Чтобы российский документ приняли за границей, обычно нужны две вещи: удостоверение его подлинности (апостиль или консульская легализация) и перевод на язык страны назначения, заверенный нотариусом. Нотариус либо сам свидетельствует верность перевода, если владеет языком, либо свидетельствует подлинность подписи переводчика (статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I). Порядок «сначала апостиль, потом перевод» подходит в большинстве случаев, но окончательные требования всегда задаёт та организация, куда вы несёте документ.
Когда это нужно
Нотариальный перевод на английский, немецкий, испанский или другой язык заказывают, когда российский документ уезжает за рубеж:
- свидетельство о рождении ребёнка, родившегося в России, для оформления документов на родине родителей;
- свидетельство о браке или разводе для консульства или иностранного ЗАГС;
- диплом и приложение для учёбы или работы;
- справка о наличии (отсутствии) судимости для визы или вида на жительство в другой стране;
- доверенность или согласие на выезд ребёнка для использования за границей.
Иностранцу, который жил в России и возвращается домой или едет в третью страну, это нужно так же часто, как россиянину.
Два разных вопроса: подлинность и перевод
Перевод и удостоверение документа решают разные задачи, и путать их не стоит.
Подлинность. Иностранный орган не знает подписей российских должностных лиц. Подтверждает их либо апостиль, либо консульская легализация, либо международный договор, который отменяет и то и другое.
Перевод. Нотариус, заверяя перевод, не подтверждает содержание исходного документа. Свидетельствуя подлинность подписи переводчика, он удостоверяет только, что подпись сделана определённым лицом, но не факты, изложенные в документе (статья 80 Основ).
Поэтому один только нотариальный перевод без апостиля иностранный орган, как правило, не примет, а апостиль без перевода не прочитает.
Шаг 1. Определите, чем удостоверяется документ в вашей стране
| Страна назначения | Что нужно | Основание |
|---|---|---|
| Участница Гаагской конвенции 1961 года | Апостиль российского компетентного органа | Статья 3 Конвенции; закон № 330-ФЗ |
| Не участвует в Конвенции | Консульская легализация: МИД России, затем консульство страны назначения | Статья 4 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ |
| Есть договор с Россией, отменяющий легализацию | Ни апостиль, ни легализация не требуются | Статья 3 Конвенции; подпункт «е» пункта 27 регламента Минюста № 255 |
Если страна связана с Россией договором, отменяющим требование любого вида легализации, в апостиле откажут: это прямое основание для отказа в услуге (подпункт «е» пункта 27 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255). Если страна не участвует в Гаагской конвенции, документы на апостиль не примут вовсе (подпункт «з» пункта 25 того же регламента).
Проверить страну можно по тексту и статусу Гаагской конвенции.
Шаг 2. Получите апостиль на оригинал
Апостиль это штамп, который ставит российский компетентный орган на документе или на отдельном листе, скрепляемом с ним; он удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, а в надлежащем случае и подлинность печати (пункт 4 статьи 2 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»).
Орган зависит от документа (перечень утверждён постановлением Правительства от 30.05.2016 № 479):
- свидетельства и справки ЗАГС: орган исполнительной власти региона, организующий регистрацию актов гражданского состояния (пункт 6 перечня; пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ);
- дипломы и аттестаты: региональный орган, которому переданы полномочия по подтверждению документов об образовании (пункт 7);
- справки о судимости: МВД (пункт 1);
- нотариальные документы, нотариальные копии и нотариальные переводы: Минюст и его территориальные органы (пункт 8).
Срок: не более пяти рабочих дней со дня регистрации запроса, с продлением до тридцати рабочих дней, если органу нужно запросить образец подписи или печати (части 1 и 2 статьи 6 закона № 330-ФЗ). Для документов об образовании правила свои: не более 5 рабочих дней, при запросе сведений не более 25 рабочих дней (пункт 14 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 10.11.2023 № 1890), при том что закон допускает до сорока пяти рабочих дней (часть 4 статьи 6). Пошлина: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026).
Апостиль заполняется на русском языке; при заполнении могут использоваться также английский и (или) французский (часть 2 статьи 8 закона № 330-ФЗ). Даже если штамп продублирован по-английски, реквизиты в нём вписаны по-русски, и их тоже переводят.
Шаг 3. Переведите документ вместе с апостилем
Переводят всё, что есть на листах: текст, печати, штампы, апостиль, отметки на обороте. Написание имени и фамилии латиницей дайте переводчику из заграничного паспорта или из документа, по которому вас знает принимающая страна. Основы законодательства о нотариате систему транслитерации имён в переводах не предписывают, поэтому за совпадением с паспортом следите сами.
Перевод заверяется одним из двух способов (статья 81 Основ):
- Свидетельствование верности перевода нотариусом. Возможно, если нотариус сам владеет обоими языками.
- Свидетельствование подлинности подписи переводчика. Перевод выполняет переводчик, нотариус удостоверяет его подпись. При этом нотариус проверяет у переводчика документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариальных действий (часть третья статьи 81).
Нотариальное делопроизводство ведётся на языке, предусмотренном законодательством России и республик в её составе (статья 10 Основ), поэтому удостоверительная надпись под переводом, как правило, будет русской. Если принимающей стороне нужно понимать и её, попросите переводчика добавить перевод надписи. Основы допускают, что нотариус совершает удостоверительные надписи в форме, предусмотренной законодательством других государств, если это не противоречит международным договорам России (статья 104).
Готовый перевод, состоящий из нескольких листов, прошивается, нумеруется и скрепляется печатью нотариуса (статья 45.1 Основ).
Другой порядок: нотариальная копия, перевод, апостиль Минюста
Иногда оригинал нельзя или не хочется отдавать за границу, либо на сам документ апостиль не ставится. Тогда идут через нотариуса.
- Нотариус свидетельствует верность копии документа (статья 77 Основ). При этом он не подтверждает законность содержания документа и изложенные в нём факты.
- К копии подшивается нотариально заверенный перевод.
- На нотариальный документ ставит апостиль Минюст: в таблице № 2 приложения к регламенту № 255 названы копии официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами, и документы, выданные, удостоверенные или засвидетельствованные нотариусами.
Два условия, о которых часто забывают. Первое: нотариальный документ подают в территориальный орган Минюста того субъекта, где он совершён; подача в другой регион является основанием для отказа в приёме (подпункт «н» пункта 25 регламента). Второе: такой апостиль подтверждает подпись и печать нотариуса, а не органа, выдавшего исходный документ. Устроит ли это иностранный орган, нужно узнать заранее: он может ждать апостиль именно на оригинале свидетельства.
Срок у Минюста тот же: пять рабочих дней со дня регистрации заявления, до тридцати при запросе образцов (пункт 9 регламента № 255). Подать нотариальные документы можно лично, через МФЦ (при наличии соглашения), почтой или курьерской службой, а в электронной форме через Единый портал госуслуг (таблица № 2).
Перевод свидетельства о рождении на английский: пример
- Убедитесь, что свидетельство в хорошем состоянии: печать и подпись читаются, неоговорённых исправлений нет. Иначе запросите в ЗАГС повторное.
- Получите апостиль в региональном органе ЗАГС (пункт 6 перечня № 479), пошлина 2 500 рублей.
- Закажите перевод свидетельства и апостиля на английский, заверьте у нотариуса.
- Спросите у принимающей стороны, нужен ли апостиль на переводе. Если да, отнесите нотариальный перевод в территориальный орган Минюста по месту работы нотариуса: это второй апостиль и вторая пошлина.
Если страна не участвует в Гаагской конвенции
Для таких стран российские официальные документы легализует МИД России и его территориальные представительства (часть 1 статьи 4 закона № 145-ФЗ). Нотариальные документы легализуются после того, как Минюст или его территориальный орган подтвердит подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати (часть 2 статьи 4). Получается цепочка: нотариус (копия и перевод), Минюст, МИД. После МИД документ удостоверяет консульство страны назначения: это уже требование иностранного государства, российскими актами оно не описано.
- Срок в МИД: 3 рабочих дня со дня регистрации заявления (пункт 11 регламента, утверждённого приказом МИД России от 20.12.2024 № 26687).
- Пошлина: 350 рублей за каждый документ (подпункт 51 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса; часть 1 статьи 8 закона № 145-ФЗ).
- В электронной форме легализация не осуществляется (часть 4 статьи 4 закона № 145-ФЗ).
На каком этапе и на какой язык делать перевод, для этой цепочки определяет консульство страны назначения: узнайте его требования до визита к нотариусу. Сборы и сроки иностранного консульства российскими актами не установлены.
Где заверить перевод
У нотариуса в любом городе России. Свидетельствование верности перевода и подписи переводчика не привязано к месту жительства. Помните только про привязку к региону, если дальше нужен апостиль Минюста на переводе.
Удалённо. Свидетельствование верности перевода входит в число действий, которые нотариус может совершать без личной явки (статья 44.3 Основ). Это вариант, когда нотариус сам делает перевод: изготовленный им перевод в электронной форме направляется заявителю (часть первая статьи 81). Заявление подаётся через единую информационную систему нотариата, в том числе с Единого портала госуслуг, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
В российском консульстве за границей. Консульское должностное лицо вправе свидетельствовать верность перевода и подлинность подписи (пункты 3 и 4 части 1 статьи 26 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»). Действие совершается в день предъявления всех необходимых документов после уплаты сборов (часть 3 статьи 26). Учтите: на документах, совершённых консульскими учреждениями, апостиль не ставится (часть 3 статьи 5 закона № 330-ФЗ; статья 1 Конвенции).
Сколько это стоит
Обязательные платежи, размер которых установлен актами (на 10.10.2026):
| Действие | Размер | Норма |
|---|---|---|
| Апостиль | 2 500 рублей за документ | Подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 НК |
| Легализация в МИД | 350 рублей за документ | Подпункт 51 пункта 1 статьи 333.33 НК |
| Свидетельствование подлинности подписи переводчика | Федеральный тариф 100 рублей | Подпункт 10 пункта 1 статьи 22.1 Основ |
| Свидетельствование верности перевода | 100 рублей за страницу перевода | Подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 НК |
| Свидетельствование верности копии | Федеральный тариф 10 рублей за страницу | Подпункт 9 пункта 1 статьи 22.1 Основ |
| Перевод с русского на иностранный в консульстве | 45 долларов США за страницу | Подпункт 10 пункта 4 ставок, утверждённых постановлением Правительства от 11.11.2010 № 889 |
| Подпись переводчика в консульстве | 15 долларов США | Подпункт 11 пункта 4 тех же ставок |
К федеральному тарифу частнопрактикующий нотариус добавляет региональный, который ежегодно устанавливает нотариальная палата субъекта и публикует на своём сайте (статьи 22 и 25 Основ). В консульстве помимо консульского сбора взимается сбор в счёт возмещения фактических расходов; граждане России от этого второго сбора освобождены (части 1 и 4 статьи 36 Консульского устава). Работа переводчика оплачивается по договорённости: закон её не тарифицирует.
Частые ошибки
- Перевод раньше апостиля. Штамп остаётся без перевода, работу приходится переделывать.
- Апостиль для страны, где он не нужен или не действует. Сначала проверяйте статус страны.
- Нотариус в одном регионе, Минюст в другом. Апостиль на нотариальный перевод ставят только по месту совершения нотариального действия.
- Перевод «на английский» для неанглоязычной страны. Язык перевода определяет принимающая сторона; английский не универсален.
- Расчёт на то, что российский нотариальный перевод примут везде. Принимающая страна может требовать перевод своего присяжного переводчика. Российские акты этого не регулируют, поэтому вопрос задают получателю документа.
- Попытка апостилировать консульский документ. На документы, совершённые консульскими учреждениями, апостиль не ставится.
Об обратной задаче, переводе иностранных документов на русский для российских органов, рассказано в справочной статье о переводе документов и нотариальном заверении. Что такое апостиль, объяснено в словаре.
Источники:
- Основы законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=f5ef2713ee92a356428b16882779943a2cc6a6251161b71608ef1a39ca4b64e7
- Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1cf16090cef0243e1ad87e9575f42781c2052fac89f079581611d4a9140f4ce6
- Федеральный закон от 22.06.2024 № 145-ФЗ: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202406220003
- Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001201606010015
- Постановление Правительства РФ от 10.11.2023 № 1890: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=16591bead92c0f2f3ca1b430853bde15f9783a307c3d27b9b2999d3b6a02df7e
- Приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202609210009
- Приказ МИД России от 20.12.2024 № 26687: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202412280089
- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=4fade847d997ffb4a9f2952c91bf2b40a7d36d8bf22efa2f054e18d8cd21982d
- Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=ed02a63b8d009e1b139b5420e8ad292b125a5545b6cf8ca8c14760427c9490c2
- Постановление Правительства РФ от 11.11.2010 № 889: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=b4b3c698153e5dd0301d049404ca4ee559801d768f8e8128fcf70a239b468347
- Налоговый кодекс РФ, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
- Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)