Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль на паспорт: ставят ли его и что делают вместо этого

#апостиль #паспорт #документы #пошлина
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

На сам паспорт апостиль не ставят: ни на внутренний, ни на заграничный. В паспорт запрещено вносить отметки, не предусмотренные Положением о паспорте, а апостиль по регламенту Минюста оформляется на отдельном листе, который скрепляют с документом. Если за границей просят «паспорт с апостилем», имеется в виду нотариально засвидетельствованная копия паспорта, на которую Минюст России ставит апостиль (до пяти рабочих дней, пошлина 2 500 рублей). Для поездок и для подачи документов в МВД апостиль на паспорте не нужен вообще.

Почему апостиль не ставят на оригинал паспорта

Что такое апостиль по закону. Это штамп, который проставляется на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа (пункт 4 статьи 2 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ). По Административному регламенту, утверждённому приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255, результат услуги оформляется как штамп «Апостиль» на отдельном листе бумаги, скрепляемом с документом, либо как апостиль в электронном виде (пункт 6).

Что запрещено делать с паспортом. В паспорт гражданина России запрещается вносить сведения, отметки и записи, не предусмотренные Положением о паспорте (пункт 9 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 23.12.2023 № 2267). Разрешённые отметки перечислены в самом Положении: о браке, детях, ранее выданных паспортах и другие. Апостиля среди них нет.

Зачем вообще нужен апостиль. Он заменяет консульскую легализацию для документов, которые выданы в одной стране и предъявляются в другой (статьи 1 и 3 Гаагской конвенции 1961 года). Паспорт устроен иначе: это документ, по которому государства и так признают личность его владельца. Граждане России выезжают и въезжают по документам, удостоверяющим личность за пределами страны, основной из которых заграничный паспорт (статьи 6 и 7 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ).

Отсюда ответы на частые вопросы:

  • Ставят ли апостиль на паспорт РФ? Нет, только на его нотариальную копию.
  • Нужен ли апостиль на загранпаспорт для поездки? Нет.
  • Можно ли обратиться за апостилем в МВД, раз паспорт выдаёт МВД? Нет. МВД ставит апостиль только на справках о наличии или отсутствии судимости, архивных документах и справках о реабилитации (пункт 1 перечня, утверждённого постановлением Правительства от 30.05.2016 № 479).

Когда всё же просят «апостиль на паспорт»

Запрос возникает, когда паспорт нельзя предъявить лично и вместо него отправляют копию: при открытии счёта или компании за рубежом, покупке недвижимости, оформлении наследства, подаче документов в иностранный университет или суд. Получателю нужна уверенность, что копия настоящая. Обычную ксерокопию проверить нельзя, поэтому просят копию, заверенную нотариусом, с апостилем на нотариальной надписи.

Что делают вместо этого: апостиль на нотариальную копию

Шаг 1. Нотариальная копия

Нотариус свидетельствует верность копий документов, выданных органами государственной власти (часть первая статьи 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I). Паспорт должен быть в порядке: без подчисток, приписок и неоговорённых исправлений, с читаемым текстом (статья 45 Основ).

Уточните у получателя, какие страницы нужны: только разворот с фотографией или все страницы, включая пустые.

Шаг 2. Перевод, если он нужен

Если получателю нужен текст на иностранном языке, делают перевод. Нотариус свидетельствует верность перевода, если владеет языком, либо подлинность подписи переводчика (статья 81 Основ). Нужен ли перевод и на какой язык, определяет принимающая сторона.

Шаг 3. Апостиль Минюста

Нотариально засвидетельствованные копии и документы, оформленные нотариусами, относятся к российским официальным документам (часть 2 статьи 5 закона № 330-ФЗ), а апостиль на них ставит Минюст России и его территориальные органы (пункт 8 перечня; таблица № 2 приложения к регламенту № 255). Подавать нужно в территориальный орган того региона, где совершено нотариальное действие: подача не по месту совершения документа названа основанием отказа в приёме (подпункт «н» пункта 25 регламента).

Способы подачи: лично, через МФЦ при наличии у него соглашения с Минюстом, по почте, а для документов в электронной форме через Единый портал госуслуг (таблица № 2, пункт 8 регламента).

Понадобятся заявление, нотариальная копия, документ, удостоверяющий личность заявителя, а для представителя документ о полномочиях.

Что удостоверяет такой апостиль

Только подпись и печать нотариуса. Подлинность паспорта он не подтверждает, и нотариус её тоже не подтверждает: свидетельствуя верность копии, он не удостоверяет законность содержания документа и соответствие изложенных в нём фактов действительности (часть третья статьи 77 Основ). Иностранному получателю этого обычно достаточно, но решает он.

Сроки и стоимость по закону

  • Апостиль: не более пяти рабочих дней со дня регистрации запроса; до тридцати рабочих дней, если Минюсту приходится запрашивать образец подписи или печати (части 1 и 2 статьи 6 закона № 330-ФЗ, пункт 9 регламента).
  • Пошлина за апостиль: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса), уплачивается до проставления (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18).
  • Нотариальная копия: федеральный тариф 10 рублей за страницу копии (пункт 9 части 1 статьи 22.1 Основ).
  • Перевод: 100 рублей за страницу при свидетельствовании верности перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса) либо федеральный тариф 100 рублей за свидетельствование подписи переводчика (пункт 10 части 1 статьи 22.1 Основ).
  • Нотариус, занимающийся частной практикой, взимает помимо федерального тарифа региональный (статья 22 Основ). Работа переводчика оплачивается отдельно.

Цифры приведены на 10.10.2026.

Когда апостиль на копию паспорта не поставят или он не нужен

  • Страна не участвует в Гаагской конвенции. Минюст откажет в приёме документа, предназначенного для такого государства (подпункт «з» пункта 25 регламента). Нужна консульская легализация.
  • Со страной есть договор, отменяющий легализацию. В апостиле откажут (подпункт «е» пункта 27 регламента), потому что он не требуется. Для государств СНГ, участвующих в Минской или Кишинёвской конвенции, нотариальный документ с гербовой печатью принимается без специального удостоверения (статья 13 Минской конвенции 1993 года, статья 12 Кишинёвской конвенции 2002 года). Нотариальной копии достаточно.
  • Копия не заверена. Обычную ксерокопию на апостиль не примут (подпункт «и» пункта 25).

Иностранный паспорт в России: апостиль тоже не нужен

Паспорт иностранного гражданина является документом, удостоверяющим его личность в России, в силу закона (пункт 1 статьи 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Для въезда иностранец предъявляет действительный документ, удостоверяющий личность и признаваемый Россией в этом качестве (статья 6 закона № 114-ФЗ). Апостиля на паспорте для этого не требуется. Это записано и прямо: требование о легализации иностранных официальных документов не распространяется на выданные иностранными органами документы, удостоверяющие личность иностранных граждан и лиц без гражданства и признаваемые Россией в этом качестве (часть 2 статьи 5 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ, действует с 01.01.2025).

При подаче документов в МВД от иностранного паспорта нужен перевод, а не апостиль:

  • документы на иностранном языке подлежат переводу, верность перевода либо подлинность подписи переводчика свидетельствуется нотариально (пункт 39 регламента по РВП, приказ МВД от 08.06.2020 № 407; пункт 47 регламента по виду на жительство, приказ МВД от 11.06.2020 № 417);
  • фамилия и имя в российских документах записываются на основании паспорта либо паспорта с нотариально заверенным переводом (подпункт 150.1 регламента № 407, подпункт 156.4 регламента № 417);
  • оригинал паспорта возвращается, в деле остаётся копия с переводом (пункт 35 регламента № 407).

Апостиль понадобится на других иностранных документах: свидетельствах, справках, дипломах. Об этом: Апостиль и консульская легализация. О переводе: Перевод документов на русский язык и нотариальное заверение. Определение термина: Апостиль.

Частые ошибки

  • Обращение за апостилем с оригиналом паспорта в МВД, Минюст или МФЦ.
  • Апостиль заказан на простую ксерокопию.
  • Нотариальная копия сделана в одном регионе, а на апостиль подана в другом.
  • Не выяснено, участвует ли страна назначения в Гаагской конвенции.
  • В паспорт внесены посторонние отметки: это запрещено пунктом 9 Положения о паспорте.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)