Свидетельство о рождении входит почти в каждый комплект: на отметку о гражданстве ребёнку, на разрешение на временное проживание, на вид на жительство, на гражданство, на воссоединение семьи. И почти в каждом комплекте перевод становится слабым звеном. Разбираем, как оформить его так, чтобы на приёме не развернули.
Когда перевод обязателен
Правило простое: любой документ, составленный на иностранном языке, представляется в орган с переводом на русский язык, удостоверенным нотариально. Свидетельство о рождении, выданное за пределами России, попадает под это правило всегда.
Исключений по языку почти нет. Даже если документ выдан в стране, где русский имеет официальный статус, но бланк заполнен на государственном языке, перевод потребуется. Двуязычный бланк не спасает: переводится весь документ, включая печати, штампы и рукописные записи.
Кто переводит и кто заверяет
Переводит переводчик, заверяет нотариус. Это два разных действия, и путаница между ними даёт большинство отказов.
Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, а не правильность перевода. Для этого переводчик должен быть известен нотариусу и подтвердить квалификацию. Поэтому переводы обычно делают в бюро, работающем с конкретным нотариусом.
Печать бюро переводов сама по себе ничего не удостоверяет. Документ с такой печатью и без нотариального удостоверения на приёме не примут.
Что именно заверяет нотариус
| Вариант удостоверения | Что получается | Когда подходит |
|---|---|---|
| Свидетельствование подписи переводчика | Перевод подшит к копии документа, подпись переводчика удостоверена | Стандартный вариант для МВД |
| Свидетельствование верности копии и подписи переводчика | Копия документа удостоверена, к ней подшит перевод | Когда орган требует заверенную копию |
| Свидетельствование верности перевода нотариусом | Нотариус владеет языком и переводит сам | Редкий вариант, для распространённых языков |
Уточняйте в органе подачи, что именно нужно: перевод, подшитый к оригиналу, или к нотариальной копии. Требования отличаются, а переделка означает повторную оплату и повторную запись.
Легализация до перевода
Перевод это второй шаг, а не первый. Сначала документ должен быть пригоден для использования в России.
| Страна выдачи | Что делать до перевода |
|---|---|
| Страны СНГ, участвующие в конвенции о правовой помощи | Ничего. Легализация не требуется |
| Страны Гаагской конвенции | Проставить апостиль в стране выдачи |
| Остальные страны | Пройти консульскую легализацию |
Нарушение порядка приводит к двойной работе: если сначала перевести, а потом апостилировать, штамп апостиля останется без перевода, и нотариальный перевод придётся заказывать заново. Подробный разбор, когда апостиль обязателен, есть в материале про апостиль и случаи его применения.
Как оформляется готовый перевод
Готовый документ выглядит так: копия свидетельства или его оригинал, к которому подшит перевод, удостоверительная надпись нотариуса, подпись и печать, прошивка и пронумерованные листы.
Переводится всё содержимое: текст бланка, рукописные записи, оттиски печатей и штампов, серия и номер, надписи на оборотной стороне. Непереведённые элементы это повод для возврата, а самая частая непереведённая деталь именно печать.
Транслитерация имён: главная причина брака
Имена в переводе должны совпадать с написанием в других документах заявителя, прежде всего в переводе паспорта. Разночтения возникают легко: одно и то же имя переводчики пишут по-разному, а в национальных документах встречаются варианты написания через разные буквы.
Практический порядок такой. Сначала определите эталон: как ваше имя написано в переводе паспорта, который вы уже подавали или будете подавать. Потом передайте этот вариант переводчику как обязательный. И проверьте готовый перевод буква в букву до оплаты нотариального действия.
Если расхождение уже возникло и документы разные, понадобится справка об идентичности либо обращение в ЗАГС за исправлением, а в спорных случаях установление факта в суде. Требования к переводу паспорта разбирали в материале про нотариальный перевод паспорта.
Отчество, которого нет
В документах ряда стран отчество не указывается или записывается иначе, например через приставку. В российских документах отчество есть.
Переводчик обязан переводить то, что написано, и добавлять отчество от себя не вправе. Поэтому на приёме проверяют связку: если в свидетельстве отчества нет, а в других документах оно есть, потребуется документ, объясняющий расхождение. Чаще всего это справка из органа регистрации актов страны выдачи.
Ветхие и повреждённые свидетельства
Свидетельства советского образца часто ветхие, с потёртыми записями и размытыми печатями. Переводчик не может перевести то, что не читается, и нотариус откажет в удостоверении.
Выход один: получить повторное свидетельство в органе регистрации актов гражданского состояния страны выдачи. Для стран СНГ это делается через истребование документов, процедура занимает несколько месяцев. Порядок описан в материале про истребование документов из стран СНГ.
Отдельно про ламинирование. Заламинированное свидетельство считается повреждённым: на него не поставить апостиль и не проверить защитные признаки. Не ламинируйте документы, которые планируете предъявлять в государственные органы.
Сколько действует перевод
Срока годности у нотариального перевода нет. Но есть два обстоятельства, при которых его переделывают.
Первое: изменились данные заявителя, например фамилия после брака. Тогда к комплекту добавляются документы о перемене имени, тоже с переводом. Второе: орган требует перевод, выполненный не ранее определённой даты. Такое встречается по отдельным процедурам, уточняйте при записи.
Перевод, сделанный для одной подачи, обычно годится для следующей. Поэтому заказывайте сразу два экземпляра: второй пригодится, а стоит он дешевле повторного заказа.
Сроки и стоимость
Перевод свидетельства делается за один или два рабочих дня, нотариальное удостоверение в день обращения. Срочный перевод стоит дороже.
Оплата складывается из работы переводчика по количеству страниц и нотариального тарифа за удостоверительное действие. Размер нотариального тарифа устанавливается законодательством, уточняйте на дату обращения. Основной расход это не перевод, а повторные заказы из-за ошибок, поэтому проверка готового текста окупается.
Частые причины возврата на приёме
- Перевод заверен печатью бюро, а не нотариусом.
- Не переведены печати и штампы.
- Написание имени расходится с переводом паспорта.
- Не проставлен апостиль там, где он обязателен.
- Апостиль есть, но не переведён.
- Подшит перевод к простой копии, а орган требует нотариальную.
- Представлена копия нотариального перевода вместо оригинала перевода.
- Документ повреждён или заламинирован.
Список короткий, и все пункты проверяются до выхода из нотариальной конторы.
Порядок действий
Соберите цепочку заранее. Определите страну выдачи и нужна ли легализация. Если нужна, пройдите её первой. Возьмите за эталон написание имени из перевода паспорта. Закажите перевод с полным переводом печатей и штампов. Удостоверьте его у нотариуса в форме, которую требует орган подачи. Проверьте комплект на совпадение данных со всеми остальными документами. Какие документы входят в комплект на отметку о гражданстве ребёнку, разбирали в материале про штамп о гражданстве.
Если свидетельство старое, данные в документах расходятся или непонятно, нужна ли легализация, разберём до заказа перевода. Оставьте заявку, сэкономим вам повторные визиты к нотариусу.
Лучшие комментарии (0)