Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль через Госуслуги и электронный апостиль: как работает и где его принимают

#апостиль #госуслуги #документы #сроки
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Подать заявление на апостиль через Госуслуги можно, но не на любой документ. По действующим актам электронная подача предусмотрена для документов об образовании (диплом, аттестат) и для нотариальных документов и нотариальных копий, которые апостилирует Минюст. Электронный апостиль это запись в реестре с двухмерным штриховым кодом, подписанная электронной подписью должностного лица; бумажный штамп по вашему запросу ставят дополнительно, и для него понадобится принести оригинал. Примут ли электронный апостиль за границей, решает страна назначения.

Ниже по порядку: что именно закон называет электронным апостилем, для каких документов работает подача через портал, что будет после отправки заявления и в каких случаях без визита с оригиналом не обойтись. Нормы приведены по состоянию на 10.10.2026.

Что такое электронный апостиль по закону

Возможность подавать запрос и ставить апостиль в электронном виде появилась в законе в 2020 году: часть 1.1 статьи 4 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» разрешила Правительству установить особенности такой подачи, электронного реестра апостилей и дистанционного доступа к сведениям о них.

Правительство сделало это постановлением от 20.03.2021 № 436 (Положение действует с 1 июля 2022 года). Главное в нём:

  • запросы в электронном виде направляются в соответствии с актами компетентных органов, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг (пункт 2 Положения);
  • электронный апостиль создаётся как электронная версия апостиля с двухмерным штриховым кодом. В коде зашифрован адрес интернет-страницы с записью об этом апостиле в электронном реестре (пункт 4);
  • электронный документ с результатом подписывает уполномоченное должностное лицо усиленной квалифицированной электронной подписью (пункт 4);
  • электронный апостиль не лишает заявителя права получить апостиль на бумаге, если он об этом попросил (пункт 4);
  • компетентные органы ведут реестр апостилей в электронном виде (пункт 5).

Важно слово «в соответствии с актами компетентных органов». Положение не обязывает каждый орган принимать заявления через портал: способ подачи определяет регламент или правила того органа, который отвечает за ваш документ (часть 2 статьи 4 закона № 330-ФЗ). Поэтому ответ на вопрос «можно ли через Госуслуги» зависит от вида документа.

Кто ставит апостиль и где предусмотрена подача через портал

Орган определяется по перечню из постановления Правительства от 30.05.2016 № 479. Для частных лиц значимы четыре строки перечня.

Документ Кто ставит апостиль Подача через Единый портал по актам
Диплом, аттестат, документы об учёных степенях и званиях Орган власти региона, которому переданы полномочия по подтверждению документов об образовании (пункт 7 перечня) Да: пункты 2 и 8 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 10.11.2023 № 1890
Нотариальные документы и нотариально засвидетельствованные копии Минюст России и его территориальные органы (пункт 8 перечня) Да: таблица № 2 приложения к регламенту, утверждённому приказом Минюста от 15.09.2026 № 255
Свидетельства и справки органов ЗАГС Орган власти региона, организующий работу ЗАГС (пункт 6 перечня) Зависит от регионального регламента
Справка о наличии (отсутствии) судимости МВД России (пункт 1 перечня) В доступных извлечениях из регламента МВД не указана

Разберём каждую строку.

Апостиль на диплом и аттестат через Госуслуги

Для документов об образовании электронный путь описан подробнее всего. Заявление можно подать лично, почтой с уведомлением о вручении и описью вложения, через Единый портал либо через федеральный реестр апостилей (пункты 2 и 8 Правил № 1890). То же право закреплено в части 2 статьи 106 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Что нужно знать до подачи:

  1. Орган можно выбрать любой. Заявление принимают независимо от места жительства заявителя и места нахождения учебного заведения (пункт 9 Правил).
  2. Подпись. Электронное заявление подписывается простой электронной подписью либо усиленной неквалифицированной (пункт 4.1 Правил).
  3. Что прикладывать. К заявлению прилагается копия документа об образовании (пункт 5). Иностранный гражданин добавляет копию документа, удостоверяющего личность; если сменилась фамилия, а документ о смене выдан за рубежом, прилагают его копию (пункт 6). При подаче через портал эти копии нотариально не заверяют (пункт 7).
  4. Отметка о бумажном апостиле. В заявлении указывают, нужен ли апостиль на бумажном носителе, государство предъявления документа и язык заполнения апостиля и выписки: русский, а также английский или французский (подпункты «л», «н», «ц» пункта 4).
  5. Срок. Не более 5 рабочих дней со дня регистрации заявления. Если органу нужно запросить сведения у учебного заведения, срок продлевают, но он не может превышать 25 рабочих дней (пункт 14).

Что приходит в личный кабинет

В день, когда орган решил подтвердить документ, он ставит апостиль в электронном виде и вносит запись в реестр апостилей (пункт 15). В тот же день заявителю через портал, реестр или по электронной почте направляют уведомление и выписку из реестра апостилей (пункт 19). В выписке указаны орган, двухмерный штриховой код, дата и время выписки, номер и дата апостиля, его статус (действующий или недействующий), фамилия и имя обладателя документа, вид документа и уровень образования, реквизиты бланка и документа, кто выдал и кто подписал документ, должность и имя должностного лица, поставившего апостиль (пункт 20).

Реестр ведётся как федеральная информационная система: её формирование и ведение организует федеральный орган исполнительной власти по контролю и надзору в сфере образования (часть 11 статьи 98 закона № 273-ФЗ).

Если нужен штамп на самом дипломе

Электронный апостиль не появляется на бумажном документе сам. Чтобы получить апостиль на оригинале, в заявлении ставят отметку о бумажном носителе и приносят оригинал диплома или аттестата в орган (пункт 6 Правил). После подачи через портал бумажный апостиль проставляют в течение 5 рабочих дней со дня, когда заявитель представил оригинал (пункт 17). Апостиль ставят на самом документе или на отдельном листе, который с ним скрепляют.

Получается, что подача через Госуслуги экономит первый визит и позволяет заранее узнать, подтверждён ли документ. Второй визит (с оригиналом) нужен только тем, кому требуется штамп на бумаге.

Нотариальные документы и копии: электронная подача в Минюст

Новый регламент Минюста утверждён приказом от 15.09.2026 № 255. Он опубликован 21.09.2026 и по общему правилу вступил в силу по истечении десяти дней после опубликования (пункт 12 Указа Президента от 23.05.1996 № 763). По этому регламенту:

  • результатом услуги может быть штамп «Апостиль» на отдельном листе, скреплённом с документом, либо апостиль в электронном виде (пункт 6);
  • результат можно получить в Минюсте, его территориальном органе, МФЦ, по почте или через Единый портал (пункт 8);
  • заявление, поданное через портал, регистрируется автоматически в день поступления, а срок услуги (5 рабочих дней) считается со дня регистрации (пункты 9 и 14);
  • об изменении статуса заявления сообщают через портал (пункт 30).

Запрос о проставлении апостиля, направленный в электронном виде, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью (пункт 2 Положения № 436).

Через Единый портал в электронной форме подаются не все документы, а только те, что названы в таблице № 2 приложения к регламенту с пометкой о подаче через портал: нотариально засвидетельствованные копии официальных документов и документы, выданные, удостоверенные или засвидетельствованные нотариусами. Их представляют как оригинал в электронной форме либо копию в электронной форме. Оригиналы документов государственных органов, судов, учреждений и МФЦ подаются на бумаге: лично, через МФЦ или по почте.

На практике это означает, что электронная подача в Минюст рассчитана на документы, которые уже существуют в электронном виде, например на нотариальный документ, изготовленный нотариусом в электронной форме и подписанный его квалифицированной электронной подписью (статья 44.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I).

Свидетельство о рождении, браке и другие документы ЗАГС

На свидетельства и справки ЗАГС апостиль ставит орган исполнительной власти региона (пункт 6 перечня № 479; пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Порядок подачи задаёт региональный регламент, и единого ответа для страны нет.

Пример: в Московской области запрос подают лично, по почте либо через региональный портал госуслуг, а результат направляют в личный кабинет на этом портале, выдают в МФЦ или в самом ведомстве (пункты 5.2 и 9.1 регламента, утверждённого распоряжением Министерства социального развития Московской области от 11.12.2025 № 20РВ-339). То есть в этом регионе электронная подача есть, но через региональный портал.

Перед подачей уточните на сайте органа ЗАГС своего региона, принимает ли он заявления в электронном виде и через какой портал. Учтите и то, что для штампа на бумажном свидетельстве оригинал всё равно придётся передать в орган.

Справка о несудимости с апостилем

Апостиль на справку о наличии (отсутствии) судимости ставит МВД: ФКУ «ГИАЦ МВД России» и региональные информационные центры (пункт 1 перечня № 479; пункты 16.1 и 16.3 регламента, утверждённого приказом МВД России от 14.08.2013 № 625). В извлечениях из регламента, опубликованных на сайте МВД, названа подача заявления с самим документом и его копией и предъявление документа, удостоверяющего личность (пункты 20 и 21); через МФЦ эта услуга не предоставляется (пункт 41). Электронная подача запроса на апостиль в этих извлечениях не описана.

Выдача самой справки и проставление на ней апостиля это две разные государственные услуги. Поэтому до подачи стоит уточнить в информационном центре, в каком виде должна быть справка, чтобы на неё поставили апостиль, и принимает ли центр заявления иначе, чем на личном приёме.

Пошлина: есть ли скидка за подачу через портал

За апостиль платят государственную пошлину: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026). Способ подачи на сумму не влияет: и за электронный, и за бумажный апостиль ставка одна (статья 7 закона № 330-ФЗ отсылает к Налоговому кодексу).

Скидки за электронную подачу нет. Понижающий коэффициент 0,7 для заявлений, поданных и оплаченных через порталы госуслуг, не применяется с 1 января 2023 года (пункт 4 статьи 333.35 кодекса с примечанием о сроке действия).

Пошлину уплачивают до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18 кодекса). Минюст допускает оплату через Единый портал, переводом на реквизиты органа или в МФЦ при наличии технической возможности (пункт 11 регламента № 255). По документам об образовании документ об уплате пошлины при электронной подаче можно направить в электронном виде (часть 4 статьи 106 закона № 273-ФЗ). Неуплата или неполная уплата пошлины названа основанием для отказа (подпункт «и» пункта 21 Правил № 1890).

Где принимают электронный апостиль

Здесь нужно разделять две стороны.

Что гарантируют российские акты. Электронный апостиль вносится в реестр, а проверить его можно по двухмерному коду (пункт 4 Положения № 436). Кроме того, орган, поставивший апостиль, обязан по запросу любого заинтересованного лица проверить, соответствуют ли записи в апостиле сведениям реестра (часть 4 статьи 10 закона № 330-ФЗ; статья 7 Гаагской конвенции 1961 года).

Чего они не гарантируют. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года описывает апостиль как свидетельство, которое проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с ним (статья 4). Электронную форму она не упоминает. Принимать ли апостиль в виде электронного документа или распечатки выписки, решает орган страны, куда вы подаёте документы. Российский закон этот вопрос не регулирует.

Практический вывод: если принимающая сторона (вуз, работодатель, миграционная служба другой страны) прямо не подтвердила, что ей достаточно электронного апостиля, заказывайте и бумажный. Право на это у заявителя есть (пункт 4 Положения № 436).

Что проверить до подачи

  • Страна назначения. Апостиль нужен только для государств, участвующих в Гаагской конвенции. Для других стран требуется консульская легализация, а при договоре, отменяющем легализацию, документ принимают без апостиля (статья 3 Конвенции).
  • Орган. Заявление, поданное не в тот орган, не рассмотрят: Минюст, например, отказывает в приёме, если документ исходит от органа, который сам уполномочен ставить апостиль, или если заявление подано в неуполномоченный орган (подпункты «е» и «л» пункта 25 регламента № 255).
  • Состояние документа. По документам об образовании откажут, если в документе есть опечатки или ошибки, нет обязательного реквизита, подпись или печать не совпали с образцами либо учебное заведение сообщило, что документ не выдавался (пункт 21 Правил № 1890).
  • Комплект. Если заявление заполнено неправильно или документов не хватает, орган в течение одного рабочего дня направляет уведомление с предложением исправить это за 5 дней; если не исправить, документы вернут без рассмотрения (пункт 10 Правил № 1890).

Если отказали или вернули документы

По документам об образовании уведомление об отказе с причинами приходит в течение одного рабочего дня после решения, документы возвращают (пункт 22 Правил № 1890). Если причина в том, что учебное заведение не ответило на запрос вовремя, а ответ пришёл позже, орган сообщит об этом в течение 3 рабочих дней, и при повторной подаче пошлина второй раз не взимается (пункт 23).

В остальных случаях устраняют причину (получают дубликат документа без ошибок, меняют орган, доплачивают пошлину) и подают заявление заново.

Коротко

  1. Через Единый портал заявление на апостиль подают по документам об образовании и по нотариальным документам и копиям в электронной форме (в Минюст).
  2. По документам ЗАГС всё зависит от региона; по справкам МВД электронная подача в доступных актах не описана.
  3. Электронный апостиль это запись в реестре с двухмерным кодом и электронной подписью должностного лица.
  4. Для штампа на бумаге нужен оригинал документа и отметка в заявлении.
  5. Пошлина 2 500 рублей за документ, скидки за портал нет.
  6. Признание электронного апостиля за рубежом зависит от принимающей страны.

Если документ, наоборот, иностранный и нужен в России, порядок другой: апостиль ставит страна выдачи. Об этом в справочной статье об апостиле и консульской легализации.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)