СНИЛС нужен иностранцу не для пенсии, а для повседневных вещей: оформления на работу, доступа к государственным услугам, медицинского полиса, детского сада и школы ребёнку. Оформляется он бесплатно и достаточно быстро, но в данных иностранного паспорта легко получить ошибку, которая потом тянется годами. Разбираем порядок.
Что такое СНИЛС и зачем он иностранцу
СНИЛС это страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе индивидуального персонифицированного учёта. Номер присваивается один раз и на всю жизнь, он не меняется при смене паспорта, фамилии или гражданства.
Иностранцу он нужен в первую очередь для трудоустройства: работодатель не сможет корректно сдать отчётность и уплатить взносы без номера работника. Дальше он требуется для регистрации на портале государственных услуг, для оформления полиса обязательного медицинского страхования тем, кто на него имеет право, для записи ребёнка в детский сад и школу, для получения ряда выплат.
Зелёной карточки больше нет
Пластиковое страховое свидетельство не выдают. Вместо него выдаётся уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учёта. Это бумажный или электронный документ с тем же номером.
Старые зелёные карточки продолжают действовать, менять их не нужно. Если работодатель требует именно карточку, показывайте уведомление: юридически это равнозначные документы.
Кто может оформить
| Категория | Основание |
|---|---|
| Работающие по трудовому или гражданско-правовому договору | Подлежат обязательному пенсионному страхованию |
| Имеющие вид на жительство или разрешение на временное проживание | По факту проживания в России |
| Дети иностранных граждан, проживающих в России | Для услуг в сфере образования и медицины |
| Граждане государств ЕАЭС, работающие в России | По договору о ЕАЭС, на равных с гражданами России условиях |
Для отдельных категорий правила по страховым взносам отличаются. Так, у временно пребывающих высококвалифицированных специалистов порядок уплаты взносов свой, и вопрос о необходимости номера решается вместе с работодателем и фондом.
Где оформляют
Регистрацию ведёт Социальный фонд России. Обратиться можно тремя путями.
Первый: лично в клиентскую службу Социального фонда по месту жительства или пребывания. Это основной канал, там же исправляют ошибки в данных.
Второй: через МФЦ. Многофункциональный центр принимает заявление и передаёт его в фонд. Удобно графиком работы, срок увеличивается на передачу документов.
Третий: через работодателя. Компания подаёт сведения за работника при оформлении на работу. Это самый частый путь для трудовых мигрантов, и он не требует от человека отдельного визита.
Какие документы нужны
- Документ, удостоверяющий личность: паспорт иностранного гражданина.
- Нотариальный перевод паспорта на русский язык. Перевод бюро без нотариального заверения не принимают.
- Анкета зарегистрированного лица по установленной форме, заполняется на приёме.
- Документ, подтверждающий законное нахождение в России: миграционная карта, виза, патент, разрешение на временное проживание или вид на жительство.
- Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учёт.
Комплект небольшой, но перевод паспорта проверяется внимательно, потому что именно из него в систему переносятся фамилия, имя и отчество на русском языке. Что входит в комплект по учёту, разобрано в материале про документы для регистрации иностранного гражданина.
Оформление через работодателя
Работодатель подаёт за работника сведения, необходимые для регистрации в системе. От сотрудника требуются паспорт с нотариальным переводом и подписанная анкета.
Для компании это часть обычной процедуры приёма наравне с проверкой патента и миграционного учёта. Разумно вести её по единому регламенту вместе с остальными миграционными обязанностями, включая уведомление МВД о заключении и расторжении договора. Полный разбор обязанностей есть в статье про миграционный учёт силами работодателя.
Уведомление о регистрации передаётся работнику. Проследите, чтобы оно физически оказалось у человека, а не осталось в кадрах: восстанавливать потом придётся ему самому.
Сроки
Номер присваивается быстро, в большинстве случаев в течение нескольких рабочих дней с момента поступления сведений в фонд. При личном обращении в клиентскую службу срок короче, через МФЦ и через работодателя добавляется время на передачу данных.
Государственной пошлины нет, услуга бесплатная для всех категорий. Если у вас просят деньги за оформление СНИЛС, это не государственная процедура.
Граждане государств ЕАЭС
Граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии работают в России без патента, по трудовому договору. СНИЛС им нужен на тех же основаниях, что и остальным работникам, и оформляется так же.
Разница в другом: им не требуется патент, а значит не действует привязка срока пребывания к авансовым платежам. Ошибки здесь стоят дорого в обратную сторону, когда работодатель по привычке требует патент у гражданина ЕАЭС. Чем патент отличается от других разрешительных документов, разобрано в статье про проверку действительности патента.
Дети
Ребёнку иностранного гражданина СНИЛС оформляет родитель или законный представитель. Документы: свидетельство о рождении с нотариальным переводом, паспорт родителя с переводом, документы о законном нахождении ребёнка в России.
Практическая причина оформить заранее это детский сад, школа и поликлиника. Номер спрашивают при зачислении, и искать его в последний момент означает терять место в очереди.
Типичные проблемы и как их избежать
| Проблема | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Данные в системе не совпадают с паспортом | Ошибка транслитерации при вводе | Обратиться в клиентскую службу фонда с паспортом и переводом |
| У человека два номера | Повторная регистрация через разных работодателей | Подать заявление об объединении лицевых счетов |
| Работодатель не видит номер | Сведения ещё не обработаны | Дождаться обработки, уточнить в фонде |
| Уведомление утеряно | Документ на руках не сохранён | Запросить дубликат в фонде, номер не меняется |
| Отчество отсутствует в паспорте | В ряде стран отчество не используется | Поле заполняется по правилам фонда, спорить не нужно |
Дубли лицевых счетов это самая неприятная из перечисленных ситуаций. Взносы попадают на разные счета, стаж дробится, и сводить их приходится отдельным обращением. Возникают дубли обычно тогда, когда человек уже получал номер несколько лет назад, забыл об этом и новый работодатель зарегистрировал его повторно.
Смена паспорта, фамилии и гражданства
Номер СНИЛС не меняется никогда. Меняются только сведения о человеке в лицевом счёте.
Сменили паспорт, фамилию или получили российское гражданство, подайте заявление об изменении анкетных данных в Социальный фонд. Сделать это нужно и при смене документа, подтверждающего право проживания, потому что сведения о статусе в системе тоже хранятся.
Не подали, и через несколько лет обнаруживается расхождение: взносы шли на счёт с прежними данными, а новые документы с ним не сопоставляются. Исправляется это дольше, чем оформляется.
Что делать при отказе
Отказ в регистрации бывает редко и почти всегда связан с документами: нет нотариального перевода, паспорт просрочен, нет подтверждения законного нахождения в России, анкета заполнена с ошибками.
Просите письменный ответ с указанием причины. С ним устраняете недостаток и подаёте заново. Ограничений по числу обращений нет.
Нужно оформить СНИЛС работнику, ребёнку или себе, и есть сложности с переводом документов, дублями счетов или расхождением данных, разберём ситуацию. Подскажем, в какую службу идти и какой комплект собрать. Напишите нам, и мы поможем разобраться.
Лучшие комментарии (0)