Общее требование
Заявления по миграционным вопросам подаются на русском языке, а приложенные к ним иностранные документы должны иметь перевод. Формулировки в актах почти одинаковы:
- документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык; верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы (п. 39 административного регламента МВД по разрешению на временное проживание, приказ № 407);
- копии документов с переводом на русский язык приобщаются к заявлению о выдаче вида на жительство, оригиналы возвращаются (п. 48 регламента, утверждённого приказом № 417);
- все документы, выполненные не на русском языке, представляются с переводом; верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена (п. 25 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства, утверждённого Указом № 889);
- копии документов на иностранном языке представляются с переводом, верность перевода и подлинность подписи переводчика нотариально свидетельствуются (п. 39 регламента по Госпрограмме переселения, приказ № 134).
Когда перевод не нужен
- Если в документе, выполненном не на русском языке, все записи дублируются на русском языке, перевод для целей гражданства не требуется (п. 25 Положения, утверждённого Указом № 889).
- Если документ составлен на нескольких языках и русского среди них нет, для разрешения на временное проживание достаточно перевода с одного языка по выбору заявителя (п. 39 регламента № 407).
Два способа заверения
Основы законодательства о нотариате описывают два варианта (ст. 81):
- нотариус сам свидетельствует верность перевода, если владеет соответствующими языками (ч. 1);
- если нотариус языками не владеет, перевод делает переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи (ч. 2).
Во втором случае нотариус проверяет у переводчика документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариальных действий (ч. 3 ст. 81). На практике это означает, что перевод, сделанный вами самостоятельно, нотариус не заверит: нужен переводчик, чьи документы нотариус вправе проверить.
Важно понимать пределы заверения. Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись сделана определённым лицом, но не удостоверяет факты, изложенные в документе (ч. 1 ст. 80 Основ). Свидетельствуя верность копии, нотариус не подтверждает законность содержания документа и соответствие изложенных в нём фактов действительности (ч. 3 ст. 77 Основ).
Где можно заверить перевод
В России: у нотариуса.
За рубежом: в российском консульском учреждении. Консульские должностные лица свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой, верность копий документов и подлинность подписи на документах (п. 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 38 Основ). При свидетельствовании подписи переводчика консул проверяет его документы по инструкции МИД и Минюста (ч. 5 ст. 81 Основ).
Перевод, подготовленный до отъезда, может понадобиться уже на этапе легализации: консульское должностное лицо вправе потребовать нотариально заверенный перевод документа на русский язык (п. 4 ст. 27 Консульского устава, Федеральный закон № 154-ФЗ).
Перевод и иностранный документ: что сначала
Нотариус в России принимает документы, составленные за границей с участием должностных лиц других государств, при условии их легализации; без легализации он принимает их в случаях, предусмотренных законодательством и международными договорами (ст. 106 Основ). Поэтому последовательность обычно такая:
- сначала на оригинале проставляется апостиль или совершается легализация, если они требуются;
- затем документ переводится целиком, включая апостиль, штампы и печати;
- после этого свидетельствуется верность перевода или подпись переводчика.
Если перевод сделать до апостиля, текст апостиля останется без перевода, и документ могут не принять. О том, когда апостиль не нужен, рассказано в статье «Апостиль и консульская легализация: как подготовить иностранные документы для России».
Написание фамилии и имени
Самая частая проблема связана не с содержанием перевода, а с написанием имени. В документах, которые выдаёт МВД, фамилия и имя записываются на основании документа, удостоверяющего личность, либо его нотариально засвидетельствованного перевода (подп. 150.1 регламента № 407; подп. 156.4 регламента № 417). Если в разных переводах ваше имя написано по-разному, расхождения перейдут в российские документы.
Что с этим делать:
- до первого перевода определите написание фамилии, имени и отчества кириллицей и используйте его во всех переводах;
- сверяйте написание с уже выданными российскими документами: визой, миграционной картой, прежними разрешениями;
- учитывайте, что для перевода фамилий и имён из документов, удостоверяющих личность, с латиницы на кириллицу действуют Правила, утверждённые постановлением Правительства от 05.11.2024 № 1485 (вступило в силу 7 ноября 2024 года);
- если фамилия или имя менялись, приложите документы обо всех изменениях: для гражданства этого прямо требует п. 19 Положения, утверждённого Указом № 889.
Что происходит с оригиналами и копиями
- В делах о РВП и виде на жительство оригиналы документов возвращаются, а к заявлению приобщаются копии с переводом; копии заверяет сотрудник, принимающий документы (п. 35 и подп. 35.1 регламента № 407; п. 48 регламента № 417).
- В делах о гражданстве оригиналы документов и оригиналы переводов также возвращаются; к заявлению приобщаются копии, которые сверяет и заверяет должностное лицо (п. 23 и 25 Положения, утверждённого Указом № 889).
Частые ошибки
- Перевод справки о несудимости сделан заранее, а сама справка к моменту подачи старше трёх месяцев: регламенты требуют, чтобы она была выдана не ранее чем за три месяца до подачи заявления (подп. 30.4 регламента № 407; подп. 26.14 регламента № 417; подп. «д» п. 18 Положения, утверждённого Указом № 889).
Статья носит справочный характер. Проверено по текстам актов на 07.10.2026.
