Апостиль на документы из Великобритании, Канады, ОАЭ и других стран дальнего зарубежья

Документы из Великобритании и Канады российские органы принимают с апостилем: обе страны участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, Канада с 11 января 2024 года. Объединённые Арабские Эмираты в Конвенции не участвуют, поэтому документ из ОАЭ проходит консульскую легализацию: сначала удостоверение в самих Эмиратах, затем в российском консульстве. В любом случае понадобится нотариально заверенный перевод на русский язык. Для остальных стран дальнего зарубежья порядок определяется по той же схеме из трёх вопросов, она приведена ниже.

Схема для любой страны: три вопроса

1. Есть ли у России с этой страной договор, отменяющий любую легализацию? Если да, документ с гербовой печатью принимают без удостоверения. Такие договоры действуют в основном со странами СНГ и рядом других государств. С Великобританией, Канадой и ОАЭ в перечнях Консульского департамента МИД России таких договоров нет.
2. Участвует ли страна в Гаагской конвенции и действует ли Конвенция между ней и Россией? Если да, нужен апостиль этой страны.
3. Если ни то, ни другое, нужна консульская легализация.

Эта логика закреплена в российских актах:

• иностранные официальные документы, предназначенные для представления в России, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором или иными актами (часть 1 статьи 5 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов»);
• документы из стран Гаагской конвенции принимаются при наличии апостиля, из остальных стран при наличии консульской легализации, в обоих случаях если иное не установлено международными договорами (пункты 37 и 38 регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407; пункт 49 регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417);
• по делам о гражданстве документы должны быть легализованы либо на них должен стоять апостиль (пункт 26 Положения, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889);
• то же требование действует для органов ЗАГС и нотариусов (пункт 1 статьи 7 и пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ; статья 106 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I).

Паспорт ни апостилировать, ни легализовать не нужно: на документы, удостоверяющие личность иностранных граждан, требование не распространяется (часть 2 статьи 5 закона № 145-ФЗ).

Апостиль Великобритании

Великобритания подписала Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года), в числе первых; для неё Конвенция действует с 24 января 1965 года (таблица статуса на сайте Гаагской конференции, обновление от 30.06.2026). Для России Конвенция действует с 31 мая 1992 года.

Кто ставит. Компетентный орган один: Legalisation Office Министерства иностранных дел, по делам Содружества и развития (Foreign, Commonwealth and Development Office). Британский нотариус, суд или вуз апостиль не ставят: они выдают или заверяют документ, а штамп проставляет Legalisation Office.

Заморские территории и коронные владения. Великобритания распространила действие Конвенции на свои территории (статья 13 Конвенции; в таблице статуса отмечено 13 распространений). На сайте Гаагской конференции для них указаны собственные органы: например, для Гибралтара, Бермудских островов, Британских Виргинских островов, Каймановых островов, Гернси, острова Мэн. Документ, выданный на такой территории, апостилируют там, а не в Лондоне.

Сколько стоит. По сведениям на странице Гаагской конференции: почтовая подача 45 фунтов за апостиль, электронный апостиль (e-Apostille) 35 фунтов, срочная услуга по предварительному согласованию 100 фунтов. Актуальные цены и сроки смотрите на официальной странице gov.uk/get-document-legalised.

Электронный апостиль. Британский орган выдаёт и бумажный, и электронный апостиль. Российские акты, прочитанные для этой статьи, не говорят, принимается ли электронный апостиль иностранного государства. Для подачи в МВД и ЗАГС надёжнее бумажный штамп на бумажном документе.

Апостиль Канады

Канада присоединилась к Конвенции 12 мая 2023 года, и для неё Конвенция вступила в силу 11 января 2024 года. Присоединение в таблице статуса не помечено как вызвавшее возражения, поэтому Конвенция действует и в отношениях с Россией. До этой даты канадские документы проходили консульскую легализацию; сейчас на документ, который оформляется заново, ставят апостиль.

Кто ставит. Канада назначила шесть органов:

• федеральное Министерство иностранных дел, торговли и развития (Global Affairs Canada), секция аутентификации в Оттаве;
• Министерство генерального прокурора провинции Британская Колумбия;
• Министерство юстиции провинции Альберта;
• Министерство юстиции и генерального прокурора провинции Саскачеван;
• Министерство общественных и деловых услуг и закупок провинции Онтарио;
• министр юстиции провинции Квебек.

Какой орган отвечает за ваш документ, зависит от того, где и кем он выдан или нотариально заверен: правила распределения размещены на странице canada.ca/authentication-documents. Апостиль могут оформлять и некоторые канадские представительства за рубежом в пределах своего консульского округа; это исключение сделано самой Канадой для собственных документов.

Сколько стоит. По сведениям на странице Гаагской конференции: в Оттаве услуга федерального министерства бесплатна, в канадских представительствах за рубежом 50 канадских долларов за документ, в Британской Колумбии 20, в Альберте 10 долларов. Для апостилей федерального министерства, Альберты, Саскачевана и Британской Колумбии работает электронный реестр для проверки.

Документы ОАЭ: консульская легализация

Объединённых Арабских Эмиратов в таблице участников Гаагской конвенции нет. Апостиль на документ из ОАЭ получить нельзя: эмиратские органы его не ставят, российские консульства тоже. Действует общее правило части 1 статьи 5 закона № 145-ФЗ: документ должен быть легализован.

Легализация иностранного документа подтверждает подлинность подписи и полномочия иностранного должностного лица, а также печать (пункт 4 статьи 2 закона № 145-ФЗ). Делают её российские консульские должностные лица на территории иностранного государства (часть 3 статьи 5). Порядок утверждён приказом МИД России от 10.10.2024 № 21367:

1. Удостоверение в ОАЭ. Российское загранучреждение легализует документы, уже легализованные компетентным органом государства пребывания (пункт 1 Порядка). Какие местные инстанции нужно пройти до этого, определяет право ОАЭ: уточните цепочку в российском консульстве до начала.
2. Подача в российское консульство в ОАЭ. Представляют заявление по форме из приложения к приказу, документ, удостоверяющий личность (представитель добавляет документ о полномочиях), документ об оплате сборов и сам иностранный документ (пункт 4).
3. Решение. Консульское должностное лицо принимает решение в течение трёх рабочих дней со дня обращения (пункт 8); при положительном решении в течение одного рабочего дня ставится легализационная отметка (пункт 9).
4. Перевод на русский язык с нотариальным заверением.

Сколько стоит российская часть: консульский сбор 40 долларов США за каждый документ (пункт 6 ставок, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2010 № 889, редакция от 02.10.2026), плюс сбор в счёт возмещения фактических расходов (часть 2 статьи 8 закона № 145-ФЗ), размер которого устанавливается на месте.

Три ограничения, о которых стоит знать заранее:

• легализовать документ ОАЭ в России нельзя: это делается только за рубежом. Если вы уже уехали, документ придётся отправлять обратно представителю;
• подать заявление в электронной форме нельзя, документы, созданные в электронной форме, не легализуются (часть 7 статьи 5 закона № 145-ФЗ);
• если в стране нет российского загранучреждения, документ представляют в загранучреждение в третьей стране (пункт 2 Порядка). К ОАЭ это не относится, но встречается у других государств.

Другие страны дальнего зарубежья

Участники Гаагской конвенции: нужен апостиль

По таблице статуса на 30.06.2026 в Конвенции 130 участников. Среди стран, о которых спрашивают чаще всего:

У стран, присоединившихся недавно, проверьте дату. Присоединение действует только в отношениях с государствами, которые не возразили против него в течение шести месяцев (статья 12 Конвенции). Против Индии, Пакистана, Бангладеш, Алжира, Вьетнама возражали отдельные европейские и другие государства; России среди возразивших в прочитанных уведомлениях депозитария нет.

Таиланд присоединился 30 июня 2026 года, но Конвенция вступит для него в силу только 28 февраля 2027 года. До этой даты тайские документы легализуют через консульство.

Страны вне Конвенции: консульская легализация

В таблице статуса нет, например, ОАЭ, Катара, Кувейта, Египта, Ирана, Малайзии. Для документов из стран вне Конвенции действует порядок, описанный выше для ОАЭ, если только у России нет с конкретной страной двустороннего договора, отменяющего легализацию. Наличие такого договора проверяйте на Консульском информационном портале МИД России в разделе о двусторонних отношениях с этой страной или в российском консульстве.

Общие правила об апостиле, которые действуют для всех стран

• Апостиль ставит только страна выдачи. Единственная формальность по Конвенции: штамп компетентного органа государства, из которого исходит документ (статья 3). Российское консульство в Лондоне или Оттаве апостиль на местный документ не поставит, а иностранное посольство в Москве не поставит апостиль на документ своей страны.
• Консульская легализация поверх апостиля не нужна. Государства Конвенции обязаны не допускать легализации там, где действует освобождение (статья 9).
• Что удостоверяет апостиль. Подпись, должность подписавшего и печать, но не содержание (статья 5). Органы ведут реестр и по запросу проверяют запись (статья 7).
• Какие документы. Судебные, административные, нотариальные акты и официальные пометки на частных документах; не подпадают документы дипломатических и консульских агентов и документы, прямо относящиеся к коммерческой или таможенной операции (статья 1).
• Частные документы. Письмо работодателя, справка банка, выписка частной клиники сами по себе официальными документами не являются. Их сначала заверяют у местного нотариуса, а апостиль ставят на нотариальный акт.
• Документы третьих стран. Диплом, выданный в Индии, британский орган не апостилирует: это делает Индия.

Перевод на русский

Ни апостиль, ни легализация не заменяют перевода:

• в МВД документы на иностранном языке подают с переводом, верность которого либо подпись переводчика нотариально засвидетельствована; если документ составлен на нескольких языках и русского среди них нет, переводят с одного языка по выбору заявителя (пункт 39 регламента № 407; пункт 47 регламента № 417). Для документа из ОАЭ на арабском и английском можно переводить с английского текста, если он полный;
• оригиналы возвращают, копии с переводом остаются в деле (пункт 35 регламента № 407; пункт 48 регламента № 417);
• по делам о гражданстве и в ЗАГС действуют такие же требования (пункт 25 Положения о гражданстве; пункт 1 статьи 7 закона № 143-ФЗ).

Перевод делают после апостиля или легализации, чтобы в него попали все штампы. Заверить его можно у любого российского нотариуса (статья 81 Основ о нотариате) или в российском консульском учреждении (статья 38 Основ). Перевод, заверенный иностранным нотариусом, сам становится иностранным документом и требует собственного апостиля или легализации и перевода удостоверительной надписи. Подробнее: перевод документов и нотариальное заверение.

Российские документы для этих стран

• Для Великобритании, Канады и других участников Конвенции: апостиль в России. Орган зависит от вида документа (ЗАГС, образование, МВД, Минюст), подробности в справочной статье об апостиле и консульской легализации.
• Для ОАЭ и других стран вне Конвенции: апостиль не ставят. Минюст отказывает в приёме, если документ предназначен для государства, не участвующего в Конвенции (подпункт «з» пункта 25 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255). Российские документы для таких стран легализует МИД России и его территориальные представительства (часть 1 статьи 4 закона № 145-ФЗ); дальнейшие шаги определяет страна назначения.

Частые ошибки

• Просить апостиль на документ ОАЭ или легализовать британский документ в российском консульстве.
• Ставить апостиль в столице на документ заморской территории или другой провинции, не проверив компетентный орган.
• Считать, что канадские документы по-прежнему легализуют через консульство: с 11 января 2024 года действует апостиль.
• Переводить до апостиля или легализации.
• Подавать частную справку без нотариального акта и апостиля.
• Не проверить дату вступления Конвенции в силу для страны, которая присоединилась недавно.

Коротко

• Великобритания: апостиль Legalisation Office, для заморских территорий свои органы.
• Канада: апостиль с 11 января 2024 года, шесть компетентных органов.
• ОАЭ: консульская легализация, решение российского консула за три рабочих дня, консульский сбор 40 долларов США плюс возмещение расходов.
• Для любой страны: договор, затем Гаагская конвенция, затем легализация; перевод на русский обязателен.

Что такое апостиль, объяснено в словаре: апостиль. Контакты иностранных представительств в России собраны в разделе «Путеводитель: посольства».

Источники:

• Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
• Таблица статуса Гаагской конвенции: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
• Компетентный орган Великобритании (сайт Гаагской конференции): https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=352
• Компетентные органы Канады (сайт Гаагской конференции): https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=1199
• Федеральный закон от 22.06.2024 № 145-ФЗ: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202406220003
• Приказ МИД России от 10.10.2024 № 21367: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202412200073
• Постановление Правительства Российской Федерации от 11.11.2010 № 889: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=b4b3c698153e5dd0301d049404ca4ee559801d768f8e8128fcf70a239b468347
• Приказ МВД России от 08.06.2020 № 407: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070036
• Приказ МВД России от 11.06.2020 № 417: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070035
• Указ Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=19a3fc7c5964ae2cc9d767ebab3d05c0183e8816a22c0c169f8d695f5635fb45
• Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=4fade847d997ffb4a9f2952c91bf2b40a7d36d8bf22efa2f054e18d8cd21982d
• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=f5ef2713ee92a356428b16882779943a2cc6a6251161b71608ef1a39ca4b64e7
• Приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202609210009

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.