Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Где поставить апостиль в Москве: какой орган отвечает за ваш документ

#апостиль #документы #сроки #пошлина
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

В Москве нет одного окна для апостиля: орган зависит от того, кто выдал документ. Справки о несудимости апостилирует МВД, свидетельства о рождении и браке орган ЗАГС региона, дипломы и аттестаты региональный орган, подтверждающий документы об образовании, нотариальные документы и копии Министерство юстиции. Общий срок по закону: до пяти рабочих дней. Пошлина 2 500 рублей за документ.

Сначала определите, чей это документ

Апостиль ставят только на российских официальных документах, которые вывозятся за границу. Закон относит к ним документы федеральных и региональных органов власти, судов, прокуратуры, образовательных организаций, государственных и муниципальных учреждений, а также документы, оформленные нотариусами, и документы МФЦ (части 1 и 2 статьи 5 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»).

Кто именно ставит апостиль, определяет Правительство (часть 3 статьи 4 закона). Действует перечень из постановления Правительства России от 30.05.2016 № 479. Столица в нём отдельно не выделена: правила одни для всей страны, а в Москве просто находятся и федеральные ведомства, и городские органы.

Органы по видам документов

Документ Кто ставит апостиль Норма
Справка о наличии (отсутствии) судимости, архивные справки МВД, справки о реабилитации МВД России пункт 1 перечня
Архивные документы о военной службе Минобороны России пункт 2
Документы органов прокуратуры Генеральная прокуратура пункт 3
Архивные справки, выписки и копии федеральных органов и федеральных архивов Федеральное архивное агентство пункт 4
Архивные справки региональных и муниципальных архивов Орган исполнительной власти региона в области архивного дела пункт 5
Свидетельства о рождении, браке, разводе, перемене имени, смерти, справки органов ЗАГС, в том числе об отсутствии записи Орган исполнительной власти региона, организующий регистрацию актов гражданского состояния пункт 6
Аттестаты, дипломы, документы об учёных степенях и званиях Орган государственной власти региона, которому переданы полномочия по подтверждению документов об образовании пункт 7
Всё остальное: нотариальные документы, нотариально заверенные копии, судебные документы и другие Министерство юстиции России пункт 8

Разберём то, с чем чаще всего приходят.

Справка о несудимости: МВД

В Москве апостиль на справки МВД ставит ФКУ «ГИАЦ МВД России». Центр апостилирует документы, выданные им самим и региональными информационными центрами, поэтому сюда можно прийти со справкой из любого региона (пункт 16.2 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 14.08.2013 № 625). По сведениям сайта МВД на 10.10.2026, приём ведётся по адресу: Москва, улица Новослободская, дом 57/65; заявления на апостиль принимают в понедельник, вторник и среду с 9:00 до 12:15, в четверг с 12:45 до 17:00, в пятницу с 12:45 до 15:00. Через МФЦ эта услуга не предоставляется (пункт 41 регламента).

С собой нужны заявление по форме из регламента, справка с копией и документ, удостоверяющий личность (пункты 20 и 21). Для жителей Московской области есть и второй путь: информационный центр областного главка МВД ставит апостиль на справках, которые выдал сам (пункт 16.3).

Свидетельство о рождении, браке и другие документы ЗАГС

Апостиль на свидетельство ставит не тот отдел, где регистрировали событие, и не Минюст, а орган исполнительной власти субъекта, который организует работу ЗАГС (пункт 6 перечня; пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Москва и Московская область: два разных субъекта, у каждого свой такой орган. Свидетельство, выданное в Москве, и свидетельство, выданное в Подмосковье, относятся к разным органам.

Как это устроено, видно по Московской области, чей регламент официально опубликован (распоряжение Министерства социального развития Московской области от 11.12.2025 № 20РВ-339):

  • апостиль ставит само министерство, а именно архивно-информационный отдел его управления ЗАГС (пункты 4.1 и 4.2);
  • принимают документы, выданные органами ЗАГС и МФЦ Московской области: документ, по которому услуга этим ведомством не оказывается, является основанием для отказа (подпункт 14.4.6, приложение 4);
  • подать запрос можно лично, по почте или через региональный портал госуслуг uslugi.mosreg.ru, а результат получить в министерстве, по почте или в МФЦ (пункты 5.2 и 9.1, приложение 4);
  • срок: пять рабочих дней со дня регистрации запроса, с продлением до тридцати, если нет образца подписи или печати (пункт 6.1);
  • заламинированное свидетельство не примут (подпункты 14.1.4 и 14.4.2).

В Москве порядок определяет городской орган ЗАГС. Его регламент на федеральном портале опубликования найти не удалось, поэтому адрес, способ подачи и запись нужно уточнять в самом органе ЗАГС Москвы.

Если свидетельство ветхое, повреждено или заламинировано, сначала получают повторное: его выдаёт орган ЗАГС, при личном обращении в день обращения (пункты 1 и 4 статьи 9 закона № 143-ФЗ). Пошлина за повторное свидетельство составляет 500 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса).

Минюст с оригиналом свидетельства не поможет: он отказывает в приёме документа, который исходит от органа, самого уполномоченного на апостиль (подпункт «е» пункта 25 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255).

Апостиль диплома и аттестата в Москве

Апостиль на диплом о высшем образовании, аттестат, диплом колледжа ставит орган исполнительной власти субъекта, которому переданы федеральные полномочия по подтверждению документов об образовании (пункт 7 перечня; часть 2 статьи 106 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). Порядок единый для страны: Правила подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утверждённые постановлением Правительства от 10.11.2023 № 1890 (в редакции, действующей с 01.01.2026).

Главное для тех, кто живёт в Москве, а учился в другом городе: заявление принимают независимо от места жительства заявителя и от того, где находится учебное заведение, выдавшее документ (пункт 9 Правил). Диплом новосибирского вуза можно апостилировать в московском или подмосковном органе, ехать в регион выдачи не нужно.

Что ещё установлено Правилами:

  • подать заявление можно лично, почтой с уведомлением о вручении и описью вложения, через Единый портал госуслуг или через федеральный реестр апостилей (пункт 8);
  • к заявлению прикладывают копию документа об образовании; для апостиля на бумаге представляют оригинал (пункты 5 и 6);
  • иностранный гражданин добавляет копию документа, удостоверяющего личность; документы на иностранном языке представляют с нотариально заверенным переводом (пункты 6 и 7);
  • срок: не более пяти рабочих дней со дня регистрации заявления. Если органу нужно запросить сведения у учебного заведения, срок продлевается, но не может превышать 25 рабочих дней (пункт 14). Закон задаёт верхнюю границу в 45 рабочих дней (часть 4 статьи 6 закона № 330-ФЗ), Правила её сократили;
  • при подаче через портал апостиль на бумаге ставят в течение пяти рабочих дней после того, как заявитель принёс оригинал (пункт 17);
  • в апостиле откажут, если документ не является российским документом об образовании установленного образца, в нём нет обязательного реквизита, есть опечатки и ошибки, подпись или печать не совпадают с образцами, учебное заведение сообщило, что документ не выдавался, либо не уплачена пошлина (пункт 21). Об отказе сообщают в течение одного рабочего дня и возвращают документы (пункт 22).

Нотариальные документы и копии: Минюст

Минюст апостилирует российские официальные документы, которые не отнесены к другим органам (пункт 8 перечня). Это доверенности, согласия, заявления, нотариально засвидетельствованные копии и переводы с нотариальной удостоверительной надписью, а также документы судов, региональных органов, государственных и муниципальных учреждений и МФЦ (таблица № 2 приложения к регламенту № 255).

Действует новый регламент Минюста: приказ от 15.09.2026 № 255 опубликован 21.09.2026 и по общему правилу вступил в силу по истечении десяти дней после опубликования, то есть 02.10.2026 (пункт 12 Указа Президента от 23.05.1996 № 763). Прежний регламент (приказ от 04.05.2017 № 75) этим приказом признан утратившим силу. По новому регламенту:

  • подать документы можно в само министерство, в его территориальный орган, через МФЦ, по почте или курьерской службой, а нотариальные документы и копии в электронной форме через Единый портал (таблица № 2);
  • результат можно получить в министерстве, в территориальном органе, в МФЦ, по почте или через Единый портал (пункт 8);
  • апостиль ставят на отдельном листе, скреплённом с документом, либо в электронном виде (пункт 6);
  • МФЦ участвует при наличии соглашения и не вправе отказывать в приёме документов (пункт 21);
  • ждать в очереди при подаче и получении должны не дольше 15 минут (пункты 12 и 13);
  • документ нужно нести в территориальный орган того региона, где он совершён: подача «не по месту исполнения» названа основанием для отказа в приёме (подпункт «н» пункта 25).

Последнее правило важно для Москвы и области. Доверенность, удостоверенная московским нотариусом, относится к территориальному органу Минюста по Москве, а удостоверенная нотариусом в Подмосковье к территориальному органу Минюста по Московской области.

С собой нужны заявление, сам документ и паспорт (гражданина России или иностранного гражданина); представитель добавляет документ о полномочиях. Квитанцию об уплате пошлины можно приложить по желанию (таблица № 2).

Сроки

  • Общий срок: не более пяти рабочих дней со дня регистрации запроса (часть 1 статьи 6 закона № 330-ФЗ).
  • Продление: до 30 рабочих дней, если у органа нет образца подписи или оттиска печати и он запрашивает их у выдавшего документ лица (часть 2 статьи 6, часть 1 статьи 9). Заявителя уведомляют в течение одного рабочего дня после решения о продлении (часть 3 статьи 6). Тот, кто получил запрос, обязан ответить за пять рабочих дней (часть 3 статьи 9).
  • Документы об образовании: пять рабочих дней, с продлением не более чем до 25 рабочих дней (пункт 14 Правил № 1890).

В Минюсте заявление, поданное лично, по почте или через МФЦ, регистрируют в течение одного рабочего дня, а поданное через Единый портал в день поступления (пункт 14 регламента № 255). Срок в пять рабочих дней считается от регистрации (пункт 9).

Пошлина

За апостиль уплачивается государственная пошлина: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, сумма по редакции на 10.10.2026). Платят до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18 кодекса). Сумма не зависит от органа и региона: так установлено статьёй 7 закона № 330-ФЗ, которая отсылает к налоговому законодательству.

Пошлину не платят за апостиль на документах ЗАГС и архивных справках, которые истребуются по международным договорам или по запросам российских консульств для людей, живущих за рубежом (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 кодекса). При самостоятельной подаче льготы нет.

В Минюсте пошлину можно перевести на реквизиты органа, оплатить через Единый портал или в МФЦ, если там есть техническая возможность (пункт 11 регламента № 255). Реквизиты у каждого органа свои: платёж, отправленный не тому получателю, придётся возвращать.

Запись на приём и подача

Единого порядка записи закон не устанавливает: порядок работы определяют регламенты органов (часть 2 статьи 4 закона № 330-ФЗ). Что известно из актов:

  • в Минюст и его территориальные органы документы подают лично, по почте, через МФЦ или через Единый портал;
  • в МВД документы представляют в ГИАЦ или информационный центр в часы приёма;
  • документы об образовании подают лично, почтой, через Единый портал или реестр апостилей;
  • документы ЗАГС Московской области подают лично, почтой или через региональный портал;
  • электронный апостиль содержит двухмерный штриховой код для проверки по реестру, и заявитель вправе получить апостиль на бумаге (пункт 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 20.03.2021 № 436).

Расписание, запись и актуальные адреса московских органов нужно смотреть на их официальных сайтах: в федеральных актах этих сведений нет.

Когда в апостиле откажут

Общие ограничения заданы законом: апостиль не ставят на документах дипломатических представительств и консульств и на документах, прямо относящихся к коммерческой или таможенной операции (часть 3 статьи 5 закона № 330-ФЗ).

Регламент Минюста добавляет типичные основания (пункты 25 и 27):

  • документ предназначен для страны, которая не участвует в Гаагской конвенции 1961 года;
  • страна назначения по договору с Россией вообще не требует легализации;
  • исправления в документе не оговорены подписавшим;
  • листы не прошиты, не пронумерованы или не скреплены печатью;
  • копия не засвидетельствована в установленном порядке;
  • на документе нет подписи или печати;
  • заявление подано в неуполномоченный орган или не в тот территориальный орган;
  • представитель не принёс документ о полномочиях;
  • не уплачена пошлина;
  • подпись или печать не совпадают с образцами либо подписавший не имел полномочий.

После отказа в приёме недостаток устраняют и подают заново: пошлина за апостиль уплачивается до его проставления, поэтому важно сразу выбрать правильный орган. Если причина в стране назначения, апостиль не поможет: для государства вне Конвенции нужна консульская легализация, а при договоре об отмене легализации документ принимают без апостиля.

Порядок действий

  1. Определите по таблице, какой орган отвечает за ваш документ.
  2. Проверьте, какому региону принадлежит документ: Москве или Московской области. Для дипломов это не важно, для свидетельств ЗАГС, справок МВД и нотариальных документов важно.
  3. Уточните, участвует ли страна назначения в Гаагской конвенции и нет ли у неё с Россией договора, отменяющего легализацию.
  4. Оплатите пошлину по реквизитам выбранного органа.
  5. Подайте документ и заявление, получите документ с апостилем.
  6. Проверьте запись: орган, поставивший апостиль, обязан по запросу любого заинтересованного лица сверить апостиль с реестром (часть 4 статьи 10 закона № 330-ФЗ).

Если документ, наоборот, иностранный и нужен для российских органов, апостиль в Москве на него не поставят: это делает компетентный орган страны выдачи. Подробнее в справочной статье об апостиле и консульской легализации.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)