Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Где поставить апостиль в Санкт-Петербурге и Ленинградской области: орган по виду документа

#апостиль #документы #сроки #пошлина
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

В Санкт-Петербурге апостиль ставят несколько органов, и выбор зависит не от вашего адреса, а от того, кто выдал документ. Свидетельства о рождении и браке относятся к органу ЗАГС региона, дипломы и аттестаты к региональному органу, подтверждающему документы об образовании, справки о несудимости к МВД, нотариальные документы и копии к Министерству юстиции. Санкт-Петербург и Ленинградская область это два разных субъекта России: для документов ЗАГС и нотариальных документов важно, в каком из них документ выдан. Срок по закону до пяти рабочих дней, пошлина 2 500 рублей за документ.

Почему в городе нет одного адреса

Апостиль ставят на российские официальные документы, которые вывозятся за границу. Какой орган отвечает за какие документы, определяет Правительство (часть 3 статьи 4 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»). Перечень утверждён постановлением Правительства от 30.05.2016 № 479 и одинаков для всей страны. Отдельных правил для Санкт-Петербурга в нём нет.

Документ Кто ставит апостиль Пункт перечня
Свидетельства и справки органов ЗАГС (рождение, брак, развод, смерть, перемена имени, отсутствие записи) Орган исполнительной власти региона, организующий работу ЗАГС 6
Аттестат, диплом, документы об учёных степенях и званиях Орган власти региона, которому переданы полномочия по подтверждению документов об образовании 7
Справка о наличии (отсутствии) судимости, архивные справки МВД, справки о реабилитации МВД России 1
Архивные справки, выписки и копии региональных и муниципальных архивов Орган исполнительной власти региона в области архивного дела 5
Архивные документы о военной службе Минобороны России 2
Документы органов прокуратуры Генеральная прокуратура 3
Архивные справки федеральных органов и федеральных архивов Федеральное архивное агентство 4
Остальное: нотариальные документы, нотариальные копии и переводы, судебные документы, документы учреждений и МФЦ Министерство юстиции России и его территориальные органы 8

Адресов и телефонов в федеральных актах нет. Их публикуют сами органы на официальных сайтах, там же расписание приёма и реквизиты для пошлины. Ниже о том, что установлено актами и чего ждать в каждом случае.

Свидетельство о рождении, браке и другие документы ЗАГС

Апостиль на свидетельство ставит не районный отдел ЗАГС, где его выдали, и не Минюст, а орган исполнительной власти субъекта, в компетенцию которого входит организация государственной регистрации актов гражданского состояния (пункт 6 перечня; пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Для Петербурга и области из этого следует три вывода.

  1. Свой орган у каждого субъекта. Свидетельство, выданное в Санкт-Петербурге, и свидетельство, выданное в Гатчине или Выборге, относятся к разным органам: городскому и областному.
  2. Важно, где выдан документ, а не где вы живёте. Перечень связывает полномочие с органом региона, а порядок работы каждого органа задаёт его собственный регламент (часть 2 статьи 4 закона № 330-ФЗ). Принимает ли орган документы, выданные в других регионах, зависит от этого регламента: уточните до визита. Если свидетельство выдано в другом субъекте, можно получить повторное или обратиться в орган того региона.
  3. Минюст оригинал свидетельства не возьмёт. Он отказывает в приёме документа, исходящего от органа, который сам уполномочен ставить апостиль (подпункт «е» пункта 25 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255).

Если свидетельство ветхое, повреждённое или с нечитаемой печатью, сначала получают повторное. Его выдаёт орган ЗАГС в случаях утраты, порчи и невозможности использования, в том числе при ветхости бланка и нечитаемости текста или печати (пункт 1 статьи 9 закона № 143-ФЗ). Пошлина за повторное свидетельство составляет 500 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса).

Диплом и аттестат

Апостиль на документы об образовании ставят исполнительные органы субъектов, которым Россия передала полномочия по подтверждению таких документов (пункт 7 перечня; часть 2 статьи 106 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). Порядок единый: Правила, утверждённые постановлением Правительства от 10.11.2023 № 1890 (редакция, действующая с 01.01.2026).

Для жителей Петербурга важнее всего пункт 9 Правил: заявление принимают независимо от места жительства заявителя и места нахождения учебного заведения. Диплом вуза из Казани или Владивостока можно подтвердить в органе Санкт-Петербурга или Ленинградской области, и наоборот, петербургский диплом можно подать в любом другом регионе.

Остальное по Правилам:

  • подача: лично, почтой с уведомлением о вручении и описью вложения, через Единый портал госуслуг или федеральный реестр апостилей (пункт 8);
  • для апостиля на бумаге нужен оригинал документа; иностранный гражданин прикладывает копию документа, удостоверяющего личность (пункт 6);
  • срок: не более 5 рабочих дней со дня регистрации заявления; при запросе сведений у учебного заведения не более 25 рабочих дней (пункт 14);
  • при подаче через портал штамп на оригинале ставят в течение 5 рабочих дней после того, как оригинал принесли в орган (пункт 17);
  • откажут, если в документе есть опечатки и ошибки, нет обязательного реквизита, подпись или печать не совпали с образцами, учебное заведение сообщило, что документ не выдавался, либо не уплачена пошлина (пункт 21).

Справка о несудимости

Апостиль на справках органов внутренних дел ставит МВД (пункт 1 перечня). Непосредственно это делают ФКУ «ГИАЦ МВД России» в Москве и информационные центры региональных управлений МВД (пункт 16.1 регламента, утверждённого приказом МВД России от 14.08.2013 № 625).

Правило о территории здесь жёсткое: информационный центр ставит апостиль только на документах, которые выдал сам (пункт 16.3), а ГИАЦ на документах, выданных им и любым информационным центром (пункт 16.2). Значит, со справкой, выданной информационным центром петербургского главка МВД, идут в этот же центр либо в ГИАЦ в Москве. Со справкой из другого региона в петербургский центр обращаться бесполезно: документ, не исходящий от этого центра, является основанием для отказа в приёме (пункт 25.3).

С собой берут заявление по форме из регламента, справку с её копией и документ, удостоверяющий личность: для иностранца это паспорт иностранного гражданина (пункты 20 и 21). Срок: не более 5 рабочих дней со дня представления документов (пункт 18). Через МФЦ услуга не предоставляется (пункт 41).

Нотариальные документы, копии и переводы: Минюст

Доверенности, согласия, заявления, нотариально засвидетельствованные копии и переводы с подписью нотариуса апостилирует Министерство юстиции (пункт 8 перечня). С 02.10.2026 действует новый регламент: приказ Минюста от 15.09.2026 № 255 опубликован 21.09.2026 и вступил в силу по общему правилу через десять дней после опубликования (пункт 12 Указа Президента от 23.05.1996 № 763).

Что из него важно для Петербурга и области:

  • Свой территориальный орган. Документ подают в территориальный орган Минюста того субъекта, где он исполнен (совершён). Подача не по месту совершения названа основанием для отказа в приёме (подпункт «н» пункта 25). Доверенность, удостоверенную петербургским нотариусом, подают в территориальный орган Минюста, действующий на территории Санкт-Петербурга, а удостоверенную нотариусом в Ленинградской области в орган, действующий на территории области. Один это орган или два разных, регламент не говорит: проверьте на сайте Минюста, какой территориальный орган обслуживает нужный субъект.
  • Способы подачи. Лично, через МФЦ, по почте или курьерской службой; нотариальные документы и нотариальные копии в электронной форме можно подать через Единый портал (таблица № 2 приложения к регламенту).
  • Результат. Штамп «Апостиль» на отдельном листе, скреплённом с документом, или апостиль в электронном виде (пункт 6). Получить его можно в органе, в МФЦ, по почте или через портал (пункт 8).
  • Срок. 5 рабочих дней со дня регистрации заявления, с продлением до 30 рабочих дней, если органу нужно запросить образец подписи или печати (пункт 9).
  • МФЦ. Участвует при наличии соглашения с органом и не вправе отказывать в приёме документов (пункт 21).

Нужны заявление, сам документ и паспорт (гражданина России или иностранного гражданина); представитель добавляет документ о полномочиях (таблица № 2).

Сроки по закону

  • Общий срок: не более 5 рабочих дней со дня регистрации запроса (часть 1 статьи 6 закона № 330-ФЗ).
  • Продление до 30 рабочих дней, если у органа нет образца подписи, оттиска печати или сведений о полномочиях подписавшего и он направляет запрос (часть 2 статьи 6, часть 1 статьи 9). О продлении сообщают в течение одного рабочего дня (часть 3 статьи 6). Получивший запрос обязан ответить за 5 рабочих дней (часть 3 статьи 9).
  • Для документов об образовании закон допускает до 45 рабочих дней (часть 4 статьи 6), но Правила № 1890 ограничили срок 25 рабочими днями.

Сроков «за один день» или «срочно за доплату» закон не предусматривает: орган вправе сделать быстрее, но обязанности такой нет, и дополнительных платежей за скорость государственные органы взимать не вправе (пункт 2 статьи 333.16 Налогового кодекса).

Пошлина

За апостиль уплачивается государственная пошлина 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026). Сумма одна во всех органах и регионах. Платят до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18).

Реквизиты у каждого органа свои: пошлина за апостиль на свидетельство ЗАГС и пошлина за апостиль на нотариальную копию уходят разным получателям. Оплата по чужим реквизитам означает возврат и повторный платёж. От пошлины освобождены, в частности, ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны (подпункт 12 пункта 1 статьи 333.35 кодекса). Не платят её и за апостиль на документах ЗАГС и архивных справках, которые истребуются по международным договорам или по запросам российских консульств для людей, живущих за границей (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35).

Когда апостиль не поставят

Закон исключает две группы документов: совершённые дипломатическими представительствами и консульствами и прямо относящиеся к коммерческой или таможенной операции (часть 3 статьи 5 закона № 330-ФЗ).

Частые причины отказа по регламентам:

  • страна назначения не участвует в Гаагской конвенции 1961 года либо, наоборот, имеет с Россией договор, отменяющий легализацию (подпункт «з» пункта 25 и подпункт «е» пункта 27 регламента № 255; пункты 25.2 и 26.5 регламента № 625);
  • документ подан не в тот орган или не в тот регион;
  • листы документа не прошиты, не пронумерованы, не скреплены печатью, исправления не оговорены (подпункты «в» и «д» пункта 25 регламента № 255);
  • копия не засвидетельствована в установленном порядке (подпункт «и» пункта 25);
  • подпись или печать не совпадают с образцами, либо подписавший не имел полномочий (пункт 27);
  • не уплачена пошлина.

Порядок действий

  1. Посмотрите, кто выдал документ, и найдите его строку в таблице.
  2. Определите регион выдачи: Санкт-Петербург или Ленинградская область. Для документов ЗАГС, справок МВД и нотариальных документов это решает, в какой орган идти. Для дипломов и аттестатов регион не важен.
  3. Проверьте страну назначения: участвует ли она в Гаагской конвенции и нет ли с ней договора, по которому документы принимают без апостиля (статья 3 Конвенции).
  4. На сайте органа найдите часы приёма, способ записи и реквизиты для пошлины.
  5. Оплатите пошлину, подайте заявление и документ.
  6. Получив документ, сверьте данные в штампе. Орган, поставивший апостиль, обязан по запросу любого заинтересованного лица проверить его по реестру (часть 4 статьи 10 закона № 330-ФЗ). Электронный апостиль проверяется по двухмерному коду (пункт 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 20.03.2021 № 436).

Иностранный документ в Петербурге апостилировать нельзя: апостиль ставит компетентный орган той страны, где документ выдан. Как готовить иностранные документы для российских органов, рассказано в справочной статье об апостиле и консульской легализации.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)