Нотариальный перевод с казахского на русский: двуязычные документы, паспорт, имена

Казахстанский документ нужно переводить на русский и заверять у нотариуса, если в нём есть хотя бы одна запись только на казахском языке: графа, вписанное от руки имя, штамп или печать. Если все записи продублированы по-русски, для дел о гражданстве перевод не требуется прямо по тексту Положения; для РВП и вида на жительство такого уточнения нет, и вопрос решает подразделение МВД. Апостиль на документы из Казахстана не нужен. Паспорт переводят с копии, и главный риск здесь не язык, а написание имени.

Почему казахстанские документы бывают двуязычными

Государственный язык Казахстана казахский, но в государственных организациях и органах местного самоуправления наряду с ним официально употребляется русский (статья 9 Конституции Республики Казахстан, принятой на референдуме 15.03.2026). Поэтому свидетельства, справки и дипломы часто оформлены на двух языках: бланк с казахским и русским текстом, вписанные сведения на одном или обоих языках.

Для подачи в России важен не бланк, а то, что в него вписано. Возможны три случая.

1. Полностью двуязычный. Каждая графа и каждое вписанное слово есть и по-казахски, и по-русски, печать тоже читается по-русски.
2. Двуязычный бланк, сведения на казахском. Названия граф продублированы, а имя, место рождения или название органа вписаны только по-казахски. Сюда же относится документ, где русский текст есть, а печать и штампы только на казахском.
3. Только казахский или казахский с английским (так оформлены, например, страницы с данными в паспорте).

Что говорят акты о двуязычных документах

Правила в разных процедурах сформулированы по-разному.

Что из этого следует.

• Гражданство. Полностью двуязычный документ можно подавать без перевода. Слово «все» в пункте 25 Положения стоит понимать буквально: одна графа или отметка без русского текста, и освобождение не действует.
• РВП и вид на жительство. Регламенты прямо описывают только случай, когда русского языка в документе нет. Про документ, продублированный на русском, в них ничего не сказано. Формально он не является документом, составленным только на иностранном языке, но решение принимает сотрудник. Если есть сомнения, проще заказать перевод, чем получить возврат документов.
• ЗАГС. Закон исключений для двуязычных документов не называет. Уточните требование в отделе ЗАГС до подачи.

Печати и штампы только на казахском

Самая частая причина, по которой «двуязычный» документ возвращают: текст продублирован, а оттиск печати или штамп выполнен только по-казахски. Регламенты требуют перевода документа, а печать является его реквизитом. В таком случае заказывают перевод документа целиком, включая печать, либо, если бюро и нотариус так работают, перевод казахской части с указанием, что остальной текст в документе изложен на русском. Какой вариант примет подразделение МВД, лучше спросить заранее.

Паспорт и удостоверение личности: какие страницы переводить

Паспорт подаётся для любой процедуры, и перевод его нужен почти всегда: записей на русском в нём нет.

• С какого языка. Если страница с данными заполнена на казахском и английском, действует правило о нескольких языках: перевод делается с одного языка по выбору заявителя (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417).
• Какие страницы. Регламенты говорят о переводе документа и не называют страниц. Безопасный вариант: страница с данными и все страницы, на которых есть записи и отметки. Нужны ли копии пустых страниц, уточните в подразделении, куда подаёте документы.
• Как оформляется. Перевод делается с копии: к копии страниц подшивается лист перевода с подписью переводчика и удостоверительной надписью нотариуса. В сам паспорт ничего не вносится.
• Удостоверение личности. Если вы подаёте удостоверение личности как документ, удостоверяющий личность, правила те же: переводятся обе стороны карточки.

Имена и отчества: откуда берутся расхождения

Фамилия и имя вносятся в российские документы на основании документа, удостоверяющего личность, либо этого документа с нотариально засвидетельствованным переводом (подпункт 150.1 регламента № 407, подпункт 156.4 регламента № 417). У граждан Казахстана здесь три источника расхождений.

Латиница в паспорте и кириллица в остальных документах. В паспорте имя записано ещё и латинскими буквами. Для такой записи действуют Правила перевода фамилий и имён с латинского написания на кириллическое, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 05.11.2024 № 1485: перевод выполняет сервис машинного перевода МИД (пункт 2), а МВД в сфере миграции использует сведения визуальной и машиносчитываемой зоны документа (пункт 4). Результат обратного перевода с латиницы может не совпасть с тем, как имя записано по-русски в вашем свидетельстве о рождении или дипломе.

Казахские буквы. В казахской записи есть буквы, которых нет в русском алфавите (ә, ғ, қ, ң, ө, ұ, ү, һ, і). Один переводчик передаёт их ближайшей русской буквой, другой ориентируется на русскую запись в старом документе. Отсюда два русских написания одного и того же имени в разных переводах.

Отчество. Оно может быть записано в казахской форме (с окончаниями «ұлы», «қызы»), в русской форме или отсутствовать в паспорте вовсе. Правила МВД такие: в разрешении на временное проживание реквизит «Отчество» заполняется в соответствии с документом, удостоверяющим личность (подпункт 150.1 регламента № 407); в виде на жительство отчество, если оно указано в документе, удостоверяющем личность, записывается после имени (подпункт 156.4 регламента № 417). Переводчик не вправе добавить отчество, которого в паспорте нет, или заменить казахскую форму русской «для единообразия»: перевод воспроизводит документ.

Что делать:

• до первого перевода посмотрите, как имя записано в ваших русскоязычных документах и в миграционной карте, и передайте это написание переводчику;
• используйте одно написание во всех переводах, в том числе в документах детей и супруга;
• при смене фамилии или имени приложите документы обо всех изменениях (для гражданства это требование пункта 19 Положения).

Как заверяется перевод

Статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I допускает два способа: нотариус сам свидетельствует верность перевода, если владеет языками, либо свидетельствует подлинность подписи переводчика. Во втором случае он проверяет у переводчика документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, и удостоверяет только то, что подпись сделана определённым лицом (статья 80 Основ). Перевод, который вы сделали сами, нотариус не заверит, даже если казахский для вас родной язык.

Документ должен быть читаемым, без подчисток и неоговорённых исправлений, листы должны быть скреплены (статья 45 Основ).

Где заверить:

• у любого нотариуса в России;
• у российского консульского должностного лица в Казахстане: консулы свидетельствуют верность перевода и подлинность подписи (пункты 6 и 7 части первой статьи 38 Основ).

Регламенты МВД требуют заверения в порядке, установленном законодательством России о нотариате. Перевод, заверенный нотариусом в Казахстане, под эту формулировку прямо не подпадает. Надёжнее заверять в России или в российском консульстве.

Подробнее об общих требованиях: Перевод документов на русский язык и нотариальное заверение.

Сколько стоит заверение по закону

• Свидетельствование верности перевода: 100 рублей за страницу перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации).
• Свидетельствование подлинности подписи переводчика: федеральный тариф 100 рублей (пункт 10 части 1 статьи 22.1 Основ).
• У нотариуса, занимающегося частной практикой, к федеральному тарифу прибавляется региональный (статья 22 Основ).
• Работа переводчика оплачивается отдельно, закон её цену не устанавливает.

Цифры приведены на 10.10.2026.

Апостиль не нужен, перевод нужен

Россия и Казахстан участвуют в Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002 (Кишинёв): для Казахстана она действует с 27.04.2004, для России с 28.06.2023 (сведения депозитария). Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением в пределах его компетенции, по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются без какого-либо специального удостоверения (статья 12 Конвенции). Апостиль на казахстанском свидетельстве или дипломе для России не требуется.

Освобождение от апостиля не отменяет перевод: это два разных требования. Подробнее о режимах: Апостиль и консульская легализация.

Перевод для работы и учёбы

Граждане Казахстана работают в России по правилам Евразийского экономического союза. Документы об образовании, выданные в государствах ЕАЭС, признаются для трудовой деятельности без процедур признания; исключение составляют педагогическая, юридическая, медицинская и фармацевтическая деятельность. При этом работодатель вправе запросить нотариальный перевод документа об образовании на язык государства трудоустройства (пункт 3 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). Если диплом полностью двуязычный, переводить нечего; если вкладыш с оценками или печать только на казахском, перевод понадобится.

Для поступления в вуз документы об иностранном образовании представляются с переводом на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором (часть 13 статьи 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Способ заверения указывают правила приёма вуза.

О путях легализации статуса: Переезд из Казахстана: дорожная карта.

Перевод с русского на казахский

Статья 81 Основ говорит о переводе «с одного языка на другой», поэтому российский документ переводят на казахский и заверяют тем же способом. Нужен ли такой перевод, решает получатель в Казахстане: русский язык там употребляется официально, но требования конкретного органа определяются правом Казахстана. Апостиль на российский документ для Казахстана Минюст не поставит: в услуге отказывают, если документ предназначен для государства, с которым у России есть договор, отменяющий требование легализации (подпункт «е» пункта 27 Административного регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255).

Что остаётся в деле

Оригиналы возвращаются заявителю, к заявлению приобщаются копии с переводом (пункт 35 регламента № 407, пункт 48 регламента № 417). В делах о гражданстве возвращается и оригинал перевода (пункт 25 Положения).

Частые ошибки

• Документ сочли двуязычным и не перевели, хотя печать или вписанные сведения только на казахском.
• Переведена одна страница паспорта, а отметки на других страницах остались без перевода.
• Имя в переводе паспорта не совпадает с русской записью в свидетельстве о рождении или дипломе.
• В перевод добавлено отчество, которого нет в паспорте, или казахская форма отчества заменена русской.
• Перевод заверен в Казахстане и не принят в России.
• Ради «надёжности» заказан апостиль, который для Казахстана не нужен.

Если написание имени в документах уже расходится, а подача близко, такой случай стоит разобрать с юристом.

Источники:

• Приказ МВД России от 08.06.2020 № 407: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070036
• Приказ МВД России от 11.06.2020 № 417: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070035
• Указ Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=19a3fc7c5964ae2cc9d767ebab3d05c0183e8816a22c0c169f8d695f5635fb45
• Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=4fade847d997ffb4a9f2952c91bf2b40a7d36d8bf22efa2f054e18d8cd21982d
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=48c91a7c1a9416aee3ea23eef7c9aca7226cd3eedeebf94b8232532b5115b2dc
• Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001201501160013
• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=f5ef2713ee92a356428b16882779943a2cc6a6251161b71608ef1a39ca4b64e7
• Постановление Правительства Российской Федерации от 05.11.2024 № 1485: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202411070001
• Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002 (Кишинёв): http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202306270001; сведения депозитария: https://cis.minsk.by/reestrv2/doc/1313
• Конституция Республики Казахстан: https://old.adilet.zan.kz/rus/docs/K2600000000
• Приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202609210009
• Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.