Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль для Израиля и на израильские документы: что нужно российским органам

#перевод #документы #мвд #апостиль
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Да, апостиль нужен в обе стороны. Россия и Израиль участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, и договора, который отменял бы между ними любую легализацию, нет. Израильский документ для МВД, ЗАГС или нотариуса в России должен иметь апостиль, поставленный в Израиле, и нотариально заверенный перевод на русский. Российский документ для Израиля апостилируют в России: орган зависит от вида документа, срок до 5 рабочих дней, пошлина 2 500 рублей.

Израиль: нужен ли апостиль и почему

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года), действует для Израиля с 14 августа 1978 года, для России с 31 мая 1992 года (таблица статуса на сайте Гаагской конференции, обновление от 30.06.2026). Присоединение Израиля возражений не вызвало, так что Конвенция действует между двумя странами в полном объёме.

Участники Конвенции освобождают документы друг друга от консульской легализации (статья 2). Единственная формальность, которой можно требовать, это апостиль, проставленный компетентным органом государства, из которого исходит документ (статья 3). Требовать его нельзя, только если два государства договорились об ином. С Беларусью, Казахстаном, Азербайджаном и другими участниками конвенций СНГ о правовой помощи такие договорённости у России есть; с Израилем их нет. Поэтому упрощённый порядок «без всякого удостоверения» к израильским документам не применяется.

В российских актах это выглядит так:

  • иностранные официальные документы должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором (часть 1 статьи 5 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов»); для стран Гаагской конвенции легализацию заменяет апостиль;
  • МВД принимает документы из стран Конвенции при наличии апостиля (пункт 38 регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407);
  • по делам о гражданстве документы должны быть легализованы либо на них должен стоять апостиль (пункт 26 Положения, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889);
  • органы ЗАГС признают иностранные документы об актах гражданского состояния при наличии легализации, если иное не установлено договором (пункт 1 статьи 7, пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»);
  • нотариус принимает документы, составленные за границей, при условии легализации либо без неё в случаях, предусмотренных международными договорами (статья 106 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I).

Консульская легализация израильским документам не нужна и не делается: государства Конвенции обязаны следить, чтобы их консулы не легализовали документы там, где действует освобождение (статья 9).

Апостиль документов в Израиле: кто его ставит

Апостиль выдаёт только государство, из которого исходит документ (статья 3 Конвенции). Российское посольство в Тель-Авиве на израильский документ апостиль не поставит, израильское посольство в Москве тоже: консульства апостиль не выдают вообще.

Израиль назначил два вида компетентных органов (сведения на сайте Гаагской конференции, страница обновлена 11.12.2023):

  • Министерство иностранных дел Государства Израиль (Иерусалим);
  • регистраторы мировых судов и государственные служащие, назначенные министром юстиции в соответствии с Законом о нотариусах 1976 года.

Там же указана стоимость: 35 шекелей. Языки общения с органами: иврит и английский. Какой из органов отвечает за ваш документ, как подать заявление и можно ли получить электронный апостиль, определяет израильское право: уточняйте на сайтах МИД и судебной администрации Израиля, ссылки на них есть на странице Гаагской конференции.

Что должно быть в самом апостиле, определено Конвенцией: штамп ставится на документе или на отдельном листе, скреплённом с ним, по образцу из приложения; заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» всегда на французском, остальной текст может быть на официальном языке органа (статья 4). Апостиль подтверждает подпись, должность подписавшего и печать, но не содержание документа (статья 5). Каждый орган ведёт реестр выданных апостилей и по запросу любого заинтересованного лица проверяет запись (статья 7).

Какие израильские документы требуют апостиля

Конвенция распространяется на документы судов, административные документы, нотариальные акты и официальные пометки на частных документах (статья 1). К ним относятся, например:

  • свидетельство о рождении, в том числе ребёнка, родившегося в Израиле;
  • документы о заключении и расторжении брака, о перемене имени;
  • справку об отсутствии судимости;
  • документы об образовании;
  • доверенности и согласия, удостоверенные израильским нотариусом;
  • решения судов.

Не подпадают под Конвенцию документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами, и административные документы, прямо относящиеся к коммерческой или таможенной операции (статья 1).

Что апостилировать не нужно:

  • паспорт. Требование о легализации не распространяется на документы, удостоверяющие личность иностранных граждан и признаваемые Россией в этом качестве (часть 2 статьи 5 закона № 145-ФЗ). Паспорт подают с переводом;
  • справки израильского консульства в России. Это консульские документы, апостиль на них не ставят. Для справок иностранных консульств об отсутствии препятствий к браку и о несудимости закон предусматривает легализацию в МИД России и его территориальных представительствах (пункт 2 статьи 2, часть 4 статьи 5 закона № 145-ФЗ).

Перевод с иврита

Апостиль не отменяет перевода. Документ на иврите или английском языке российские органы принимают только с переводом на русский.

  • МВД: документы на иностранном языке подлежат переводу на русский; если документ составлен на нескольких языках и русского среди них нет, переводят с одного языка по выбору заявителя. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика нотариально свидетельствуется (пункт 39 регламента № 407; пункт 47 регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417). Если израильский документ составлен на иврите и продублирован по-английски, переводить можно с английского текста, когда он полный. Оригиналы возвращают, к заявлению приобщают копии с переводом (пункт 35 регламента № 407; пункт 48 регламента № 417).
  • Гражданство: все документы не на русском языке представляются с нотариально удостоверенным переводом (пункт 25 Положения о гражданстве).
  • ЗАГС: документы переводятся на русский язык, верность перевода удостоверяется нотариально (пункт 1 статьи 7 закона № 143-ФЗ).

Порядок важен: сначала апостиль, потом перевод. Тогда в перевод попадает и текст апостиля, и орган видит весь документ на русском языке.

Где заверить перевод:

  • у любого нотариуса в России: нотариус свидетельствует верность перевода, если владеет языком, либо подлинность подписи переводчика (статьи 40 и 81 Основ о нотариате);
  • в российском консульском учреждении в Израиле: консульские должностные лица свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой (статья 38 Основ).

Перевод, заверенный израильским нотариусом, сам становится израильским нотариальным документом: на него нужен отдельный апостиль, а удостоверительную надпись нотариуса придётся переводить снова. Проще заверить перевод по российским правилам. Подробные требования: перевод документов и нотариальное заверение.

Российские документы для Израиля: где ставят апостиль

Запрос «апостиль для Израиля» чаще всего задают те, кто готовит российские документы к репатриации, учёбе, браку или оформлению наследства в Израиле. Перечень документов и требования к ним (оригинал или копия, нужен ли перевод на иврит) устанавливает израильская сторона: уточните их в консульском отделе посольства Израиля или в израильском органе, который ведёт ваше дело. Со стороны России порядок такой.

Апостиль ставят по Федеральному закону от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации». Органы распределены постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479:

Документ Куда обращаться Особенности
Свидетельство о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти; справки ЗАГС Орган исполнительной власти региона, отвечающий за ЗАГС (пункт 6 перечня) Как правило, по региону выдачи документа
Диплом, аттестат Региональный орган, которому переданы полномочия по подтверждению документов об образовании (пункт 7 перечня) В любом регионе, независимо от места выдачи (пункт 9 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 10.11.2023 № 1890)
Справка о наличии или отсутствии судимости Информационный центр регионального МВД, выдавший справку, либо ФКУ «ГИАЦ МВД России» (пункт 1 перечня; пункты 16.2, 16.3 регламента по приказу МВД России от 14.08.2013 № 625) Центр другого региона справку не примет
Нотариальные копии, доверенности, согласия, нотариальные переводы Территориальный орган Минюста России (пункт 8 перечня) В регионе, где работает нотариус (подпункт «н» пункта 25 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255)

Общие условия:

  • срок: не более 5 рабочих дней со дня регистрации запроса; до 30 рабочих дней, если органу нужно запросить образец подписи или печати (части 1 и 2 статьи 6 закона № 330-ФЗ). Для документов об образовании закон допускает до 45 рабочих дней (часть 4 статьи 6), а Правила № 1890 устанавливают 5 рабочих дней с продлением не более чем до 25 (пункт 14);
  • пошлина: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, редакция на 10.10.2026), уплачивается до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18);
  • язык: апостиль заполняется на русском языке, дополнительно могут использоваться английский и (или) французский (часть 2 статьи 8 закона № 330-ФЗ);
  • проверка: по запросу любого заинтересованного лица орган, поставивший апостиль, обязан сверить его с реестром (часть 4 статьи 10).

Частые вопросы тех, кто готовится к репатриации

Свидетельство старое, ветхое или заламинировано. Орган ЗАГС выдаёт повторное свидетельство на основании записи в Едином государственном реестре, при личном обращении в день обращения (пункты 1 и 4 статьи 9 закона № 143-ФЗ). Апостиль ставят уже на новый бланк.

Документ выдан в другой республике СССР. Российский орган апостиль на него не поставит: документ исходит от органа другого государства (подпункт «ж» пункта 25 регламента Минюста; статья 3 Конвенции). Свидетельство, выданное в Киеве, Ташкенте или Минске, удостоверяет страна выдачи по своим правилам.

Апостиль на паспорт. На паспорт апостиль не ставят. Если израильской стороне нужна копия паспорта, делают нотариальную копию (статья 77 Основ о нотариате) и апостилируют её в Минюсте.

Оригинал или копия. На свидетельства ЗАГС, дипломы и справки МВД апостиль ставят на оригинал. На нотариальную копию апостиль ставит Минюст, и он подтверждает только подпись и печать нотариуса. Какой вариант нужен, решает принимающая сторона в Израиле.

Апостиль за границей. Если вы уже в Израиле, российское консульство апостиль не поставит: консульских учреждений в перечне компетентных органов нет, а на документы, совершённые консульствами, апостиль не ставится (часть 3 статьи 5 закона № 330-ФЗ). Документы оформляют в России через представителя либо истребуют через консульство: консул содействует в истребовании документов ЗАГС, документов об образовании и иных личных документов из России (часть 1 статьи 6 закона № 145-ФЗ).

Частые ошибки

  • Везти в Россию израильский документ без апостиля, рассчитывая поставить его в посольстве. Апостиль ставят только в Израиле.
  • Переводить до апостиля. Перевод без текста апостиля придётся переделывать.
  • Заверять перевод у израильского нотариуса и считать, что этого достаточно для МВД.
  • Ставить апостиль на документ, выданный в другой стране, в России или в Израиле: компетентен только орган государства выдачи.
  • Подавать справку о несудимости в чужой региональный центр МВД. Её примут только выдавший центр или ГИАЦ.
  • Разное написание имени в переводах паспорта и свидетельств. Сверьте все переводы до заверения.

Порядок действий

Для израильского документа, который пойдёт в Россию:

  1. Получите документ в Израиле в виде, пригодном для апостиля (оригинал или официально заверенная копия).
  2. Поставьте апостиль в компетентном органе Израиля.
  3. Сделайте перевод документа вместе с апостилем на русский язык и заверьте его у российского нотариуса или в российском консульстве.
  4. Подайте оригинал и копию с переводом в российский орган.

Для российского документа, который пойдёт в Израиль:

  1. Уточните у израильской стороны перечень документов и требования к ним.
  2. При необходимости получите повторные свидетельства и свежие справки.
  3. Поставьте апостиль в органе, отвечающем за этот вид документа.
  4. Сделайте перевод, если его требует израильская сторона, в том виде, который она принимает.

Что такое апостиль и чем он отличается от консульской легализации, коротко объяснено в словаре: апостиль. Общая схема подготовки иностранных документов: апостиль и консульская легализация. Текст Конвенции: Гаагская конвенция 1961 года.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)