Нотариальный перевод с китайского языка и на китайский: транскрипция имён и заверение

Нотариальный перевод с китайского на русский делает переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи; если нотариус сам владеет китайским, он может засвидетельствовать верность перевода. Главный риск в таких переводах не в заверении, а в имени: русское написание китайского имени закон не задаёт, и вариант из первого заверенного перевода паспорта переходит в разрешение на временное проживание, вид на жительство и все последующие документы. В обратную сторону, с русского на китайский, порядок заверения тот же, но требования к переводу определяет уже китайская сторона.

Что закон называет нотариальным переводом

Требование о переводе записано в правилах каждой миграционной процедуры в одной и той же формуле: документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык, а верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована:

• пункт 39 регламента о разрешении на временное проживание (приказ МВД России от 08.06.2020 № 407);
• пункт 47 регламента о виде на жительство (приказ МВД России от 11.06.2020 № 417);
• пункт 25 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства (Указ Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889).

Слова «либо» отсылают к двум способам из статьи 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I:

1. Нотариус свидетельствует верность перевода, если сам владеет соответствующими языками (часть первая).
2. Если нотариус языками не владеет, перевод делает переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи (часть вторая).

Если нотариус китайским не владеет, применяется второй способ. У него есть важное следствие: свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись сделана определённым лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе (часть первая статьи 80 Основ). За точность перевода, включая написание вашего имени, отвечает переводчик, и проверить текст до заверения можете только вы сами.

Кто может переводить с китайского

Нотариус устанавливает личность переводчика (статья 42 Основ) и проверяет у него наличие документов, предусмотренных Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий (часть третья статьи 81, введена Федеральным законом от 08.08.2024 № 251-ФЗ). Исключение сделано только для переводов между языками народов России (часть четвёртая), китайского оно не касается.

Вывод для владельца документа: знать китайский недостаточно. Перевести свой документ самостоятельно и заверить собственную подпись получится, только если у вас есть документы, которые Регламент требует от переводчика. Знакомый студент или носитель языка без таких документов не подойдёт. Какие именно документы нужны, скажет нотариус.

Имя в переводе: почему это главный вопрос

Что говорят акты

Ни Основы о нотариате, ни регламенты МВД не устанавливают, по какой системе китайские иероглифы или латинская запись имени передаются русскими буквами. Традиционная русская транскрипция китайских слогов существует как переводческая норма, но обязательной по этим актам не является. Зато акты прямо говорят, откуда берётся ваше русское имя в российских документах:

• в разрешении на временное проживание реквизиты «Фамилия» и «Имя» заполняются на основании документа, удостоверяющего личность, с переводом на русский язык, причём верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована (пункт 150.1 регламента № 407);
• в виде на жительство запись на русском языке дублируется латинскими буквами на основании документа, удостоверяющего личность, и его нотариально засвидетельствованного перевода (пункт 156.4 регламента № 417).

То есть написание, которое переводчик выбрал при переводе паспорта, становится вашим именем в российских документах. Сотрудник МВД не транскрибирует имя заново: он переносит его из перевода.

Откуда берутся расхождения

Один и тот же слог разные переводчики могут передать по-разному: по традиционной транскрипции с китайского, по правилам передачи латинской записи или «на слух». Отсюда пары вроде «Чжан» и «Жанг», «Сюй» и «Ксу», «Цзян» и «Джианг». Для нотариуса и МВД это разные имена, даже если человек один.

Вторая причина: порядок и состав имени. В китайских документах фамилия стоит первой, отчества нет. В российских формах фамилия и имя разнесены по разным графам, и переводчик должен правильно распределить части имени. Слитное или раздельное написание двусложного имени («Сяомин» или «Сяо Мин») тоже должно быть одним во всех документах.

Третья причина: документы переводят в разное время и в разных бюро. Паспорт перевели при въезде, свидетельство о рождении привезли через год, диплом ещё позже.

Как закрепить единое написание

1. Начните с паспорта. Его перевод определяет написание в миграционных документах. Отнеситесь к нему как к выбору имени на годы вперёд.
2. Если у вас уже есть российские документы (виза, прежний перевод, разрешение на временное проживание, патент), покажите их переводчику и попросите повторить написание буква в букву. Последовательность важнее того, какая система транскрипции «правильнее».
3. Попросите одинаково передать имена родственников. В свидетельстве о рождении ребёнка имя отца должно совпадать с переводом паспорта отца, в свидетельстве о браке имена супругов с переводами их паспортов. На этих совпадениях строится подтверждение родства.
4. Проверьте перевод до подписи. Сверьте фамилию, имя, дату и место рождения, номер документа, даты выдачи. После заверения исправить ошибку можно только новым переводом и новым нотариальным действием.
5. Сохраните копию перевода паспорта и отдавайте её каждому следующему переводчику как образец.

Если расхождение уже возникло (в переводе диплома одно написание, в виде на жительство другое), самый простой путь: заново перевести документ с тем написанием, которое стоит в основном российском документе. Перевод не меняет оригинал, и ничто не мешает сделать новый.

Что и когда переводить

Сначала апостиль, потом перевод

Китайский официальный документ для России должен иметь апостиль: документы государств-участников Гаагской конвенции 1961 года принимаются при наличии апостиля, если иное не установлено международным договором (пункт 38 регламента № 407, пункт 49 регламента № 417, пункт 26 Положения из Указа № 889). Для Китая Конвенция действует с 7 ноября 2023 года (таблица статуса депозитария). Апостиль ставит орган страны, из которой исходит документ (статья 3 Конвенции), то есть китайский, а не российский.

Перевод делают после апостиля, чтобы в него вошёл текст штампа. Апостиль может быть составлен на официальном языке выдавшего органа (статья 4 Конвенции), и без перевода российский сотрудник его не прочтёт.

Объём перевода

Переводится весь документ: текст, печати, штампы, отметки, апостиль. Перевод «только главного» даёт повод вернуть документы. Если документ составлен на нескольких языках и русского среди них нет, представляется перевод с одного языка по выбору заявителя (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417). Для китайских документов с параллельным английским текстом это значит, что переводить можно с китайского или с английского. Выбирайте китайский, если имя в английской части записано латиницей без иероглифов: так переводчик увидит оба варианта и не ошибётся в слогах.

Как оформляется

При свидетельствовании верности перевода и подлинности подписи нотариус совершает удостоверительную надпись (статья 46 Основ). Нотариальный документ из нескольких листов должен быть прошит, пронумерован и скреплён печатью нотариуса (часть первая статьи 45.1). К заявлению в МВД приобщают копии документов с переводом, оригиналы возвращают (пункт 35 регламента № 407, пункт 48 регламента № 417), поэтому в деле остаются копия и перевод. К чему именно подшить перевод (к копии или к оригиналу), уточните у нотариуса: оригинал вам ещё понадобится.

Где заверить перевод с китайского

• У любого нотариуса в России. Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, кроме случаев, перечисленных в законе; свидетельствование перевода и подписи переводчика к ним не относится (статья 40 Основ). Перевод, заверенный в Благовещенске, Владивостоке или Москве, одинаково действителен в любом регионе.
• В российском консульском учреждении в Китае. Консульские должностные лица свидетельствуют верность перевода и подлинность подписи на документах (пункты 6 и 7 части первой статьи 38 Основ). Перевод можно привезти уже готовым.
• Удалённо. Свидетельствование верности перевода входит в перечень нотариальных действий, совершаемых без личной явки (статья 44.3 и часть первая статьи 81 Основ). Способ относится к случаю, когда переводит сам нотариус, владеющий языком.

Перевод, заверенный китайским нотариусом, под формулу регламентов о заверении по российскому законодательству о нотариате прямо не подпадает, а документ иностранного нотариуса сам требует апостиля (статья 106 Основ). Для подачи в МВД надёжнее заверение у российского нотариуса или консула.

Сколько стоит заверение

Работа переводчика оплачивается по договору с ним и законом не регулируется. Нотариальная часть складывается так:

• в государственной нотариальной конторе: за свидетельствование верности перевода 100 рублей за страницу перевода, за свидетельствование подлинности подписи, когда оно обязательно по закону, 100 рублей (подпункты 18 и 21 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации, редакция на 10.10.2026);
• у нотариуса, занимающегося частной практикой: единый нотариальный тариф из федеральной и региональной частей (статья 22 Основ). Федеральный тариф за свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах: 100 рублей (пункт 10 части первой статьи 22.1 Основ). Размер региональной части устанавливается по статьям 25 и 30 Основ в пределах, которые ежегодно определяет Федеральная нотариальная палата для каждого субъекта (часть пятая статьи 22, статья 30), поэтому итог зависит от региона.

Нотариальный перевод на китайский язык

Обратная задача возникает, когда российский документ нужен в Китае: диплом для работы, свидетельство о браке или рождении, справка о несудимости, доверенность.

Как заверяется

Механизм тот же, статья 81 Основ работает в обе стороны: переводчик переводит с русского на китайский, нотариус свидетельствует подлинность его подписи. Учтите особенность: нотариальное делопроизводство в России ведётся на языке, предусмотренном российским законодательством (статья 10 Основ), поэтому удостоверительная надпись нотариуса под китайским текстом составлена не на китайском. Устроит ли это принимающую организацию в Китае, узнайте заранее.

Апостиль: на документ, на перевод или на оба

Китай участвует в Гаагской конвенции, поэтому российский документ для него удостоверяется апостилем. Возможны три схемы, и выбор зависит от требований китайской стороны:

Нотариальные переводы относятся к документам, засвидетельствованным нотариусами, и апостиль на них ставит территориальный орган Минюста (пункт 8 перечня, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479; таблица № 2 приложения к регламенту, утверждённому приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255). Подавать нужно в орган того региона, где совершено нотариальное действие (подпункт «н» пункта 25 регламента). Срок: 5 рабочих дней с возможным продлением до 30 рабочих дней (пункт 9 регламента), пошлина 2 500 рублей за документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса).

Апостиль на переводе подтверждает подпись и печать нотариуса, а не содержание перевода и не подлинность исходного документа. Поэтому китайская сторона может требовать апостиль именно на оригинале. Какая схема нужна, определяет организация в Китае, куда вы подаёте документ: спросите её до заказа перевода, чтобы не платить за лишний апостиль.

Имя в переводе на китайский

Здесь та же логика, только в обратную сторону. Русское имя в китайском тексте должно совпадать с тем, как оно записано в документах, по которым вас знают в Китае (в визе, разрешении на работу, прежних переводах), а латинская запись с заграничным паспортом. Передайте переводчику копию паспорта и образцы.

За что перевод не примут

• Переведён не весь документ: пропущены печати, штампы, апостиль.
• Нет нотариального заверения по российскому законодательству (например, стоит только печать бюро переводов).
• Имя в переводе не совпадает с именем в переводе паспорта или в уже выданных российских документах.
• Листы не прошиты и не скреплены печатью нотариуса.
• На китайском документе нет апостиля, хотя он требуется.
• Перевод сделан до апостиля.

Порядок действий

1. Получите в Китае документ и апостиль на него.
2. Найдите переводчика китайского языка, с которым работает нотариус, или бюро, которое обеспечивает заверение.
3. Передайте переводчику образец русского написания имени: перевод паспорта или российский документ.
4. Вычитайте черновик перевода: имена, даты, номера, названия органов.
5. Получите заверенный перевод, сделайте его копию для следующих переводов.
6. Подайте в МВД документ с апостилем и нотариальный перевод.

Общие требования к переводам разобраны в справочной статье о переводе документов и нотариальном заверении, определение термина: нотариально заверенный перевод. Текст закона: Основы законодательства о нотариате.

Источники:

• Основы законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=f5ef2713ee92a356428b16882779943a2cc6a6251161b71608ef1a39ca4b64e7
• Приказ МВД России от 08.06.2020 № 407: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102778330
• Приказ МВД России от 11.06.2020 № 417: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102781191
• Указ Президента РФ от 22.11.2023 № 889: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=19a3fc7c5964ae2cc9d767ebab3d05c0183e8816a22c0c169f8d695f5635fb45
• Налоговый кодекс РФ, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
• Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001201606010015
• Приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202609210009
• Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
• Таблица статуса Конвенции (обновление 30.06.2026): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.