Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Нотариальный перевод справки, печати и штампа: нужно ли переводить каждую отметку

#перевод #документы #мвд
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Да, переводить нужно весь документ вместе с печатями, штампами, апостилем и рукописными отметками. Регламенты МВД и Положение о гражданстве говорят о переводе документа, а не его основного текста, и исключений для оттисков не делают. Справка, выписка, медицинское заключение переводятся по тем же правилам, что и свидетельство или диплом: полный перевод на русский язык, верность которого или подпись переводчика под которым засвидетельствована нотариально.

Что говорят акты

  • Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский; верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы (пункт 39 регламента МВД по РВП, приказ от 08.06.2020 № 407; пункт 47 регламента МВД по виду на жительство, приказ от 11.06.2020 № 417).
  • Все документы, выполненные не на русском языке, представляются с переводом. Перевод не нужен, только если в документе все записи дублируются на русском языке (пункт 25 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства, утверждённого Указом Президента от 22.11.2023 № 889).
  • В суд документы на иностранном языке подаются с надлежащим образом заверенным переводом (часть 2 статьи 408 ГПК).

Слова «каждая печать» в этих нормах нет. Но объект перевода везде один: документ. А оговорка Положения о гражданстве показывает, как это понимать: перевод не требуется, когда по-русски продублированы все записи. Оттиск печати с наименованием органа и штамп с датой и номером относятся к содержанию документа так же, как строки текста.

Почему печать нельзя пропустить

Печать и подпись и есть то, что делает бумагу официальным документом, и именно их проверяют в первую очередь.

  • Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало подписавшее лицо, и подлинность печати или штампа, которыми скреплён документ (статья 5 Гаагской конвенции 1961 года). Регламенты МВД повторяют эту формулу (пункт 38 регламента № 407).
  • Между государствами СНГ, участвующими в конвенциях о правовой помощи, документ принимается без апостиля, если он выдан компетентным учреждением по установленной форме и скреплён гербовой печатью (пункт 1 статьи 13 Минской конвенции 1993 года, пункт 1 статьи 12 Кишинёвской конвенции 2002 года). Сотрудник, который читает перевод, должен увидеть из него, что печать есть и чья она.
  • Сам апостиль тоже составлен на иностранном языке и тоже переводится. Поэтому порядок такой: сначала апостиль или легализация, потом перевод.

Перевод, в котором печать пропущена, неполон: его могут не принять, а срок, в течение которого годна справка, тем временем идёт.

Что именно попадает в перевод

  • основной текст и реквизиты: номер, дата, наименование органа, должность и фамилия подписавшего;
  • оттиски печатей и штампов, включая угловой штамп организации и штамп с исходящим номером;
  • апостиль или легализационная надпись;
  • рукописные записи и отметки на обороте;
  • текст на бланке: наименование государства, ведомства, серия.

Как именно переводчик обозначает в тексте оттиск или подпись, акты не регулируют. Важно, чтобы из перевода было понятно, что на документе стоит, кем проставлено и что написано в оттиске.

Если оттиск не читается, это проблема самого документа. Документ, представляемый нотариусу, должен быть легко читаемым, без подчисток и неоговорённых исправлений; несущественные для цели недостатки нотариус вправе не учитывать (статья 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I). Бумагу с расплывшейся печатью разумнее заменить до перевода.

Документ на русском, а печать на другом языке

Так бывает с документами из стран, где бланк заполняют по-русски, а печать только на государственном языке. По буквальному смыслу пункта 25 Положения о гражданстве условие «все записи дублируются на русском» здесь не выполнено. Надёжный вариант: перевести оттиск и заверить перевод так же, как перевод документа. Отдельного нотариального действия «перевод печати» в законе нет: нотариус свидетельствует верность перевода документа или подлинность подписи переводчика (статья 81 Основ), а объём текста может быть любым.

Документ на нескольких языках

Если документ составлен на нескольких языках и русского среди них нет, для РВП и вида на жительство достаточно перевода с одного языка по выбору заявителя (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417). На печати и штампы это правило распространяется так же: если оттиск двуязычный, переводят с одного языка.

Справки

Справка от иностранного органа (о несудимости, о семейном положении, о гражданстве, о составе семьи) является официальным документом. Для неё действует вся цепочка:

  1. апостиль или консульская легализация в стране выдачи, если требование не снято международным договором (пункты 37 и 38 регламента № 407, пункт 26 Положения о гражданстве);
  2. полный перевод на русский язык вместе с апостилем;
  3. нотариальное свидетельствование перевода или подписи переводчика.

Следите за сроком. Справка о судимости для РВП должна быть выдана не ранее чем за три месяца на день подачи заявления (подпункт 30.4 регламента № 407), для гражданства не ранее чем за три месяца до дня подачи (подпункт «д» пункта 18 Положения). Перевод этот срок не продлевает: устаревшая справка с новым переводом остаётся устаревшей.

Выписки

Выписка из банка, из реестра, из трудовой книжки переводится полностью, включая реквизиты организации, штамп и подпись сотрудника. Сокращать её до «нужных строк» нельзя: перевод должен соответствовать документу.

Отдельный вопрос: нужен ли на выписке апостиль. Гаагская конвенция распространяется на официальные документы: судебные, административные, нотариальные акты и официальные пометки на частных документах (статья 1). Выписка коммерческого банка сама по себе к ним не относится, поэтому апостиль на неё не ставят. Выписка из государственного реестра, наоборот, административный документ.

Не путайте выписку как вид документа и нотариальную выписку из документа. Вторую нотариус свидетельствует, только если в документе решается несколько не связанных между собой вопросов, и она должна воспроизводить полный текст части по одному вопросу (часть вторая статьи 77 Основ).

Медицинские документы

Иностранные медицинские заключения, выписки из истории болезни, справки о прививках переводятся по общему правилу: целиком, с печатями врача и клиники. Нужно ли нотариальное заверение, определяет тот, кому документ адресован. Для суда перевод должен быть надлежащим образом заверен (статья 408 ГПК). Для МВД, если такой документ прикладывается к заявлению, действует общее правило о нотариальном свидетельствовании (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417).

Важно понимать, что именно заверяется. Когда нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, он удостоверяет, что подпись сделана определённым лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе (часть первая статьи 80 Основ). Точность медицинских терминов нотариус не проверяет, за неё отвечает переводчик. Для медицинского текста стоит выбирать переводчика, который знаком с терминологией.

Как выглядит заверенный перевод

Удостоверительная надпись при свидетельствовании верности перевода и подлинности подписи совершается на соответствующем документе (часть первая статьи 46 Основ). К заявлению о РВП и виде на жительство приобщаются копии с переводом тех документов, которые перечислены в этих пунктах (паспорт, документы о рождении, браке и другие), а их оригиналы возвращаются (пункт 35 регламента № 407, пункт 48 регламента № 417). Справка о судимости для РВП в перечень возвращаемых не входит. Справку, оригинал которой нужен в нескольких местах, удобнее сразу получить в нескольких экземплярах.

Подробнее об оформлении: Перевод документов на русский язык и нотариальное заверение. Определение термина: Нотариально заверенный перевод.

Перевод российских печатей для заграницы

Обратная задача: российская справка нужна за рубежом. Перевод на иностранный язык делается тем же способом (статья 81 Основ говорит о переводе с одного языка на другой), и печати переводятся так же. Сам российский апостиль заполняется на русском языке, при заполнении могут использоваться также английский и французский языки (часть 2 статьи 8 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ). Нужен ли перевод апостиля и сколько печатей переводить, решает принимающая сторона по своим правилам.

Сколько стоит

  • Свидетельствование верности перевода: 100 рублей за страницу перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса). Плата считается по страницам, а не по числу печатей.
  • Свидетельствование подлинности подписи переводчика: федеральный тариф 100 рублей (пункт 10 части 1 статьи 22.1 Основ).
  • У нотариуса, занимающегося частной практикой, к федеральному тарифу прибавляется региональный (статья 22 Основ). Работа переводчика оплачивается отдельно.

Цифры приведены на 10.10.2026.

Частые ошибки

  • Переведён только текст справки, апостиль и печати остались без перевода.
  • Перевод сделан раньше апостиля.
  • Выписка переведена частично.
  • Имя в переводе справки написано иначе, чем в переводе паспорта.
  • Справка переведена заранее и к дню подачи старше трёх месяцев.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)