Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль на документы из Молдовы: нужен ли он для России и где его ставят

#апостиль #молдавия #документы #перевод
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Для подачи в России апостиль на документы из Молдовы не нужен. Между странами действуют Минская конвенция 1993 года и двусторонний договор о правовой помощи: документы, выданные компетентным органом и скреплённые печатью, принимаются без какого-либо удостоверения. Консульская легализация тоже не требуется. Нужен только нотариально заверенный перевод на русский язык. Молдавский апостиль понадобится, если документ пойдёт в третью страну; ставят его в Кишинёве Министерство иностранных дел и агентство при Министерстве юстиции.

Почему апостиль не требуется

Общее правило для иностранных документов: они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором России (часть 1 статьи 5 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов»). Для стран Гаагской конвенции легализацию заменяет апостиль. Но для Молдавии действует как раз то «иное», причём по двум договорам сразу.

Минская конвенция. Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993), статья 13: документы, которые на территории одной из сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции, по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других сторон без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые в одной стране считаются официальными, имеют силу официальных и в другой.

По сведениям депозитария на 10.10.2026, для Молдавии Конвенция действует с 26.03.1996, для России с 10.12.1994, записи о выходе Молдавии нет.

Двусторонний договор. Договор между Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 25.02.1993), статья 13: документы, которые на территории одной стороны составлены или засвидетельствованы учреждениями юстиции или официальным лицом в пределах их компетенции, по установленной форме и заверены печатью, принимаются на территории другой стороны без какого-либо иного удостоверения.

А как же Кишинёвская конвенция

Новая Конвенция СНГ о правовой помощи подписана в Кишинёве 07.10.2002, и для России она действует с 28.06.2023. Но Молдавия, хотя и подписала её, внутригосударственные процедуры не завершила: по данным депозитария, для Молдавии Конвенция не вступила в силу. В таком случае между Россией и Молдавией продолжает применяться Минская конвенция 1993 года (пункт 4 статьи 120 Кишинёвской конвенции). Название столицы в названии документа не должно вводить в заблуждение: ссылаться нужно на Минскую конвенцию и двусторонний договор.

Молдавия участвует в Гаагской конвенции. Это ничего не меняет?

Молдавия присоединилась к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961); для неё Конвенция действует с 16.03.2007. Но сама Гаагская конвенция говорит: апостиль не может быть потребован, если соглашение между двумя или несколькими государствами отменяет или упрощает эту процедуру либо освобождает документ от легализации (часть 2 статьи 3). Минская конвенция и договор 1993 года как раз такие соглашения.

Российские акты эту логику повторяют: апостиль или легализация нужны, «если иное не установлено международными договорами» (пункты 37 и 38 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407; пункт 49 регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417; пункт 26 Положения, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889; пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Нотариус также принимает иностранные документы без легализации, когда это предусмотрено международными договорами (статья 106 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Три условия, при которых документ примут

Освобождение не безусловное. По тексту статьи 13 Минской конвенции документ должен быть:

  1. выдан или засвидетельствован компетентным учреждением либо уполномоченным лицом (орган ЗАГС, суд, нотариус, учебное заведение, государственный орган);
  2. оформлен по установленной форме;
  3. скреплён гербовой печатью.

Справка частной компании, письмо без печати, распечатка из электронного сервиса без подписи и печати под эти условия не подпадают. Такие документы либо переоформляют в официальном органе, либо удостоверяют у нотариуса в Молдавии: документ, засвидетельствованный уполномоченным лицом, принимается на тех же условиях.

Проверьте до отъезда: печать читается, подпись есть, должность и фамилия подписавшего указаны, документ не заламинирован и не повреждён.

Какие документы это охватывает

  • Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени. Принимаются без апостиля с переводом. Свидетельства советского образца, выданные в Молдавской ССР, подпадают под то же правило: критерий статьи 13 территориальный.
  • Диплом и аттестат. Документы об иностранном образовании должны быть легализованы и переведены, если иное не предусмотрено международным договором (часть 13 статьи 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Договор есть, апостиль не нужен. Признание самого образования (можно ли по этому диплому учиться или работать) решается отдельно и к апостилю отношения не имеет.
  • Справка об отсутствии судимости. Выданная компетентным органом Молдавии и скреплённая гербовой печатью, принимается без апостиля.
  • Доверенность, согласие, заявление. Удостоверяются нотариусом в Молдавии и принимаются без апостиля.
  • Судебное решение. Как документ оно принимается без апостиля; признание и исполнение решения регулируют отдельные статьи тех же договоров.
  • Паспорт. Документы, удостоверяющие личность, под требование о легализации не подпадают вообще (часть 2 статьи 5 закона № 145-ФЗ).

О том, какие статусы доступны гражданам Молдавии: ВНЖ без РВП для граждан Беларуси, Казахстана, Молдавии и Украины.

Перевод на русский язык обязателен

Освобождение от апостиля и требование о переводе не связаны между собой.

  • Для РВП и вида на жительство документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский; верность перевода либо подлинность подписи переводчика нотариально свидетельствуется (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417).
  • Для гражданства действует то же правило, а если все записи в документе дублируются на русском языке, перевод не требуется (пункт 25 Положения).
  • Для ЗАГС документы должны быть переведены на русский язык, верность перевода нотариально удостоверяется (пункт 1 статьи 7 закона № 143-ФЗ).

Что учесть для молдавских документов.

  • Язык. Современные документы, как правило, оформлены на румынском языке латиницей. Советские свидетельства часто двуязычные: молдавский текст кириллицей и русский. Если по-русски продублировано не всё (например, печать или вписанные сведения), нужен перевод.
  • Многоязычные документы. Если документ составлен на нескольких языках и русского среди них нет, представляется перевод с одного языка по выбору заявителя (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417).
  • Имя. В паспорте имя записано латиницей. Для такой записи действуют Правила перевода фамилий и имён с латинского написания на кириллическое (постановление Правительства Российской Федерации от 05.11.2024 № 1485): перевод выполняет сервис МИД, а МВД использует сведения визуальной и машиносчитываемой зоны паспорта (пункты 2 и 4 Правил). Румынские буквы ă, â, î, ș, ț и сочетания вроде «ce», «gi», «chi» переводчики передают по-разному, а в советском свидетельстве о рождении то же имя может быть записано по-русски иначе. До перевода посмотрите, как имя уже записано в ваших российских документах, и попросите переводчика придерживаться этого написания.
  • Кто заверяет. Нотариус в России свидетельствует верность перевода, если владеет языком, либо подлинность подписи переводчика (статьи 80 и 81 Основ). За границей это делают российские консульские должностные лица (пункты 6 и 7 части первой статьи 38 Основ).
  • Сколько стоит заверение. 100 рублей за страницу при свидетельствовании верности перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации, на 10.10.2026); при свидетельствовании подписи переводчика действует федеральный тариф, к которому частный нотариус прибавляет региональный. Работа переводчика оплачивается отдельно.

Общий порядок: Перевод документов на русский язык и нотариальное заверение.

Если в России всё же требуют апостиль

Случается, что сотрудник просит апостиль, потому что Молдавия значится в списке стран Гаагской конвенции. Что можно сделать.

  1. Сошлитесь на статью 13 Минской конвенции 1993 года и статью 13 Договора от 25.02.1993, а также на оговорку «если иное не установлено международными договорами» в акте, по которому вы подаёте документы.
  2. Проверьте сам документ: причина может быть не в апостиле, а в том, что нет гербовой печати, документ выдан не официальным органом или печать не читается.
  3. Попросите письменный отказ в приёме документов с указанием нормы.

Если апостиль на документе уже стоит, он не мешает: документ примут, а перевести нужно будет и штамп апостиля.

Где в Молдавии ставят апостиль и когда он нужен

Апостиль на молдавском документе нужен для стран, с которыми у Молдавии нет договора об освобождении от легализации, то есть не для России. По сведениям, которые Молдавия сообщила депозитарию Гаагской конвенции (страница обновлена 11.05.2020), апостиль ставят:

  • на административных документах: Министерство иностранных дел и европейской интеграции Республики Молдова;
  • на всех остальных официальных документах: Агентство правовых информационных ресурсов при Министерстве юстиции (отдел апостиля и легализации), Кишинёв.

Апостиль ставит только государство, из которого исходит документ (статья 3 Гаагской конвенции). В России, в том числе в посольстве Молдавии, молдавский документ апостилировать нельзя: если он нужен, его получают в Молдавии лично или через представителя. Актуальные сроки и сборы нужно смотреть на сайте молдавского органа: в российских актах их нет.

Как получить документ из Молдавии, не выезжая

Стороны Минской конвенции обязались пересылать друг другу по просьбе без перевода и бесплатно свидетельства о регистрации актов гражданского состояния непосредственно через органы ЗАГС, а также документы об образовании, трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав граждан (статья 14). Начинать стоит с обращения в российский орган ЗАГС. Кроме того, содействие в истребовании документов из-за границы оказывают МИД России и его территориальные представительства через российские консульства (статья 7 закона № 145-ФЗ).

Российские документы для Молдавии

Правило взаимное: российские документы с гербовой печатью должны приниматься в Молдавии без удостоверения. Отсюда следствия для апостиля в России:

  • Минюст отказывает в апостиле, если документ предназначен для государства, с которым у России заключён договор, отменяющий требование любого вида легализации (подпункт «е» пункта 27 Административного регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255);
  • то же основание есть у МВД для справок о судимости (пункт 26.5 регламента, утверждённого приказом МВД России от 14.08.2013 № 625);
  • в Правилах подтверждения документов об образовании такого основания нет (пункт 21 Правил, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890).

Что именно потребует орган или организация в Молдавии, включая перевод на румынский язык, определяется правом Молдавии. Уточните это у получателя до оформления.

Коротко

  • Нужен ли апостиль для Молдовы: для подачи молдавских документов в России нет.
  • Основание: статья 13 Минской конвенции 1993 года и статья 13 Договора России и Молдавии от 25.02.1993.
  • Условия: официальный орган, установленная форма, гербовая печать.
  • Обязательно: нотариально заверенный перевод на русский язык.
  • Молдавский апостиль ставят в Кишинёве, и нужен он для третьих стран.

Подробнее о режимах удостоверения: Апостиль и консульская легализация.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)