Нотариальный перевод нужен только тому белорусскому документу, который составлен не на русском языке. Если документ целиком на русском или все записи в нём продублированы по-русски, переводить его не требуется. В Беларуси два государственных языка, поэтому часть документов переводить не придётся вовсе. Но биометрический паспорт для поездок заполняется латиницей, а в обычных документах на белорусском часто остаются печать, штампы или отдельные графы: в этих случаях перевод с нотариальным заверением понадобится.
Правило: переводят то, что не на русском
Российские акты не называют белорусский язык отдельно. Они делят документы на составленные на русском и на иностранном языке.
МВД (вид на жительство, разрешение на временное проживание). Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский. Если документ составлен на нескольких языках и русского среди них нет, представляется перевод с одного языка по выбору заявителя. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована (пункт 39 регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407; пункт 47 регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417). Из второго предложения следует обратное: когда русский язык среди языков документа есть, перевод с другого языка не требуется.
Гражданство. Все документы, выполненные не на русском языке, представляются с переводом, верность которого либо подпись переводчика нотариально удостоверена. Здесь правило о двуязычных документах записано прямо: если в документе, выполненном не на русском языке, все записи дублируются на русском, перевод не требуется (пункт 25 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889).
ЗАГС. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для регистрации актов гражданского состояния, должны быть переведены на русский язык, верность перевода нотариально удостоверяется (пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Документ, изначально составленный на русском, в переводе не нуждается по смыслу нормы: переводить его не с чего.
Почему у белорусских документов особое положение
Государственными языками в Республике Беларусь являются белорусский и русский (статья 17 Конституции Республики Беларусь). Поэтому белорусские органы выдают документы на любом из двух языков либо на двуязычных бланках. Для России это означает три типичных ситуации:
| Как оформлен документ | Нужен ли перевод |
|---|---|
| Полностью на русском языке, включая печать и штампы | Нет |
| Двуязычный: каждая запись есть и по-белорусски, и по-русски | Нет |
| На белорусском языке либо часть записей, печать, штамп, отметка только на белорусском или только латиницей | Да, нотариальный |
Решает не название документа, а конкретный экземпляр. Два свидетельства о рождении, выданные в разные годы, могут попасть в разные строки таблицы.
Нужен ли нотариальный перевод белорусского паспорта
Сначала определите, какой у вас документ. В Беларуси одновременно используются три вида.
Идентификационная карта (ID-карта). По Положению о биометрических документах, удостоверяющих личность, утверждённому Указом Президента Республики Беларусь от 16.03.2021 № 107, названия реквизитов выполняются на белорусском, русском и английском языках, а сами реквизиты заполняются на белорусском, русском языках и в транслитерации (пункт 4 Положения). Русская запись имени на карте есть.
Биометрический паспорт (для выезда из Беларуси и въезда в неё). Названия реквизитов выполняются на английском языке, реквизиты заполняются прописными буквами латинского алфавита (пункт 4 Положения о биометрических документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, утверждённого тем же Указом № 107). Русского текста в таком паспорте нет. Если вы подаёте в российский орган именно его, перевод нужен на общих основаниях.
Паспорт гражданина Республики Беларусь прежнего образца (книжка). Откройте страницу с данными и страницы с отметками. Если фамилия, имя, отчество, место рождения и орган выдачи записаны по-русски, а отметки о регистрации и браке тоже на русском, переводить нечего. Если русской записи нет либо отметки и печати сделаны только по-белорусски, готовьте перевод.
Что говорит МВД о переводе паспорта
Регламенты прямо упоминают перевод документа, удостоверяющего личность:
- копии документов с переводом на русский язык приобщаются к заявлению, оригиналы возвращают (пункт 35 регламента № 407; пункт 48 регламента № 417);
- фамилию и имя в отметке о разрешении на временное проживание и в бланке вида на жительство вносят на основании документа, удостоверяющего личность, либо этого документа и его нотариально засвидетельствованного перевода (пункт 150.1 регламента № 407; пункт 156.4 регламента № 417).
То есть перевод паспорта нужен МВД тогда, когда из самого паспорта нельзя взять русское написание. Для имени, записанного только латиницей, действуют Правила перевода фамилий и имён с латинского написания на кириллическое, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 05.11.2024 № 1485: при реализации полномочий МВД в сфере миграции перевод делается сервисом машинного перевода на основании визуальной и машиносчитываемой зон документа (пункты 2 и 4 Правил). Результат может отличаться от привычного вам написания. Чтобы написание в российских документах совпало с тем, что стоит в свидетельстве о рождении и дипломе, удобнее иметь нотариальный перевод паспорта и сверить его до подачи.
Где перевод паспорта попросят помимо МВД
Банк, нотариус, работодатель, вуз, орган ЗАГС могут попросить перевод паспорта по своим правилам. Логика та же: если нужные сведения есть в документе по-русски, оснований требовать перевод нет; если паспорт заполнен латиницей или по-белорусски, перевод понадобится.
Двуязычный бланк: на что смотреть
Проверьте документ по списку. Перевод не нужен, только если по-русски есть всё:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения, место регистрации события;
- наименование органа, выдавшего документ;
- текст оттиска печати и штампов;
- рукописные отметки и исправления, заверенные органом;
- записи на обороте.
Чаще всего «выпадают» печать и поздние штампы. Положение о гражданстве говорит о дублировании всех записей; регламенты МВД такой оговорки не содержат и требуют перевода документов на иностранном языке. Поэтому документ с русским текстом и белорусской печатью находится в серой зоне: один сотрудник примет его как есть, другой попросит перевод. Если подача срочная или повторный визит обойдётся дорого, перевод одной печати дешевле отказа.
Обычная ксерокопия перевода не заменяет. К заявлению приобщается копия документа с переводом, а нотариально свидетельствуется верность перевода либо подпись переводчика.
Как оформить нотариальный перевод с белорусского на русский
Способов два, оба описаны в статье 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I:
- Нотариус сам свидетельствует верность перевода, если владеет обоими языками.
- Перевод делает переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи. Нотариус при этом удостоверяет, что подпись сделана определённым лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе (статья 80 Основ). Нотариус проверяет у переводчика документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий (часть третья статьи 81, введена Федеральным законом от 08.08.2024 № 251-ФЗ).
Порядок действий:
- Соберите все документы, которые будете подавать вместе, чтобы имя во всех переводах было записано одинаково.
- Передайте переводчику оригиналы или чёткие копии и покажите, как имя записано в уже имеющихся российских документах (миграционная карта, прежние переводы, свидетельства детей).
- Проверьте перевод до заверения: фамилию, имя, отчество, даты, номера, название органа, текст печати.
- Заверьте перевод у нотариуса. Обратиться можно к любому нотариусу в любом городе: привязки к месту жительства или месту подачи нет (статья 40 Основ).
- Подайте в орган оригинал документа и копию с переводом.
Подробные требования к оформлению описаны в справочной статье о переводе документов и нотариальном заверении; определение есть в словаре: нотариально заверенный перевод.
Имена: белорусское и русское написание
Белорусская и русская формы одного имени различаются: Аляксандр и Александр, Уладзімір и Владимир, Вольга и Ольга, Яўген и Евгений. Перевод должен дать ту форму, которая стоит в русскоязычных записях ваших документов. Если в паспорте есть русская строка, переводчик опирается на неё. Если русской записи нет нигде, определитесь с написанием один раз и держитесь его во всех переводах: расхождение в одной букве между переводом паспорта и переводом свидетельства о рождении приводит к вопросам при приёме документов и к ошибкам в выданных бумагах.
Сколько стоит заверение по закону
- Свидетельствование подлинности подписи переводчика: федеральный тариф 100 рублей (подпункт 10 пункта 1 статьи 22.1 Основ).
- Свидетельствование верности перевода самим нотариусом: 100 рублей за страницу перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации, редакция на 10.10.2026).
К федеральной части частнопрактикующий нотариус прибавляет региональный тариф (статья 22 Основ), его размер в каждом регионе свой. Работа переводчика оплачивается отдельно по договорённости: закон её цену не устанавливает.
Нотариальное заверение переводов, сделанных в Беларуси
Перевод можно заверить и у белорусского нотариуса. Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением или уполномоченным лицом одной из стран Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Кишинёв, 7 октября 2002 года) по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются в других странах-участницах без специального удостоверения (статья 12 Конвенции). Но есть два риска:
- регламенты МВД требуют, чтобы перевод был засвидетельствован в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате (пункт 39 регламента № 407; пункт 47 регламента № 417). Перевод, заверенный в России, вопросов не вызывает; про перевод, заверенный за рубежом, в регламентах ничего не сказано;
- если удостоверительная надпись и печать белорусского нотариуса выполнены на белорусском языке, их самих придётся переводить.
Надёжнее заверять перевод в России либо в российском консульском учреждении: консульские должностные лица тоже свидетельствуют верность перевода (статья 38 Основ).
Апостиль на белорусские документы не нужен
Перевод и удостоверение подлинности документа: разные требования. Иностранные документы по общему правилу должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором (часть 1 статьи 5 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов»; пункт 26 Положения о гражданстве). Для Беларуси такой договор есть: упомянутая статья 12 Кишинёвской конвенции. Апостиль и консульская легализация на белорусские свидетельства, справки и дипломы для России не требуются. На паспорт требование о легализации не распространяется вообще (часть 2 статьи 5 закона № 145-ФЗ).
Частые ошибки
- Переводить документ, который целиком на русском. Лишние расходы: требовать перевод русского текста на русский язык акты не позволяют.
- Не замечать белорусскую печать на русскоязычном бланке. Проверьте оттиск до подачи.
- Подавать биометрический паспорт без перевода. В нём нет русского текста.
- Заверять переводы в разное время у разных переводчиков без сверки имени. Сначала сверка, потом заверение.
- Нести в МВД перевод без копии документа. К заявлению приобщается копия с переводом, оригинал возвращают.
- Считать, что перевод заменяет апостиль или наоборот. Для Беларуси апостиль не нужен, а перевод зависит только от языка документа.
Коротко
- Нужен ли нотариальный перевод белорусского паспорта, зависит от вида паспорта: ID-карта содержит русские записи, биометрический паспорт для поездок заполнен латиницей, книжку прежнего образца нужно смотреть.
- Документ на русском или с полным русским дублированием не переводят (пункт 25 Положения о гражданстве; пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417).
- Белорусский текст, печать, штамп без русского дубля: нотариальный перевод по статье 81 Основ о нотариате, у любого нотариуса в России.
- Апостиль на белорусские документы не ставят.
Другие особенности переезда из Беларуси собраны в статье о переезде из Беларуси, Киргизии и Армении.
Источники:
- Приказ МВД России от 08.06.2020 № 407: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070036
- Приказ МВД России от 11.06.2020 № 417: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070035
- Указ Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=19a3fc7c5964ae2cc9d767ebab3d05c0183e8816a22c0c169f8d695f5635fb45
- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=4fade847d997ffb4a9f2952c91bf2b40a7d36d8bf22efa2f054e18d8cd21982d
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=f5ef2713ee92a356428b16882779943a2cc6a6251161b71608ef1a39ca4b64e7
- Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
- Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002 (Кишинёв): http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202306270001
- Федеральный закон от 22.06.2024 № 145-ФЗ: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202406220003
- Постановление Правительства Российской Федерации от 05.11.2024 № 1485: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202411070001
- Конституция Республики Беларусь: https://pravo.by/pravovaya-informatsiya/normativnye-dokumenty/konstitutsiya-respubliki-belarus/
- Указ Президента Республики Беларусь от 16.03.2021 № 107 «О биометрических документах»: https://pravo.by/document/?guid=3871&p0=P32100107
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)