Срок действия нотариального перевода: сколько он действует и когда придётся делать новый

Срока действия у нотариального перевода нет. Ни Основы законодательства о нотариате, ни регламенты МВД, ни Положение о гражданстве, ни закон об актах гражданского состояния не ограничивают время, в течение которого перевод можно предъявлять. Перевод «живёт» столько, сколько действителен и неизменен документ, с которого он сделан. Новый перевод нужен, когда заменён сам документ (в первую очередь паспорт), когда в нём появились новые записи, когда единственный экземпляр остался в деле или когда написание имени в переводе расходится с другими документами.

Почему у перевода нет срока

Нотариальный перевод состоит из двух частей: текста перевода и нотариального действия. Нотариус либо сам свидетельствует верность перевода, если владеет языками, либо свидетельствует подлинность подписи переводчика (статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I). В обоих случаях он совершает удостоверительную надпись (статья 46 Основ). Свидетельствуя подпись, нотариус подтверждает, что она сделана определённым лицом (статья 80). Это подтверждение события, которое уже произошло: переводчик подписал, нотариус удостоверил. У такого факта не бывает «срока годности», и Основы его не устанавливают.

Нормы, которые требуют перевод, тоже не называют срок:

• в МВД документы на иностранном языке подают с переводом, верность которого либо подпись переводчика нотариально засвидетельствована (пункт 39 регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407; пункт 47 регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417);
• по делам о гражданстве все документы не на русском языке представляются с нотариально удостоверенным переводом (пункт 25 Положения, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889);
• для органов ЗАГС иностранные документы переводят на русский, верность перевода удостоверяется нотариально (пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Ни в одной из этих норм нет слов «выданный не ранее» или «действителен в течение». Требование вида «перевод не старше трёх или шести месяцев» из этих актов не следует. Если его предъявляют, попросите назвать норму.

Для сравнения: у апостиля срока тоже нет. Он удостоверяет подпись, должность и печать на документе (статьи 3 и 5 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года), и Конвенция не ограничивает время его действия.

Сколько действует нотариальный перевод паспорта

Вопрос о паспорте задают чаще всего, потому что перевод паспорта нужен при каждом обращении в МВД и во многих других местах. Ответ тот же: срок не установлен. Но перевод привязан к конкретному паспорту: в нём указаны его номер, даты выдачи и окончания действия, орган выдачи. Отсюда три ситуации.

Паспорт тот же, записи те же. Перевод, сделанный год или пять лет назад, по закону остаётся пригодным.

Паспорт заменён. Перевод старого паспорта к новому не относится. Это прямо отражено в регламенте: при замене документа, удостоверяющего личность, иностранец с разрешением на временное проживание в течение 10 дней после получения нового паспорта обращается в подразделение по вопросам миграции и представляет новый паспорт и его копию с нотариально заверенным переводом (пункты 172 и 172.1 регламента № 407). Фамилию и имя в отметке о разрешении и в бланке вида на жительство вносят на основании паспорта и его перевода (пункт 150.1 регламента № 407; пункт 156.4 регламента № 417), поэтому перевод должен соответствовать действующему документу.

Срок действия паспорта истекает или истёк. Перевод формально остаётся верным, но бесполезен: в приёме заявления откажут, если оставшийся срок действия паспорта меньше срока предоставления услуги (подпункт 45.4 пункта 45 регламента № 407; подпункт 53.8 пункта 53 регламента № 417). Сначала меняют паспорт, потом переводят новый.

Нужно ли переводить новые штампы в паспорте

Перевод делается с документа в том виде, в каком он был в день перевода. Если после этого в паспорте появились записи, значимые для вашего дела (отметка о браке, о детях, о регистрации, продлении срока действия), старый перевод их не содержит. Регламенты требуют перевода документа, а не его части, поэтому перед подачей сравните перевод с паспортом постранично. Новые отметки пограничного контроля содержания документа не меняют, но если перевод подшит к копии всех страниц, копия перестаёт соответствовать оригиналу. Надёжнее обновить перевод, когда в паспорте появилось что-то, кроме штампов о пересечении границы.

Когда придётся делать новый перевод: полный список

Разберём неочевидные строки.

Экземпляр остался в деле

В МВД оригиналы документов возвращают заявителю, а их копии с переводом приобщают к заявлению (пункт 35 регламента № 407; пункт 48 регламента № 417). То есть экземпляр, который вы сдали при подаче на разрешение на временное проживание, для подачи на вид на жительство уже недоступен.

По делам о гражданстве порядок другой и выгоднее для заявителя: оригиналы перевода подлежат возврату, а к заявлению приобщают их копии, которые должностное лицо сверяет с оригиналами и заверяет подписью и печатью (пункт 25 Положения о гражданстве). Такой перевод можно использовать снова.

Практический вывод: заказывайте перевод паспорта и основных свидетельств сразу в двух или трёх экземплярах либо просите нотариальные копии с готового перевода. Свидетельствование верности копии стоит по федеральному тарифу 10 рублей за страницу плюс региональная часть (подпункт 9 пункта 1 статьи 22.1 Основ; статья 77), это дешевле нового перевода.

Расхождение в написании имени

Перевод не устаревает, но может «не сойтись» с другими документами. С 7 ноября 2024 года действуют Правила перевода фамилий и имён с латинского написания на кириллическое, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 05.11.2024 № 1485 (пункт 3 постановления). По ним при оформлении приглашений, виз и при реализации полномочий МВД в сфере миграции имя переводит сервис машинного перевода МИД по данным визуальной и машиносчитываемой зон паспорта (пункты 2 и 4 Правил). Если ваш перевод сделан раньше и имя в нём записано иначе, чем в документах, выданных после этой даты, это не делает перевод недействительным, но вызывает вопросы при приёме. До подачи сравните написание в переводе, миграционной карте, визе и ранее выданных российских документах. Расхождение проще устранить новым переводом, чем объяснять на приёме.

Справка с ограниченным сроком

Некоторые документы сами могут быть ограничены во времени: орган, который их требует, вправе принимать справку только определённой давности, если это предусмотрено его правилами. Перевод такой справки существует ровно столько, сколько годна она сама. Новая справка означает новый перевод, даже если текст совпадает слово в слово: у неё другие дата и номер.

Повреждённый перевод

Нотариус не принимает для совершения нотариальных действий документы с подчистками, приписками, зачёркнутыми словами и неоговорёнными исправлениями; целостность документа из нескольких листов должна быть обеспечена скреплением (статья 45 Основ о нотариате). Для органа, которому вы подаёте перевод, те же признаки дают повод усомниться в документе. Перевод, из которого вынули лист, сняли скрепку или нить, дописали что-то от руки, перестаёт быть тем документом, который удостоверил нотариус. Не расшивайте перевод для копирования и не ламинируйте его.

Что на срок не влияет

• Дата удостоверения. Сама по себе давняя дата не является основанием для отказа по прочитанным нормам.
• Регион и нотариус. Перевод, заверенный в одном городе, принимается в другом: требования к заверению едины и отсылают к законодательству о нотариате (пункт 39 регламента № 407).
• Изменение ваших обстоятельств, не отражённых в документе: новый адрес, новая работа, новый статус.
• Истечение срока действия визы или миграционной карты, если переводился паспорт, а не они.

Если перевод не принимают из-за давности

1. Спросите, какой нормой установлен срок. В регламентах МВД № 407 и № 417, в Положении о гражданстве и в законе № 143-ФЗ его нет.
2. Проверьте, нет ли другой причины: заменённый паспорт, новые отметки, расхождение в имени, повреждение, отсутствие перевода печати. Чаще всего дело в них.
3. Если причина только в дате, попросите письменный отказ. Решение можно обжаловать вышестоящему должностному лицу.
4. Оцените, что дешевле. Федеральный тариф за свидетельствование подписи переводчика составляет 100 рублей, за свидетельствование верности перевода нотариусом 100 рублей за страницу (подпункт 10 пункта 1 статьи 22.1 Основ; подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации, редакция на 10.10.2026), к ним добавляются региональный тариф и работа переводчика. Иногда быстрее сделать новый перевод, чем спорить, особенно когда на кону срок подачи.

Банки, работодатели, учебные заведения могут устанавливать собственные требования к давности перевода. Это их внутренние правила, а не норма закона: уточняйте заранее.

Как сделать, чтобы перевод прослужил долго

• Переводите паспорт после того, как в нём проставлены все нужные отметки, и не раньше, чем получите новый паспорт, если старый скоро истекает.
• Заказывайте несколько экземпляров сразу.
• Сверяйте написание имени со всеми уже выданными документами.
• Просите перевести всё: печати, штампы, записи на обороте, апостиль.
• Храните перевод сшитым, без пометок и ламинирования.

Коротко

• Сколько действует нотариально заверенный перевод: срок законом не установлен, перевод действителен, пока действителен и не изменился исходный документ.
• Срок действия нотариального перевода паспорта фактически равен сроку жизни этого паспорта: после замены нужен новый перевод (пункт 172.1 регламента № 407).
• Новый перевод нужен также при новых записях в документе, ошибке, расхождении в имени, повреждении и когда экземпляр остался в деле.
• По делам о гражданстве оригинал перевода возвращают, в делах о проживании копия с переводом остаётся в МВД.

Требования к самому переводу описаны в справочной статье о переводе документов и нотариальном заверении; определение термина: нотариально заверенный перевод. Тексты регламентов: приказ МВД № 407, приказ МВД № 417.

Источники:

• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=f5ef2713ee92a356428b16882779943a2cc6a6251161b71608ef1a39ca4b64e7
• Приказ МВД России от 08.06.2020 № 407: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070036
• Приказ МВД России от 11.06.2020 № 417: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070035
• Указ Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=19a3fc7c5964ae2cc9d767ebab3d05c0183e8816a22c0c169f8d695f5635fb45
• Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=4fade847d997ffb4a9f2952c91bf2b40a7d36d8bf22efa2f054e18d8cd21982d
• Постановление Правительства Российской Федерации от 05.11.2024 № 1485: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202411070001
• Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
• Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.