Для МВД, органов гражданства, ЗАГС и консульской легализации перевод должен быть заверен нотариально: печати бюро переводов или одной подписи переводчика недостаточно. При этом «нотариальный перевод» бывает двух видов. Нотариус либо сам свидетельствует верность перевода, если владеет языком, либо свидетельствует подлинность подписи переводчика. МВД принимает оба варианта, но юридически они означают разное.
Три вида заверения в одной таблице
| Вид | Кто отвечает за текст | Что подтверждает печать | Где принимают |
|---|---|---|---|
| Нотариус свидетельствует верность перевода | Нотариус, владеющий языком | Что перевод верен | Везде, где нужен нотариальный перевод |
| Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика | Переводчик | Что подпись под переводом сделана этим переводчиком | МВД, органы гражданства; для ЗАГС см. оговорку ниже |
| Печать бюро или подпись переводчика без нотариуса | Переводчик, бюро | Ничего в смысле закона о нотариате | Только там, где нотариального заверения не требуют |
Что написано в законе о нотариате
Статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (текст на нашем сайте) описывает оба нотариальных варианта.
Свидетельствование верности перевода. Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками (часть первая). Здесь нотариус подтверждает сам перевод.
Свидетельствование подлинности подписи переводчика. Если нотариус языками не владеет, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус (часть вторая). При этом нотариус проверяет у переводчика документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий (часть третья, введена законом от 08.08.2024 № 251-ФЗ). Исключение сделано только для переводов между языками народов России (часть четвёртая).
Разница видна из статьи 80 Основ: свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись сделана определённым лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. То есть во втором варианте нотариус не проверяет, правильно ли переведён текст. Он подтверждает личность переводчика и то, что перевод подписал именно он.
Оба действия завершаются удостоверительной надписью (статья 46 Основ) и регистрируются в реестре (статья 50). Формы надписей устанавливает Минюст совместно с Федеральной нотариальной палатой (статья 51).
Чем отличается печать бюро переводов
Бюро переводов и переводчик нотариальных действий не совершают. Их совершают нотариусы, а за границей консульские должностные лица (статьи 1 и 38 Основ). Печать бюро и подпись переводчика без нотариуса показывают, кто сделал перевод, но это не «нотариальное свидетельствование» и не «нотариальное удостоверение», которых требуют акты.
Отсюда практическое правило: слова «заверенный перевод», «сертифицированный перевод», «перевод с печатью бюро» в прайс-листах не равны нотариальному переводу. Если в требованиях органа стоит слово «нотариально», нужна удостоверительная надпись нотариуса.
Печать бюро может быть достаточной только там, где акт не требует нотариального заверения. Пример из действующих норм: при подаче заявления о виде на жительство по Указу Президента от 27.04.2023 № 307 на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей требование о засвидетельствовании перевода либо подписи переводчика не применяется (подпункт «г» пункта 4 Указа). Для работодателя, банка или учебного заведения требования определяет сам получатель.
Где нотариальное заверение обязательно
- РВП. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы (пункт 39 регламента МВД, приказ от 08.06.2020 № 407).
- Вид на жительство. То же правило (пункт 47 регламента МВД, приказ от 11.06.2020 № 417).
- Гражданство. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена (пункт 25 Положения, утверждённого Указом Президента от 22.11.2023 № 889).
- ЗАГС. Иностранные документы должны быть переведены на русский язык, «верность перевода должна быть нотариально удостоверена» (пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Формулировка уже, чем у МВД: подпись переводчика в ней не упомянута. Перед регистрацией брака или рождения ребёнка уточните в своём органе ЗАГС, какой вариант заверения он принимает.
- Консульская легализация. Консул вправе потребовать нотариально заверенный перевод документа на русский язык (пункт 4 статьи 27 Консульского устава, Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ).
- Суд. Документы на иностранном языке представляются с надлежащим образом заверенным переводом (часть 2 статьи 408 ГПК).
Слово «либо» в нормах МВД и Положения о гражданстве означает, что оба нотариальных варианта названы как равноценные: достаточно любого из них.
Когда перевод вообще не нужен
Если в документе, выполненном не на русском языке, все записи дублируются на русском, перевод для гражданства не требуется (пункт 25 Положения). Если документ составлен на нескольких языках и русского среди них нет, для РВП и вида на жительство достаточно перевода с одного языка по выбору заявителя (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417).
Как выглядит нотариальный перевод
Точные формы надписей в этой статье не приводятся, но по Основам у нотариального перевода есть обязательные признаки:
- текст перевода на русском языке, охватывающий весь документ вместе с печатями и штампами;
- подпись переводчика, если нотариус свидетельствует её подлинность;
- удостоверительная надпись нотариуса (статья 46 Основ) с его подписью;
- оттиск личной печати нотариуса с изображением Государственного герба, фамилией, инициалами, должностью и местом нахождения (статья 11 Основ);
- сведения о регистрации: каждое нотариальное действие регистрируется в реестре (статья 50 Основ).
Нотариальный перевод паспорта
Состоит из тех же частей: перевод записей паспорта, подпись переводчика, удостоверительная надпись и печать нотариуса. От написания фамилии и имени в этом переводе зависит запись в российских документах: в разрешение на временное проживание и вид на жительство фамилия и имя вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, либо его нотариально заверенного перевода (подпункт 150.1 регламента № 407, подпункт 156.4 регламента № 417). В деле остаётся копия с переводом, оригинал паспорта возвращается (пункт 35 регламента № 407).
Электронный вариант
Свидетельствование верности перевода входит в число действий, которые нотариус может совершить удалённо, без личной явки (статьи 44.3 и 81 Основ). В этом случае перевод изготавливается в электронной форме и направляется заявителю. Заявление подаётся через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием Единого портала госуслуг, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В статье 81 удалённый порядок описан именно для перевода, который изготовил сам нотариус.
Почему нельзя перевести самому
Закон не запрещает человеку перевести собственный документ. Но одного знания языка для заверения мало: нотариус, не владеющий языком, свидетельствует подпись переводчика и обязан проверить у него документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий (части вторая и третья статьи 81 Основ). Если таких документов нет, действие противоречило бы закону, а в этом случае нотариус отказывает (статья 48 Основ).
Заверение за границей
Перевод можно заверить до приезда в Россию. Консульские должностные лица свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой и подлинность подписи на документах (пункты 6 и 7 части первой статьи 38 Основ). При свидетельствовании подписи переводчика консул также проверяет его документы (часть пятая статьи 81). Это такое же нотариальное действие по Основам, как и совершённое нотариусом в России.
Перевод, заверенный иностранным нотариусом, является иностранным документом. Для него действует общее правило об апостиле или легализации, а текст надписи иностранного нотариуса придётся перевести на русский.
Что нотариус не проверяет
- Подлинность самого иностранного документа и законность его содержания.
- Во втором варианте: точность перевода.
- Нужен ли на документе апостиль. Если апостиль требуется, а его нет, МВД не примет документ даже с безупречным переводом. Об этом: Апостиль и консульская легализация.
Сколько стоит по закону
- Свидетельствование верности перевода: 100 рублей за страницу перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса).
- Свидетельствование подлинности подписи: федеральный тариф 100 рублей (пункт 10 части 1 статьи 22.1 Основ).
- Нотариус, занимающийся частной практикой, взимает единый тариф из федеральной и региональной частей (статья 22 Основ).
- Работа переводчика оплачивается отдельно, закон её цену не устанавливает.
Цифры приведены на 10.10.2026.
Нотариальный перевод для заграницы
Если российский документ нужен за рубежом, нотариально заверенный перевод становится документом, оформленным нотариусом, то есть российским официальным документом (часть 2 статьи 5 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ). На него можно получить апостиль. На перевод с печатью бюро апостиль не поставят: бюро в перечне статьи 5 нет.
Коротко
- Для МВД и гражданства подходит любой из двух нотариальных вариантов.
- Печать бюро без нотариуса не подходит, кроме случаев, прямо названных в актах.
- Нотариус, заверяющий подпись переводчика, не отвечает за точность текста: проверяйте перевод сами, особенно имена, даты и номера.
Общий порядок подготовки переводов: Перевод документов на русский язык и нотариальное заверение.
Источники:
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=f5ef2713ee92a356428b16882779943a2cc6a6251161b71608ef1a39ca4b64e7
- Приказ МВД России от 08.06.2020 № 407: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102778330
- Приказ МВД России от 11.06.2020 № 417: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102781191
- Указ Президента от 22.11.2023 № 889: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=19a3fc7c5964ae2cc9d767ebab3d05c0183e8816a22c0c169f8d695f5635fb45
- Указ Президента от 27.04.2023 № 307: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=95df726689f0d633775bc5caf0f7ddf31f42eb0256d038757e2d91043a48173a
- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=4fade847d997ffb4a9f2952c91bf2b40a7d36d8bf22efa2f054e18d8cd21982d
- Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=ed02a63b8d009e1b139b5420e8ad292b125a5545b6cf8ca8c14760427c9490c2
- Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1cf16090cef0243e1ad87e9575f42781c2052fac89f079581611d4a9140f4ce6
- Налоговый кодекс, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=34099dcc0eb7647de8e2af5a8ff35414410745ba6b4f742a81842946c1a6670e
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)