Форму выплаты зарплаты иностранному работнику определяет не трудовой договор, а валютное законодательство: от того, признаётся ли иностранец валютным резидентом России, зависит, можно ли платить ему наличными или только переводом. Иностранцу с видом на жительство зарплату платят так же, как гражданину РФ, наличными или на карту, по правилам статьи 131 Трудового кодекса РФ. Иностранному работнику без вида на жительство, то есть работающему по патенту, разрешению на работу или живущему по разрешению на временное проживание (РВП), зарплату можно выдавать только безналично, на счёт или карту в российском банке: наличный расчёт в этом случае нарушает Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». За нарушение работодателю и его должностному лицу грозит штраф по статье 15.25 КоАП РФ в размере до 40% выплаченной наличными суммы.
Что говорит Трудовой кодекс о форме зарплаты
Зарплата выплачивается в денежной форме в рублях; в иностранной валюте её можно платить только в случаях, которые отдельно разрешает валютное законодательство (часть первая статьи 131 ТК РФ). Неденежная часть оплаты труда (натуроплата) не может превышать 20% начисленной месячной зарплаты, и для неё нужны письменное заявление работника и условие в коллективном или трудовом договоре (часть вторая статьи 131 ТК РФ). Платить бонами, купонами, долговыми расписками, спиртными напитками и подобными предметами нельзя никому, ни гражданину РФ, ни иностранцу (часть третья статьи 131 ТК РФ). Сам Трудовой кодекс не запрещает платить зарплату наличными: ограничение на форму расчёта с конкретным работником вводит валютное законодательство, если этот работник, иностранец, оказывается валютным нерезидентом.
Кто из иностранных работников валютный резидент, а кто нерезидент
Для целей закона № 173-ФЗ резидентами признаются граждане РФ, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в России на основании вида на жительство (подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 1 закона № 173-ФЗ). Все прочие иностранные работники, у кого вместо вида на жительство только патент, разрешение на работу, разрешение на временное проживание, виза или миграционная карта, валютными резидентами не считаются и признаются нерезидентами (пункт 7 части 1 статьи 1 закона № 173-ФЗ).
Сам вид на жительство выдаётся как подтверждение права иностранца на постоянное проживание в РФ, а постоянно проживающим считается именно тот, кто его получил (статья 2 закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», определения «вид на жительство» и «постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин»). Временно проживающий, то есть получивший только разрешение на временное проживание или РВП в целях получения образования, и временно пребывающий, то есть находящийся в России по визе или без визы с миграционной картой, включая работающих по патенту, для целей валютного законодательства нерезиденты (там же, определения «временно проживающий» и «временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин»). Какой документ нужен иностранцу для работы и чем патент отличается от разрешения на работу, разобрано в материале о работе иностранца в России.
Зарплата иностранцу с видом на жительство
Такой работник для целей закона № 173-ФЗ резидент, как и гражданин РФ, и операция между ним и работодателем-резидентом валютным законодательством не ограничена. Форму расчёта, наличными в кассе, переводом на карту или на счёт, стороны устанавливают в трудовом или коллективном договоре по правилам статьи 131 ТК РФ. Перед выплатой стоит проверить, что вид на жительство ещё действует: подтверждением служит уведомление о подтверждении проживания, которое держатель ВНЖ подаёт в МВД, форма уведомления есть на сайте «Графа».
Зарплата иностранцу без вида на жительство: только на счёт в банке
Если у работника нет вида на жительство, он валютный нерезидент, и выплата ему зарплаты работодателем-резидентом, юридическим лицом, становится валютной операцией между резидентом и нерезидентом. Юридические лица-резиденты проводят расчёты по валютным операциям через банковские счета в уполномоченных банках, если иное прямо не разрешено законом (абзац первый части 2 статьи 14 закона № 173-ФЗ). Дальше в законе идёт закрытый перечень случаев, когда резидент всё же может рассчитаться с нерезидентом наличными без счёта: розничная купля-продажа товаров, компенсация НДС, гостиничные, транспортные и подобные услуги населению, обслуживание воздушных и морских судов в портах и аэропортах и несколько других узких ситуаций (абзацы третий-двенадцатый части 2 статьи 14 закона № 173-ФЗ). Обычной выплаты зарплаты в этом перечне нет, значит платить наличными нельзя: только перевод на счёт или карту, открытую на имя работника в российском банке. Такое же правило о расчётах через банковский счёт действует и для работодателей-физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей (часть 3 статьи 14 закона № 173-ФЗ).
Письменное согласие самого работника получать деньги наличными ситуацию не меняет: требование статьи 14 закона № 173-ФЗ адресовано работодателю как резиденту и действует независимо от договорённости сторон.
Какой штраф грозит работодателю
Выплата зарплаты наличными иностранному работнику-нерезиденту без оснований, предусмотренных законом, это незаконная валютная операция. За неё установлен штраф:
| Кто платит | Размер штрафа |
|---|---|
| Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель | от 20 до 40% суммы, выплаченной наличными |
| Должностное лицо работодателя (руководитель, главный бухгалтер, кассир) | от 20 до 40% той же суммы, но не больше 30 000 рублей |
| Работодатель-гражданин | от 20 до 40% суммы незаконной операции |
Основание для всех трёх строк: часть 1 статьи 15.25 КоАП РФ. Если зарплату платили в иностранной валюте, для расчёта штрафа сумму переводят в рубли по курсу Банка России, действовавшему на день совершения или обнаружения нарушения (примечание 3 к статье 15.25 КоАП РФ). Привлечь к ответственности по этой статье можно в течение двух лет со дня нарушения: для дел о валютном законодательстве установлен именно такой, увеличенный, срок давности (часть 1 статьи 4.5 КоАП РФ).
Частые ошибки работодателей
- Платят иностранцу по патенту зарплату наличными из кассы, считая, что раз он временно пребывает в России, правило про банковский счёт на него не распространяется. Распространяется: патент не даёт статус валютного резидента.
- Путают РВП с видом на жительство. Разрешение на временное проживание не снимает статус валютного нерезидента, значит зарплату такому работнику тоже нужно перечислять на счёт.
- Берут с работника расписку о согласии получать деньги наличными. Такая расписка не освобождает от штрафа по статье 15.25 КоАП РФ: норма регулирует обязанность работодателя как резидента, а не договорённости сторон.
Что делать, если нарушение уже произошло или остались сомнения
Если зарплата уже выплачена наличными, нарушение не исчезает само: часть 1 статьи 15.25 КоАП РФ применяется независимо от того, перевёл ли работодатель позже эти же деньги через банк. Перед переходом на безналичную схему стоит сверить документы работника, вид на жительство, РВП, патент или разрешение на работу, чтобы верно определить его валютный статус: это можно сделать через проверку пакета документов. В спорных случаях, например при смене статуса в течение года или двойном гражданстве, сложный случай стоит разобрать с юристом.
Частые вопросы
Можно ли платить зарплату наличными иностранцу с разрешением на временное проживание (РВП)? Нет. РВП не считается видом на жительство, и работник с РВП остаётся валютным нерезидентом (определения статьи 2 закона № 115-ФЗ), поэтому на него действует требование о безналичном расчёте по статье 14 закона № 173-ФЗ.
Что если иностранный работник сам написал заявление, что хочет получать зарплату наличными? Это не меняет ситуацию. Статья 14 закона № 173-ФЗ устанавливает публично-правовую обязанность работодателя-резидента, а не условие договора, которое можно поменять по заявлению работника.
Зарплата была в иностранной валюте, а не в рублях, штраф будет другим? Сумма для штрафа всё равно переводится в рубли по курсу Банка России на день нарушения или его обнаружения (примечание 3 к статье 15.25 КоАП РФ), а диапазон штрафа, от 20 до 40% суммы, остаётся тем же.
Как работодателю понять, что у иностранца именно вид на жительство, а не РВП? По самому документу и по статусу, указанному в нём: вид на жительство прямо так называется и выдаётся на подтверждение права на постоянное проживание, тогда как РВП это другой, более короткий по сроку статус.
Через какой срок истекает давность по этому нарушению? Через два года со дня совершения нарушения: для дел о валютном законодательстве статья 4.5 КоАП РФ устанавливает увеличенный срок давности, а не общий срок 60 или 90 дней.
Источники:
- Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (редакция на 01.09.2026): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=aaa8e3e284462c5d6fb1b78817de9658e0986bdce5c8c2f59ccf82b3e22a956b
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (редакция на 01.10.2026): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6639c6c6580e8aa0bdf84170d25823669dfb6a4144b03da245ef4889f24765c0
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (редакция на 01.09.2026): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=03bdee8f44a71247d7ba3342484326dbc3fa292d3caae9f88ada4b1ee38c20d9
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (редакция на 01.10.2026): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=7a872f47f03ae52303fc93d4b937590ac85f66b023ef1bde4705080daffa29c8
Материал справочный и не является юридической консультацией. Проверено по текстам актов на 25.10.2026.
Лучшие комментарии (0)