Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль для Китая и на китайские документы: что изменилось после присоединения КНР к конвенции

#документы #апостиль #перевод
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Да, апостиль для Китая нужен и действует: Китайская Народная Республика присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, и с 7 ноября 2023 года документы между Россией и Китаем удостоверяются апостилем вместо консульской легализации. Китайский документ для российского МВД апостилирует МИД КНР или канцелярия иностранных дел провинции, российский документ для Китая апостилирует российский орган по виду документа. Консульство для этого больше не требуется.

Что именно изменилось

До присоединения Китая документ, выданный в КНР, проходил консульскую легализацию: заверение в китайском МИД и затем в российском консульстве. Эту цепочку Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года), заменяет одним действием: проставлением апостиля органом той страны, где выдан документ (статьи 2 и 3 Конвенции).

Ключевые даты по сведениям депозитария Конвенции:

  • 8 марта 2023 года Китай сдал документ о присоединении;
  • 7 ноября 2023 года Конвенция вступила в силу для Китая.

Присоединение нового государства действует только в отношениях с теми участниками, которые не заявили возражения в течение шести месяцев (статья 12 Конвенции). Против присоединения Китая возразила одна страна, Индия. Россия возражений не заявляла, поэтому между Россией и Китаем Конвенция применяется с 7 ноября 2023 года.

Гонконг и Макао участвовали в Конвенции и раньше: при присоединении Китай заявил, что Конвенция продолжает применяться к этим специальным административным районам. У них свои компетентные органы, отдельные от органов материкового Китая.

Нужен ли апостиль на китайский документ для России

Российские правила сформулированы одинаково для всех стран-участниц. Документы, выданные в государствах Гаагской конвенции, принимаются при наличии апостиля, если иное не установлено международным договором России:

  • при оформлении разрешения на временное проживание: пункт 38 регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407;
  • при оформлении вида на жительство: пункт 49 регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417;
  • при приёме в гражданство: пункт 26 Положения, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889;
  • для документов о рождении, браке, разводе, смерти: пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (закон говорит о легализации, если иное не установлено международным договором; таким договором служит Конвенция);
  • у нотариуса: статья 106 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Значит, китайское свидетельство о рождении или браке, справка об отсутствии судимости, документ об образовании, нотариальный акт для подачи в России должны иметь апостиль.

Оговорка о договоре 1992 года

Слова «если иное не установлено международным договором» для Китая не пустые. Между Россией и КНР действует Договор о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 19 июня 1992 года. Его статья 29 говорит: документы, составленные или засвидетельствованные судом или другим компетентным учреждением одной стороны, действительны при наличии подписи и официальной печати и в таком виде могут приниматься судом или другим компетентным учреждением другой стороны без легализации.

Конвенция такой вариант допускает: апостиль нельзя требовать, если договор между государствами отменяет или упрощает эту формальность (часть вторая статьи 3).

На что здесь можно опереться, а на что нет:

  • договор говорит о документах суда и «другого компетентного учреждения», а не о любых бумагах; относится ли к ним, например, диплом университета или справка работодателя, решает орган, который принимает документ;
  • формулировка «могут приниматься» оставляет вопрос на усмотрение принимающего органа;
  • как подразделения МВД применяют эту статью, по текстам актов установить нельзя.

Практический вывод простой: до подачи спросите в органе, куда несёте документ, примут ли его без апостиля со ссылкой на статью 29 договора. Если ответ неопределённый, ставьте апостиль: с ним документ отвечает требованиям в любом случае.

Кто ставит апостиль в Китае

По сведениям, которые Китай сообщил депозитарию:

  • компетентный орган для материкового Китая: Министерство иностранных дел КНР;
  • по его поручению апостиль на документах, выданных в пределах своей территории, ставят канцелярии иностранных дел провинций, автономных районов и городов центрального подчинения. На странице Гаагской конференции названы канцелярии 25 провинциального уровня (среди них Шанхай, Гуандун, Хэйлунцзян, Цзилинь, Ляонин, Внутренняя Монголия, Шаньдун, Сычуань) и шести городов: Чанчунь, Харбин, Нинбо, Цзинань, Циндао, Шэньчжэнь.

Апостиль выдаётся по ходатайству подписавшего документ лица или любого предъявителя документа (статья 5 Конвенции), так что обращаться может не только владелец.

Канцелярия провинции работает только с документами своей территории. Документ, выданный в Харбине, не апостилируют в Шанхае; в таком случае остаётся канцелярия провинции Хэйлунцзян, канцелярия Харбина или МИД КНР.

В каком виде документ принимают на апостиль (оригинал или нотариальное свидетельство), сколько это стоит и сколько длится, определяют внутренние правила Китая. Их нужно уточнять в канцелярии иностранных дел, куда вы обращаетесь.

Как проверить китайский апостиль

Каждый орган ведёт реестр выданных апостилей и по запросу любого заинтересованного лица обязан проверить, соответствуют ли сведения в апостиле записям реестра (статья 7 Конвенции). Для апостилей материкового Китая на странице Гаагской конференции указан сервис онлайн-проверки на сайте консульской службы МИД КНР: consular.mfa.gov.cn/VERIFY.

Апостиль китайского диплома

С дипломом возникает два разных вопроса, и их часто путают.

Первый: подлинность документа. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало подписавшее лицо, и подлинность печати или штампа (статья 5 Конвенции). Содержание документа и уровень образования он не подтверждает. Конвенция распространяется на административные документы и нотариальные акты (статья 1), поэтому апостиль может стоять либо на самом документе об образовании, либо на нотариальном акте о нём: какой вариант применяется в вашей провинции, скажет канцелярия иностранных дел.

Второй: признание образования в России. Это отдельная процедура. Иностранное образование признаётся по международным договорам о взаимном признании и законодательству России, а документы о нём должны быть легализованы в установленном порядке и переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором (части 1 и 13 статьи 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). Для страны-участницы Конвенции установленный порядок означает апостиль.

То есть для работы или учёбы в России китайскому диплому обычно нужны три вещи: апостиль, нотариальный перевод и, если диплом не признаётся автоматически, решение о признании.

Перевод: с китайского на русский

Апостиль перевода не заменяет. Документы на иностранном языке подаются в МВД с переводом на русский, причём верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариально (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417, пункт 25 Положения из Указа № 889).

Порядок такой:

  1. Получить документ и поставить на него апостиль в Китае.
  2. Перевести на русский весь документ вместе с апостилем, печатями и штампами.
  3. Заверить перевод по российскому законодательству о нотариате: у нотариуса в России или у российского консульского должностного лица в Китае (статья 81 Основ законодательства о нотариате).

Переводить нужно после апостиля, иначе текст штампа останется без перевода. Сам апостиль может быть составлен на официальном языке выдавшего органа; заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» всегда даётся на французском (статья 4 Конвенции).

Отдельное внимание уделите написанию имени. Оно должно быть одинаковым во всех переводах: паспорта, свидетельств, диплома. Расхождение в одной букве между переводами разных документов даёт повод для вопросов при приёме.

Российские документы для Китая

В обратную сторону схема та же: на российский документ апостиль ставит российский орган. Какой именно, зависит от вида документа (перечень утверждён постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479):

Документ Кто ставит апостиль
Диплом, аттестат, документ об учёной степени Региональный орган, которому переданы полномочия по подтверждению документов об образовании
Свидетельство о рождении, браке, разводе Региональный орган ЗАГС
Справка об отсутствии судимости Информационный центр МВД, выдавший справку, или ГИАЦ МВД России
Доверенность, нотариальная копия, нотариальный перевод Территориальный орган Минюста по месту совершения документа

Срок: не более 5 рабочих дней со дня регистрации запроса, с возможным продлением (статья 6 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ). Пошлина: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026).

Апостиль диплома для Китая

Российский диплом для работы или учёбы в Китае подтверждают по Правилам, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890. Заявление подают лично, почтой, через Единый портал госуслуг или реестр апостилей (пункт 8), причём в орган любого региона независимо от места жительства и места нахождения вуза (пункт 9). Срок: до 5 рабочих дней, при запросе в учебное заведение до 25 рабочих дней (пункт 14).

Нужен ли китайской стороне перевод диплома на китайский и должен ли перевод быть заверен, определяет принимающая организация в Китае: университет, работодатель, орган, выдающий разрешение на работу. Узнайте это заранее, потому что от ответа зависит, апостилировать один документ или два (оригинал и нотариальный перевод).

Возможный отказ со ссылкой на договор

В регламенте Минюста есть основание для отказа в апостиле: документ предназначен для государства, с которым у России заключён договор, отменяющий требование любого вида легализации (подпункт «е» пункта 27 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255). Применяют ли его к Китаю из-за договора 1992 года, по текстам актов не установить. Если вам откажут по этому основанию, попросите письменный отказ: его можно показать принимающей стороне в Китае как объяснение, почему на документе нет апостиля.

Частые вопросы

Документ легализован в консульстве до ноября 2023 года. Нужно ли переделывать? Положение о гражданстве требует, чтобы иностранный документ был легализован либо имел апостиль (пункт 26 Положения из Указа № 889): ранее легализованный документ этому отвечает. Регламенты МВД о разрешении на временное проживание и виде на жительство такой переходный случай прямо не описывают, поэтому перед подачей уточните в подразделении, примут ли документ с консульской легализацией, сделанной до 7 ноября 2023 года.

Можно ли поставить апостиль на китайский документ в России или в посольстве Китая? Нет. Апостиль выдаёт компетентный орган государства, из которого исходит документ (статья 3 Конвенции). Российские органы не принимают на апостиль документы иностранных органов (подпункт «ж» пункта 25 регламента № 255).

Нужна ли теперь консульская легализация для Китая? В случаях, когда Конвенция освобождает документ от легализации, консульства её не проводят (статья 9 Конвенции). Легализация остаётся для документов, на которые Конвенция не распространяется: совершённых дипломатическими и консульскими агентами и административных документов, прямо относящихся к коммерческим или таможенным операциям (статья 1).

Апостиль нужен на каждый документ? Да, апостиль проставляется на конкретном документе или на скреплённом с ним листе (статья 4 Конвенции).

Общий порядок подготовки иностранных документов разобран в справочной статье об апостиле и консульской легализации, требования к переводу в статье о переводе документов и нотариальном заверении. Текст Конвенции есть в разделе актов: Гаагская конвенция 1961 года.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)