На каком языке ставят апостиль и нужно ли переводить сам штамп

Апостиль ставят на языке того органа, который его выдаёт: российский апостиль заполняется на русском, и в нём могут использоваться также английский и (или) французский языки. Заголовок штампа во всех странах пишется по-французски. Если иностранный документ с апостилем подаётся в российские органы, переводят на русский и документ, и текст апостиля, а верность перевода или подпись переводчика свидетельствует нотариус. Сам апостиль перевод не заверяет.

Язык апостиля по Гаагской конвенции

Апостиль ставится на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, и должен соответствовать образцу из приложения к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (часть первая статьи 4 Конвенции).

Про язык в Конвенции сказано три вещи (часть вторая статьи 4):

• апостиль может быть составлен на официальном языке органа, который его выдаёт;
• стандартные пункты штампа могут быть изложены также на втором языке;
• заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Поэтому апостиль из другой страны может быть целиком на её государственном языке, с дублированием на втором языке или без него. Это соответствует Конвенции: она не обязывает использовать язык страны, куда документ везут. Понятным для российского органа такой штамп делает перевод.

Язык российского апостиля

В России правило закреплено в части 2 статьи 8 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»: апостиль заполняется на русском языке, при заполнении могут использоваться также английский и (или) французский языки. Сам штамп должен соответствовать требованиям приложения к Конвенции (часть 1 статьи 8).

Из этого следует:

• российский апостиль на русском языке полностью законен, даже если документ едет в страну, где русского не знают;
• апостиль на английском языке, точнее с дублированием на английском, возможен, но закон оставляет это на усмотрение органа: слово «могут» не превращается в обязанность, и права требовать второй язык у заявителя закон не даёт;
• если принимающей стороне нужен текст апостиля на её языке, это решается переводом, а не заменой штампа.

Российский апостиль бывает и электронным: его создают в виде электронной версии с двухмерным штриховым кодом, по которому открывается запись в реестре апостилей (пункт 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства России от 20.03.2021 № 436). Министерство юстиции по своему регламенту ставит апостиль либо на отдельном листе, скрепляемом с документом, либо в электронном виде (пункт 6 Административного регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255).

Проверить апостиль может любое заинтересованное лицо: по его запросу орган, поставивший апостиль, обязан сверить записи в штампе со сведениями реестра апостилей (часть 4 статьи 10 закона № 330-ФЗ). Это полезно, когда иностранный получатель сомневается в русскоязычном штампе.

Нужен ли перевод апостиля для российских органов

Отдельной строки «переведите апостиль» в актах нет. Но есть общие требования, которые охватывают и его.

Гражданство. Все документы, выполненные не на русском языке, представляются с переводом на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена. Если в документе все записи дублируются на русском языке, перевод не требуется (пункт 25 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утверждённого Указом Президента от 22.11.2023 № 889). Там же, в пункте 26, сказано, что документы, выданные органом иностранного государства, должны быть легализованы либо иметь апостиль, если иное не предусмотрено международным договором или законодательством России.

Разрешение на временное проживание. Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык; верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы (пункт 39 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407).

Вид на жительство. Такое же требование содержит пункт 47 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417.

Апостиль ставится на самом документе или на листе, скреплённом с ним, то есть становится его частью. Записи в нём (кто подписал документ, в каком качестве, чья печать, кто, где и когда удостоверил) сделаны на иностранном языке. По логике приведённых норм эти записи тоже должны быть переведены: иначе сотрудник не сможет прочитать, что именно удостоверено. Поэтому переводчик переводит документ целиком: текст, печати, штампы и апостиль.

Исключение прямо следует из пункта 25 Положения о гражданстве: если все записи, включая апостиль, продублированы на русском языке, перевод не нужен.

В каком порядке делать: сначала апостиль, потом перевод

Для иностранного документа, который подаётся в России, последовательность такая.

1. Апостиль в стране выдачи. Его ставит компетентный орган государства, в котором документ совершён (статья 3 Конвенции). В России или в российском консульстве апостиль на иностранный документ не поставят.
2. Перевод на русский язык. Переводится весь документ вместе с апостилем.
3. Нотариальное свидетельствование. Нотариус свидетельствует верность перевода, если сам владеет языком. Если не владеет, перевод делает переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи (части первая и вторая статьи 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I). При этом нотариус проверяет у переводчика документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариальных действий (часть третья статьи 81).
4. Подача. В МВД приносят оригинал с апостилем и копию с переводом: оригинал возвращают, копию с переводом приобщают к заявлению (пункт 35 регламента № 407, пункт 48 регламента № 417).

Почему нельзя наоборот. Во-первых, перевод, сделанный до апостиля, не будет содержать текста штампа. Во-вторых, документы, составленные за границей, нотариус принимает при условии их легализации, а без неё только в случаях, предусмотренных законодательством и международными договорами России (статья 106 Основ). Апостиль в отношениях между участниками Конвенции заменяет легализацию, так что документ без него нотариус может не принять.

Если документ составлен на нескольких языках и русского среди них нет, перевод делают с одного языка по выбору заявителя (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417). Это относится и к апостилю с двумя языками: достаточно перевести один из них.

Подробнее о требованиях к переводу в справочной статье о переводе документов и нотариальном заверении.

Можно ли перевести и заверить ещё за границей

Свидетельствовать верность перевода вправе и российский консул: это одно из нотариальных действий консульского должностного лица (пункт 4 части 1 статьи 26 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»). Перевод, верность которого засвидетельствовал консул, отвечает требованию о нотариальном свидетельствовании. А вот перевод, заверенный иностранным нотариусом, сам является иностранным документом: к нему применяются те же правила об апостиле или легализации, и его текст на иностранном языке снова потребует перевода. Поэтому перевод чаще делают уже в России.

Когда апостиль не нужен, а перевод всё равно нужен

Апостиль применяется только между государствами, которые участвуют в Гаагской конвенции (статьи 1 и 2 Конвенции). Есть ещё два случая.

Страны, с которыми действует договор о правовой помощи. По статье 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Минская конвенция) документы, которые в одном государстве-участнике изготовлены или засвидетельствованы уполномоченным учреждением или лицом по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются в других государствах-участниках без какого-либо специального удостоверения. Такое же правило содержит статья 12 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002 (Кишинёвская конвенция), которая вступила в силу для России 28 июня 2023 года. Для таких документов апостиль не требуется, но требование о переводе остаётся: если записи сделаны не на русском языке, нужен перевод с нотариальным свидетельствованием.

Страны, которые не участвуют в Гаагской конвенции. Здесь нужна консульская легализация. Её проводит российский консул в стране выдачи документа, и он вправе потребовать нотариально заверенный перевод документа на русский язык (части 2 и 4 статьи 27 Консульского устава).

Действует ли договор именно с вашей страной и на какие документы он распространяется, нужно проверять по тексту договора: общего правила «для всех стран СНГ» в законе нет.

Можно ли заверить перевод апостилем

Этот вопрос возникает из-за смешения двух разных действий.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа (статья 5 Конвенции; пункт 4 статьи 2 закона № 330-ФЗ). Он ничего не говорит о содержании документа и тем более о правильности перевода.

Верность перевода свидетельствует нотариус (статья 81 Основ). При этом, как и в случае с копиями, нотариус не подтверждает законность содержания документа и изложенные в нём факты (часть третья статьи 77 Основ).

Тем не менее «апостиль на перевод» существует, но означает он другое. Когда российский документ вывозят за границу, цепочка может выглядеть так:

1. документ или его нотариальную копию переводят на нужный язык;
2. нотариус свидетельствует верность перевода или подпись переводчика;
3. на получившийся нотариальный документ ставят апостиль.

Документы, оформленные нотариусами при совершении нотариальных действий, относятся к российским официальным документам (часть 2 статьи 5 закона № 330-ФЗ), а апостиль на них ставит Минюст (пункт 8 перечня, утверждённого постановлением Правительства России от 30.05.2016 № 479). В этом случае апостиль подтверждает подпись и печать нотариуса, а не качество перевода. Нужен ли такой апостиль и примут ли перевод, сделанный в России, определяет страна, куда везут документ.

Где ставят российский апостиль, сколько это стоит и сколько ждать

Орган зависит от вида документа (перечень из постановления № 479):

• справки о наличии или отсутствии судимости: МВД России (пункт 1);
• свидетельства и справки органов ЗАГС: орган исполнительной власти региона, который ведает регистрацией актов гражданского состояния (пункт 6);
• документы об образовании и квалификации, об учёных степенях и званиях: уполномоченный орган региона (пункт 7);
• нотариальные документы, в том числе нотариальные копии и переводы: Минюст России (пункт 8).

Пошлина. За проставление апостиля уплачивается 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса). Пошлину платят до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18 кодекса).

Срок. Не более пяти рабочих дней со дня регистрации запроса. Если органу нужно запросить образец подписи или оттиска печати, срок может быть продлён до тридцати рабочих дней. Для документов об образовании срок составляет до сорока пяти рабочих дней (части 1, 2 и 4 статьи 6 закона № 330-ФЗ). Регламент Минюста называет тот же максимальный срок: пять рабочих дней (пункт 9 регламента из приказа № 255).

На что апостиль не ставят. На документы, совершённые дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, и на документы, прямо относящиеся к коммерческой или таможенной операции (часть 3 статьи 5 закона № 330-ФЗ).

Нотариус. За свидетельствование верности перевода федеральный тариф составляет 100 рублей за одну страницу перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса). Нотариус, занимающийся частной практикой, взимает единый нотариальный тариф, в который входят федеральный и региональный тарифы (статья 22 Основ), поэтому итоговая сумма в разных регионах разная. Работа переводчика оплачивается отдельно, по договорённости.

Перевод на английский и на русский: кому что нужно

Требования российских органов к переводу описаны в актах и одинаковы по всей стране. Требования иностранных органов к переводу российского апостиля в российских актах не установлены: их нужно узнавать у принимающей стороны.

Что будет, если апостиль не перевести

Перевод входит в то, что заявитель обязан представить вместе с иностранным документом. Отсутствие документов, предусмотренных регламентом, названо среди оснований отказа в приёме заявления и на разрешение на временное проживание (подпункт 45.3 пункта 45 регламента № 407), и на вид на жительство (подпункт 53.3 пункта 53 регламента № 417). Это отказ в приёме, а не отказ по существу: после исправления перевода документы подают заново.

Если сотрудник требует перевод записей, которые уже полностью продублированы на русском языке, сошлитесь на пункт 25 Положения о гражданстве (для заявлений о гражданстве). В регламентах № 407 и № 417 такой оговорки нет, и там безопаснее переводить всё.

Частые ошибки

• Перевести документ, а потом поставить апостиль. Штамп останется без перевода, и перевод придётся переделывать.
• Принести перевод, заверенный только печатью бюро. Регламенты требуют нотариального свидетельствования верности перевода либо подписи переводчика.
• Считать, что апостиль на английском не нуждается в переводе. Для российских органов значение имеет только русский язык: английский текст тоже переводят.
• Ожидать, что апостиль «подтвердит» перевод. Апостиль удостоверяет подпись и печать, но не текст.
• Отделить лист с апостилем от документа. Апостиль на отдельном листе действует только будучи скреплённым с документом (статья 4 Конвенции).
• Искать апостиль там, где он не применяется. Если страна не участвует в Гаагской конвенции, нужен не апостиль, а консульская легализация.

Общий порядок подготовки иностранных документов собран в справочной статье об апостиле и консульской легализации. Если документ выдан в стране со сложным статусом договоров, порядок стоит уточнить у юриста до перевода.

Источники:

• Конвенция от 05.10.1961, текст на сайте Гаагской конференции по международному частному праву: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
• Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1cf16090cef0243e1ad87e9575f42781c2052fac89f079581611d4a9140f4ce6
• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I: http://kremlin.ru/acts/bank/3047
• Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
• Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=ed02a63b8d009e1b139b5420e8ad292b125a5545b6cf8ca8c14760427c9490c2
• Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Минск)
• Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002 (Кишинёв): http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202306270001
• Указ Президента РФ от 22.11.2023 № 889: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=19a3fc7c5964ae2cc9d767ebab3d05c0183e8816a22c0c169f8d695f5635fb45
• Приказ МВД России от 08.06.2020 № 407: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070036
• Приказ МВД России от 11.06.2020 № 417: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070035
• Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001201606010015
• Постановление Правительства РФ от 20.03.2021 № 436: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202103230025
• Приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202609210009

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.