В Ростове-на-Дону апостиль ставят четыре органа, и выбор зависит только от того, кто выдал документ. Свидетельства ЗАГС апостилирует управление записи актов гражданского состояния Ростовской области, дипломы и аттестаты: министерство образования Ростовской области, справки о несудимости: информационный центр ГУ МВД России по Ростовской области, нотариальные документы и копии: Главное управление Минюста России по Ростовской области. Срок по закону до пяти рабочих дней, пошлина 2 500 рублей за документ.
Какой документ в какой орган нести
Полномочия распределены постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации». Оно принято на основании части 3 статьи 4 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» и одинаково для всех регионов. В Ростовской области схема выглядит так.
| Документ | Орган в Ростовской области | Пункт перечня |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, справка ЗАГС | Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области | 6 |
| Аттестат, диплом, документ об учёной степени или звании | Министерство образования Ростовской области | 7 |
| Справка о наличии (отсутствии) судимости, архивная справка МВД, справка о реабилитации | Информационный центр ГУ МВД России по Ростовской области | 1 |
| Доверенность, согласие, заявление, нотариальная копия, нотариальный перевод, копия судебного акта, документ учреждения | Главное управление Минюста России по Ростовской области | 8 |
| Архивная справка областного или муниципального архива | Комитет по управлению архивным делом Ростовской области | 5 |
Документы Минобороны, прокуратуры и федеральных архивов апостилируют федеральные органы (пункты 2, 3 и 4 перечня); в Ростове их не ставят.
Свидетельства ЗАГС: управление ЗАГС Ростовской области
Апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния ставит исполнительный орган субъекта, который организует эту деятельность (пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). В Ростовской области это управление записи актов гражданского состояния Ростовской области. Не районный и не городской отдел ЗАГС, где вы получали свидетельство, а именно областное управление.
По данным официального портала Правительства Ростовской области на 10.10.2026, управление находится в Ростове-на-Дону по адресам: улица Пушкинская, 91/70 и улица Красноармейская, 160 (индекс 344002). В каком из зданий и в какие часы принимают документы на апостиль, на портале не сказано: это нужно уточнить в управлении до поездки.
Порядок работы управление устанавливает своим регламентом (часть 2 статьи 4 закона № 330-ФЗ). От регламента зависит два практических вопроса:
- примут ли у вас свидетельство, выданное органом ЗАГС другого региона;
- можно ли подать документы почтой, через МФЦ или портал, а не лично.
Федеральные акты на них не отвечают. Если свидетельство выдано не в Ростовской области, начните с звонка в управление.
Что делать, если свидетельство старое, заламинированное или с нечитаемой печатью. Закон прямо называет ветхость бланка, нечитаемость текста или печати и ламинирование поводами для выдачи повторного свидетельства (пункт 1 статьи 9 закона № 143-ФЗ). Пошлина за повторное свидетельство 500 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации). При личном обращении и наличии записи в едином реестре его выдают в день обращения (пункт 4 статьи 9 закона № 143-ФЗ).
Дипломы и аттестаты: министерство образования Ростовской области
Документы об образовании подтверждает орган власти субъекта, которому переданы эти полномочия. В Ростовской области это министерство образования: так указано на его официальном сайте, в разделе о подтверждении документов об образовании.
Главное, что стоит знать: место выдачи диплома значения не имеет. Орган принимает заявление независимо от места жительства заявителя и места нахождения учебного заведения (пункт 9 Правил, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890). Диплом московского, новосибирского или краснодарского вуза можно подтвердить в Ростове, и наоборот: ростовский диплом можно подать в любом другом регионе.
Способы подачи (пункт 8 Правил): лично, почтой с уведомлением о вручении и описью вложения, через Единый портал госуслуг или через реестр апостилей.
Как это устроено по шагам:
- Вы подаёте заявление и копию документа.
- Министерство проверяет сведения. Срок: не более 5 рабочих дней со дня регистрации заявления; если нужен запрос в учебное заведение, не более 25 рабочих дней (пункт 14 Правил).
- В день принятия решения апостиль проставляется в электронном виде, сведения вносятся в реестр апостилей (пункт 15).
- Если вам нужен штамп на самом бумажном документе, оригинал передают в министерство. По сведениям сайта минобразования Ростовской области на 10.10.2026, оригиналы принимают по адресу: Ростов-на-Дону, улица Темерницкая, 44; консультации по услуге дают по будням с 9:30 до 16:00 с перерывом с 13:00 до 13:45, телефон +7 (863) 300-33-36.
На том же сайте министерство предупреждает: на ламинированные документы апостиль не ставится, а документы на иностранном языке подают с нотариально заверенным переводом на русский.
Справки о несудимости: информационный центр ГУ МВД
Справку о наличии или отсутствии судимости апостилирует информационный центр, который её выдал. Это прямо записано в регламенте, утверждённом приказом МВД России от 14.08.2013 № 625: информационные центры ставят апостиль на документах, выданных ими самими, а ФКУ «ГИАЦ МВД России» в Москве на документах, выданных ГИАЦ и любым информационным центром (пункты 16.2 и 16.3). Документ, не исходящий от этого центра или ГИАЦ, не примут (пункт 25.3).
Что это значит для ростовчан:
- справка получена в информационном центре ГУ МВД по Ростовской области: апостиль ставит он же или ГИАЦ;
- справка получена в другом регионе (например, в Краснодарском крае): ростовский центр её не апостилирует, остаётся центр того региона или ГИАЦ;
- справка получена в электронном виде через портал госуслуг: уточните в информационном центре, оформляют ли апостиль на такой справке или нужна бумажная с подписью и печатью.
Срок: не более 5 рабочих дней со дня представления документов (пункт 18 регламента). Через МФЦ эта услуга не оказывается (пункт 41). Адрес и часы приёма информационного центра размещены на сайте ГУ МВД России по Ростовской области в разделе государственных услуг по линии информационно-справочной работы.
Нотариальные документы и копии: Главное управление Минюста
Территориальный орган Минюста в регионе называется Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области. По данным его официального сайта на 10.10.2026, оно находится по адресу: 344082, Ростов-на-Дону, улица Береговая, 11/1; служебный день с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45, перерыв с 13:00 до 13:45. Часы приёма заявителей по апостилю могут быть короче служебного дня: проверьте их на странице «Апостиль» сайта управления.
Сюда несут (таблица № 2 приложения к регламенту, утверждённому приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255):
- документы, удостоверенные или выданные нотариусом: доверенности, согласия, заявления, свидетельства;
- копии документов, верность которых засвидетельствовал нотариус (в том числе копии паспорта, трудовой книжки, диплома, свидетельства);
- нотариальные переводы;
- документы территориальных органов федеральных ведомств и органов власти области, кроме тех, кто сам ставит апостиль;
- копии судебных актов, заверенные в установленном порядке;
- документы государственных и муниципальных учреждений, МФЦ.
Здесь действует жёсткая привязка к региону. Документ подают в территориальный орган Минюста по месту его исполнения (совершения), иначе в приёме откажут (подпункт «н» пункта 25 регламента № 255). Доверенность, удостоверенная нотариусом в Таганроге или Шахтах, относится к Ростовской области. Доверенность, удостоверенная в Краснодаре или Волгограде, не относится: её апостилирует территориальный орган Минюста того региона.
Способы подачи: лично в управление, по почте или курьерской службой, через МФЦ при наличии у него соглашения с Минюстом, а электронные нотариальные документы через Единый портал (таблица № 2, пункт 21 регламента). Перечень МФЦ, которые принимают документы для Главного управления, размещён на его сайте. Результат можно получить там же, где подавали, либо по почте (пункт 8).
Срок: 5 рабочих дней со дня регистрации заявления; его могут продлить до 30 рабочих дней, если управлению нужно запросить образец подписи или печати (пункт 9). Само заявление регистрируют в течение одного рабочего дня после поступления (пункт 14), поэтому при подаче через МФЦ и по почте закладывайте время на пересылку.
Сроки и пошлина
| Орган | Срок | Продление |
|---|---|---|
| Управление ЗАГС | до 5 рабочих дней со дня регистрации запроса (часть 1 статьи 6 закона № 330-ФЗ) | до 30 рабочих дней при запросе образца подписи или печати (часть 2 статьи 6) |
| Министерство образования | до 5 рабочих дней (пункт 14 Правил № 1890) | до 25 рабочих дней |
| Информационный центр ГУ МВД | до 5 рабочих дней (пункт 18 регламента № 625) | по закону до 30 рабочих дней |
| Главное управление Минюста | 5 рабочих дней (пункт 9 регламента № 255) | до 30 рабочих дней |
О продлении орган обязан уведомить вас в течение одного рабочего дня (часть 3 статьи 6 закона № 330-ФЗ).
Государственная пошлина: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026). Платить нужно до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18). Размер один для всех органов и регионов, региональных надбавок нет (статья 7 закона № 330-ФЗ). Реквизиты у каждого органа свои: пошлина, уплаченная по реквизитам Минюста, не подойдёт для ЗАГС или минобразования. В Минюст её можно уплатить переводом на счёт управления, через Единый портал или в МФЦ, если там есть такая возможность (пункт 11 регламента № 255).
Если вы живёте не в Ростове
Жителям Таганрога, Шахт, Новочеркасска, Волгодонска, Батайска и районов области ехать в областной центр приходится не всегда:
- диплом и аттестат: заявление через Единый портал или почтой; в министерство везут только оригинал, если нужен штамп на бумаге;
- нотариальные документы: почта, курьер или МФЦ из перечня на сайте Главного управления Минюста;
- справка о несудимости: только информационный центр или ГИАЦ, МФЦ не подойдёт;
- свидетельства ЗАГС: способы подачи уточняйте в управлении ЗАГС.
За что откажут
- Не тот орган. Свидетельство о рождении принесли в Минюст, диплом в ЗАГС. Минюст не принимает документ, исходящий от органа, который сам уполномочен ставить апостиль (подпункт «е» пункта 25 регламента № 255).
- Не тот регион. Нотариальный документ из другого субъекта, справка МВД из другого информационного центра.
- Страна не участвует в Гаагской конвенции. Апостиль для неё не ставят, нужна консульская легализация (подпункт «з» пункта 25 регламента № 255).
- С государством есть договор, отменяющий любую легализацию. В апостиле откажут, потому что он там не нужен (подпункт «е» пункта 27 регламента № 255). Конвенция такие договоры допускает (статья 3).
- Состояние документа. Неоговорённые исправления, несравнимая с образцом подпись или печать, непрошитые и непронумерованные листы (подпункты «в», «г», «д» пункта 25).
- Простая копия. Копия должна быть засвидетельствована нотариусом (подпункт «и» пункта 25).
- Иностранный документ. Документ, выданный за границей, в России не апостилируют (подпункт «ж» пункта 25): апостиль ставит государство, где документ выдан.
- Коммерческие и таможенные документы, документы консульств. На них апостиль не ставится вообще (часть 3 статьи 5 закона № 330-ФЗ).
Порядок действий
- Определите по таблице орган для вашего документа.
- Проверьте, участвует ли страна назначения в Гаагской конвенции 1961 года и нет ли с ней договора об отмене легализации.
- Узнайте у принимающей стороны, нужен апостиль на оригинале или на нотариальной копии, и нужен ли перевод.
- Уточните способ подачи и часы приёма на сайте органа, оплатите пошлину по его реквизитам.
- Подайте документы. Получив апостиль, проверьте, что в нём верно указаны фамилия и должность подписавшего документ лица.
- При сомнениях в подлинности штампа любой заинтересованный человек вправе попросить орган сверить апостиль с реестром (часть 4 статьи 10 закона № 330-ФЗ).
Как готовить иностранные документы для подачи в российские органы, описано в справочной статье об апостиле и консульской легализации. Государственные органы, с которыми работает мигрант, собраны в разделе «Путеводитель».
Источники:
- Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1cf16090cef0243e1ad87e9575f42781c2052fac89f079581611d4a9140f4ce6
- Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001201606010015
- Приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202609210009
- Постановление Правительства РФ от 10.11.2023 № 1890: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=16591bead92c0f2f3ca1b430853bde15f9783a307c3d27b9b2999d3b6a02df7e
- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=4fade847d997ffb4a9f2952c91bf2b40a7d36d8bf22efa2f054e18d8cd21982d
- Налоговый кодекс РФ, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
- Приказ МВД России от 14.08.2013 № 625, извлечения на сайте МВД России: https://мвд.рф/mvd/structure1/Centri/Glavnij_informacionno_analiticheskij_cen/gosuslugi/apostil
- Главное управление Минюста России по Ростовской области, раздел «Апостиль»: https://to61.minjust.gov.ru/ru/activity/directions/126/
- Министерство образования Ростовской области, подтверждение документов об образовании: https://minobr.donland.ru/activity/12346/
- Официальный портал Правительства Ростовской области, управление записи актов гражданского состояния: https://www.donland.ru/authority/26/
- Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)