Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Где поставить апостиль в Казани и Татарстане: ЗАГС, диплом, справка, нотариальный документ

#апостиль #документы #сроки #пошлина
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

В Казани апостиль ставят несколько органов, и выбор зависит от того, кто выдал документ. Свидетельства и справки ЗАГС апостилирует Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан (улица Ахтямова, 14), нотариальные документы и копии: Управление Минюста России по Республике Татарстан (улица Хади Такташа, 124), справки о несудимости: информационный центр МВД по Республике Татарстан, дипломы и аттестаты: орган республики, которому переданы полномочия по подтверждению документов об образовании. Срок по закону до пяти рабочих дней, пошлина 2 500 рублей за каждый документ.

Какой документ в какой орган нести

Единого «окна апостиля» в России нет. Полномочия распределены постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации», которое принято по части 3 статьи 4 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации». Для Татарстана схема выглядит так.

Документ Куда обращаться Пункт перечня
Свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, справка ЗАГС Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан 6
Диплом, аттестат, документ об учёной степени или звании Орган власти Татарстана, осуществляющий переданные полномочия по подтверждению документов об образовании 7
Справка о наличии (отсутствии) судимости, архивная справка МВД, справка о реабилитации Информационный центр МВД по Республике Татарстан 1
Доверенность, согласие, заявление, нотариальная копия, нотариальный перевод, копия судебного акта Управление Минюста России по Республике Татарстан 8
Архивная справка республиканского или муниципального архива Уполномоченный орган Татарстана в области архивного дела 5

Документы Минобороны, прокуратуры и федеральных архивов апостилируют федеральные органы (пункты 2, 3 и 4 перечня). В Казани их не оформляют.

Апостиль в ЗАГС Казани: Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан

Апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния ставит не районный отдел ЗАГС, где вы получали свидетельство, а исполнительный орган субъекта, который организует эту деятельность (пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). В Татарстане это Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан.

Сведения с официального сайта управления на 10.10.2026:

  • адрес: 420021, Казань, улица Ахтямова, 14;
  • приём по апостилю: понедельник, вторник и среда с 9:00 до 17:00, пятница с 9:00 до 16:00, обед с 12:00 до 12:45; четверг неприёмный день, суббота и воскресенье выходные;
  • приём ведётся по предварительной записи, запись электронная, через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (uslugi.tatarstan.ru);
  • телефоны управления: +7 (843) 293-14-89, 293-96-98, 293-33-47.

Что принести (по сведениям той же страницы):

  • заявление по форме из регламента управления (бланк и образец заполнения размещены на странице);
  • документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
  • сам документ ЗАГС;
  • пошлину можно оплатить по квитанции, которая выложена на странице управления.

Главное ограничение: управление принимает только документы, выданные органами ЗАГС Татарстана. Свидетельство, выданное в другом регионе, в Казани не примут: это прямо названо среди оснований для отказа в приёме. С таким документом обращаются в орган ЗАГС того субъекта, где он выдан.

В приёме также откажут, если в свидетельстве есть исправления, приписки, подчистки или не читается оттиск гербовой печати. Для старых, ветхих и ламинированных свидетельств закон предлагает выход: получить повторное свидетельство (пункт 1 статьи 9 закона № 143-ФЗ). Пошлина за него 500 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации), а апостиль затем ставят уже на новый бланк.

Срок: не более 5 рабочих дней со дня поступления документов. Его продлевают до 30 рабочих дней, если управлению нужно запросить образец подписи, оттиск печати или сведения о полномочиях должностного лица в органе ЗАГС, выдавшем документ. Это соответствует частям 1 и 2 статьи 6 закона № 330-ФЗ.

Апостиль на диплом в Казани

Документы об образовании и о квалификации, об учёных степенях и званиях подтверждают органы власти субъектов, которым Российская Федерация передала это полномочие (пункт 7 перечня из постановления № 479). Для документов об образовании и о квалификации порядок един для всей страны: это Правила, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890.

Для жителя Казани важнее всего три правила.

Место выдачи диплома не имеет значения. Орган принимает заявление независимо от места жительства заявителя и места нахождения учебного заведения (пункт 9 Правил). Диплом казанского вуза можно подтвердить в любом регионе, а диплом московского или самарского вуза подать в Татарстане.

Подать можно дистанционно. Заявление и копию документа подают лично, почтой с уведомлением о вручении и описью вложения, через Единый портал госуслуг или через реестр апостилей (пункт 8 Правил). Если нужен штамп на бумаге, в орган передают оригинал (пункт 6); документы на иностранном языке подают с нотариально заверенным переводом на русский (пункт 7).

Сроки короче, чем принято думать. Апостиль проставляют не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления. Если органу нужно запросить сведения в учебном заведении, срок продлевают, но не более чем до 25 рабочих дней (пункт 14 Правил; сам закон № 330-ФЗ допускает для документов об образовании до 45 рабочих дней, часть 4 статьи 6). В день принятия решения апостиль проставляется в электронном виде и вносится в реестр апостилей (пункт 15), а на оригинале его ставят в день внесения сведений в реестр (пункт 17).

Откажут, если в документе есть опечатки или ошибки, нет обязательного реквизита, подпись или печать не совпали с образцами, учебное заведение сообщило, что документ не выдавался, либо не уплачена пошлина (пункт 21 Правил).

Название республиканского органа, его адрес и часы приёма оригиналов нужно проверить на сайте Министерства образования и науки Республики Татарстан или в карточке услуги на Едином портале: по официальному сайту на дату подготовки статьи подтвердить их не удалось.

Справка о несудимости: информационный центр МВД по Республике Татарстан

Справку о наличии или отсутствии судимости апостилирует тот информационный центр, который её выдал. Так записано в регламенте, утверждённом приказом МВД России от 14.08.2013 № 625: информационные центры ставят апостиль на документах, выданных ими самими, а ФКУ «ГИАЦ МВД России» в Москве: на документах, выданных ГИАЦ и любым региональным центром (пункты 16.2 и 16.3). Документ, не исходящий от этого центра или ГИАЦ, не примут (пункт 25.3).

На практике это означает следующее:

  • справка получена в информационном центре МВД по Республике Татарстан: апостиль ставит он же или ГИАЦ;
  • справка получена в другом регионе: казанский центр её не апостилирует;
  • через МФЦ эта услуга не оказывается (пункт 41 регламента).

Срок: не более 5 рабочих дней со дня представления документов (пункт 18).

Нотариальные документы: Управление Минюста России по Республике Татарстан

Всё, что не отнесено к другим органам, апостилирует Минюст и его территориальные органы (пункт 8 перечня). Чаще всего это доверенности, согласия на выезд ребёнка, заявления, нотариальные копии паспорта, диплома или трудовой книжки, нотариальные переводы, заверенные копии судебных актов.

Сведения с официального сайта управления (страница обновлялась 21.02.2024, перед визитом перепроверьте):

  • адрес: 420059, Казань, улица Хади Такташа, 124;
  • телефон: 8 (843) 528-03-42, добавочные 212 и 215;
  • приём заявителей: с понедельника по четверг с 9:30 до 12:30 и с 14:00 до 17:00, в пятницу с 9:30 до 12:30 и с 14:00 до 16:00;
  • на странице размещены перечень МФЦ, которые принимают документы на апостиль, и образец квитанции на оплату пошлины.

Порядок определяет новый регламент, утверждённый приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255 (опубликован 21.09.2026). По нему:

  • срок 5 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов, с продлением до 30 рабочих дней, если нужно запросить образец подписи или печати (пункт 9);
  • заявление, поданное лично, по почте или через МФЦ, регистрируют в течение одного рабочего дня, следующего за днём поступления (пункт 14), поэтому при подаче через МФЦ закладывайте время на пересылку;
  • МФЦ участвуют в услуге, если у них есть соглашение о взаимодействии; отказать в приёме документов МФЦ не вправе (пункт 21);
  • результат можно получить в самом управлении, в МФЦ, по почте или через Единый портал (пункт 8).

Действует привязка к региону. Документ подают в территориальный орган Минюста по месту его исполнения (совершения), иначе в приёме откажут (подпункт «н» пункта 25 регламента). Доверенность, удостоверенная нотариусом в Набережных Челнах, Нижнекамске или Альметьевске, относится к Татарстану. Доверенность, удостоверенная в Самаре или Ульяновске, не относится: её апостилирует территориальный орган Минюста того региона.

Архивные справки

Справки о стаже, заработке, учёбе, выданные республиканскими и муниципальными архивами, апостилирует уполномоченный орган субъекта в области архивного дела (пункт 5 перечня). В Татарстане органом управления архивным делом является Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу; порядок приёма документов на апостиль уточняйте в комитете. Справки федеральных архивов апостилирует Федеральное архивное агентство (пункт 4), архивные справки МВД: информационный центр или ГИАЦ (пункт 1).

Сколько стоит и сколько ждать

Государственная пошлина одна для всех органов и регионов: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026). Платить нужно до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18). Региональных надбавок нет: статья 7 закона № 330-ФЗ отсылает только к налоговому законодательству.

Пошлину не берут за апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния и на справках архивных органов, выданных по обращениям людей, проживающих за пределами России, если эти документы истребуются по международным договорам России или по запросам российских консульств (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса).

Реквизиты у каждого органа свои. Платёж по реквизитам управления ЗАГС не подойдёт для Минюста, и наоборот. В Минюст пошлину можно внести переводом на счёт управления, через Единый портал или в МФЦ, если там есть такая возможность (пункт 11 регламента № 255).

Орган Срок Продление
Управление ЗАГС до 5 рабочих дней до 30 рабочих дней при запросе образцов
Орган по подтверждению документов об образовании до 5 рабочих дней до 25 рабочих дней
Информационный центр МВД до 5 рабочих дней по закону до 30 рабочих дней
Управление Минюста 5 рабочих дней до 30 рабочих дней

О продлении орган обязан сообщить заявителю в течение одного рабочего дня (часть 3 статьи 6 закона № 330-ФЗ).

Когда апостиль не поставят

  • Страна назначения не участвует в Гаагской конвенции. Для неё нужна консульская легализация (подпункт «з» пункта 25 регламента № 255).
  • С государством действует договор, отменяющий любую легализацию. Так обстоит дело с большинством стран СНГ: апостиль там не требуется, и в его проставлении откажут (подпункт «е» пункта 27 регламента № 255; такие договоры допускает статья 3 Конвенции).
  • Документ иностранный. Свидетельство, выданное в Узбекистане или Турции, в Казани не апостилируют: апостиль ставит государство, где выдан документ (подпункт «ж» пункта 25).
  • Простая копия. Копия должна быть засвидетельствована нотариусом (подпункт «и» пункта 25).
  • Не тот орган. Минюст не принимает документ органа, который сам ставит апостиль (подпункт «е» пункта 25): свидетельство ЗАГС нужно нести в управление ЗАГС.
  • Коммерческие и таможенные документы, документы консульств. На них апостиль не ставится вообще (часть 3 статьи 5 закона № 330-ФЗ).

Порядок действий

  1. Узнайте у принимающей стороны за границей, нужен ли апостиль на оригинале или на нотариальной копии и нужен ли перевод.
  2. Проверьте, участвует ли страна в Гаагской конвенции 1961 года и нет ли с ней договора об отмене легализации.
  3. По таблице определите орган. Для ЗАГС запишитесь на приём через республиканский портал услуг.
  4. Оплатите пошлину по реквизитам именно этого органа.
  5. Подайте документы и получите их с апостилем. Проверьте фамилию и должность подписавшего лица в штампе.
  6. Если подлинность штампа вызовет вопросы, любой заинтересованный человек вправе попросить орган сверить апостиль с реестром (часть 4 статьи 10 закона № 330-ФЗ).

Что такое апостиль и как готовить иностранные документы для российских органов, описано в справочной статье об апостиле и консульской легализации. Органы, с которыми работает мигрант, собраны в разделе «Путеводитель».

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)