Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Нотариальный перевод с украинского языка: имена, печати и типичные расхождения

#перевод #украина #документы #мвд
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Документ на украинском языке российские органы принимают только с переводом на русский, а верность перевода или подпись переводчика должна быть засвидетельствована нотариально. Исключений два: документ, в котором все записи продублированы по-русски, и подача документов на вид на жительство по Указу № 307 на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, где заверять перевод не требуется. Главный риск в таких переводах не текст, а написание фамилии, имени и отчества: оно должно совпадать во всех документах.

Откуда берётся требование о переводе

Близость языков значения не имеет: нормы говорят о любом документе, составленном не на русском языке.

  • Разрешение на временное проживание. Документы на иностранном языке подлежат переводу на русский, верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы (пункт 39 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407).
  • Вид на жительство. Такое же правило содержит пункт 47 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417.
  • Гражданство. Все документы, выполненные не на русском языке, представляются с переводом, верность перевода либо подлинность подписи переводчика нотариально удостоверяется (пункт 25 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утверждённого Указом Президента от 22.11.2023 № 889).
  • ЗАГС. Документы иностранных органов, предъявленные для регистрации брака, рождения и других актов, должны быть переведены на русский язык, верность перевода должна быть нотариально удостоверена (пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
  • Суд. Документы на иностранном языке подаются с надлежащим образом заверенным переводом (часть 2 статьи 408 Гражданского процессуального кодекса).

Общий разбор требований есть в справочнике: Перевод документов на русский язык и нотариальное заверение.

Когда украинский документ можно не переводить

Все записи продублированы на русском. Для дел о гражданстве это прямо записано: если в документе, выполненном не на русском языке, все записи дублируются на русском, перевод не требуется (пункт 25 Положения). Обратите внимание на слово «все». Если бланк двуязычный, но вписанные от руки сведения или отдельные графы только на украинском, условие не выполнено. В регламентах о РВП и виде на жительство такой оговорки нет: там сказано лишь, что при документе на нескольких языках, среди которых нет русского, достаточно перевода с одного из них по выбору заявителя.

Вид на жительство по Указу № 307 на новых территориях. Граждане Украины, лица, состоявшие в гражданстве ДНР или ЛНР, и лица без гражданства, которые подпадают под Указ Президента от 27.04.2023 № 307, представляют документы не на русском языке с переводом. Но на территориях Донецкой и Луганской Народных Республик, Запорожской и Херсонской областей требование о засвидетельствовании перевода либо подписи переводчика не применяется (подпункт «г» пункта 4 Указа № 307 в редакции от 04.03.2026). Сам перевод при этом всё равно нужен. При подаче в других регионах заверение обязательно. Подробнее об этом порядке: Вид на жительство гражданам Украины и жителям ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.

Как заверяется перевод: два способа

Статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I даёт два варианта.

  1. Нотариус сам свидетельствует верность перевода, если владеет украинским языком.
  2. Если нотариус языком не владеет, перевод делает переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи. При этом нотариус проверяет у переводчика документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий.

Для МВД оба варианта равноценны: регламенты называют их через «либо». Но значат они разное. Во втором случае нотариус подтверждает только то, что подпись сделана определённым лицом, и не удостоверяет фактов, изложенных в документе (часть первая статьи 80 Основ). За точность текста отвечает переводчик.

Из второго варианта следует практический вывод: одного знания украинского языка для заверения собственного перевода недостаточно. Нотариус свидетельствует подпись переводчика, у которого есть документы, названные в Регламенте совершения нотариусами нотариальных действий (часть третья статьи 81 Основ).

Что нужно принести

  • Оригинал документа. Он не должен иметь подчисток, приписок, неоговорённых исправлений; текст должен легко читаться, а многостраничный документ должен быть скреплён (статья 45 Основ). Ветхое свидетельство с расплывшейся печатью нотариус вправе не принять.
  • Паспорт того, кто обращается.
  • Образец написания фамилии, имени и отчества по-русски, если оно уже есть в российских документах (виза, миграционная карта, прежнее разрешение, свидетельства, выданные в России).

Имена: откуда берутся расхождения

В документы, которые выдаёт МВД, фамилия и имя вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, либо этого документа с нотариально заверенным переводом (подпункт 150.1 регламента № 407, подпункт 156.4 регламента № 417). Отчество в виде на жительство указывается после имени и латинскими буквами не дублируется (подпункт 156.4 регламента № 417). То есть написание, которое переводчик выберет при первом переводе паспорта, перейдёт в разрешение, вид на жительство и далее.

Здесь и возникают типичные расхождения.

  • Украинская и русская форма имени. В паспорте «Олена», в свидетельстве о рождении советского образца «Елена». В одном переводе «Микола», в другом «Николай». Нормы, которая обязывала бы переводчика выбрать одну из форм, в проверенных актах нет.
  • Латиница в паспорте. В украинских заграничных паспортах и ID-картах имя продублировано латиницей. Для перевода фамилий и имён с латинского написания на кириллическое действуют Правила, утверждённые постановлением Правительства от 05.11.2024 № 1485: перевод выполняется сервисом машинного перевода, государственные органы используют сервис МИД России, а при реализации полномочий МВД в сфере миграции перевод делается по сведениям визуальной и машиносчитываемой зоны документа (пункты 2, 3 и 4 Правил). Написание в базе МВД может отличаться от того, что выбрал переводчик.
  • Разные переводчики. Паспорт переведён в одном бюро, свидетельство о браке в другом, диплом в третьем.

Что с этим делать:

  • до первого перевода определите одно написание и передавайте его каждому переводчику;
  • сверяйте его с уже выданными российскими документами;
  • если фамилия, имя или отчество менялись (например, после брака), приложите документы обо всех изменениях: для гражданства этого требует пункт 19 Положения;
  • если расхождение уже попало в документы и орган не признаёт, что документ принадлежит вам, факт принадлежности правоустанавливающего документа устанавливает суд (пункт 5 части 2 статьи 264 ГПК). Это правило не действует для паспорта, воинских документов и свидетельств ЗАГС. Суд рассматривает такое заявление, только если получить надлежащий документ иным путём невозможно (статья 265 ГПК).

Печати, штампы и апостиль

Переводу подлежит документ, а не только его основной текст: регламенты не делают исключения для оттисков печатей и штампов. Если на украинском документе стоит апостиль, он тоже входит в перевод. Нужен ли апостиль на украинских документах, зависит от международных договоров; этот вопрос разобран в справочнике: Апостиль и консульская легализация.

Перевод украинского паспорта

Регламенты не делают исключений для отдельных страниц и отметок паспорта: переводится документ. К заявлению о РВП и виде на жительство приобщается копия документа с переводом, оригинал возвращается (пункт 35 регламента № 407, пункт 48 регламента № 417). В делах о гражданстве возвращаются и оригинал перевода, и оригинал документа: к заявлению приобщают копии, которые заверяет должностное лицо (пункт 25 Положения).

Перевод с русского на украинский

Статья 81 Основ говорит о переводе «с одного языка на другой», поэтому тем же способом заверяется и перевод российского документа на украинский язык. Нотариальный перевод относится к документам, оформленным нотариусом, а значит, к российским официальным документам (часть 2 статьи 5 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ). Если за границей на него потребуют апостиль, его проставляет Минюст России (пункт 8 перечня, утверждённого постановлением Правительства от 30.05.2016 № 479).

Сколько это стоит по закону

  • За свидетельствование верности перевода: 100 рублей за страницу перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса).
  • За свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах: федеральный тариф 100 рублей (пункт 10 части 1 статьи 22.1 Основ).

Нотариус, занимающийся частной практикой, взимает единый нотариальный тариф, в который входит не только федеральный, но и региональный тариф (статья 22 Основ). Работа переводчика оплачивается отдельно, её цену закон не устанавливает. Цифры приведены на 10.10.2026.

Частые ошибки

  • Переведён только основной текст, печать и штампы пропущены.
  • Имя в переводе свидетельства о рождении не совпадает с переводом паспорта.
  • Перевод сделан до проставления апостиля, и текст апостиля остался без перевода.
  • Двуязычный документ подан без перевода, хотя часть записей в нём только на украинском.
  • Перевод подшит к копии, а на приёме просят оригинал документа: оригиналы предъявляются и возвращаются, их нужно иметь при себе.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)