В Екатеринбурге апостиль ставят пять органов, каждый на «своих» документах. Свидетельства ЗАГС: Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области (улица Кузнечная, 72). Доверенности, нотариальные копии и переводы: Главное управление Минюста России по Свердловской области (улица Пушкина, строение 24). Архивные справки: Управление архивами Свердловской области. Справки о несудимости: информационный центр ГУ МВД России по Свердловской области. Дипломы и аттестаты: областной орган, которому переданы полномочия по подтверждению документов об образовании. Пошлина везде одна, 2 500 рублей за документ.
Сначала проверьте, нужен ли апостиль
Апостиль ставят только на российские документы, которые повезут в страну, участвующую в Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года). Два случая, когда ехать в орган бессмысленно:
- страна в Конвенции не участвует: нужна консульская легализация, а в апостиле откажут ещё на приёме (подпункт «з» пункта 25 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255);
- со страной у России есть договор, отменяющий любую легализацию (так устроены отношения с большинством государств СНГ): апостиль не нужен, и его не поставят (подпункт «е» пункта 27 того же регламента). Управление архивами Свердловской области на своём сайте прямо называет это основанием для отказа.
Обратная ситуация: документ выдан за границей и нужен в России. Его в Екатеринбурге не апостилируют, потому что апостиль ставит государство, где документ выдан (статья 3 Конвенции; подпункт «ж» пункта 25 регламента № 255).
Таблица: документ и орган
Распределение задано постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации». Оно издано на основании части 3 статьи 4 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».
| Что апостилируем | Орган в Свердловской области | Пункт перечня |
|---|---|---|
| Свидетельства и справки ЗАГС | Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области | 6 |
| Диплом, аттестат, документ об учёной степени | Областной орган, осуществляющий переданные полномочия по подтверждению документов об образовании | 7 |
| Доверенность, согласие, нотариальная копия, нотариальный перевод, копия судебного акта | Главное управление Минюста России по Свердловской области | 8 |
| Архивная справка, выписка, копия областного или муниципального архива | Управление архивами Свердловской области | 5 |
| Справка о наличии (отсутствии) судимости | Информационный центр ГУ МВД России по Свердловской области | 1 |
Управление ЗАГС Свердловской области
Апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния ставит исполнительный орган субъекта, который организует эту работу (пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). В районный отдел ЗАГС Екатеринбурга, Нижнего Тагила или Каменска-Уральского идти за апостилем не нужно.
По сведениям официального сайта управления (страница от 10.04.2025, проверено 10.10.2026):
- приём: 620108, Екатеринбург, улица Кузнечная, 72, отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, аналитической работы и статистики;
- телефон: (343) 388-11-11;
- подать можно лично или почтой. При личном обращении заявление устное, при отправке почтой нужно письменное заявление.
Документы:
- Паспорт (при личной подаче).
- Письменное заявление (если отправляете почтой).
- Сам документ, выданный отделом ЗАГС Свердловской области.
- Доверенность, если действует представитель организации.
- Документ об уплате пошлины: заявитель вправе представить его по собственной инициативе.
Управление работает только с документами отделов ЗАГС Свердловской области. Свидетельство из Челябинска, Перми или Тюмени апостилирует орган ЗАГС соответствующего региона.
Требования к самому документу, которые перечислены на странице управления: текст без приписок и неоговорённых исправлений, отчётливые подпись руководителя и оттиск печати. Не принимают документы с нарушенной целостностью, ветхие, склеенные, с подчистками, пятнами, нечётким изображением печати. Если ваше свидетельство такое или заламинировано, сначала получите повторное: закон прямо называет ветхость, нечитаемость текста или печати и ламинирование поводами для его выдачи (пункт 1 статьи 9 закона № 143-ФЗ). Пошлина за повторное свидетельство 500 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации).
Срок по регламенту управления: не более трёх рабочих дней со дня регистрации заявления. Если у управления нет образца подписи или печати и нужен запрос, срок продлевают до тридцати дней. Федеральный закон разрешает до 5 рабочих дней в обычном случае и до 30 рабочих дней при запросе (части 1 и 2 статьи 6 закона № 330-ФЗ), так что региональный срок короче предельного.
Главное управление Минюста России по Свердловской области
Сюда несут документы, которые не закреплены за другими органами (пункт 8 перечня): доверенности, согласия, заявления, свидетельства, выданные нотариусом; копии, верность которых засвидетельствовал нотариус; нотариальные переводы; заверенные копии судебных актов; документы органов власти области и местного самоуправления, кроме органов ЗАГС.
По данным официального сайта управления (страница обновлена 08.10.2026):
- адрес: 620000, Екатеринбург, улица Пушкина, строение 24;
- приём документов: по будням с 9:00 до 12:00;
- выдача готовых документов: с понедельника по четверг с 14:00 до 17:00, в пятницу с 14:00 до 16:00;
- телефон: (343) 227-49-38, добавочный 604; электронная почта ru66@minjust.gov.ru;
- документы можно подать лично, почтой или курьерской службой; на сайте размещён перечень отделов МФЦ, которые принимают заявления на апостиль.
Управление апостилирует документы при условии, что они исполнены в Свердловской области. Это общее правило: документ, поданный в территориальный орган Минюста не по месту его исполнения (совершения), не принимают (подпункт «н» пункта 25 регламента № 255). Доверенность от нотариуса из Первоуральска или Серова подойдёт. Доверенность, удостоверенная в Челябинске, нет.
На сайте управления описано и исключение: если нотариальные действия на одном документе совершены нотариусами разных регионов (например, копию заверил один нотариус, а перевод другой), можно обратиться в территориальный орган Минюста любого из этих регионов по своему выбору.
Сроки по регламенту № 255: 5 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов, с продлением до 30 рабочих дней при запросе образца подписи или печати (пункт 9). Заявление, поданное лично, почтой или через МФЦ, регистрируют в течение одного рабочего дня, следующего за днём поступления (пункт 14). Результат можно получить в управлении, в МФЦ, по почте или через Единый портал (пункт 8). МФЦ участвует в услуге при наличии соглашения о взаимодействии и не вправе сам отказать в приёме документов (пункт 21).
Диплом и аттестат
Апостиль на документах об образовании проставляет орган власти субъекта, которому переданы федеральные полномочия по их подтверждению (пункт 7 перечня). Порядок единый: Правила, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890.
- Регион выдачи диплома не важен. Орган принимает заявление независимо от места жительства заявителя и места нахождения учебного заведения (пункт 9 Правил). Диплом УрФУ можно подтвердить в любом субъекте, а диплом вуза из другого города: в Свердловской области.
- Способы подачи: лично, почтой с уведомлением о вручении и описью вложения, через Единый портал госуслуг или через реестр апостилей (пункт 8).
- Срок: не более 5 рабочих дней со дня регистрации заявления; при запросе в учебное заведение не более 25 рабочих дней (пункт 14).
- Форма: апостиль проставляется в электронном виде в день принятия решения, сведения вносятся в реестр апостилей (пункт 15). Для штампа на бумажном документе в орган передают оригинал (пункты 6 и 17).
Название областного органа, адрес и часы приёма оригиналов уточняйте в карточке услуги на Едином портале или на сайте министерства образования и молодёжной политики Свердловской области: при подготовке статьи сайт был недоступен.
Архивные справки: Управление архивами Свердловской области
Справки о стаже, зарплате, учёбе, подготовленные государственными и муниципальными архивами области, а также иными органами и организациями на её территории, апостилирует Управление архивами Свердловской области (пункт 5 перечня). По сведениям его официального сайта на 10.10.2026:
- запрос подают в управление лично или по почте либо через МФЦ;
- нужны письменный запрос в подлинном экземпляре (бланк есть на сайте), паспорт (при отправке почтой: нотариально заверенная копия паспорта), доверенность для представителя и сам архивный документ;
- к документу организации, не являющейся государственным или муниципальным архивом, прикладывают образцы подписи с подтверждением полномочий должностного лица и образец печати;
- документы более чем на одном листе должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью;
- срок 5 рабочих дней со дня регистрации запроса, а если нужно истребовать образцы подписи или печати: 30 рабочих дней;
- готовый документ выдают лично, отправляют почтой или передают через МФЦ;
- телефон для записи и справок о ходе услуги: +7 (343) 312-00-26, добавочный 09.
Справки федеральных архивов апостилирует Федеральное архивное агентство (пункт 4 перечня), архивные справки МВД: информационный центр или ГИАЦ (пункт 1).
Справка о несудимости
Апостиль на справке о наличии или отсутствии судимости ставит информационный центр, который её выдал, либо ФКУ «ГИАЦ МВД России» в Москве: центр апостилирует только свои документы, ГИАЦ документы любого центра (пункты 16.2 и 16.3 регламента, утверждённого приказом МВД России от 14.08.2013 № 625). Справку, выданную в другом регионе, в Екатеринбурге не примут (пункт 25.3). Срок: не более 5 рабочих дней со дня представления документов (пункт 18). Через МФЦ услуга не оказывается (пункт 41).
Пошлина
Размер: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026). Уплатить нужно до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18). Никаких региональных доплат закон не предусматривает (статья 7 закона № 330-ФЗ).
Освобождение: пошлину не берут за апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния и на справках архивных органов, выданных по обращениям людей, проживающих за пределами России, если эти документы истребуются по международным договорам России или по запросам российских консульств (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса).
У каждого органа свои платёжные реквизиты. Квитанции размещены на сайтах управления ЗАГС и Управления архивами; в Минюст пошлину можно уплатить переводом на счёт управления, через Единый портал или в МФЦ при наличии там технической возможности (пункт 11 регламента № 255).
Если вы живёте не в Екатеринбурге
Жителям Нижнего Тагила, Каменска-Уральского, Первоуральска, Серова и других городов области ехать в областной центр нужно не всегда:
- свидетельства ЗАГС: можно отправить почтой с письменным заявлением;
- нотариальные документы: почта, курьер или отдел МФЦ из перечня на сайте Главного управления Минюста;
- архивные справки: почта или МФЦ;
- диплом: заявление через Единый портал или почтой;
- справка о несудимости: только информационный центр или ГИАЦ.
При отправке почтой срок считают со дня регистрации документов в органе, а не со дня отправки.
Частые причины отказа
- Документ принесён не в тот орган: Минюст не принимает бумаги органа, который сам ставит апостиль (подпункт «е» пункта 25 регламента № 255).
- Документ из другого региона (ЗАГС, нотариус, справка МВД).
- Простая, не заверенная нотариусом копия (подпункт «и» пункта 25).
- Неоговорённые исправления, непрошитые листы, подпись или печать, которые нельзя сравнить с образцом (подпункты «в», «г», «д» пункта 25).
- Документ коммерческий, таможенный или оформлен консульством: на таких апостиль не ставится (часть 3 статьи 5 закона № 330-ФЗ).
- Не уплачена пошлина.
О продлении срока орган обязан уведомить заявителя в течение одного рабочего дня (часть 3 статьи 6 закона № 330-ФЗ). Проверить уже проставленный апостиль по реестру вправе любой заинтересованный человек (часть 4 статьи 10).
Как готовить иностранные документы для подачи в российские органы, описано в справочной статье об апостиле и консульской легализации; текст Конвенции есть в разделе актов: Гаагская конвенция 1961 года. Государственные органы, с которыми работает мигрант, собраны в разделе «Путеводитель».
Источники:
- Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1cf16090cef0243e1ad87e9575f42781c2052fac89f079581611d4a9140f4ce6
- Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001201606010015
- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=4fade847d997ffb4a9f2952c91bf2b40a7d36d8bf22efa2f054e18d8cd21982d
- Приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202609210009
- Постановление Правительства РФ от 10.11.2023 № 1890: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=16591bead92c0f2f3ca1b430853bde15f9783a307c3d27b9b2999d3b6a02df7e
- Приказ МВД России от 14.08.2013 № 625, извлечения на сайте МВД России: https://мвд.рф/mvd/structure1/Centri/Glavnij_informacionno_analiticheskij_cen/gosuslugi/apostil
- Налоговый кодекс РФ, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
- Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области, проставление штампа «апостиль»: https://zags.midural.ru/activity/5271/
- Главное управление Минюста России по Свердловской области, проставление апостиля: https://to66.minjust.gov.ru/ru/activity/directions/9/prostavlenie-apostilya-na-rossijskih-oficialnyh-dokumentah
- Управление архивами Свердловской области, проставление апостиля на архивных документах: https://uprarchives.midural.ru/activity/4418/
- Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)