В Краснодаре, Сочи, Новороссийске и любом другом городе края нет одного адреса, где ставят апостиль на всё. Орган зависит от документа: свидетельства о рождении и браке апостилирует краевой орган ЗАГС, дипломы и аттестаты краевой орган образования, справки о несудимости информационный центр МВД, нотариальные документы территориальный орган Минюста, архивные справки управление делами администрации Краснодарского края. Базовый срок одинаков: до пяти рабочих дней, пошлина 2 500 рублей за документ. Ниже по порядку: как определить свой орган, обязательно ли ехать в Краснодар и что можно сделать дистанционно.
Почему органов несколько
Апостиль это штамп, который подтверждает подлинность подписи и должность лица, подписавшего российский документ, а при необходимости и подлинность печати (пункт 4 статьи 2 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»). Проверить подпись может только тот, у кого есть её образец, поэтому полномочия поделены между ведомствами.
Перечень компетентных органов утверждает Правительство России (часть 3 статьи 4 закона № 330-ФЗ). Он один для всей страны и закреплён постановлением от 30.05.2016 № 479. Край не может изменить это распределение, но сам утверждает регламенты своих органов (часть 2 статьи 4).
Какой орган отвечает за ваш документ
| Документ | Кто ставит апостиль в Краснодарском крае | Пункт перечня № 479 |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, справка ЗАГС | Орган исполнительной власти края, организующий регистрацию актов гражданского состояния | 6 |
| Диплом, аттестат, документ об учёной степени или звании | Орган власти края, которому переданы полномочия по подтверждению документов об образовании | 7 |
| Справка о наличии (отсутствии) судимости, архивная справка МВД, справка о реабилитации | Информационный центр краевого управления МВД либо ГИАЦ МВД России | 1 |
| Доверенность, согласие, заявление, нотариальная копия, нотариальный перевод | Территориальный орган Минюста России, действующий в крае | 8 |
| Архивная справка, выписка, копия из государственного или муниципального архива края | Управление делами администрации Краснодарского края | 5 |
Теперь подробнее о каждой строке.
Апостиль на свидетельство о рождении и другие документы ЗАГС
Апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния ставит исполнительный орган субъекта, в компетенцию которого входит организация этой деятельности (пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). В Краснодарском крае такой орган называется управлением записи актов гражданского состояния Краснодарского края: под этим названием он издаёт приказы, которые публикуются на официальном интернет-портале правовой информации.
Важно не путать краевое управление с городским или районным отделом ЗАГС. Отдел регистрирует рождение и брак и выдаёт свидетельства, а апостиль относится к полномочиям органа исполнительной власти субъекта.
Что нужно выяснить в управлении до визита:
- принимает ли оно свидетельства, выданные в других регионах. Закон оставляет порядок на усмотрение регионального регламента (часть 2 статьи 4 закона № 330-ФЗ), а регламент краевого органа ЗАГС по апостилю в официальном опубликовании на федеральном портале нам найти не удалось;
- можно ли подать документы почтой, через МФЦ или региональный портал;
- реквизиты для пошлины.
Если свидетельство выдано в другом субъекте и краевое управление его не принимает, есть три пути:
- отправить документ в орган ЗАГС региона выдачи, если его регламент допускает почтовую подачу;
- получить повторное свидетельство (статья 9 закона № 143-ФЗ; пошлина 500 рублей по подпункту 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса) и уточнить в ЗАГС, какой орган его апостилирует;
- сделать нотариальную копию и апостилировать её в территориальном органе Минюста. Такой апостиль подтверждает подпись нотариуса, а не органа ЗАГС, поэтому сначала убедитесь, что принимающая сторона согласна на копию.
Свидетельства старого образца с повреждениями, неразборчивой печатью или исправлениями лучше заранее заменить повторными: орган сверяет подпись и печать с образцами.
Апостиль на диплом и аттестат
Документы об образовании подтверждают исполнительные органы субъектов, которым Россия передала эти полномочия (часть 2 статьи 106 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). Порядок единый для всех регионов: Правила, утверждённые постановлением Правительства от 10.11.2023 № 1890.
Главное для жителей края:
- Регион значения не имеет. Орган принимает заявление независимо от места жительства заявителя и места нахождения учебного заведения (пункт 9 Правил). Выпускник московского или ростовского вуза, живущий в Сочи, обращается в краевой орган. И наоборот: диплом кубанского вуза можно апостилировать в любом другом регионе.
- Ехать не обязательно. Заявление подают лично, почтой с уведомлением о вручении и описью вложения, через Единый портал госуслуг или реестр апостилей (пункт 8).
- Срок. Не более 5 рабочих дней со дня регистрации заявления; если нужны сведения от учебного заведения, срок продлевается, но не может превышать 25 рабочих дней (пункт 14).
- Бумажный апостиль после электронной подачи. Его ставят в течение 5 рабочих дней со дня, когда вы представили в орган оригинал (пункт 17).
Школьный аттестат, диплом колледжа и диплом вуза идут по одной и той же схеме.
Апостиль на справку о несудимости
МВД ставит апостиль на справках о наличии (отсутствии) судимости, архивных документах и справках о реабилитации, выданных органами внутренних дел (пункт 1 перечня № 479). Порядок определён регламентом, утверждённым приказом МВД России от 14.08.2013 № 625.
- Информационный центр регионального органа МВД ставит апостиль только на документах, выданных им самим; ГИАЦ МВД России в Москве на документах, выданных им и любым информационным центром (пункты 16.2 и 16.3).
- Справку, полученную в другом регионе, краевой информационный центр не примет: документ, не исходящий от этого центра или ГИАЦ, является основанием для отказа в приёме (пункт 25.3). Остаётся центр, выдавший справку, или ГИАЦ.
- Представляют заявление и документ с копией, предъявляют паспорт (пункты 20 и 21).
- Срок: не более 5 рабочих дней со дня представления документов (пункт 18).
- В МФЦ услуга не предоставляется (пункт 41).
Практический вывод для тех, кто собирается за границу: заказывайте справку о несудимости там, где потом удобно ставить апостиль.
Нотариальные документы, копии и переводы
На документах, которые не отнесены к другим органам, апостиль ставит Минюст (пункт 8 перечня № 479). Для частных лиц это прежде всего доверенности, согласия, заявления, нотариальные копии и нотариальные переводы. Регламент утверждён приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255.
- Привязка к региону. Документ подают в территориальный орган Минюста того субъекта, где он совершён; иное является основанием для отказа в приёме (подпункт «н» пункта 25). Доверенность, удостоверенная нотариусом в Краснодаре, Сочи или Армавире, апостилируется в территориальном органе Минюста по Краснодарскому краю. Доверенность, удостоверенная в Ростове-на-Дону, в ростовском.
- Способы подачи. Лично, через МФЦ (если у центра есть соглашение с Минюстом), почтой или курьерской службой; нотариальные документы в электронной форме через Единый портал (таблица № 2 приложения к регламенту; пункт 21).
- Срок. 5 рабочих дней со дня регистрации заявления, до 30 рабочих дней при запросе образцов подписи или печати (пункт 9).
- Чего Минюст не примет. Документ, исходящий от органа, который сам ставит апостиль (подпункт «е» пункта 25): свидетельство ЗАГС или диплом в оригинале нести в Минюст бесполезно.
Архивные справки: единственный орган, названный в краевом акте
По архивным документам у края есть официально опубликованный регламент: постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 10.04.2019 № 191 в редакции постановления Губернатора от 03.09.2026 № 596. Он относится к архивным справкам, выпискам и копиям, подготовленным государственными и муниципальными архивами и иными органами и организациями на территории края.
- Услугу предоставляет управление делами администрации Краснодарского края (пункт 2.2).
- Результат можно получить в управлении делами, почтой с уведомлением о вручении, в МФЦ, через Единый или Региональный портал. При подаче заявления через портал результат получают только через портал (пункт 2.3.3).
- Срок: не более 5 рабочих дней с даты регистрации заявления; до 30 рабочих дней, если нужно запросить образец подписи, оттиск печати и сведения о полномочиях подписавшего (пункты 2.4.1 и 2.4.2).
- Пошлина по подпункту 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, уплачивается до предоставления услуги (пункт 2.5.1).
- Ожидание в очереди при подаче и получении не должно превышать 15 минут (пункт 2.6).
- Оснований для отказа в приёме заявления регламент не предусматривает (пункт 2.12.1); в самой услуге могут отказать, например, если не установлена личность заявителя или доверенность не подтверждает полномочий представителя (пункт 2.12.4).
Такие справки нужны, когда за границей подтверждают стаж, заработок, учёбу или факты из архивных фондов. Архивные справки федеральных архивов апостилирует Росархив (пункт 4 перечня № 479), а архивные документы МВД само МВД.
Сочи, Новороссийск, Анапа и другие города края
Отдельных компетентных органов для городов федеральные акты не предусматривают: все названные органы краевые или федеральные. Где именно они ведут приём, смотрите на их официальных сайтах. Жителю побережья или предгорий не обязательно ехать в Краснодар:
| Документ | Способ без поездки |
|---|---|
| Диплом, аттестат | Единый портал госуслуг или почта (пункт 8 Правил № 1890) |
| Нотариальный документ | Почта, курьер, МФЦ при наличии соглашения, Единый портал для электронных нотариальных документов (регламент Минюста № 255) |
| Архивная справка | Почта, МФЦ, Единый или Региональный портал (регламент края) |
| Справка о несудимости | Только информационный центр, выдавший справку, или ГИАЦ; через МФЦ нельзя |
| Свидетельство ЗАГС | По регламенту краевого органа ЗАГС: уточнять в управлении |
Сроки и пошлина
- Срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации запроса (часть 1 статьи 6 закона № 330-ФЗ). Он продлевается до тридцати рабочих дней, если органу нужно запросить образец подписи или печати; о продлении заявителя уведомляют в течение одного рабочего дня (части 2 и 3 статьи 6, статья 9).
- Пошлина: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026). Платят до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18). Региональных надбавок нет: размер определяется только Налоговым кодексом (статья 7 закона № 330-ФЗ).
- Пошлина не уплачивается за апостиль на документах ЗАГС и архивных справках, истребуемых по международным договорам или по запросам российских посольств и консульств для людей, живущих за границей (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса).
Реквизиты у каждого органа свои. Оплата по реквизитам другого органа не будет учтена как пошлина за ваше заявление.
Когда апостиль не поставят
- Страна вне Гаагской конвенции. Для неё нужна консульская легализация, а не апостиль (подпункт «з» пункта 25 регламента Минюста № 255; пункт 25.2 регламента МВД № 625).
- Страна, с которой у России договор об отмене легализации. Апостиль не требуется, и в услуге откажут (подпункт «е» пункта 27 регламента № 255). Конвенция допускает такие договоры (статья 3).
- Иностранный документ. Апостиль на документ, выданный в другой стране, ставит эта страна. Документы консульств не апостилируются вообще (часть 3 статьи 5 закона № 330-ФЗ).
- Коммерческие и таможенные документы. На них апостиль не ставится (там же).
- Не тот орган или не тот регион.
- Состояние документа. Неоговорённые исправления, непрошитые листы, отсутствие подписи или печати.
Порядок действий
- Определите тип органа по таблице в начале статьи.
- Проверьте, привязан ли документ к региону: нотариальный документ и справка МВД привязаны, диплом нет, свидетельство ЗАГС зависит от краевого регламента.
- Убедитесь, что страна назначения участвует в Гаагской конвенции и что с ней нет договора, отменяющего легализацию.
- Найдите орган на официальном сайте администрации края, краевого управления МВД или территориального органа Минюста; там же возьмите реквизиты и форму заявления.
- Оплатите пошлину и подайте документы выбранным способом.
- Получив апостиль, закажите перевод документа вместе со штампом на язык страны назначения.
- При сомнениях попросите орган сверить апостиль с реестром: он обязан сделать это по запросу любого заинтересованного лица (часть 4 статьи 10 закона № 330-ФЗ).
Как готовить иностранные документы для российских органов, рассказано в справочной статье об апостиле и консульской легализации. Государственные органы по регионам собраны в разделе «Путеводитель».
Источники:
- Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1cf16090cef0243e1ad87e9575f42781c2052fac89f079581611d4a9140f4ce6
- Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001201606010015
- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=4fade847d997ffb4a9f2952c91bf2b40a7d36d8bf22efa2f054e18d8cd21982d
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=48c91a7c1a9416aee3ea23eef7c9aca7226cd3eedeebf94b8232532b5115b2dc
- Постановление Правительства РФ от 10.11.2023 № 1890: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=16591bead92c0f2f3ca1b430853bde15f9783a307c3d27b9b2999d3b6a02df7e
- Приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202609210009
- Приказ МВД России от 14.08.2013 № 625, извлечения на сайте МВД России: https://мвд.рф/mvd/structure1/Centri/Glavnij_informacionno_analiticheskij_cen/gosuslugi/apostil
- Постановление Губернатора Краснодарского края от 03.09.2026 № 596 (новая редакция регламента, утверждённого постановлением от 10.04.2019 № 191): http://publication.pravo.gov.ru/document/2300202609100007
- Налоговый кодекс РФ, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
- Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)