Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Где поставить апостиль в регионах: Уфа, Калининград, Новосибирск, Нижний Новгород, Крым

#апостиль #госуслуги #документы #сроки
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

В Уфе, Калининграде, Новосибирске, Нижнем Новгороде, Симферополе и любом другом городе апостиль ставят одни и те же четыре типа органов: региональный орган ЗАГС (свидетельства), региональный орган образования (дипломы и аттестаты), информационный центр МВД (справки о несудимости) и территориальный орган Минюста (нотариальные документы и копии). Правила, сроки и пошлина одинаковы по всей стране: до пяти рабочих дней и 2 500 рублей за документ. Различаются только названия и адреса органов, а ещё то, обязаны ли вы обращаться именно в тот регион, где выдан документ.

Одна схема для всех регионов

Полномочия распределяет не регион, а Правительство России (часть 3 статьи 4 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»). Перечень утверждён постановлением Правительства от 30.05.2016 № 479, и он один для Башкортостана, Калининградской области, Крыма и всех остальных субъектов.

Ваш документ Какой орган искать в своём регионе Пункт перечня
Свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, справка ЗАГС Орган исполнительной власти субъекта, организующий регистрацию актов гражданского состояния 6
Аттестат, диплом, документ об учёной степени или звании Орган государственной власти субъекта, осуществляющий переданные полномочия по подтверждению документов об образовании 7
Справка о наличии (отсутствии) судимости, архивная справка МВД, справка о реабилитации Информационный центр регионального управления или министерства внутренних дел 1
Архивная справка регионального или муниципального архива Орган исполнительной власти субъекта в области архивного дела 5
Доверенность, согласие, заявление, нотариальная копия, нотариальный перевод, судебный документ, документ учреждения или МФЦ Территориальный орган Министерства юстиции России в субъекте 8

Документы Минобороны, прокуратуры и федеральных архивов апостилируют федеральные органы: Минобороны, Генеральная прокуратура и Федеральное архивное агентство (пункты 2, 3 и 4 перечня).

Как называется нужный орган в конкретном регионе и где он находится, федеральные акты не говорят. Надёжный способ найти его: официальный сайт правительства субъекта, сайт территориального органа Минюста и сайт регионального управления МВД. На них же публикуют реквизиты для пошлины и часы приёма.

Что привязано к региону, а что нет

Это главный вопрос для тех, кто живёт не там, где получил документ. Ответ зависит от вида документа.

Документ Нужно ли обращаться в регион выдачи Основание
Диплом, аттестат Нет, подойдёт орган любого региона Пункт 9 Правил № 1890
Справка о несудимости Да: информационный центр, который её выдал. Альтернатива: ГИАЦ МВД в Москве Пункты 16.2, 16.3 и 25.3 регламента МВД № 625
Нотариальный документ или копия Да: территориальный орган Минюста по месту совершения документа Подпункт «н» пункта 25 регламента Минюста № 255
Свидетельство ЗАГС Зависит от регламента регионального органа Часть 2 статьи 4 закона № 330-ФЗ

Дипломы и аттестаты: любой регион

Компетентный орган принимает заявление независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ (пункт 9 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 10.11.2023 № 1890). Выпускник новосибирского вуза, который живёт в Калининграде, подаёт документы в калининградский орган. Выпускник уфимской школы, переехавший в Тюмень, обращается в тюменский.

Ехать вообще не обязательно: заявление можно подать через Единый портал госуслуг или почтой с уведомлением о вручении и описью вложения (пункт 8). Срок: не более 5 рабочих дней, а если нужен запрос в учебное заведение, не более 25 рабочих дней со дня регистрации заявления (пункт 14). Для апостиля на бумаге понадобится передать оригинал; после подачи через портал штамп ставят в течение 5 рабочих дней со дня представления оригинала (пункт 17).

Справки о несудимости: центр, который выдал

Информационный центр регионального органа МВД ставит апостиль только на документах, выданных им самим; ФКУ «ГИАЦ МВД России» ставит апостиль на документах, выданных им и любым информационным центром (пункты 16.2 и 16.3 регламента, утверждённого приказом МВД России от 14.08.2013 № 625). Документ, не исходящий от этого центра или ГИАЦ, является основанием для отказа в приёме (пункт 25.3).

Пример: справка получена в информационном центре МВД по Республике Башкортостан, а вы уже в Нижнем Новгороде. Нижегородский центр её не примет. Остаётся уфимский центр или ГИАЦ в Москве. Срок апостиля не должен превышать 5 рабочих дней со дня представления документов (пункт 18). В МФЦ эту услугу не оказывают (пункт 41).

Нотариальные документы: Минюст по месту совершения

Документ подают в территориальный орган Минюста того субъекта, где он исполнен (совершён). Подача в другой территориальный орган названа основанием для отказа в приёме (подпункт «н» пункта 25 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255). Доверенность, удостоверенную нотариусом в Самаре, апостилирует территориальный орган Минюста, действующий в Самарской области; копию, заверенную в Воронеже, воронежский.

Отсюда практический приём. Если вам нужна апостилированная нотариальная копия (а не оригинал), заверяйте копию у нотариуса там, где собираетесь подавать на апостиль. Копия, заверенная в Саратове, «принадлежит» Саратову, даже если сам документ выдан в другом конце страны.

Подать документы в Минюст можно лично, через МФЦ (при наличии у центра соглашения), по почте или курьерской службой, а нотариальные документы в электронной форме через Единый портал (таблица № 2 приложения к регламенту; пункт 21). Срок: 5 рабочих дней со дня регистрации заявления, с продлением до 30 рабочих дней при запросе образцов подписи или печати (пункт 9).

Свидетельства ЗАГС: смотрите региональный регламент

Апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния ставит исполнительный орган субъекта, в компетенцию которого входит организация этой деятельности (пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Порядок он утверждает сам (часть 2 статьи 4 закона № 330-ФЗ), и именно регламент определяет, с какими документами работает орган и как их подать.

Пример: регламент Московской области называет основанием для отказа представление документов, в отношении которых услуга этим ведомством не предоставляется (подпункт 14.4.6), а подать запрос там можно лично, почтой или через региональный портал (пункт 9.1 регламента, утверждённого распоряжением Министерства социального развития Московской области от 11.12.2025 № 20РВ-339). Принимает ли орган вашего региона свидетельства, выданные в других субъектах, проверяйте по его регламенту или уточняйте в самом органе.

Если свидетельство выдано далеко, а ехать туда неудобно, есть три пути:

  1. направить документы в орган ЗАГС региона выдачи почтой, если его регламент это допускает;
  2. получить повторное свидетельство и апостилировать его. Повторное свидетельство выдаёт орган ЗАГС (статья 9 закона № 143-ФЗ), пошлина 500 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса). В каком регионе окажется выданным повторное свидетельство и какой орган его апостилирует, уточните в ЗАГС при подаче заявления;
  3. сделать нотариальную копию свидетельства и апостилировать её в территориальном органе Минюста по месту работы нотариуса. Этот путь годится, только если принимающая сторона согласна на копию: апостиль на копии подтверждает подпись нотариуса, а не органа ЗАГС.

Особенности отдельных регионов

Республика Башкортостан, Республика Крым и другие республики. Правила те же, что в областях: перечень компетентных органов не делает различий между видами субъектов. Апостиль заполняется на русском языке; дополнительно могут использоваться английский и (или) французский (часть 2 статьи 8 закона № 330-ФЗ).

Калининградская область. Географическая обособленность на порядок не влияет, но делает полезными дистанционные способы: дипломы и аттестаты через Единый портал, нотариальные документы в Минюст по почте. Жителю области не нужно везти диплом в регион, где он учился.

Республика Крым и Севастополь. Это два разных субъекта, и у каждого свои региональные органы ЗАГС и образования. Для документов, выданных российскими органами и организациями, действует общий порядок. Если документ выдан в Крыму до 2014 года, уточните в соответствующем органе, может ли он быть апостилирован в таком виде. Для документов ЗАГС спросите в органе ЗАГС о повторном свидетельстве: апостиль ставят на документах, выданных российскими компетентными органами.

Новосибирск, Нижний Новгород, Самара, Воронеж, Тюмень, Саратов. Это административные центры субъектов; где именно ведёт приём каждый из четырёх органов (региональный ЗАГС, орган образования, информационный центр МВД, территориальный орган Минюста), смотрите на их сайтах. Жителям районов области не обязательно ехать в центр: часть документов подаётся почтой, через портал или МФЦ, как описано выше.

Сроки и пошлина одинаковы везде

  • Срок: не более 5 рабочих дней со дня регистрации запроса (часть 1 статьи 6 закона № 330-ФЗ); до 30 рабочих дней, если органу нужно запросить образец подписи или печати (часть 2 статьи 6, статья 9); по документам об образовании Правила ограничили продление 25 рабочими днями.
  • Пошлина: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026), уплачивается до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18). Региональных коэффициентов и надбавок нет: размер определяется только Налоговым кодексом (статья 7 закона № 330-ФЗ).

Реквизиты получателя в каждом органе свои. Платёж, отправленный по реквизитам органа другого региона, в «своём» органе не увидят как оплату вашего заявления.

Частые ошибки в регионах

  • Документ принесли не в тот орган. Свидетельство о рождении в Минюст, диплом в ЗАГС. Минюст откажет в приёме документа, исходящего от органа, который сам ставит апостиль (подпункт «е» пункта 25 регламента № 255).
  • Не тот регион. Нотариальная доверенность из другого субъекта, справка МВД из другого информационного центра.
  • Страна вне Гаагской конвенции. Для такой страны апостиль не ставят, нужна консульская легализация (подпункт «з» пункта 25 регламента № 255; пункт 25.2 регламента № 625).
  • Страна, с которой есть договор об отмене легализации. Апостиль не нужен, и в услуге откажут (подпункт «е» пункта 27 регламента № 255). Конвенция допускает такие договоры (статья 3).
  • Документ в плохом состоянии. Неоговорённые исправления, нечитаемая печать, непрошитые листы.
  • Иностранный документ. Апостиль на документ, выданный в другой стране, в России не ставят: это делает государство выдачи.

Порядок действий

  1. Определите по первой таблице тип органа.
  2. По второй таблице проверьте, нужно ли обращаться в регион выдачи.
  3. Найдите орган на официальном сайте правительства субъекта, территориального органа Минюста или регионального управления МВД.
  4. Уточните способ подачи: лично, почтой, через Единый портал, региональный портал или МФЦ.
  5. Проверьте страну назначения по Гаагской конвенции.
  6. Оплатите пошлину по реквизитам выбранного органа и подайте документы.
  7. Получив апостиль, при сомнениях попросите орган сверить его с реестром: он обязан сделать это по запросу любого заинтересованного лица (часть 4 статьи 10 закона № 330-ФЗ).

Как готовить иностранные документы для российских органов, рассказано в справочной статье об апостиле и консульской легализации. Точки приёма государственных органов собраны в разделе «Путеводитель».

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)