Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль на свидетельство о браке: где ставят, сколько ждать и когда он не нужен

#апостиль #брак #сроки #пошлина
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Апостиль на российское свидетельство о браке ставит не отдел ЗАГС и не нотариус, а орган исполнительной власти региона, который руководит органами ЗАГС. Срок по закону: до пяти рабочих дней, в отдельных случаях до тридцати. Пошлина составляет 2 500 рублей. Если брак заключён за границей, а свидетельство нужно в России, апостиль ставят в стране, где оно выдано.

Нужен ли апостиль на свидетельство о браке

Ответ зависит от того, где выдано свидетельство и где его будут предъявлять.

Российское свидетельство для другой страны. Апостиль нужен, если страна назначения участвует в Гаагской конвенции 1961 года и у неё нет с Россией договора, отменяющего эту формальность (статья 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов). Для страны, не участвующей в Конвенции, апостиль бесполезен: потребуется консульская легализация.

Иностранное свидетельство для России. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, признаются действительными в России при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором (пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Для государств Гаагской конвенции легализацию заменяет апостиль. Это же правило повторяют акты о миграционных процедурах: пункт 26 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации (Указ Президента от 22.11.2023 № 889), пункты 37 и 38 регламента МВД по разрешению на временное проживание (приказ от 08.06.2020 № 407), пункт 49 регламента по виду на жительство (приказ от 11.06.2020 № 417).

Когда не нужны ни апостиль, ни легализация. Если между государствами действует договор, отменяющий или упрощающий эту формальность, апостиль не может быть потребован (часть вторая статьи 3 Конвенции). Для России это прежде всего конвенции о правовой помощи государств СНГ: документы, выданные учреждением одной стороны по установленной форме и скреплённые гербовой печатью, принимаются другими сторонами без какого-либо специального удостоверения (статья 13 Минской конвенции от 22.01.1993, статья 12 Кишинёвской конвенции от 07.10.2002, действующей для России с 28.06.2023). Российское свидетельство подписывается и скрепляется печатью органа ЗАГС (пункт 1 статьи 8 закона № 143-ФЗ), иностранное должно отвечать тем же условиям конвенции. Действует ли такой договор с вашей страной, нужно проверить заранее; перевод на русский язык потребуется в любом случае.

Зачем это мигранту

Свидетельство о браке подтверждает основание в нескольких процедурах. Заявление о приёме в гражданство без пятилетнего срока проживания вправе подать постоянно проживающий в России иностранец, который состоит в браке с гражданином России, проживающим в России, и имеет с ним общего ребёнка (пункт 5 части 2 статьи 16 Федерального закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»). Разрешение на временное проживание без учёта квоты может быть выдано иностранцу, который не менее трёх лет состоит в браке с гражданином России, постоянно проживающим в России, либо состоит в таком браке и имеет общего ребёнка, рождённого или усыновлённого в этом браке (подпункт 4 пункта 3 статьи 6 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). В этих случаях иностранное свидетельство без апостиля или легализации не примут, если договор не освобождает от них. Подробнее об этих основаниях: супруг гражданина России: РВП без квоты и вид на жительство.

Обратная ситуация: супруги с российским свидетельством оформляют за рубежом визу, вид на жительство, воссоединение семьи или регистрируют рождение ребёнка. Тогда апостиль ставят в России.

Где поставить апостиль на российское свидетельство

Органы, уполномоченные на апостиль, перечислены в постановлении Правительства России от 30.05.2016 № 479. Документы ЗАГС отнесены к органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния. Они ставят апостиль на официальных документах, выданных в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (пункт 6 перечня). То же записано в законе о ЗАГС (пункт 2 статьи 13 закона № 143-ФЗ).

Из этой формулировки следуют три вещи:

  • апостиль ставит региональное управление, комитет, агентство или министерство, которому подчинены органы ЗАГС, а не районный отдел, где регистрировали брак;
  • тот же орган ставит апостиль на свидетельство о расторжении брака и на справки ЗАГС;
  • справка об отсутствии записи о браке тоже подпадает под пункт 6: это документ, подтверждающий отсутствие факта регистрации.

Министерство юстиции оригинал свидетельства на апостиль не примет: оно отказывает, если документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля (подпункт «е» пункта 25 Административного регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255).

В какой регион обращаться

Порядок работы каждого регионального органа задаёт его собственный регламент (часть 2 статьи 4 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»). Как он выглядит, видно на примере Московской области (распоряжение Министерства социального развития Московской области от 11.12.2025 № 20РВ-339):

  • апостиль ставит управление ЗАГС министерства (пункты 4.1 и 4.2);
  • принимают документы, выданные органами ЗАГС и МФЦ этого региона; документ, по которому ведомство услугу не оказывает, является основанием для отказа (приложение 4, подпункт 14.4.6);
  • заявителем может быть гражданин России, иностранный гражданин, лицо без гражданства (пункт 2.1);
  • запрос подают лично, почтой или через региональный портал госуслуг, результат получают в ведомстве, по почте или в МФЦ (пункты 5.2 и 9.1);
  • при личной подаче запрос регистрируют в день обращения (подпункт 9.1.2).

Отсюда практический вывод: свидетельство, выданное в одном регионе, орган другого региона может не принять. Если вы живёте не там, где регистрировали брак, уточните в органе ЗАГС региона выдачи, принимает ли он документы почтой или через портал.

Оригинал или нотариальная копия

Есть два пути.

  1. Апостиль на оригинал свидетельства в органе ЗАГС региона. Штамп ставят на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с ним (пункт 4 статьи 2 закона № 330-ФЗ).
  2. Апостиль на нотариально засвидетельствованную копию в Минюсте. Документы, оформленные нотариусами, относятся к российским официальным документам (часть 2 статьи 5 закона), а апостиль на них ставит Минюст (пункт 8 перечня из постановления № 479). Копию, верность которой не засвидетельствована, не примут (подпункт «и» пункта 25 регламента № 255). Подавать её нужно в территориальный орган Минюста того региона, где работает нотариус (подпункт «н» пункта 25).

Какой вариант устроит принимающую сторону, решает она сама: это требование нужно узнать до подачи.

Если свидетельство старое, ламинированное или утеряно

Закон прямо называет случаи, когда свидетельством пользоваться нельзя: утрата, порча, ветхость бланка, нечитаемость текста или печати, ламинирование. Тогда орган ЗАГС выдаёт повторное свидетельство (пункт 1 статьи 9 закона № 143-ФЗ). На такой документ апостиль и не поставят: в регламенте Московской области заламинированный документ назван основанием для отказа (подпункты 14.1.4 и 14.4.2).

  • Кому выдают: тому, в отношении кого составлена запись, либо другому лицу по нотариально удостоверенной доверенности (пункт 2 статьи 9).
  • Срок: при личном обращении в день обращения (пункт 4 статьи 9). Запрос можно направить почтой, через Единый портал госуслуг или через МФЦ (пункты 4 и 5).
  • Пошлина: 500 рублей за повторное свидетельство (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса).
  • Ограничение: тем, кто расторг брак, повторное свидетельство о заключении брака не выдают. По их просьбе выдаётся иной документ, подтверждающий факт регистрации брака (пункт 3 статьи 9), и апостиль ставят уже на него.

Апостиль на справку об отсутствии брака

Иностранный орган перед регистрацией брака может попросить подтвердить, что человек в браке не состоит. В России для этого есть отдельный документ: лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдаётся документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака на основании сведений Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (пункт 2.1 статьи 9 закона № 143-ФЗ). При личном обращении его выдают в день обращения (пункт 4 статьи 9).

Апостиль на такую справку ставит тот же региональный орган ЗАГС (пункт 6 перечня из постановления № 479), срок и пошлина те же, что для свидетельства.

Документы для апостиля

Федеральный закон единого перечня не содержит, его устанавливает регламент региона. В Московской области это (приложение 4 к регламенту):

  • запрос по форме из регламента;
  • сам документ ЗАГС в оригинале;
  • документ, удостоверяющий личность (без него запрос не примут, подпункт 14.1.5);
  • документ об уплате пошлины: по желанию, сведения об оплате ведомство проверяет в государственной информационной системе о платежах (пункт 7.5).

В другом регионе перечень может отличаться в деталях, поэтому его стоит сверить на сайте своего органа ЗАГС.

Сроки: сколько это занимает

  • Общий срок: не более пяти рабочих дней со дня регистрации запроса о проставлении апостиля (часть 1 статьи 6 закона № 330-ФЗ).
  • Продление: до 30 рабочих дней, если у органа нет образца подписи, оттиска печати или сведений о полномочиях должностного лица, подписавшего свидетельство, и он направляет запрос тому, кто выдал документ (часть 2 статьи 6, часть 1 статьи 9). Запрос отправляют в течение одного рабочего дня, ответить на него обязаны в течение пяти рабочих дней (части 1 и 3 статьи 9).
  • О продлении заявителя уведомляют в течение одного рабочего дня со дня решения (часть 3 статьи 6).

Пошлина

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, сумма по редакции на 10.10.2026). Платить нужно до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18 кодекса). Свидетельство о браке и справка о семейном положении считаются двумя документами.

Есть льгота. Пошлина не уплачивается за апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния, которые истребуются в соответствии с международными договорами России или по запросам российских дипломатических представительств и консульских учреждений по обращениям людей, проживающих за пределами России (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 кодекса). Если вы подаёте свидетельство на апостиль сами, льгота не применяется.

Порядок действий для российского свидетельства

  1. Уточните у принимающей стороны, нужен ли апостиль, на оригинале или на копии, и требуется ли перевод.
  2. Убедитесь, что страна участвует в Гаагской конвенции. Список приведён в тексте и статусе Конвенции.
  3. Проверьте состояние свидетельства. Ветхое или ламинированное замените повторным.
  4. Найдите орган исполнительной власти региона выдачи, который организует работу ЗАГС, и узнайте у него способ подачи и реквизиты для пошлины.
  5. Оплатите пошлину и подайте свидетельство с запросом о проставлении апостиля.
  6. Получите документ. Сведения об апостиле вносятся в реестр: номер, дата, фамилия и должность подписавшего документ. Любое заинтересованное лицо может попросить орган проверить запись (части 2 и 4 статьи 10 закона № 330-ФЗ).

Апостиль заполняют на русском языке, дополнительно могут использоваться английский и французский (часть 2 статьи 8 закона № 330-ФЗ). Закон допускает электронный формат запроса и электронный апостиль с двухмерным штриховым кодом там, где это предусмотрено актами самого органа; заявитель вправе получить апостиль на бумаге (часть 1.1 статьи 4 закона, пункт 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 20.03.2021 № 436).

Порядок действий для иностранного свидетельства

  1. Определите режим: Гаагская конвенция, договор о правовой помощи или консульская легализация. Три режима описаны в справочной статье об апостиле и консульской легализации.
  2. Если нужен апостиль, получите его в компетентном органе страны, где зарегистрирован брак. Органы каждое государство назначает само (статья 6 Конвенции). Российское консульство апостиль не ставит.
  3. Если страна в Конвенции не участвует, пройдите консульскую легализацию: её совершают консульские учреждения России за границей и Консульский департамент МИД России (пункт 37 регламента № 407).
  4. Переведите свидетельство на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417, пункт 25 Положения из Указа № 889).
  5. На подачу принесите оригинал с апостилем и копию с переводом: оригинал вернут, копию приобщат к заявлению.

Те же требования действуют, когда иностранное свидетельство предъявляют в российский ЗАГС, например при регистрации рождения ребёнка: документ должен быть легализован, если договор не предусматривает иное, и переведён на русский язык с нотариальным удостоверением перевода (статья 7 закона № 143-ФЗ).

Если отказали

В апостиле на российское свидетельство отказывают по основаниям из регламента региона. На примере Московской области: документ не относится к актам гражданского состояния или выдан не органами этого региона, заламинирован или повреждён, подпись или печать не совпадают с образцами, подписавший не имел полномочий, в системе нет сведений об уплате пошлины (пункт 14.4). Приостановление услуги не предусмотрено (пункт 14.3), решение об отказе оформляют письменно (пункты 5.1.2 и 14.2).

Что делать:

  • повреждённое или ламинированное свидетельство заменить повторным и подать заново;
  • при ошибке с регионом обратиться в орган того субъекта, где выдан документ;
  • если отказали из-за страны назначения, готовить консульскую легализацию либо, при договоре о правовой помощи, везти документ без апостиля.

Если иностранное свидетельство без апостиля не приняло МВД, исправить это в России нельзя: апостиль ставит только государство выдачи. Придётся обращаться туда лично, через представителя или по почте.

Частые ошибки

  • Идти за апостилем в отдел ЗАГС, к нотариусу или в МФЦ. Апостиль на оригинал ставит только уполномоченный орган региона.
  • Ставить апостиль для страны, где он не нужен или не действует. Для государства вне Конвенции нужна легализация, а при действующем договоре об отмене легализации апостиль не требуется.
  • Считать, что апостиль подтверждает сам брак. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, должность подписавшего и подлинность печати (статья 5 Конвенции), но не содержание документа.
  • Переводить документ до апостиля. Апостиль ставят на самом документе или на скреплённом с ним листе, и российские органы требуют перевода всего, что выполнено не на русском языке (пункт 25 Положения из Указа № 889). Поэтому сначала ставят апостиль, потом переводят.
  • Откладывать на последние дни. Пять рабочих дней могут превратиться в тридцать, если органу придётся запрашивать образцы подписи.
  • Привезти иностранное свидетельство без апостиля в расчёте поставить его в России. Это невозможно: апостиль ставит только государство, выдавшее документ (статья 3 Конвенции).
  • Ламинировать свидетельство. Такой документ закон относит к непригодным для использования (пункт 1 статьи 9 закона № 143-ФЗ).

Если фамилия в свидетельстве о браке отличается от фамилии в паспорте или в документах есть разночтения в написании имён, такой случай стоит разобрать с юристом до подачи.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)