Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Нотариальный перевод с немецкого языка и на немецкий: порядок для МВД, ЗАГСа и вуза

#перевод #документы #мвд #апостиль
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Нотариальный перевод с немецкого на русский нужен для каждого немецкоязычного документа, который вы подаёте в МВД, ЗАГС, вуз или суд в России. Перевод делает переводчик, а нотариус свидетельствует верность перевода или подлинность подписи переводчика. До перевода на документе из Германии, Австрии или Швейцарии должен стоять апостиль, и переводится он вместе с документом. Перевод с русского на немецкий заверяется тем же способом, но требования к нему задаёт принимающая сторона за рубежом.

Кто и где требует перевод с немецкого

Правило одно, но записано оно в разных актах, и формулировки немного различаются.

  • Разрешение на временное проживание. Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский; верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы (пункт 39 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407).
  • Вид на жительство. То же правило (пункт 47 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417).
  • Гражданство. Все документы, выполненные не на русском языке, представляются с переводом; верность перевода либо подлинность подписи переводчика нотариально удостоверяется (пункт 25 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889).
  • ЗАГС. Документы иностранных органов, предъявленные для регистрации акта гражданского состояния (брака, рождения ребёнка, перемены имени), должны быть переведены на русский язык, верность перевода нотариально удостоверяется (пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
  • Вуз и работодатель. Документы об иностранном образовании, признаваемом в России, должны быть легализованы в установленном порядке и переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором (часть 13 статьи 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). Способ заверения перевода закон об образовании не называет: его указывают правила приёма конкретного вуза.

Общий порядок описан в справочнике: Перевод документов на русский язык и нотариальное заверение.

Что закон называет нотариальным переводом

Статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I предусматривает два варианта.

  1. Нотариус сам свидетельствует верность перевода, если владеет обоими языками.
  2. Если нотариус языком не владеет, перевод делает переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи.

Во втором случае нотариус удостоверяет только то, что подпись сделана определённым лицом, и не удостоверяет фактов, изложенных в документе (статья 80 Основ). За содержание перевода отвечает переводчик. При этом нотариус проверяет у переводчика документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий (часть третья статьи 81 Основ). Поэтому перевод, который вы сделали сами, нотариус не заверит, даже если вы свободно владеете немецким: нужен переводчик, чьи документы нотариус может проверить.

МВД принимает оба варианта: в регламентах сказано «верность перевода либо подлинность подписи переводчика». Для ЗАГС закон говорит о нотариально удостоверенной верности перевода. Если документы готовятся для ЗАГС, заранее уточните в отделе, примут ли там перевод с засвидетельствованной подписью переводчика: формулировки закона о ЗАГС и регламентов МВД не совпадают.

Определение термина: Нотариально заверенный перевод.

Сначала апостиль, потом перевод

Документ, выданный органом иностранного государства, принимают в России с апостилем или консульской легализацией, если иное не установлено международным договором (пункты 37 и 38 регламента № 407, пункт 49 регламента № 417, пункт 26 Положения о гражданстве, пункт 1 статьи 13 закона № 143-ФЗ). Германия, Австрия и Швейцария участвуют в Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961), как и Россия. Поэтому консульская легализация не нужна, достаточно апостиля, который ставит орган страны выдачи (статья 3 Конвенции).

Порядок действий отсюда такой.

  1. Получите апостиль в стране, где выдан документ. В Германии единого органа нет: апостиль ставят органы федеральной земли, а на документах федеральных ведомств отдельный федеральный орган. Так Германия сообщила о своих органах депозитарию Конвенции. Кто апостилирует ваш документ, подскажет учреждение, которое его выдало.
  2. Переведите документ вместе с апостилем. Апостиль на немецком языке тоже является частью того, что вы подаёте, и требование о переводе документов на иностранном языке распространяется на него.
  3. Заверьте перевод у нотариуса в России.

Если перевести документ до апостиля, перевод придётся дополнять или заказывать заново.

Нотариус также вправе не принять без апостиля документ, составленный за границей: такие документы принимаются при условии легализации, а без неё только в случаях, предусмотренных законодательством и международными договорами России (статья 106 Основ).

О режимах удостоверения: Апостиль и консульская легализация.

Что именно переводить

  • Весь документ. Переводятся основной текст, печати, штампы, рукописные отметки, записи на обороте и апостиль. Регламенты говорят о переводе документа, а не его части.
  • Многоязычные бланки. Органы записи актов гражданского состояния в немецкоязычных странах выдают и выписки на бланках сразу на нескольких языках. Если русского среди них нет, представляется перевод с одного языка по выбору заявителя (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417). Переводить можно с немецкого, английского или французского текста, смотря что удобнее переводчику.
  • Паспорт. Перевод паспорта делается с копии: в сам паспорт ничего не вносится. Какие страницы переводить, регламенты не уточняют: они говорят о переводе документа. Безопасный вариант: все страницы, на которых есть записи и отметки.

Имена и фамилии: умлауты, эсцет и двойные имена

Фамилия и имя в российские документы вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, либо этого документа с нотариально засвидетельствованным переводом (подпункт 150.1 регламента № 407, подпункт 156.4 регламента № 417). Первое написание кириллицей определит все последующие документы, поэтому к нему стоит отнестись внимательно.

Для паспортов с латинским написанием действуют Правила перевода фамилий и имён с латинского написания на кириллическое, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 05.11.2024 № 1485. Перевод выполняет сервис машинного перевода МИД по правилам, учитывающим фонетические и орфографические особенности конкретного языка (пункт 2 Правил). МВД в сфере миграции использует сведения визуальной и машиносчитываемой зоны паспорта (пункт 4 Правил).

Здесь и возникают расхождения в немецких именах.

  • Две записи в одном паспорте. В визуальной зоне фамилия записана с умлаутом или эсцетом (Müller, Groß), а в машиносчитываемой зоне те же буквы переданы иначе (MUELLER, GROSS). Переводчик, работающий по визуальной зоне, напишет «Мюллер», а транслитерация машиносчитываемой строки даст другой результат.
  • Традиция и транскрипция. Одно и то же имя по-русски передают по-разному: Heinrich как «Генрих» или «Хайнрих», Hans как «Ганс» или «Ханс». Нормы, которая обязывала бы переводчика выбрать один вариант, в проверенных актах нет.
  • Двойные имена и приставки. Второе имя, дефис, «von» или «zu» в одном переводе сохраняют, в другом опускают.
  • Разные переводчики. Паспорт переведён в одном бюро, свидетельство о рождении в другом, диплом в третьем.

Что делать:

  • до первого перевода посмотрите, как имя уже записано в российских документах (виза, миграционная карта, уведомление о прибытии), и передайте это написание переводчику;
  • используйте одно написание во всех переводах, включая документы супруга и детей;
  • при смене фамилии (например, после брака) приложите документы обо всех изменениях.

Отчества в немецких документах нет. В переводе его быть не должно: перевод воспроизводит документ.

Где заверить и сколько это стоит

Заверить перевод можно у любого нотариуса в России. За границей верность перевода и подлинность подписи свидетельствуют консульские должностные лица России (пункты 6 и 7 части первой статьи 38 Основ).

Перевод, заверенный немецким нотариусом или подписанный присяжным переводчиком в Германии, требованию российских регламентов прямо не отвечает: они говорят о заверении в порядке, установленном законодательством России о нотариате. Надёжнее переводить и заверять в России.

Что установлено законом на 10.10.2026:

  • свидетельствование верности перевода: 100 рублей за страницу перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации);
  • свидетельствование подлинности подписи переводчика: федеральный тариф 100 рублей (пункт 10 части 1 статьи 22.1 Основ);
  • у нотариуса, занимающегося частной практикой, к федеральному тарифу прибавляется региональный (статья 22 Основ);
  • работа переводчика оплачивается отдельно, её цену и сроки закон не устанавливает.

Документ, который вы приносите, должен быть читаемым, без подчисток, приписок и неоговорённых исправлений; целостность документа из нескольких листов должна быть обеспечена (статья 45 Основ). Если документ этим требованиям не отвечает, нотариус откажет (статья 48 Основ). Отказ можно обжаловать в районный суд по месту нахождения нотариуса (статья 49 Основ), но быстрее получить новый экземпляр документа.

Что остаётся в деле МВД

Оригиналы документов возвращаются заявителю, а к заявлению приобщаются копии с переводом (пункт 35 регламента № 407, пункт 48 регламента № 417). В делах о гражданстве возвращается и оригинал перевода, к заявлению приобщается его копия (пункт 25 Положения). Срок годности перевода в этих актах не установлен.

Нотариальный перевод с русского на немецкий

Статья 81 Основ говорит о переводе «с одного языка на другой», поэтому перевод российского документа на немецкий заверяется так же: переводчик подписывает перевод, нотариус свидетельствует его подпись либо сам свидетельствует верность перевода, если владеет немецким.

Особенности этого направления.

  • Апостиль на российском документе. Для Германии, Австрии и Швейцарии российский документ удостоверяется апостилем. Орган зависит от вида документа (перечень утверждён постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479): свидетельства ЗАГС апостилирует региональный орган ЗАГС, дипломы и аттестаты региональный орган образования, справки о несудимости МВД, нотариальные документы Минюст. Срок по общему правилу до 5 рабочих дней, при запросе образцов подписи до 30 рабочих дней (части 1 и 2 статьи 6 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ). Для документов об образовании срок свой: до 5 рабочих дней, а при запросах в учебную организацию до 25 рабочих дней (пункт 14 Правил, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890); закон ограничивает его 45 рабочими днями (часть 4 статьи 6 закона № 330-ФЗ). Пошлина 2 500 рублей за документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса).
  • Апостиль на самом переводе. Перевод с удостоверительной надписью нотариуса является документом, оформленным нотариусом, то есть российским официальным документом (часть 2 статьи 5 закона № 330-ФЗ). Апостиль на него ставит Минюст (пункт 8 перечня из постановления № 479). Нужен ли второй апостиль, решает принимающая сторона.
  • Требования страны назначения. Какой перевод примет немецкий орган, суд или университет, определяется правом этой страны. Российские акты это не регулируют. До заказа перевода спросите у получателя, принимает ли он перевод, заверенный российским нотариусом, или требует перевод, выполненный переводчиком в своей стране.
  • Имя латиницей. В переводе на немецкий имя пишут так, как оно записано в заграничном паспорте. Иначе получатель не сопоставит документ с вами.
  • Перевод паспорта. Делается с копии страниц. К копии подшивается перевод с надписью нотариуса.

Частые ошибки

  • Документ переведён до проставления апостиля, и апостиль остался без перевода.
  • Не переведены печать, штамп или рукописная отметка.
  • Фамилия в переводе паспорта и в переводе свидетельства о рождении написана по-разному.
  • Перевод заверен за границей иностранным нотариусом и не принят в России.
  • Для подачи в Германии заказан российский нотариальный перевод без уточнения, примут ли его там.
  • На заверение принесён ветхий или заламинированный документ, с которым нотариус не работает.

Порядок действий коротко

  1. Получите апостиль на документе в стране выдачи.
  2. Проверьте, как ваше имя уже записано в российских документах.
  3. Закажите перевод всего документа вместе с апостилем у переводчика, с которым работает нотариус.
  4. Заверьте перевод у нотариуса в России, сверьте в готовом переводе имя, даты и номера.
  5. Подавайте оригинал вместе с переводом: оригинал вернут, копия с переводом останется в деле.

Если документов много или имя в разных документах уже записано по-разному, такой случай стоит разобрать с юристом до подачи.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)