Документы из Вьетнама и Южной Кореи для России: апостиль или консульская легализация

Обе страны сегодня работают по апостилю. Республика Корея участвует в Гаагской конвенции с 14 июля 2007 года, а для Вьетнама Конвенция вступила в силу 11 сентября 2026 года: с этой даты вьетнамские документы для России удостоверяются апостилем, а не консульской легализацией. С Вьетнамом, кроме того, действует договор о правовой помощи, по которому часть документов принимается вообще без легализации. Цифры и даты приведены на 10.10.2026.

Коротко по двум странам

Что требуют российские правила

Российские акты делят иностранные документы на две группы по одному признаку: участвует ли государство в Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года).

• Государство не участвует: документ принимают при наличии консульской легализации (пункт 37 регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407; абзац первый пункта 49 регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417).
• Государство участвует: документ принимают при наличии апостиля (пункт 38 регламента № 407; абзац второй пункта 49 регламента № 417).

В обоих случаях действует оговорка: «если иное не установлено международными договорами Российской Федерации». Так же устроены пункт 26 Положения о гражданстве (Указ Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889), пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и статья 106 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Поэтому для каждой страны нужно ответить на два вопроса: участвует ли она в Конвенции и есть ли с ней договор, меняющий общее правило.

Вьетнам

Нужен ли апостиль во Вьетнаме

Да, с 11 сентября 2026 года. По данным депозитария, Вьетнам сдал документ о присоединении 31 декабря 2025 года, Конвенция вступила для него в силу 11 сентября 2026 года.

Присоединение действует только в отношениях с государствами, которые не заявили возражения в шестимесячный срок (статья 12 Конвенции). Против присоединения Вьетнама возразили Германия, Австрия и Чехия. России среди возразивших нет, значит, между Россией и Вьетнамом Конвенция применяется. Попутное следствие: в отношениях Вьетнама с тремя названными странами апостиль не действует, и документ из Вьетнама для Германии по-прежнему идёт другим путём.

Кто ставит апостиль во Вьетнаме

Вьетнам назначил компетентным органом Министерство иностранных дел. Апостиль выдают два его подразделения (страница Гаагской конференции обновлена 23 июля 2026 года):

• Консульский департамент МИД в Ханое;
• Департамент внешних связей города Хошимин.

Сведений о сборе и об электронном реестре на странице депозитария пока нет. Требования к документам, сроки и способ подачи устанавливает вьетнамская сторона: уточняйте их в выбранном подразделении. Обратиться за апостилем может подписавшее документ лицо или любой предъявитель документа (статья 5 Конвенции).

Договор 1998 года: когда не нужен и апостиль

Между Россией и Вьетнамом действует Договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 25 августа 1998 года (в редакции Протокола от 23 июля 2003 года). Статья 15 договора устанавливает:

• документы, которые составило или удостоверило учреждение юстиции одной стороны, скреплённые официальной печатью и подписью уполномоченного лица, принимаются на территории другой стороны без легализации;
• это касается также переводов и выписок из документов, удостоверенных соответствующим органом;
• правило применяется ко всем случаям представления таких документов на территориях обеих сторон.

Под учреждениями юстиции договор понимает суды, органы прокуратуры и другие учреждения, компетентные в гражданских и уголовных делах по законодательству своей страны (статья 2).

Как это соотносится с Конвенцией. Апостиль нельзя требовать, если соглашение между государствами отменяет или упрощает эту формальность (часть вторая статьи 3 Конвенции). А если договор содержит свои правила удостоверения подписи и печати, Конвенция имеет перед ними преимущество только тогда, когда эти правила строже апостиля (статья 8). Договор 1998 года мягче: он вообще не требует удостоверения. Значит, для документов, подпадающих под статью 15, апостиль формально не обязателен.

Где граница. Договор освобождает не любые вьетнамские бумаги, а документы учреждений юстиции. Судебное решение под это определение подпадает очевидно. Относятся ли к ним свидетельство о рождении, справка об отсутствии судимости, диплом или нотариальный документ, зависит от того, какой вьетнамский орган их выдал и как это оценит российский орган, принимающий документ. По текстам актов заранее на этот вопрос не ответить.

Рабочая схема:

1. Спросите в органе, куда подаёте документы (подразделение МВД, ЗАГС, нотариус), примут ли конкретный документ без апостиля со ссылкой на статью 15 договора.
2. Если ответ утвердительный, достаточно нотариального перевода.
3. Если ответ неопределённый или отрицательный, поставьте апостиль в МИД Вьетнама. Документ с апостилем отвечает общему правилу регламентов в любом случае.

Легализация документов для Вьетнама: что с ней теперь

До 11 сентября 2026 года вьетнамские документы, не подпадавшие под договор, проходили консульскую легализацию. Общее правило закреплено в статье 5 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов» (действует с 1 января 2025 года): иностранные официальные документы для представления в России должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором или российскими актами, а за границей легализацию проводят консульские должностные лица (части 1 и 3). Содержание процедуры описано в статье 27 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»: консульское должностное лицо удостоверяет подлинность подписи, полномочия и печать должностного лица страны пребывания на документе, предназначенном для России. По сведениям Консульского информационного портала МИД России, перед этим документ заверяется в министерстве иностранных дел страны его происхождения.

Сейчас для документов, на которые распространяется Конвенция, государства-участники обязаны не допускать легализации своими консульствами (статья 9 Конвенции). Легализация остаётся только для того, что Конвенция не охватывает: документов, совершённых дипломатическими и консульскими агентами, и административных документов, прямо относящихся к коммерческим или таможенным операциям (статья 1).

Если у вас на руках вьетнамский документ, легализованный в российском консульстве до 11 сентября 2026 года, уточните в органе, куда его подаёте, примут ли его в таком виде: регламенты МВД переходный случай прямо не описывают. Положение о гражданстве допускает оба варианта: документ должен быть легализован либо иметь апостиль (пункт 26).

Российские документы для Вьетнама теперь тоже удостоверяются апостилем российского органа; об этом в конце статьи.

Республика Корея

Апостиль Южная Корея: с 2007 года без изменений

Республика Корея присоединилась к Конвенции 25 октября 2006 года, для неё Конвенция действует с 14 июля 2007 года. Возражений против её присоединения в таблице статуса не отмечено. Корейский документ для России должен иметь апостиль.

Договора, который отменял бы для гражданских документов и апостиль, в перечне двусторонних документов с Республикой Корея на Консульском информационном портале МИД России нет: там указан только договор 1999 года о взаимной правовой помощи по уголовным делам. Исключений из общего правила для Кореи поэтому не возникает.

Не путайте с КНДР. В таблице статуса Конвенции значится только Республика Корея. Документы из КНДР апостилем не удостоверяются.

Кто ставит апостиль в Корее

Корея распределила полномочия по видам документов (страница Гаагской конференции обновлена 18 марта 2026 года):

В числе назначенных органов названы также Национальная судебная администрация и Агентство по делам зарубежных корейцев (Overseas Koreans Agency); для последнего на странице депозитария указан сайт apostille.go.kr. Сбор по сведениям депозитария: 1 000 вон за апостиль.

Из этого деления следует: документ государственного органа относится к ведению Министерства иностранных дел, а документ, заверенный корейским нотариусом (например, доверенность или заверенная копия частного документа), относится к ведению Министерства юстиции как нотариальный акт. Куда относится ваш документ и в каком виде его принимают, уточняйте на корейском портале апостилей.

Перевод на русский язык

Апостиль не отменяет перевода. Документы на иностранном языке подают с переводом на русский; верность перевода либо подлинность подписи переводчика свидетельствует нотариус (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417, пункт 25 Положения из Указа № 889; статья 81 Основ законодательства о нотариате).

• Переводите после апостиля: штамп тоже должен быть переведён.
• Заверяйте перевод у российского нотариуса или в российском консульстве.
• Следите за единым написанием имени. Вьетнамские и корейские имена разные переводчики могут передать по-русски по-разному, а расхождение между переводом паспорта и переводом свидетельства вызывает вопросы при приёме. Покажите переводчику уже имеющиеся русские документы (визу, прежние переводы).

Особый случай для Вьетнама: статья 15 договора говорит, что без легализации принимаются и переводы, удостоверенные соответствующим органом. Но регламенты МВД требуют заверения перевода по российскому законодательству о нотариате. Перевод, заверенный во Вьетнаме, лучше заранее согласовать с подразделением, куда вы подаёте документы.

Российские документы для Вьетнама и Кореи

В обратную сторону действует российский апостиль. Его ставит орган по виду документа (перечень утверждён постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479): региональный орган ЗАГС на свидетельствах, региональный орган образования на дипломах и аттестатах, информационный центр МВД на справках о несудимости, территориальный орган Минюста на нотариальных документах и копиях.

Срок: не более 5 рабочих дней со дня регистрации запроса, с продлением до 30 рабочих дней при запросе образцов подписи или печати (статья 6 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ). Пошлина: 2 500 рублей за документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, редакция на 10.10.2026).

Для Вьетнама есть нюанс. Регламент Минюста содержит два основания, связанных со страной назначения: отказ в приёме, если государство не участвует в Конвенции (подпункт «з» пункта 25), и отказ в услуге, если с государством заключён договор, отменяющий требование любого вида легализации (подпункт «е» пункта 27 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255). Первое к Вьетнаму с 11 сентября 2026 года не относится. Применяют ли второе из-за договора 1998 года, по текстам не установить. Если в апостиле откажут со ссылкой на договор, возьмите письменный отказ: он объяснит вьетнамской стороне, почему на документе нет штампа.

Частые ошибки

• Легализация вьетнамского документа в консульстве после 11.09.2026. Для документов, охваченных Конвенцией, теперь ставится апостиль.
• Апостиль в посольстве Вьетнама или Кореи в Москве. Апостиль выдаёт только компетентный орган в самой стране (статья 3 Конвенции).
• Корейский документ подан не в то министерство. Административные документы идут в МИД, судебные и нотариальные в Министерство юстиции.
• Ссылка на договор с Вьетнамом для документа, который выдало не учреждение юстиции. Без предварительного согласования с принимающим органом это риск возврата документов.
• Перевод до апостиля. Штамп остаётся непереведённым.

Порядок действий

1. Определите, какой орган выдал документ и в какой стране.
2. Вьетнам: выясните у принимающего органа в России, нужен ли апостиль или документ примут по статье 15 договора. Корея: апостиль нужен всегда.
3. Получите апостиль в компетентном органе страны выдачи.
4. Сделайте нотариальный перевод документа вместе с апостилем.
5. Подайте оригинал и перевод.

Общие правила подготовки иностранных документов: в справочной статье об апостиле и консульской легализации. О требованиях к переводу: перевод документов и нотариальное заверение. Посольства и консульства собраны в разделе «Путеводитель».

Источники:

• Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
• Таблица статуса Конвенции (обновление 30.06.2026): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
• Уведомления депозитария по Вьетнаму: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/notifications/?csid=1557&disp=type
• Компетентные органы Вьетнама: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=1240
• Компетентные органы Республики Корея: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=706
• Договор между Российской Федерацией и Социалистической Республикой Вьетнам о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 25.08.1998: https://www.kdmid.ru/regulatory-frameworks/contracts/CO_VN_25.08.1998.php
• Консульский информационный портал МИД России, легализация документов: https://www.kdmid.ru/cons/legalization-of-documents/
• Консульский информационный портал МИД России, нормативная база двусторонних отношений с Республикой Корея: https://www.kdmid.ru/docs/republic-korea/regulatory-framework-for-bilateral-consular-relations/
• Федеральный закон от 22.06.2024 № 145-ФЗ: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202406220003
• Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=ed02a63b8d009e1b139b5420e8ad292b125a5545b6cf8ca8c14760427c9490c2
• Приказ МВД России от 08.06.2020 № 407: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102778330
• Приказ МВД России от 11.06.2020 № 417: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102781191
• Указ Президента РФ от 22.11.2023 № 889: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=19a3fc7c5964ae2cc9d767ebab3d05c0183e8816a22c0c169f8d695f5635fb45
• Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=4fade847d997ffb4a9f2952c91bf2b40a7d36d8bf22efa2f054e18d8cd21982d
• Основы законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=f5ef2713ee92a356428b16882779943a2cc6a6251161b71608ef1a39ca4b64e7
• Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1cf16090cef0243e1ad87e9575f42781c2052fac89f079581611d4a9140f4ce6
• Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001201606010015
• Приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202609210009
• Налоговый кодекс РФ, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.