Нотариальный перевод с английского, турецкого, арабского и сербского на русский для МВД

Порядок нотариального перевода на русский язык один для всех языков: документ переводит нотариус, владеющий языком, либо переводчик, подлинность подписи которого нотариус свидетельствует. Английский, турецкий, арабский, сербский или вьетнамский язык оригинала на требования МВД не влияет. От языка и страны зависят три практические вещи: как в переводе будут написаны имя и фамилия, нужен ли на самом документе апостиль или консульская легализация и насколько легко найти переводчика, с которым работает нотариус.

Что требует МВД

Требование о переводе записано почти одинаково во всех основных актах:

• разрешение на временное проживание: документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский; верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы (пункт 39 регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407);
• вид на жительство: то же правило (пункт 47 регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417);
• гражданство: все документы, выполненные не на русском языке, представляются с переводом, верность перевода либо подлинность подписи переводчика нотариально удостоверяется; перевод не нужен, если все записи в документе продублированы на русском языке (пункт 25 Положения, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889);
• для органов ЗАГС иностранные документы переводятся на русский язык, верность перевода удостоверяется нотариально (пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Оригиналы возвращают заявителю, а к заявлению приобщают копии с переводом (пункт 35 регламента № 407, пункт 48 регламента № 417).

Отдельного перечня «разрешённых» языков нет. Нет и требования, чтобы перевод был сделан в определённом бюро, в городе подачи документов или «аккредитованным при МВД» переводчиком: таких норм в регламентах нет.

Два способа заверения и почему язык здесь важен

Статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I даёт два варианта.

1. Нотариус свидетельствует верность перевода. Только если сам владеет обоими языками.
2. Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. Перевод делает переводчик; нотариус проверяет у него документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, и удостоверяет, что подпись сделана именно этим лицом.

Оба варианта МВД принимает одинаково: регламенты прямо говорят «верность перевода либо подлинность подписи переводчика».

Во втором случае нотариус не проверяет содержание перевода: свидетельствуя подлинность подписи, он не удостоверяет фактов, изложенных в документе (статья 80 Основ). Качество перевода целиком зависит от переводчика, поэтому для языков с непривычной письменностью (арабский, вьетнамский) проверяйте готовый текст сами: даты, номера, написание имён.

Нотариальные действия совершает любой нотариус (статья 40 Основ), так что перевод, заверенный в одном городе, действует в любом другом. Свидетельствование верности перевода возможно и удалённо, без личной явки (статьи 44.3 и 81 Основ). За границей подлинность подписи и верность копий свидетельствуют консульские должностные лица России (статья 38 Основ).

Имена и фамилии: главный источник отказов

Перевод текста справки редко вызывает споры. Спорят о том, как по-русски пишется имя.

Языки с латинским алфавитом: английский, турецкий, сербская латиница, вьетнамский

Для них действует специальное правило. Сведения об иностранцах в государственных информационных системах формируются путём единообразного перевода фамилий и имён из документа, удостоверяющего личность, с латинского написания на кириллическое (статья 6 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»). Порядок установлен Правилами, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.11.2024 № 1485:

• перевод выполняет сервис машинного перевода, который учитывает фонетические и орфографические особенности конкретного языка (пункт 2);
• государственные органы пользуются сервисом МИД России (пункт 3);
• при реализации полномочий МВД в сфере миграции перевод делается по сведениям визуальной и машиносчитываемой зоны паспорта (пункт 4).

Что это значит для заявителя. В базах МВД ваше имя появится в том написании, которое даст сервис по латинской записи в паспорте. Если переводчик передаст имя в свидетельстве о рождении иначе, чем оно записано в системе, документы будут расходиться. Поэтому порядок действий такой:

1. Сначала переведите паспорт и узнайте, в каком написании вы уже значитесь в российских документах: в визе, миграционной карте, уведомлении о прибытии, патенте.
2. Попросите переводчика использовать то же написание во всех остальных переводах: свидетельствах, дипломе, справке о несудимости.
3. Если написания уже различаются, уточните в подразделении МВД, какое считать основным, до подачи заявления.

Особенности отдельных языков:

• Английский. Одно и то же имя допускает несколько русских вариантов (Michael, Charles, Hugh). Единство написания важнее «правильности».
• Турецкий. В турецком алфавите есть буквы ç, ş, ğ, ı, ö, ü, а Правила требуют учитывать и визуальную, и машиносчитываемую зону паспорта (пункт 4): сверяйте перевод с тем написанием, которое уже внесено в ваши российские документы.
• Сербский. Документы бывают на кириллице и на латинице. Сербская кириллица не русский язык: буквы ђ, ј, љ, њ, ћ, џ требуют перевода, документ на сербском переводят в любом случае.
• Вьетнамский. В паспорте имя записано латиницей с диакритическими знаками, которые в машиносчитываемой зоне отсутствуют. Порядок слов во вьетнамском имени (фамилия, среднее имя, личное имя) сохраняйте таким, как в паспорте.

Арабский и другие нелатинские письменности

Правила постановления № 1485 рассчитаны на латинское написание. В паспортах арабских стран латинская запись имени обычно есть, и именно она попадёт в базы МВД. А в свидетельстве о рождении или браке имя записано только по-арабски, и переводчик передаёт его на слух. Отсюда расхождения вида «Мохаммед», «Мухаммад», «Мохамед».

Отдельного акта о передаче арабских имён кириллицей мы в действующих нормах не нашли. Практический выход тот же: опираться на латинскую запись в паспорте и на уже существующие российские документы, а переводчику дать копию паспорта и перевода паспорта.

В арабских документах часто есть даты по лунному календарю, составные имена с именем отца и деда. Просите переводчика переводить всё, что написано, ничего не сокращая, чтобы состав имени можно было сопоставить с паспортом.

Если документ на нескольких языках

Многие документы двуязычные: свидетельства и справки с английским подстрочником, документы Евросоюза на нескольких языках. Правило простое: если документ составлен на нескольких языках и русского среди них нет, представляется перевод с одного языка по выбору заявителя (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417). Арабо-английскую справку можно переводить с английского.

Если в документе все записи продублированы на русском, по делам о гражданстве перевод не нужен (пункт 25 Положения о гражданстве).

Сначала апостиль или легализация, потом перевод

Перевод не заменяет удостоверение самого документа. Иностранные официальные документы для представления в России должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором или российскими актами (часть 1 статьи 5 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов»). Документы из стран Гаагской конвенции 1961 года принимаются с апостилем, из остальных стран с консульской легализацией, если иное не установлено международными договорами (пункты 37 и 38 регламента № 407, пункт 49 регламента № 417, пункт 26 Положения о гражданстве).

Апостиль или легализационные надписи тоже переводят, поэтому порядок такой: сначала удостоверение документа в стране выдачи, затем перевод всего документа вместе со штампами.

По таблице статуса Гаагской конвенции (сайт Гаагской конференции, обновление от 30.06.2026):

Для стран, которых нет в таблице, по общему правилу нужна консульская легализация в российском консульстве. С рядом государств у России есть двусторонние договоры о правовой помощи, которые могут отменять и легализацию, и апостиль: Гаагская конвенция такие договоры допускает (часть вторая статьи 3). Перед тем как заказывать апостиль, проверьте, нет ли такого договора с вашей страной.

Паспорт легализовать не нужно: требование о легализации не распространяется на документы, удостоверяющие личность иностранцев (часть 2 статьи 5 закона № 145-ФЗ). Но перевод паспорта нужен.

Перевод на турецкий, сербский, вьетнамский и другие языки

Обратная задача: российский документ нужно представить за границей. Статья 81 Основ говорит о переводе «с одного языка на другой», направление значения не имеет. Нотариус точно так же свидетельствует верность перевода с русского на турецкий или подлинность подписи переводчика.

Что стоит выяснить до заказа:

• Примут ли в стране назначения перевод, сделанный в России. Это определяет право той страны. Российские акты на этот вопрос не отвечают.
• Нужен ли апостиль и на что его ставить. Нотариальный перевод и нотариальная копия относятся к российским официальным документам, оформленным нотариусом (часть 2 статьи 5 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ). Апостиль на них ставит Минюст и его территориальные органы (пункт 8 перечня, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479), причём по месту совершения нотариального действия (подпункт «н» пункта 25 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255).
• Нужен ли апостиль вообще. Если со страной назначения у России есть договор, отменяющий любую легализацию, в апостиле откажут (подпункт «е» пункта 27 регламента № 255). Если страна не участвует в Гаагской конвенции, потребуется консульская легализация (подпункт «з» пункта 25).

Имя в переводе на иностранный язык должно совпадать с латинской записью в вашем заграничном паспорте, а для иностранца: с записью в его национальном паспорте.

Сколько стоит заверение

Работу переводчика закон не тарифицирует: цену определяет договор с переводчиком или бюро.

Нотариальная часть:

• государственная пошлина за свидетельствование верности перевода: 100 рублей за страницу перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации);
• федеральный тариф за свидетельствование подлинности подписи на документе: 100 рублей (подпункт 10 пункта 1 статьи 22.1 Основ);
• к федеральному тарифу частный нотариус добавляет региональный, размер которого в каждом субъекте свой (статья 22 Основ).

Почему перевод могут не принять

• Перевод заверен печатью бюро или подписью переводчика без нотариуса.
• Переведён не весь документ: пропущены штампы, печати, апостиль, оборотная сторона.
• Имя в переводе расходится с написанием в паспорте, визе, миграционной карте.
• Апостиль или легализация поставлены после перевода и остались непереведёнными либо отсутствуют вовсе.
• В оригинале есть подчистки, неоговорённые исправления, нечитаемый текст: такой документ нотариус не примет для совершения действия (статья 45 Основ).

Порядок действий

1. Выясните, нужен ли на документе апостиль или легализация, и оформите их в стране выдачи.
2. Переведите паспорт; зафиксируйте написание имени и фамилии.
3. Передайте переводчику документы вместе с копией паспорта и его перевода.
4. Проверьте перевод: имена, даты, номера, названия органов, перевод всех печатей и штампов.
5. Получите нотариально заверенный перевод и подайте в МВД оригинал, копию и перевод.

Общие требования к оформлению описаны в справочной статье о переводе документов и нотариальном заверении, подготовка самих документов: в статье об апостиле и консульской легализации. Определение термина есть в словаре: нотариально заверенный перевод.

Источники:

• Основы законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=f5ef2713ee92a356428b16882779943a2cc6a6251161b71608ef1a39ca4b64e7
• Приказ МВД России от 08.06.2020 № 407: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070036
• Приказ МВД России от 11.06.2020 № 417: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070035
• Указ Президента РФ от 22.11.2023 № 889: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=19a3fc7c5964ae2cc9d767ebab3d05c0183e8816a22c0c169f8d695f5635fb45
• Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=4fade847d997ffb4a9f2952c91bf2b40a7d36d8bf22efa2f054e18d8cd21982d
• Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=e9dbd2057823b6e7a878b937837a8471d7da6d8f7aec13f8f983bb779ed1a8b6
• Постановление Правительства РФ от 05.11.2024 № 1485: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202411070001
• Федеральный закон от 22.06.2024 № 145-ФЗ: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202406220003
• Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1cf16090cef0243e1ad87e9575f42781c2052fac89f079581611d4a9140f4ce6
• Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001201606010015
• Приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202609210009
• Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
• Таблица статуса Гаагской конвенции: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
• Налоговый кодекс РФ, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.