Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль на нотариальный перевод и двойной апостиль: когда требуют и как оформить

#перевод #апостиль #документы #пошлина
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Апостиль на перевод ставят не на сам текст перевода, а на нотариальный документ: он удостоверяет подпись и печать нотариуса, который засвидетельствовал перевод. Нужен он только для российских документов, уходящих за границу, и только если этого требует принимающая сторона. «Двойной апостиль» означает два штампа на одном комплекте: первый на оригинале документа, второй на его нотариальном переводе. Для иностранных документов, которые подаются в России, апостиль на перевод не требуется.

Что удостоверяет апостиль и почему перевод стоит особняком

Апостиль по закону: штамп, который удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа на нём (пункт 4 статьи 2 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»). То же сказано в статье 5 Гаагской конвенции 1961 года. Содержание документа апостиль не подтверждает.

Из этого определения следует всё остальное:

  • апостиль на свидетельстве о рождении подтверждает подпись и печать работника ЗАГС;
  • апостиль на дипломе подтверждает, что диплом выдан и подписан уполномоченным лицом;
  • перевод этих документов является отдельным документом, и подписи должностного лица ЗАГС или ректора на нём нет. На нём стоит подпись нотариуса, который засвидетельствовал верность перевода или подлинность подписи переводчика (статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Апостиль, стоящий на оригинале, на перевод не распространяется. Если иностранному органу нужно быть уверенным, что перевод заверил настоящий российский нотариус, он просит апостиль уже на переводе. Так возникает второй штамп.

Двойной апостиль: что это

В законе такого термина нет. Так называют комплект, в котором апостиль проставлен дважды:

Первый апостиль Второй апостиль
На чём стоит На оригинале документа (или на его нотариальной копии) На нотариальном переводе
Чью подпись удостоверяет Должностного лица, выдавшего документ (или нотариуса, заверившего копию) Нотариуса, засвидетельствовавшего перевод или подпись переводчика
Кто ставит Орган по виду документа: региональный ЗАГС, орган образования, информационный центр МВД, Минюст Территориальный орган Минюста

Органы определены перечнем, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479: документы ЗАГС (пункт 6), документы об образовании (пункт 7), нотариальные документы (пункт 8, Минюст).

Важно понимать пределы второго штампа. Апостиль на переводе не подтверждает, что перевод верен. Когда нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, он удостоверяет только то, что подпись сделана определённым лицом, но не факты, изложенные в документе (часть первая статьи 80 Основ). Апостиль затем удостоверяет подпись самого нотариуса. Получается цепочка подтверждений подписей, а за точность текста по-прежнему отвечает переводчик.

Нужен ли апостиль на перевод документа

Российский документ для другой страны

Российское право не обязывает ставить апостиль на перевод. Закон № 330-ФЗ регулирует, как его получить, если он нужен. Нужен ли, решает орган или организация за границей, куда вы подаёте документ. Возможные варианты:

  1. Достаточно апостиля на оригинале, перевод делается в стране назначения её переводчиком.
  2. Достаточно апостиля на оригинале и российского нотариального перевода без второго штампа.
  3. Требуется апостиль и на оригинале, и на нотариальном переводе: двойной апостиль.
  4. Требуется апостиль только на нотариальном комплекте: нотариальная копия с подшитым переводом и один апостиль Минюста.

Спросите у принимающей стороны ровно это: на чём должен стоять апостиль (оригинал, копия, перевод) и кто должен переводить. От ответа зависит и порядок действий, и сумма.

Иностранный документ для России

Здесь апостиль на перевод не нужен. Российские правила требуют двух вещей:

  • на самом иностранном документе должен стоять апостиль его страны, если она участвует в Гаагской конвенции (пункт 38 регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407; пункт 49 регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417; пункт 26 Положения, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889);
  • документ должен быть переведён на русский язык, а верность перевода либо подлинность подписи переводчика засвидетельствована нотариально (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417, пункт 25 Положения).

Российский нотариальный перевод используется внутри России, а апостиль предназначен для документов, которые вывозятся за её пределы (статья 1 закона № 330-ФЗ). Требовать апостиль на таком переводе не от кого и незачем.

Исключение по сути, а не по форме: если перевод заверил нотариус другой страны, его подпись для России является подписью иностранного должностного лица, и такой документ принимается при условии легализации или апостиля (статья 106 Основ). К тому же регламенты МВД говорят о заверении по российскому законодательству о нотариате. Проще и надёжнее перевести документ у российского нотариуса или в российском консульстве.

Где поставить апостиль на перевод

Нотариальный перевод относится к документам, засвидетельствованным нотариусами, а на них апостиль ставят территориальные органы Министерства юстиции (таблица № 2 приложения к регламенту, утверждённому приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255). В регионе это главное управление или управление Минюста по субъекту.

Действует привязка к месту: документ подают в территориальный орган Минюста по месту его совершения, иначе в приёме откажут (подпункт «н» пункта 25 регламента). Перевод, заверенный нотариусом в Казани, апостилируют в Татарстане; заверенный в Екатеринбурге, в Свердловской области. Отсюда практический приём: заказывайте нотариальный перевод в том регионе, где вам удобно подавать документы в Минюст. Нотариуса можно выбрать любого, а орган Минюста нельзя.

Способы подачи (таблица № 2, пункты 8 и 21 регламента):

  • лично в территориальный орган;
  • через МФЦ, если у него есть соглашение с Минюстом (МФЦ при этом не вправе отказать в приёме);
  • по почте или курьерской службой;
  • через Единый портал госуслуг, если нотариальный документ изготовлен в электронной форме.

Результат выдают там же, где принимали, либо направляют по почте или через портал (пункт 8).

Документы, срок, пошлина

Документы (таблица № 2 приложения к регламенту № 255):

  • заявление;
  • сам нотариальный документ (перевод, прошитый и скреплённый печатью нотариуса);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • если подаёт представитель: документ о его полномочиях и его паспорт.

Документ об уплате пошлины заявитель вправе приложить по своей инициативе. Подать может не только владелец документа: заявителем считается любое лицо, обратившееся с запросом (пункт 6 статьи 2 закона № 330-ФЗ).

Срок. 5 рабочих дней со дня регистрации заявления; регистрация занимает один рабочий день после поступления документов (пункты 9 и 14 регламента). Срок могут продлить до 30 рабочих дней, если органу нужно запросить образец подписи или печати нотариуса (статьи 6 и 9 закона № 330-ФЗ). На двойной апостиль приходится два таких срока: до 5 рабочих дней в каждом органе, не считая регистрации заявлений, времени на перевод и пересылку.

Пошлина. 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, редакция на 10.10.2026), уплачивается до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18). Двойной апостиль означает две пошлины: 5 000 рублей на один документ. Если документов три (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке и диплом), пошлины составят 15 000 рублей, и к ним добавятся работа переводчика и нотариальный тариф. Реквизиты у органов разные: за первый апостиль платят органу, который его ставит, за второй территориальному органу Минюста.

Порядок оформления двойного апостиля

Последовательность нельзя менять местами: каждый следующий шаг опирается на предыдущий.

  1. Апостиль на оригинале. Подайте документ в орган по его виду. Свидетельство ЗАГС: в региональный орган ЗАГС. Диплом: в региональный орган образования. Справку о несудимости: в информационный центр МВД, который её выдал.
  2. Перевод. Переводчик переводит документ вместе с первым апостилем. Если перевести раньше, текст первого штампа в перевод не попадёт.
  3. Нотариус. Нотариус свидетельствует верность перевода или подлинность подписи переводчика, совершает удостоверительную надпись, прошивает и скрепляет листы печатью (статьи 46, 81, часть первая статьи 45.1 Основ). К чему подшивается перевод (к оригиналу или к нотариальной копии), обсудите с нотариусом заранее: если оригинал нужен вам отдельно, перевод подшивают к копии, верность которой нотариус свидетельствует по статье 77 Основ.
  4. Апостиль на переводе. Подайте нотариальный документ в территориальный орган Минюста по месту работы нотариуса.
  5. Проверка. В каждом апостиле сверьте фамилию и должность подписавшего лица: в первом это работник органа, выдавшего документ, во втором нотариус.

Пример для свидетельства о рождении, которое нужно за границей с переводом и двойным апостилем: региональный ЗАГС ставит апостиль на свидетельстве (до 5 рабочих дней, 2 500 рублей), переводчик переводит свидетельство со штампом, нотариус заверяет перевод, территориальный орган Минюста ставит апостиль на нотариальном переводе (до 5 рабочих дней, ещё 2 500 рублей).

Упрощённая схема: один апостиль на нотариальном комплекте

Иногда принимающей стороне достаточно нотариальной копии с переводом. Тогда нотариус свидетельствует верность копии документа, к ней подшивается перевод с засвидетельствованной подписью переводчика, и на этот нотариальный документ ставит апостиль Минюст. В орган ЗАГС или образования обращаться не нужно.

Ограничение этой схемы: апостиль удостоверяет только подпись нотариуса. Свидетельствуя верность копии, нотариус не подтверждает законность содержания документа и соответствие изложенных в нём фактов действительности (часть третья статьи 77 Основ). Подлинность подписи должностного лица на оригинале в такой схеме никто не удостоверил. Поэтому принимающая сторона может требовать апостиль именно на оригинале. Упрощённую схему выбирайте только после прямого подтверждения принимающей стороны.

Сколько апостилей и пошлин понадобится на сшив, где у нотариуса две удостоверительные надписи (о верности копии и о подписи переводчика), уточните в территориальном органе Минюста до подачи.

Нужно ли переводить второй апостиль

Апостиль в России заполняется на русском языке; при заполнении могут использоваться также английский и (или) французский (часть 2 статьи 8 закона № 330-ФЗ). Заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» всегда даётся на французском (статья 4 Конвенции).

Второй апостиль ставится после перевода и потому остаётся непереведённым. По Конвенции это не дефект: подпись, печать и штамп на апостиле не требуют никакого заверения (статья 5), а форма штампа стандартна и узнаваема без перевода. Если принимающий орган всё же просит перевести и его, это делается уже в стране назначения. Можно попросить орган Минюста использовать в штампе английский язык: закон это допускает, но не обязывает.

Когда в апостиле на перевод откажут

Основания перечислены в пунктах 25 и 27 регламента № 255. Для переводов значимы такие:

  • страна назначения не участвует в Гаагской конвенции (подпункт «з» пункта 25): нужен не апостиль, а консульская легализация;
  • с государством заключён договор, отменяющий требование любого вида легализации (подпункт «е» пункта 27): апостиль там не нужен;
  • документ подан не в тот регион (подпункт «н» пункта 25);
  • листы не прошиты, не пронумерованы, не скреплены печатью нотариуса (подпункт «д» пункта 25);
  • неоговорённые исправления (подпункт «в» пункта 25);
  • подпись или печать нотариуса не соответствует образцу в органе Минюста (подпункт «г» пункта 27);
  • документ относится к коммерческой или таможенной операции (подпункт «б» пункта 25; часть 3 статьи 5 закона № 330-ФЗ): на такие документы апостиль не ставят, даже если это нотариальная копия;
  • не уплачена пошлина (подпункт «а» пункта 27).

Перевод, заверенный только печатью бюро переводов, без нотариуса, апостилировать нельзя: к российским официальным документам закон относит документы, оформленные нотариусами при совершении нотариальных действий (часть 2 статьи 5 закона № 330-ФЗ), а бюро переводов в этом перечне нет.

Частые ошибки

  • Перевод сделан до первого апостиля. Придётся переводить заново или допереводить штамп.
  • Апостиль поставили только на перевод, а страна требует на оригинале. Выясняйте требование до начала.
  • Перевод заверен в одном регионе, а подан в Минюст другого. Отказ в приёме.
  • Двойной апостиль сделан «на всякий случай». Это лишние 2 500 рублей и неделя на каждый документ, если принимающей стороне достаточно одного штампа.
  • Апостиль на перевод иностранного документа для подачи в МВД. Не требуется: нужен апостиль страны выдачи на оригинале и российский нотариальный перевод.

Что такое апостиль и нотариально заверенный перевод, объяснено в словаре. Подготовка иностранных документов для России разобрана в справочных статьях об апостиле и консульской легализации и о переводе документов и нотариальном заверении.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)