Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Елена Громова
Елена Громова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Трудовой договор иностранного гражданина с физическим лицом и ИП: няня, сиделка, строитель

#патент #штрафы #работа #уведомление
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Гражданин России может сам, без статуса предпринимателя, нанять иностранца для личных и домашних нужд: няней, сиделкой, помощником по хозяйству, рабочим на ремонт. Договор заключается письменно, регистрируется в органе местного самоуправления, а работник должен иметь патент либо статус, при котором патент не нужен (вид на жительство, разрешение на временное проживание, гражданство государства Евразийского экономического союза). Индивидуальный предприниматель оформляет иностранца по тем же правилам, что и организация. В обоих случаях в течение трёх рабочих дней подаётся уведомление в МВД; с 01.01.2027 для найма по патенту в личных целях это правило меняется. Нормы приведены на 10.10.2026.

Кто считается работодателем-физическим лицом

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее ТК) различает две группы (статья 20):

  • индивидуальные предприниматели, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность подлежит регистрации или лицензированию;
  • физические лица, которые вступают в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. Кодекс называет их работодателями, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Заключать трудовые договоры как работодатель вправе человек, достигший 18 лет и обладающий полной гражданской дееспособностью (статья 20 ТК).

Закон о правовом положении иностранцев тоже допускает работодателя-физическое лицо, в том числе иностранца, зарегистрированного как индивидуальный предприниматель (пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», далее закон № 115-ФЗ).

Кого может нанять гражданин для личных нужд

Безвизового иностранца с патентом. Работодатели, являющиеся гражданами России, вправе привлекать для обеспечения личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, иностранцев, прибывших без визы и достигших 18 лет, при наличии у каждого патента (абзац второй пункта 1 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ). Норма говорит именно о гражданах России: иностранец, живущий в России, в ней как наниматель не назван.

Иностранца с видом на жительство или разрешением на временное проживание. Им патент и разрешение на работу не нужны (подпункт 1 пункта 4 статьи 13). Временно проживающий вправе работать только в том регионе, где ему разрешено временное проживание (пункт 5 статьи 13).

Гражданина государства Евразийского экономического союза. Трудящимся государств-членов разрешение на работу не требуется (пункт 1 статьи 97 Договора о Союзе).

Других иностранцев, которым разрешительные документы не нужны: беженцев, получивших временное убежище, участников Государственной программы переселения, студентов очной формы в свободное от учёбы время (пункт 4 статьи 13).

Визового иностранца нанять сложнее: нужны разрешение на привлечение и использование иностранных работников у работодателя и разрешение на работу у работника (пункты 2 и 4 статьи 13, статья 18 закона № 115-ФЗ).

Общий обзор: Работа иностранца в России: кому нужен патент, кому разрешение на работу.

Что проверить у работника до подписания договора

  • Возраст: не младше 18 лет (часть третья статьи 327.1 ТК).
  • Документ, удостоверяющий личность, и документ, дающий право работать: патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание (статья 327.3 ТК).
  • У патента: регион и срок. Работать можно только в том субъекте, где выдан патент (пункт 16 статьи 13.3). Патент действует, пока за соответствующий период уплачен фиксированный авансовый платёж; если платёж не внесён, действие патента прекращается на следующий день после последнего оплаченного (пункт 5 статьи 13.3). Попросите показать платёжные документы.
  • Если в патенте указана профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности), работа должна ей соответствовать: привлечение по другой профессии наказывается по части 1 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее КоАП).

Как оформить договор гражданину без статуса предпринимателя

Глава 48 ТК устанавливает особые правила для работодателей-физических лиц.

  1. Письменная форма. Работодатель обязан оформить договор письменно и включить в него все условия, существенные для работника и работодателя (статья 303 ТК).
  2. Сведения об иностранце. Помимо обычных сведений, в договоре указывают данные патента (для временно пребывающих), разрешения на временное проживание или вида на жительство (статья 327.2 ТК).
  3. Срок. По соглашению сторон договор может быть бессрочным или срочным (статья 304 ТК). Основание срочности, как у организаций, не требуется.
  4. Режим работы и отдых. Определяются соглашением, но рабочая неделя не может быть длиннее, а ежегодный оплачиваемый отпуск короче, чем установлено кодексом (статья 305 ТК).
  5. Регистрация договора. Работодатель, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства в соответствии с регистрацией (часть четвёртая статьи 303 ТК).
  6. Взносы. Работодатель уплачивает страховые взносы и другие обязательные платежи и передаёт в Фонд пенсионного и социального страхования сведения для регистрации работника в системе персонифицированного учёта, если у того ещё нет лицевого счёта (статья 303 ТК).
  7. Трудовая книжка. Гражданин без статуса предпринимателя не вправе вносить записи в трудовые книжки и оформлять их. Период работы подтверждает письменный трудовой договор (статья 309 ТК).

Изменить условия договора работодатель может, письменно предупредив работника не менее чем за 14 календарных дней (статья 306 ТК).

Прекращение договора

Договор может быть прекращён по основаниям, записанным в самом договоре, а сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выходного пособия определяются договором (статья 307 ТК). Поэтому эти условия стоит прописать заранее. Факт прекращения договора работодатель регистрирует в том же органе местного самоуправления (статья 307).

Для иностранцев действуют дополнительные основания: при окончании срока действия патента, разрешения на временное проживание или вида на жительство работника отстраняют от работы, и договор прекращается по истечении одного месяца, если документ не продлён; при аннулировании документа месячная отсрочка не предусмотрена (статьи 327.5 и 327.6 ТК).

Споры с работодателем, не являющимся индивидуальным предпринимателем, рассматривает суд (статья 308 ТК).

ИП: трудовой договор с иностранцем

Индивидуальный предприниматель нанимает иностранцев на тех же условиях, что и юридическое лицо: безвизовых при наличии патента (абзац первый пункта 1 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ), визовых при наличии разрешения на привлечение и разрешения на работу, остальных по их статусу.

Отличия от гражданина-нанимателя:

  • договор в органе местного самоуправления не регистрируется: эта обязанность установлена только для работодателей без статуса предпринимателя (статья 303 ТК);
  • трудовые книжки ведутся в общем порядке (статья 309 ТК);
  • срочный договор заключается при наличии оснований из статьи 59 ТК. Предприниматель, относящийся к субъектам малого предпринимательства с численностью работников не более 70 человек (в розничной торговле и бытовом обслуживании не более 20), вправе заключить срочный договор по соглашению сторон (часть вторая статьи 59);
  • изменить условия договора в одностороннем порядке предприниматель может только при изменении организационных или технологических условий труда (статья 306 ТК);
  • за нарушения миграционных правил предприниматель отвечает как юридическое лицо (примечание к статье 18.1 КоАП).

Строитель и разовые работы: трудовой договор или подряд

Закон допускает оба варианта: работодателя с трудовым договором и заказчика работ (услуг) с гражданско-правовым договором (пункты 2 и 3 статьи 13 закона № 115-ФЗ). Если нужен результат (отремонтировать квартиру, построить баню), а не работа по графику под вашим руководством, заключают договор подряда или оказания услуг. Постоянную работу няни или сиделки по расписанию и за регулярную плату оформляют трудовым договором: именно для личного обслуживания и помощи по хозяйству кодекс предусматривает наём работников гражданами (статья 20 ТК).

Требования к документам работника и обязанность уведомить МВД от вида договора не зависят.

Уведомления в МВД

Сейчас. Работодатель или заказчик обязан уведомить территориальный орган МВД в регионе, где трудится иностранец, о заключении и о прекращении договора в срок не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ). Исключений для граждан-нанимателей действующая редакция не содержит. Уведомление подают лично, через подведомственное предприятие МВД или уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении либо через Единый портал госуслуг. Формы утверждены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290; бланк: Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора.

Сам работник с патентом в течение двух месяцев со дня выдачи патента направляет в орган МВД, выдавший патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией договора. Если гражданско-правовой договор заключён устно, сведения о нём указываются в уведомлении (пункт 7 статьи 13.3).

С 01.01.2027 (Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ):

  • гражданин, который нанял иностранца с патентом для личных и домашних нужд, уведомление о заключении и прекращении договора подавать не будет: этот случай исключён из пункта 8 статьи 13;
  • иностранец с патентом, работающий у гражданина, по-прежнему сам подаёт уведомление об осуществлении трудовой деятельности в течение двух месяцев со дня выдачи патента (пункт 7 статьи 13.3 в новой редакции);
  • появляется пункт 8.4 статьи 13: граждане России вправе привлекать для личных нужд временно и постоянно проживающих иностранцев, а такие работники в течение десяти дней со дня начала работы обязаны подать в МВД уведомление с копией договора (либо со сведениями об устном гражданско-правовом договоре). Исключение из обязанности работодателя сформулировано только для найма по патенту, поэтому при найме работника с видом на жительство или разрешением на временное проживание гражданину стоит подавать и своё уведомление.

Если работник живёт у вас

Няня или сиделка с проживанием находится в вашем жилье, и вы становитесь для неё принимающей стороной. Уведомление о прибытии иностранца в место пребывания подаётся в течение семи рабочих дней со дня прибытия (часть 3 статьи 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»).

Ответственность нанимателя

Статья 18.15 КоАП, суммы для граждан:

  • наём иностранца без патента или разрешения на работу, не по профессии из патента или вне региона (часть 1), наём без разрешения на привлечение, когда оно требуется (часть 2), неуведомление МВД о договоре либо нарушение порядка и формы уведомления (часть 3): штраф от 2000 до 5000 рублей;
  • те же нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области (часть 4): от 5000 до 7000 рублей.

С 03.11.2026 по Федеральному закону от 04.08.2026 № 294-ФЗ штрафы для граждан составят от 4000 до 7000 рублей, а в столичных регионах от 7000 до 9000 рублей.

Индивидуальный предприниматель отвечает как юридическое лицо: от 250 000 до 800 000 рублей по частям 1 и 2, от 400 000 до 800 000 рублей по части 3, от 400 000 до 1 000 000 рублей по части 4, либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Ответственность наступает за каждого работника в отдельности, а привлечением считается любой допуск к работе (примечания к статье 18.15).

Частые ошибки

  • Устная договорённость с няней или сиделкой: трудовой договор с работодателем-физическим лицом должен быть письменным.
  • Наём работника с патентом другого региона или с неоплаченным патентом.
  • Пропуск трёхдневного срока уведомления МВД.
  • Договор не зарегистрирован в органе местного самоуправления, из-за чего работнику нечем подтвердить период работы.
  • В договоре нет условий о порядке увольнения, и стороны не могут разойтись без спора.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)