Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль на документы из Грузии: что требуют российские органы

#документы #апостиль #перевод
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Грузия участвует сразу в двух договорах, которые отменяют консульскую легализацию: в Гаагской конвенции 1961 года (апостиль) и в Минской конвенции 1993 года о правовой помощи. По Минской конвенции документы, выданные грузинским учреждением по установленной форме и скреплённые гербовой печатью, принимаются в России без какого-либо специального удостоверения, то есть апостиль на них договором не требуется. Консульская легализация грузинским документам не нужна в любом случае. Обязателен нотариально заверенный перевод на русский язык. Статус договоров проверен на 10.10.2026.

Три режима и место Грузии в них

Иностранный документ попадает в один из трёх режимов.

  1. Консульская легализация. Общее правило: иностранные официальные документы для представления в России должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором, федеральным законом, указом Президента или иными актами (часть 1 статьи 5 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ).
  2. Апостиль. Участники Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 освобождают документы друг друга от легализации; единственная формальность, которой можно требовать, это апостиль (статьи 2 и 3).
  3. Без удостоверения. Договор о правовой помощи может отменить и апостиль. Сама Гаагская конвенция это допускает: апостиля нельзя требовать, если соглашение между государствами отменяет или упрощает эту формальность либо освобождает документ от легализации (абзац второй статьи 3).

Грузия подпадает под второй и третий режим одновременно.

Грузия и Гаагская конвенция

По таблице статуса на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (обновление от 30.06.2026) Грузия присоединилась к Конвенции 21 августа 2006 года, и для неё Конвенция вступила в силу 14 мая 2007 года. Россия участвует в Конвенции как правопреемник СССР, для неё Конвенция действует с 31 мая 1992 года.

Присоединение нового государства действует только в отношениях с теми участниками, которые не возразили против него в течение шести месяцев (статья 12 Конвенции). В таблице статуса присоединение Грузии не помечено как вызвавшее возражения, и сведений о возражении России в материалах депозитария мы не нашли. Следовательно, Конвенция действует и в отношениях между Россией и Грузией: грузинский апостиль в России признаётся.

Грузия и Минская конвенция

Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам подписана в Минске 22 января 1993 года. Статья 13 устанавливает два правила:

  • документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других сторон без какого-либо специального удостоверения;
  • документы, которые на территории одной стороны рассматриваются как официальные, пользуются на территориях других сторон доказательной силой официальных документов.

По сведениям депозитария (Единый реестр правовых актов и других документов СНГ, данные на 10.10.2026):

  • Грузия присоединилась к Минской конвенции, для неё Конвенция вступила в силу 11 июля 1994 года;
  • для России Конвенция вступила в силу 10 декабря 1994 года;
  • записи о выходе Грузии из Конвенции в реестре нет. Для сравнения: у Украины такая запись есть, выход состоялся 19 мая 2024 года.

Выход Грузии из СНГ в 2009 году участия в Конвенции не прекратил. Решением Совета глав государств СНГ от 09.10.2009 об участии Грузии в международных договорах и решениях органов Содружества Минская конвенция включена в перечень договоров, в которых Грузия продолжает участвовать (пункт 1 Решения, пункт 15 Перечня № 1).

Позднее страны СНГ заключили новую Конвенцию с тем же названием (Кишинёв, 7 октября 2002 года); для России она вступила в силу 28 июня 2023 года. Грузия её подписала, но, по данным депозитария, Конвенция для неё в силу не вступила. На этот случай в Кишинёвской конвенции есть прямое правило: Минская конвенция продолжает применяться в отношениях между участником Кишинёвской конвенции и государством, для которого Кишинёвская конвенция не вступила в силу (пункт 4 статьи 120). Поэтому между Россией и Грузией действует Минская конвенция.

Что из этого следует: нужен ли апостиль

По договору апостиль не требуется. Свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка, диплом, судебное решение, нотариальная доверенность, выданные в Грузии по установленной форме и с гербовой печатью, должны приниматься в России без специального удостоверения.

Российские акты это учитывают. Регламенты МВД требуют апостиль на документах из стран Гаагской конвенции с оговоркой: если иное не установлено действующими международными договорами России (пункт 38 регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407). По делам о гражданстве документы должны быть легализованы либо апостилированы, если иное не предусмотрено международным договором или законодательством (пункт 26 Положения, утверждённого Указом Президента от 22.11.2023 № 889). Документы для органов ЗАГС должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами (пункт 1 статьи 7 и пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Нотариусы принимают иностранные документы без легализации в случаях, предусмотренных международными договорами (статья 106 Основ законодательства о нотариате). Минская конвенция и есть такое «иное».

Когда апостиль всё же стоит поставить. Есть ситуации, в которых грузинский апостиль полезен:

  • на документе нет гербовой печати. Статья 13 называет её условием; справка, распечатанная из электронной системы, или документ частной организации под это условие могут не подпасть;
  • документ потом понадобится в третьей стране, которая в Минской конвенции не участвует;
  • у вас нет возможности вернуться в Грузию, если конкретный российский орган потребует дополнительного подтверждения. Официальных разъяснений о применении Минской конвенции именно к грузинским документам мы не нашли, поэтому запас прочности не лишний.

Документ с апостилем не становится хуже от того, что апостиль не был обязателен: это тот же документ с дополнительным подтверждением подписи и печати. Ставят апостиль компетентные органы Грузии; сведения о них публикует Гаагская конференция.

Легализация документов Грузии

Консульская легализация грузинским документам для России не нужна: её отменяют и Гаагская, и Минская конвенция. Более того, участники Гаагской конвенции обязаны принимать меры, чтобы их консульские агенты не совершали легализацию там, где Конвенция от неё освобождает (статья 9). Если вам говорят, что грузинскую справку нужно «легализовать в консульстве», попросите назвать норму: такой нормы для Грузии нет.

Паспорта и другие документы, удостоверяющие личность, не легализуются вообще (часть 2 статьи 5 закона № 145-ФЗ).

Перевод: обязателен всегда

Ни один из договоров не отменяет перевода. Грузинские документы составлены на грузинском языке, а российские органы работают на русском.

  • РВП и ВНЖ: документы на иностранном языке подлежат переводу на русский; верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы (пункт 39 регламента № 407; пункт 47 регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417).
  • Гражданство: все документы не на русском языке представляются с переводом, заверенным так же; если все записи в документе продублированы по-русски, перевод не требуется (пункт 25 Положения из Указа № 889).
  • ЗАГС: документы иностранных государств должны быть переведены на русский язык, верность перевода нотариально удостоверяется (пункт 1 статьи 7 закона № 143-ФЗ).

Нотариус свидетельствует верность перевода, если сам владеет языками, либо подлинность подписи переводчика (статья 81 Основ). Регламенты МВД говорят о заверении в порядке, установленном российским законодательством о нотариате, поэтому надёжнее делать перевод в России или в российском консульстве. Перевод, заверенный грузинским нотариусом, сам является иностранным документом на грузинском языке в части удостоверительной надписи и снова потребует перевода.

Если на документе есть апостиль, переводят и его.

Какие документы обычно готовят

Документ Что проверить в Грузии Что сделать в России
Свидетельство о рождении, браке, разводе Установленная форма, подпись, гербовая печать; при желании апостиль Нотариальный перевод
Справка о несудимости Печать и подпись органа; срок действия уточните у российского органа, куда подаёте Нотариальный перевод
Диплом, аттестат с приложением Печать учебного заведения; при желании апостиль Нотариальный перевод; при необходимости признание образования
Доверенность, согласие Удостоверение грузинским нотариусом, печать Нотариальный перевод
Паспорт Ничего Нотариальный перевод

Документы советского образца, выданные в Грузинской ССР и заполненные на двух языках, читаются так же, как любые другие: если все записи, включая печать, есть по-русски, по делам о гражданстве перевод не нужен; в остальных случаях переводят недостающее.

Российские документы для Грузии

Правило статьи 13 Минской конвенции взаимное: российские документы с гербовой печатью должны приниматься в Грузии без специального удостоверения. Из этого вытекает неочевидное следствие для тех, кто просит апостиль «для Грузии» в России.

  • Минюст отказывает в апостиле, если документ предназначен для государства, с которым у России заключён договор, отменяющий требование любого вида легализации (подпункт «е» пункта 27 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255).
  • Такое же основание есть в регламенте МВД для справок о несудимости (пункт 26.5 регламента, утверждённого приказом МВД России от 14.08.2013 № 625).
  • В Правилах подтверждения документов об образовании такого основания нет (пункт 21 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 10.11.2023 № 1890): апостиль на диплом получить можно.

Требуют ли грузинские органы апостиль на российских документах, определяет право Грузии; российскими актами это не регулируется. Уточните это в организации, куда подаёте документ, до обращения за апостилем.

Если российский орган требует апостиль на грузинском документе

  1. Сошлитесь на статью 13 Минской конвенции 1993 года и на оговорку «если иное не установлено международными договорами» в регламенте соответствующей услуги.
  2. Проверьте, есть ли на документе гербовая печать и соответствует ли он установленной форме: без этого статья 13 не работает.
  3. Попросите письменный отказ с указанием нормы; отказ обжалуется в порядке, указанном в регламенте услуги.
  4. Оцените, что быстрее: спорить или дослать документ с апостилем. Если в Грузии есть кому получить апостиль за вас, второй путь может оказаться короче.

Коротко

  • Консульская легализация грузинским документам не нужна.
  • Апостиль по Минской конвенции не обязателен, если документ выдан по установленной форме и скреплён гербовой печатью; поставить его можно для подстраховки.
  • Нотариальный перевод на русский обязателен.
  • Для российских документов, идущих в Грузию, Минюст и МВД вправе отказать в апостиле со ссылкой на договор.

Общая схема подготовки иностранных документов описана в справочной статье об апостиле и консульской легализации, требования к переводу в статье о переводе документов и нотариальном заверении. Текст Гаагской конвенции есть в разделе актов.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)