Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль на выписку из ЕГРЮЛ, устав и решение суда: документы компаний и судебные акты

#апостиль #документы #суд #пошлина
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Апостиль на выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, на копию устава и на судебное решение ставит Минюст России: как правило, его территориальный орган в том регионе, где документ выдан. Подать можно оригинал документа государственного органа либо нотариально засвидетельствованную копию. Срок: до пяти рабочих дней, пошлина 2 500 рублей за каждый документ. Договоры, счета и другие бумаги, прямо относящиеся к коммерческой или таможенной операции, не апостилируют вовсе.

Какой орган отвечает за эти документы

Перечень компетентных органов утверждён постановлением Правительства от 30.05.2016 № 479. МВД, Минобороны, прокуратура, архивные органы, органы ЗАГС и органы образования ставят апостиль каждый на своих документах (пункты с 1 по 7 перечня). Всё остальное относится к Минюсту: он проставляет апостиль на российских официальных документах, названных в статье 5 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ, если это не полномочие органов из пунктов с 1 по 7 (пункт 8 перечня).

К российским официальным документам закон относит, среди прочего, документы федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, документы федеральных судов и мировых судей, а также документы, оформленные нотариусами (части 1 и 2 статьи 5 закона № 330-ФЗ). Выписка из реестра, которую выдал налоговый орган, судебное решение и нотариальная копия устава попадают в эти категории, и все три идут в Минюст.

Порядок установлен Административным регламентом, утверждённым приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255 (официально опубликован 21.09.2026; тем же приказом отменён прежний регламент, утверждённый приказом Минюста от 04.05.2017 № 75). Услугу получают и физические, и юридические лица, а также их представители (пункт 2 регламента).

Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Сведения государственных реестров о конкретном юридическом лице или предпринимателе предоставляются в виде выписки, копии документа из реестра либо справки об отсутствии информации (пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Срок предоставления не более пяти дней со дня получения запроса регистрирующим органом (пункт 3 статьи 6).

Для апостиля есть два пути.

Оригинал выписки на бумаге. Это документ территориального органа федерального органа исполнительной власти. Его принимает территориальный орган Минюста (таблица № 2 приложения к регламенту). Требования к самому документу вытекают из оснований отказа в приёме (пункт 25 регламента):

  • на нём должны быть подпись должностного лица и оттиск печати;
  • подпись и печать должны поддаваться сравнению с образцами;
  • листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью органа;
  • исправления должны быть оговорены тем, кто подписал документ;
  • подавать нужно в территориальный орган Минюста того региона, где документ выдан: подача «не по месту его исполнения» названа основанием отказа в приёме (подпункт «н»).

Нотариально засвидетельствованная копия. Нотариус свидетельствует верность копий документов, выданных органами власти и юридическими лицами (часть первая статьи 77 Основ законодательства о нотариате). Копии официальных документов, заверенные нотариусом, входят в перечень документов, на которые Минюст ставит апостиль (таблица № 2). В этом случае апостиль удостоверяет подпись и печать нотариуса, а не налогового органа. Свидетельствуя верность копии, нотариус не подтверждает законность содержания документа и соответствие изложенных в нём фактов действительности (часть третья статьи 77 Основ).

Какой вариант выбрать, зависит от того, что требует получатель за границей: одни принимают только апостиль на оригинале, другим достаточно апостилированной нотариальной копии. Это вопрос к принимающей стороне.

Запрос «реестровая выписка апостиль» обычно относится к тем же документам: выписке из ЕГРЮЛ, ЕГРИП или иного государственного реестра.

Выписка из ЕГРН

Сведения Единого государственного реестра недвижимости предоставляет публично-правовая компания по запросам любых лиц (часть 1 статьи 62 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ). Среди органов, чьи документы статья 5 закона № 330-ФЗ называет официальными, она прямо не указана. Путь, который точно укладывается в регламент: нотариально засвидетельствованная копия выписки и апостиль Минюста на ней. Возможность подать оригинал уточните в территориальном органе Минюста заранее.

Устав и решения компании

Устав, протокол общего собрания, решение единственного участника, приказ о назначении директора составляет сама компания. Это не документы государственного органа, и в оригинале апостиль на них не ставят: в статье 5 закона № 330-ФЗ коммерческих организаций нет. Вариантов два.

  • Копия устава из реестра. Регистрирующий орган предоставляет копию документа, содержащегося в государственном реестре (пункт 2 статьи 6 закона № 129-ФЗ). Такая копия исходит от налогового органа и подаётся на апостиль как его документ.
  • Нотариальная копия. Нотариус свидетельствует верность копии документа, выданного юридическим лицом (статья 77 Основ), затем Минюст ставит апостиль на нотариальную копию.

Важное ограничение. Апостиль не проставляется на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе если они представлены в виде нотариально засвидетельствованных копий (часть 3 статьи 5 закона № 330-ФЗ; подпункт «б» пункта 25 регламента). То же исключение есть в статье 1 Гаагской конвенции 1961 года. Перечня таких документов закон не содержит.

Решение суда

Документы федеральных судов, конституционных (уставных) судов и мировых судей относятся к российским официальным документам (пункт 2 части 1 статьи 5 закона № 330-ФЗ). На апостиль подаётся не подлинник решения, который остаётся в деле, а копия:

  • копия судебного документа, верность которой засвидетельствована в установленном порядке, то есть судом. Копии документов федеральных судов и мировых судей принимают территориальные органы Минюста, копии документов Конституционного Суда и Верховного Суда принимает центральный аппарат Минюста (таблица № 2);
  • либо копия судебного документа, заверенная нотариусом (там же).

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, должность подписавшего лица и подлинность печати (пункт 4 статьи 2 закона № 330-ФЗ, статья 5 конвенции). Он не подтверждает, что решение вступило в силу, и не делает его исполнимым за границей: признание и исполнение российского решения в другом государстве идёт по договорам о правовой помощи и праву этого государства.

Как подать и как получить

Способы подачи (таблица № 2, пункты 8 и 14 регламента):

  • лично в Минюст или территориальный орган;
  • через МФЦ, если у него есть соглашение с Минюстом;
  • по почте;
  • через Единый портал госуслуг: в электронной форме подаются заявление и документы в электронном виде.

Что нужно: заявление, сам документ, документ, удостоверяющий личность заявителя, а при подаче через представителя документ о его полномочиях. Для компании это доверенность либо подтверждение того, что обращается лицо, действующее без доверенности.

Результат: штамп «Апостиль» на отдельном листе, скрепляемом с документом, либо апостиль в электронном виде (пункт 6 регламента). Получить его можно в органе, в МФЦ, по почте или через Единый портал (пункт 8).

Сроки

  • Не более пяти рабочих дней со дня регистрации запроса (часть 1 статьи 6 закона № 330-ФЗ, пункт 9 регламента). Заявление регистрируют в течение одного рабочего дня со дня, следующего за днём поступления; поданное через Единый портал регистрируется автоматически в день поступления (пункт 14).
  • До тридцати рабочих дней, если у Минюста нет образца подписи или печати и он направляет запрос в орган, выдавший документ (часть 2 статьи 6, статья 9 закона). О продлении заявителя уведомляют в течение одного рабочего дня. Орган, получивший запрос, обязан ответить в течение пяти рабочих дней (часть 3 статьи 9).

Пошлина

За проставление апостиля взимается 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса). Уплатить нужно до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18). Способы: перевод на реквизиты органа, Единый портал, МФЦ при наличии технической возможности (пункт 11 регламента). Нотариальная копия оплачивается отдельно: федеральный тариф 10 рублей за страницу копии (пункт 9 части 1 статьи 22.1 Основ) плюс региональный тариф. Цифры приведены на 10.10.2026.

Пошлина считается за каждый документ: три выписки означают три пошлины.

Когда откажут

Отказ в приёме (пункт 25 регламента), помимо уже названного:

  • документ предназначен для государства, которое не участвует в Гаагской конвенции. Для таких стран нужна консульская легализация;
  • представлена копия, верность которой не засвидетельствована;
  • документ исходит от органа, который сам ставит апостиль;
  • документ исходит от органа, нотариуса или юридического лица иностранного государства;
  • заявление подано в неуполномоченный орган;
  • не представлен документ о полномочиях представителя.

Отказ в услуге (пункт 27):

  • не уплачена пошлина;
  • подпись или печать не соответствуют образцам либо их нельзя удостоверить, а орган, выдавший документ, не подтвердил его;
  • подписавшее лицо не имело полномочий;
  • документ предназначен для государства, с которым у России есть договор, отменяющий любую легализацию. Апостиль там не нужен, и его не ставят;
  • поступила информация о вступившем в силу решении суда, которым отменено нотариальное действие или документ признан недействительным;
  • документ не соответствует законодательству России или его содержание может нанести вред интересам России.

Как проверить апостиль и что такое «выписка из реестра апостилей»

Каждый компетентный орган ведёт реестр апостилей: номер и дата апостиля, фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего документ (части 1 и 2 статьи 10 закона № 330-ФЗ). Выписок из него закон не предусматривает. Предусмотрено другое: по запросу любого заинтересованного лица орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли записи в апостиле сведениям реестра (часть 4 статьи 10; статья 7 конвенции). Этим правом пользуется иностранный получатель, если сомневается в подлинности штампа.

Обратная ситуация: иностранная компания в России

Выписка из иностранного торгового реестра, устав иностранной компании или решение иностранного суда для представления в России апостилируются в стране выдачи её компетентным органом: российские органы отказывают в приёме документов иностранного происхождения (подпункт «ж» пункта 25 регламента). После этого документ переводят на русский язык. Подробнее: Апостиль и консульская легализация: как подготовить иностранные документы для России и Перевод документов на русский язык и нотариальное заверение. Что такое апостиль, коротко объяснено в словаре: Апостиль.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)