Нотариальный перевод документов на русский язык для МВД: требования, оформление, сшивка

Для МВД перевод на русский язык должен быть заверен нотариально: нотариус свидетельствует либо верность самого перевода, либо подлинность подписи переводчика, который его сделал. Оба варианта равноценны. Переводить нужно весь документ, включая печати, штампы и апостиль; многостраничный перевод должен быть прошит, пронумерован и скреплён печатью нотариуса. Заверить перевод может любой нотариус в России, а за границей это делают российские консулы. Ниже требования по актам и порядок действий.

Где записано требование о переводе

Отдельного закона о переводах нет. Требование повторяется в актах о каждой процедуре, и формулировки почти совпадают.

• Вид на жительство. Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована в соответствии с законодательством России о нотариате (пункт 47 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417).
• Разрешение на временное проживание. То же правило: перевод на русский, нотариально засвидетельствованные верность перевода либо подпись переводчика (пункт 39 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407).
• Гражданство. Все документы, выполненные не на русском языке, представляются с переводом на русский язык; верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена в соответствии с законодательством России (пункт 25 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства, утверждённого Указом Президента от 22.11.2023 № 889).

Те же требования действуют и за пределами МВД: в органах ЗАГС иностранные документы должны быть переведены на русский язык, а верность перевода нотариально удостоверена (пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»); в суд документы на иностранном языке представляют с надлежащим образом заверенным переводом (часть 2 статьи 408 Гражданского процессуального кодекса).

Два способа нотариального заверения

Что такое «нотариальный перевод», объясняет статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I. Способов два.

Первый: нотариус сам свидетельствует верность перевода. Это возможно, если нотариус владеет соответствующими языками (часть первая статьи 81).

Второй: переводит переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи. Если нотариус языками не владеет, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус (часть вторая статьи 81).

Регламенты МВД и Положение о гражданстве принимают оба: в них прямо сказано «верность перевода либо подлинность подписи переводчика».

Во втором способе важно понимать, за что отвечает нотариус. Свидетельствуя подлинность подписи, он удостоверяет, что подпись сделана определённым лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе (часть первая статьи 80 Основ). Правильность перевода остаётся на переводчике. Поэтому проверять текст нужно самому, до визита к нотариусу.

Кто может быть переводчиком

Нотариус устанавливает личность переводчика по паспорту или другому документу (статья 42 Основ), а также проверяет у него наличие документов, предусмотренных Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий (часть третья статьи 81 Основ, введена Федеральным законом от 08.08.2024 № 251-ФЗ). Исключение сделано для переводов с одного языка народов России на другой (часть четвёртая той же статьи).

Практический вывод: перевести документ самому и попросить нотариуса заверить вашу подпись получится, только если у вас есть документы, которые этот Регламент требует от переводчика. Знакомый, знающий язык, но без таких документов, не подойдёт. Какие именно документы нужны, скажет нотариус: он обязан руководствоваться Регламентом.

Что должно быть переведено

Регламенты говорят о переводе «документов, составленных на иностранном языке». Из этого следует несколько правил.

1. Переводится весь документ. Текст, печати, штампы, отметки, а также апостиль или надпись о консульской легализации, если они есть. Апостиль иностранного государства заполнен не по-русски и является частью того, что вы подаёте.
2. Если документ составлен на нескольких языках и русского среди них нет, представляется перевод с одного языка по выбору заявителя (пункт 47 регламента № 417, пункт 39 регламента № 407).
3. Если все записи в документе продублированы на русском языке, перевод не требуется (пункт 25 Положения из Указа № 889). Но если по-русски продублирована только часть записей (а печать, например, только на национальном языке), перевод нужен.
4. Паспорт тоже переводят. Фамилию и имя в разрешении на временное проживание и виде на жительство записывают на основании документа, удостоверяющего личность, либо этого документа с нотариально засвидетельствованным переводом (пункт 150.1 регламента № 407, пункт 156.4 регламента № 417). От того, как переводчик передал имя, зависит запись во всех последующих российских документах.

Последнее заслуживает особого внимания. Попросите переводчика писать фамилию, имя и отчество одинаково во всех документах комплекта и так же, как в ранее выданных вам российских документах (виза, миграционная карта, прежний перевод). Расхождение в написании может быть расценено как фактическая ошибка в персональных данных, а она названа основанием для отказа в приёме заявления (подпункт 53.2 регламента № 417).

Сначала легализация или апостиль, потом перевод

Нотариальный перевод не заменяет апостиль и легализацию. Это разные требования, и они складываются.

Иностранные официальные документы принимаются при наличии апостиля, если страна участвует в Гаагской конвенции 1961 года, либо консульской легализации, если не участвует, и если международный договор России не устанавливает иное (пункт 49 регламента № 417; пункты 37 и 38 регламента № 407; пункт 26 Положения из Указа № 889).

Поскольку переводу подлежит весь документ, логичная очерёдность такая: сначала на документе в стране выдачи ставят апостиль или проходят легализацию, затем делают перевод всего, что получилось. Если перевести документ раньше, штамп апостиля останется без перевода, и его придётся переводить отдельно. Подробно о первом шаге в справочной статье об апостиле и консульской легализации.

Оформление и сшивка

В регламентах МВД нет собственных правил о том, как сшивать перевод. Они отсылают к законодательству о нотариате, а там требования такие.

• Удостоверительная надпись. При свидетельствовании верности перевода и подлинности подписи нотариус совершает удостоверительную надпись на документе (часть первая статьи 46 Основ). Перевод без надписи, подписи и печати нотариуса нотариальным не является, даже если на нём стоит штамп бюро переводов.
• Прошивка. В нотариально оформляемом документе на бумаге, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса (часть первая статьи 45.1 Основ). Перевод обычно занимает больше одного листа, поэтому вы получите сшитый документ, скреплённый печатью нотариуса.
• Читаемость. Текст должен быть изготовлен с помощью технических средств или написан от руки и легко читаться; карандаш, подчистки, приписки, зачёркнутые слова и неоговорённые исправления не допускаются (та же часть).
• Язык. Нотариальное делопроизводство ведётся на языке, предусмотренном законодательством России и республик в её составе (статья 10 Основ).

Главное правило обращения с готовым переводом: не расшивайте его. Не вынимайте листы, чтобы снять копию, не снимайте скрепку и нить. Документ с нарушенной прошивкой теряет то, ради чего его сшивали: подтверждение целостности.

К чему подшивается перевод (к оригиналу иностранного документа или к его копии), Основы не определяют: это детали нотариальной практики. Для подачи в МВД важно другое: оригиналы документов возвращают заявителю, а к заявлению приобщают копии с переводом на русский язык (пункт 48 регламента № 417, пункт 35 регламента № 407). По делам о гражданстве оригиналы переводов также возвращают, а к заявлению приобщают копии, которые сверяет и заверяет должностное лицо (пункт 25 Положения из Указа № 889). Поэтому обсудите с нотариусом вариант, при котором оригинал иностранного документа остаётся у вас несшитым: он ещё понадобится.

Требования к состоянию исходного документа тоже есть: документ, представляемый нотариусу, не должен иметь подчисток, приписок, неоговорённых исправлений, должен легко читаться, а целостность многостраничного документа должна быть обеспечена (статья 45 Основ). Ветхий или повреждённый документ лучше заменить дубликатом до перевода.

Где сделать: любой город, консульство, удалённо

В России. Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, кроме случаев, прямо названных в законе; свидетельствование перевода и подписи переводчика к таким исключениям не относится (статья 40 Основ). Перевод, заверенный нотариусом в Москве, Краснодаре или любом другом городе, одинаково действителен при подаче в любом регионе. Привязки к месту вашей регистрации или к месту подачи документов нет.

За границей. Российские консульские должностные лица свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой и подлинность подписи на документах (пункты 6 и 7 части первой статьи 38 Основ). Это тоже заверение «по законодательству России о нотариате», и такой перевод можно привезти с собой уже готовым.

Удалённо. Свидетельствование верности перевода (статья 81) входит в перечень нотариальных действий, которые нотариус может совершить удалённо, без личной явки. Заявление направляют через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием Единого портала госуслуг, и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью; перевод изготавливается в электронной форме, а по просьбе заявителя нотариальный документ выдаётся на бумаге (статья 44.3 и часть первая статьи 81 Основ). Этот способ касается случая, когда переводит сам нотариус.

Перевод, заверенный иностранным нотариусом. Регламенты МВД требуют заверения по законодательству России о нотариате. Перевод, заверенный нотариусом другого государства, под эту формулировку прямо не подпадает; к тому же документ, исходящий от иностранного должностного лица, сам требует легализации или апостиля (статья 106 Основ). Надёжнее заверять перевод у российского нотариуса или консула.

Сколько стоит

Цена складывается из двух частей: работа переводчика и нотариальное действие.

• В государственной нотариальной конторе за свидетельствование верности перевода взимается государственная пошлина 100 рублей за одну страницу перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса), за свидетельствование подлинности подписи на документах и заявлениях, когда оно обязательно по законодательству, 100 рублей (подпункт 21 того же пункта).
• Нотариус, занимающийся частной практикой, взимает единый нотариальный тариф, включающий федеральный и региональный тарифы (статья 22 Основ). Федеральный тариф за свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах: 100 рублей (пункт 10 части 1 статьи 22.1 Основ). Региональную часть устанавливают нотариальные палаты, поэтому в разных регионах сумма разная.
• Услуги переводчика или бюро оплачиваются по договору с ними и законом не регулируются.

Точную сумму назовёт нотариус: она зависит от региона и числа документов.

За что перевод не примут

Регламент о виде на жительство называет основания для отказа в приёме заявления и документов (пункт 53 регламента № 417). С переводом связаны два:

• отсутствие документов, представление которых предусмотрено регламентом (подпункт 53.3). Иностранный документ без нотариально заверенного перевода не отвечает пункту 47 регламента, то есть в требуемом виде не представлен;
• фактические ошибки в указанных заявителем персональных данных (подпункт 53.2): к ним может привести и расхождение в написании имени между переводом и заявлением.

Типичные недостатки, которые к этому приводят:

1. Переведён не весь документ: пропущены печати, штампы, апостиль, оборотная сторона.
2. Перевод заверен печатью бюро переводов без нотариуса.
3. Блок расшит или листы не пронумерованы и не скреплены печатью.
4. Фамилия и имя написаны иначе, чем в других документах комплекта.
5. Ошибки в датах, номерах, названиях органов.
6. Перевод сделан с документа без апостиля или легализации, когда они обязательны.

Если ошибку допустил переводчик, перевод переделывают и заверяют заново. Техническую ошибку в нотариально оформленном документе, не меняющую его правового содержания, нотариус исправляет по требованию заявителя (статья 45.1 Основ).

Порядок действий

1. Составьте список документов на иностранном языке, которые нужны по вашей процедуре.
2. Проверьте, нужен ли на каждом апостиль или консульская легализация, и получите их в стране выдачи.
3. Отдайте документы переводчику. Попросите перевести всё, включая штампы, и согласуйте написание фамилии и имени.
4. Вычитайте перевод до заверения: имена, даты, номера, названия.
5. Заверьте перевод у нотариуса (или у российского консула за границей).
6. Не расшивайте полученный документ. Сделайте копии, если их нужно приобщить к заявлению.
7. На приёме предъявите оригиналы и передайте копии с переводом.

Определение термина есть в словаре: нотариально заверенный перевод. Развёрнутый порядок с примерами дан в справочной статье о переводе документов и нотариальном заверении, текст закона в карточке Основ законодательства о нотариате. Если документ нестандартный или в нём есть расхождения с другими вашими документами, такой случай стоит разобрать с юристом до подачи.

Источники:

• Приказ МВД России от 11.06.2020 № 417: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102781191
• Приказ МВД России от 08.06.2020 № 407: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102778330
• Указ Президента РФ от 22.11.2023 № 889: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=19a3fc7c5964ae2cc9d767ebab3d05c0183e8816a22c0c169f8d695f5635fb45
• Основы законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=f5ef2713ee92a356428b16882779943a2cc6a6251161b71608ef1a39ca4b64e7
• Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=4fade847d997ffb4a9f2952c91bf2b40a7d36d8bf22efa2f054e18d8cd21982d
• Гражданский процессуальный кодекс РФ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=34099dcc0eb7647de8e2af5a8ff35414410745ba6b4f742a81842946c1a6670e
• Налоговый кодекс РФ, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.