Регистрация иностранца в России называется постановкой на миграционный учёт по месту пребывания. Запускает процедуру не сам иностранец, а принимающая сторона. Комплект документов небольшой, но подразделения разворачивают людей из-за мелочей: помарка в бланке, нечитаемая миграционная карта, нежилой адрес. Разбираем, что собрать заранее и кто что подписывает.
Регистрация и миграционный учёт: разные слова об одном
Для граждан России закон говорит про регистрацию по месту жительства и по месту пребывания. Для иностранных граждан используется другой термин: миграционный учёт. В быту это называют временной регистрацией, и в подразделении вас поймут, но во всех бумагах будет стоять учёт.
Разница не только в названии. Регистрацию по месту пребывания гражданин России оформляет сам. Учёт иностранца оформляет принимающая сторона, то есть тот, кто фактически предоставил помещение. Ответственность за подачу уведомления и за достоверность сведений лежит на ней, а не на приехавшем.
Кто может быть принимающей стороной
Принимающей стороной выступает гражданин России, постоянно проживающий в стране иностранец с видом на жительство, юридическое лицо или его филиал, а также гостиница и иная организация, оказывающая гостиничные услуги.
Ключевое условие: у принимающей стороны должно быть право на помещение. Собственность, договор найма, право пользования по документу организации. Знакомый, который сам живёт в квартире без регистрации и без договора, принимающей стороной быть не может.
Работодатель становится принимающей стороной, когда реально предоставляет жильё: общежитие, вахтовый городок, служебную квартиру. Сам по себе трудовой договор права ставить человека на учёт не даёт.
Документы от иностранного гражданина
| Документ | Что проверяют на приёме |
|---|---|
| Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | Срок действия, читаемость, нотариальный перевод на русский язык |
| Миграционная карта | Отметка о пересечении границы, цель въезда, разборчивые даты |
| Виза | Для граждан визовых государств: срок, кратность, вид визы |
| Патент, РВП или вид на жительство | Если учёт нужен на срок больше базового |
Миграционную карту заполняют все, кто въезжает по загранпаспорту. Отдельный порядок действует для граждан Белоруссии при въезде с территории их страны. Потеряли карту, сначала восстанавливайте её в подразделении по вопросам миграции, без неё уведомление не примут.
Перевод паспорта нужен нотариальный. Перевод, заверенный печатью бюро переводов, не подходит. Это самая частая причина повторного визита.
Документы от принимающей стороны
| Документ | Комментарий |
|---|---|
| Паспорт принимающего лица | Оригинал, действующий |
| Документ на помещение | Выписка из ЕГРН, свидетельство о праве, договор найма |
| Согласие сособственников | Если жильё в долевой или совместной собственности |
| Для юридического лица | Документы организации и доверенность на того, кто подаёт |
Выписку из ЕГРН подразделение вправе запросить самостоятельно, но межведомственный запрос добавляет дни. Своя свежая выписка ускоряет приём. Что именно требуют от собственника, подробнее разобрано в материале про документы для временной регистрации.
Уведомление о прибытии: главный документ
Само уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания это бланк установленной формы. Его заполняет принимающая сторона печатными буквами, на русском языке, без сокращений, помарок и исправлений. Корректор и зачёркивания делают бланк недействительным.
Все данные переносятся строго из документов: фамилия и имя в той транслитерации, что в паспорте, серия и номер миграционной карты цифра в цифру, адрес по документу на помещение, а не по табличке на доме. Расхождение в одной букве уже повод не принять уведомление.
Отрывная часть бланка с отметкой органа остаётся у иностранца. Это и есть подтверждение учёта, второго документа не выдают.
Куда подавать
Уведомление подаётся в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД по адресу помещения. Это основной канал, и именно там быстрее всего исправить ошибку в бланке.
Через МФЦ приём тоже идёт, но не во всех регионах и не по всем категориям. Работает дольше и по субботам, зато срок увеличивается на передачу документов между ведомствами. Порядок подробно описан в статье про регистрацию через МФЦ.
Почтовое отделение принимает уведомление по установленной форме, оператор проверяет комплект и ставит отметку. Гостиницы, хостелы и санатории подают сведения по своей линии, самостоятельно от постояльца ничего не требуется.
В какой срок подать
По общему правилу для безвизовых иностранцев уведомление подаётся в течение семи рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Для граждан отдельных государств международные договоры устанавливают увеличенные сроки, и по каждому гражданству этот срок уточняется отдельно.
Гостиницы и приравненные к ним организации уведомляют орган в течение суток. Для иностранца с видом на жительство, который приехал в другой город, срок исчисляется от даты прибытия по новому адресу.
На какой срок поставят на учёт
Учёт не может быть длиннее законного срока пребывания иностранца в России. Это правило перекрывает любые договорённости с собственником.
Безвизовый гражданин без патента и разрешительных документов вправе находиться в стране 90 суток суммарно в течение каждых 180 дней. Выезд и въезд счётчик не обнуляют, и учёт на год такому человеку не оформят. С патентом учёт продлевается на срок, за который внесён авансовый платёж. С разрешением на временное проживание или видом на жительство срок привязан к сроку действия самого статуса.
Дети и члены семьи
На каждого ребёнка подаётся отдельное уведомление. Документ ребёнка это свидетельство о рождении или паспорт, если он уже выдан, плюс нотариальный перевод, если документ иностранный.
Ребёнок ставится на учёт по тому же адресу, что и родитель, и на тот же срок. Отдельного согласия собственника на ребёнка уже учтённого родителя не требуют, но уведомление всё равно нужно.
Почему разворачивают на приёме
- Бланк заполнен с исправлениями, сокращениями или разными чернилами.
- Нет нотариального перевода паспорта, есть только перевод бюро.
- Миграционная карта утеряна, испорчена или в ней нечитаемы даты.
- Адрес в уведомлении не совпадает с адресом в выписке из ЕГРН.
- Помещение нежилое. Апартаменты это нежилое помещение, поставить на учёт по такому адресу не получится.
- Нет согласия одного из сособственников квартиры.
- Срок подачи пропущен, и вопрос уже уходит в плоскость ответственности.
Продление, смена адреса и убытие
Продление учёта делается отдельным уведомлением и только при наличии основания: оплаченный патент, продлённая виза, поданное заявление на РВП. Автоматически ничего не продлевается.
Переехал иностранец на другой адрес, принимающая сторона по новому адресу подаёт новое уведомление. Прежняя принимающая сторона подаёт уведомление об убытии. Это обязанность, а не право. Сроки по каждому статусу разобраны в материале про срок временной регистрации.
Фиктивная постановка на учёт
Постановка на учёт по адресу, где иностранец заведомо не живёт и жить не собирается, это фиктивная регистрация. Ответственность по ней уголовная, и первым в деле оказывается собственник помещения, а не приехавший.
Риски для владельца квартиры, включая резиновые адреса и последующие проверки, подробно разобраны в статье про то, чем опасна временная регистрация.
Собрали комплект, но сомневаетесь в сроке, статусе или адресе, покажите документы до подачи. Наши специалисты сверяют миграционную карту, статус и основание, заполняют уведомление и говорят, на какой срок реально поставят. Напишите нам, разберём вашу ситуацию.
Лучшие комментарии (0)