Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль на документы из США для МВД России: штат, госсекретарь, перевод

#перевод #документы #мвд #апостиль
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Апостиль в США нужен и на американские документы для России, и на российские для США: обе страны участвуют в Гаагской конвенции 1961 года. Единого органа в США нет. Документ штата (свидетельство о рождении или браке, нотариальную доверенность) апостилирует уполномоченный орган этого штата, чаще всего офис секретаря штата, а документ федерального ведомства апостилирует Государственный департамент. После апостиля документ переводят на русский язык с нотариальным заверением.

В США нужен апостиль: правовая основа

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года), действует для США с 15 октября 1981 года, для России с 31 мая 1992 года (сведения депозитария). Участники Конвенции освобождают документы друг друга от консульской легализации (статья 2), а единственной формальностью остаётся апостиль, который выдаёт компетентный орган государства, из которого исходит документ (статья 3).

Российские правила требуют ровно этого. Официальные документы, выданные в государствах-участниках Конвенции, принимаются при наличии апостиля, если иное не установлено международным договором России:

  • пункт 38 регламента о разрешении на временное проживание (приказ МВД России от 08.06.2020 № 407);
  • пункт 49 регламента о виде на жительство (приказ МВД России от 11.06.2020 № 417);
  • пункт 26 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства (Указ Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889);
  • пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: для свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (закон говорит о легализации, если иное не установлено международным договором; таким договором служит Конвенция);
  • статья 106 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате: для документов, которые принимает нотариус.

В перечне двусторонних документов с США на Консульском информационном портале МИД России договора, который отменял бы легализацию, нет. Поэтому исключений не возникает: американский документ для МВД должен быть с апостилем. Консульская легализация для США не применяется.

Кто ставит апостиль в США: четыре уровня

Каждое государство само назначает органы, которые выдают апостиль (статья 6 Конвенции). США сообщили депозитарию такую схему (страница Гаагской конференции обновлена 2 сентября 2026 года).

Чей документ Кто ставит апостиль
Федеральное ведомство США Офис аутентификации Государственного департамента США (Office of Authentications), Вашингтон
Консульские справки о рождении, смерти и браке граждан США за рубежом Государственный департамент, Бюро консульских дел, паспортная служба, секция записей актов (Vital Records Section)
Федеральный суд Клерки и заместители клерков этого суда
Штат, округ Колумбия и другие территории Орган, назначенный в этом штате или территории, как правило офис секретаря штата

Отсюда главное правило: апостиль ставят там, откуда исходит документ. Свидетельство о рождении, выданное в Калифорнии, апостилируют в Калифорнии, даже если вы давно живёте в Нью-Йорке или уже переехали в Россию. Орган другого штата его не примет.

Орган в штате: не всегда секретарь штата

В большинстве штатов апостиль выдают секретарь штата и его заместители. Но в сведениях депозитария есть исключения:

  • Аляска: вице-губернатор, генеральный прокурор и клерк апелляционных судов;
  • Гавайи: вице-губернатор;
  • Джорджия: единственный уполномоченный орган: Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Authority;
  • округ Колумбия (Вашингтон): секретарь округа Колумбия и уполномоченные сотрудники его офиса;
  • Пуэрто-Рико, Гуам, Американское Самоа, Северные Марианские острова: свои должностные лица.

Перед отправкой документов найдите свой штат на странице компетентных органов США на сайте Гаагской конференции и проверьте название органа.

Какие документы куда

  • Свидетельства о рождении, браке, смерти; решения судов штата о разводе, усыновлении, смене имени. Это документы штата: уполномоченный орган штата, где выдан документ.
  • Справка об отсутствии судимости от ФБР. ФБР является федеральным ведомством, поэтому апостиль ставит Офис аутентификации Государственного департамента.
  • Справка об отсутствии судимости от полиции штата. Документ штата: орган этого штата.
  • Решения и документы федеральных судов. Клерк соответствующего суда.
  • Доверенности, заявления, согласия, заверенные нотариусом (notary public). Орган штата, в котором действует этот нотариус.

Сборы, сроки, способы подачи (лично или почтой) и требования к виду документа каждый штат и Государственный департамент устанавливают сами. Смотрите их на сайте конкретного органа: общих для США цифр нет.

Апостиль на диплом и школьный аттестат (high school)

Запросы вроде «апостиль высшая школа» обычно относятся к американскому школьному аттестату (high school diploma) или диплому колледжа. Здесь есть особенность.

Конвенция распространяется на официальные документы: судебные, административные, нотариальные акты и официальные пометки на документах, подписанных лицами в частном качестве, включая нотариальное удостоверение подписей (статья 1). Аттестат или диплом подписывают сотрудники учебного заведения, а не должностные лица штата. Если такой документ сам по себе орган штата не апостилирует, путь к апостилю лежит через нотариальное оформление: нотариальные акты и нотариальное удостоверение подписей Конвенция прямо относит к официальным документам, и тогда орган штата удостоверяет подпись и печать нотариуса. Требуется ли это в вашем штате и как именно оформляют школьные и университетские документы, сказано на сайте его уполномоченного органа.

Помните, что апостиль подтверждает только подлинность подписи, качество подписавшего и подлинность печати (статья 5 Конвенции). Уровень образования он не подтверждает. Признание иностранного образования в России идёт отдельно: по международным договорам о взаимном признании и российскому законодательству, а документы об образовании должны быть легализованы в установленном порядке и переведены на русский язык (части 1 и 13 статьи 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

Апостиль доверенности из США

Доверенность для действий в России (продажа квартиры, получение документов, представительство в органах) можно оформить двумя способами.

Способ 1. Американский нотариус и апостиль штата.

  1. Подписать доверенность у нотариуса (notary public) в США.
  2. Поставить апостиль в уполномоченном органе того же штата.
  3. В России перевести доверенность и апостиль на русский язык и заверить перевод у нотариуса.

Российский нотариус принимает документы, составленные за границей с участием иностранных должностных лиц, при условии их легализации, а без легализации в случаях, предусмотренных международными договорами (статья 106 Основ законодательства о нотариате). Гаагская конвенция и есть такой договор: вместо легализации достаточно апостиля.

Удобнее сразу составлять доверенность на двух языках или на русском: тогда меньше риск, что перевод исказит полномочия. Перечень полномочий сверьте с тем, кому доверенность будет предъявлена (нотариус, банк, регистрирующий орган).

Способ 2. Российское консульство.

Консульские должностные лица удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимости, находящейся в России (пункт 1 части первой статьи 38 Основ). Доверенность к таким сделкам относится: Основы прямо называют её удостоверяемой сделкой (часть вторая статьи 45.1). Консул удостоверяет её по российским правилам. Апостиль на такую доверенность не нужен и не ставится: Конвенция не распространяется на документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами (статья 1), а для России это документ российского должностного лица.

Что выбрать, зависит от расстояния до консульства и срочности. Первый способ доступен в любом штате, но требует перевода в России. Второй даёт готовый русский документ, но привязан к консульскому учреждению и его записи на приём.

Перевод на русский язык

Апостиль, выданный в США, составлен не на русском языке, и он входит в документ, который вы подаёте. Документы на иностранном языке представляют с переводом на русский; верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариально (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417, пункт 25 Положения из Указа № 889).

Три правила:

  1. Сначала апостиль, потом перевод. Переводят весь документ вместе с апостилем, печатями и нотариальными надписями.
  2. Перевод заверяют по российскому законодательству о нотариате: у нотариуса в России либо у консульского должностного лица России за границей, которое вправе свидетельствовать верность перевода (пункт 7 части первой статьи 38 и статья 81 Основ).
  3. Имя и фамилия в переводе должны совпадать с написанием в переводе паспорта и других документов.

Перевод, заверенный американским нотариусом, под требование регламентов МВД о заверении «в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате» прямо не подпадает. Надёжнее переводить в России или в консульстве.

Как проверить апостиль США

Орган, выдавший апостиль, ведёт реестр и по запросу любого заинтересованного лица обязан проверить, соответствуют ли сведения в апостиле записям реестра (статья 7 Конвенции). В апостиле для этого есть номер и дата (пункты 6 и 8 образца из приложения к Конвенции).

Часть штатов ведёт электронные реестры с проверкой через интернет. На странице депозитария ссылки на такие реестры указаны для 12 штатов: Арканзас, Виргиния, Делавэр, Западная Виргиния, Калифорния, Колорадо, Монтана, Нью-Йорк, Род-Айленд, Северная Каролина, Теннесси, Техас. В остальных случаях запрос направляют в орган, который выдал апостиль.

Что стоит сверить самому при получении:

  • заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» на французском языке (статья 4 Конвенции);
  • десять пронумерованных граф: страна, кто подписал документ, в каком качестве, чья печать, место и дата выдачи, кем выдан, номер, печать и подпись органа;
  • совпадение имени подписавшего лица в апостиле с подписью на самом документе;
  • апостиль скреплён с документом или проставлен на нём.

Российские документы для США

Если документ едет в обратную сторону, апостиль ставит российский орган по виду документа (перечень утверждён постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479): свидетельства ЗАГС апостилирует региональный орган ЗАГС, дипломы и аттестаты: региональный орган образования, справки о несудимости: информационный центр МВД, нотариальные документы и копии: территориальный орган Минюста.

Срок: не более 5 рабочих дней со дня регистрации запроса, с возможным продлением до 30 рабочих дней (статья 6 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ). Пошлина: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026). Нужен ли американской стороне перевод на английский и в какой форме, определяет орган или организация в США, куда подаётся документ.

Частые ошибки

  • Апостиль не того штата. Документ выдан в одном штате, а отправлен на апостиль в штат проживания.
  • Справку ФБР отправили секретарю штата. Федеральный документ апостилирует только Государственный департамент.
  • Попытка поставить апостиль в России. Российские органы не принимают документы иностранных органов и нотариусов (подпункт «ж» пункта 25 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255). Посольство США апостили тоже не выдаёт: компетентные органы перечислены выше.
  • Перевод сделан до апостиля. Текст апостиля остаётся без перевода, и документ возвращают на доработку.
  • Апостиль на копии, когда нужен оригинал. Апостиль на нотариальной копии удостоверяет подпись нотариуса, а не органа, выдавшего документ. Уточните в подразделении МВД, какой вариант примут.
  • Старый документ. Конвенция не устанавливает срока действия апостиля, но у самих документов (например, справок) он может быть: смотрите требования той процедуры, для которой документ нужен.

Порядок действий

  1. Определите, кто выдал документ: штат, федеральное ведомство или федеральный суд.
  2. Найдите уполномоченный орган на странице компетентных органов США на сайте Гаагской конференции и на сайте самого органа проверьте требования, сбор и способ подачи.
  3. Получите апостиль. Если вы уже в России, обратиться может другой человек: апостиль выдаётся по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа (статья 5 Конвенции). Принимает ли орган документы почтой, смотрите на его сайте.
  4. Переведите документ с апостилем на русский язык и заверьте перевод у нотариуса.
  5. Подайте оригинал с апостилем и нотариальный перевод.

Общий порядок для всех стран разобран в справочной статье об апостиле и консульской легализации, требования к переводу в статье о переводе документов и нотариальном заверении. Консульские учреждения собраны в разделе «Путеводитель».

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)