Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Нотариальный перевод диплома и аттестата: требования МВД, вуза и работодателя

#перевод #документы #учёба #мвд
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Нотариальный перевод диплома или аттестата нужен, когда документ об образовании составлен не на русском языке, а подать его надо в российский орган, вуз или работодателю. Заверяют его одним из двух способов: нотариус свидетельствует верность перевода, если сам владеет языком, либо свидетельствует подлинность подписи переводчика (статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I). Обычно до перевода документ легализуют или ставят на него апостиль, а переводят уже вместе со штампом. Ниже разобрано, кто и что именно требует, как заказать перевод и из-за чего его не принимают.

Кому и зачем нужен перевод документа об образовании

Причин четыре, и требования к переводу в них немного различаются.

МВД. Документ об образовании подают, например, чтобы подтвердить владение русским языком без экзамена. Статья 15.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» допускает вместо сертификата документ государственного образца об образовании не ниже основного общего, выданный на территории государства, входившего в состав СССР, до 1 сентября 1991 года (подпункт 2 пункта 1). Такие аттестаты и дипломы нередко заполнены на языке союзной республики или на двух языках.

Вуз или колледж. Поступающий с иностранным аттестатом или дипломом подтверждает уровень своего образования. Документы об иностранном образовании, признаваемом в России, должны быть легализованы и переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором (часть 13 статьи 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

Работодатель. При приёме на работу, которая требует специальных знаний или подготовки, работник предъявляет документ об образовании и (или) о квалификации (статья 65 Трудового кодекса). Трудовой кодекс не описывает, как должен быть оформлен перевод иностранного диплома, поэтому работодатели опираются на то же правило части 13 статьи 107 закона № 273-ФЗ: легализация и перевод на русский.

Заграница. Обратная ситуация: российский диплом переводят на английский или другой язык для иностранного вуза или работодателя. Здесь правила задаёт принимающая страна, а российское право определяет только, кто ставит апостиль и как нотариус заверяет перевод.

Что требует МВД

Формулировки в регламентах почти одинаковы.

  • Разрешение на временное проживание. Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык; если документ составлен на нескольких языках и русского среди них нет, представляется перевод с одного языка по выбору заявителя. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы в порядке, установленном законодательством о нотариате (пункт 39 регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407).
  • Вид на жительство. То же требование содержит пункт 47 регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417.
  • Гражданство. Все документы, выполненные не на русском языке, представляются с переводом; верность перевода либо подлинность подписи переводчика нотариально удостоверяется по законодательству России. Если в документе все записи продублированы на русском языке, перевод не требуется (пункт 25 Положения, утверждённого Указом Президента от 22.11.2023 № 889).

Из этого следуют три практических вывода для аттестата или диплома советского и постсоветского образца:

  1. Если все записи, включая текст печати, есть на русском, по делам о гражданстве перевод не нужен. В регламентах о РВП и ВНЖ такой оговорки нет, там правило проще: составлен на иностранном языке, значит переводится.
  2. Если по-русски продублирована только часть записей (например, печать только на национальном языке), перевод нужен, и переводят недостающее.
  3. Оба способа заверения, верность перевода и подпись переводчика, для МВД равноценны: регламенты называют их через «либо».

Про легализацию. Официальные документы из стран Гаагской конвенции 1961 года принимаются при наличии апостиля, если иное не установлено международным договором России (пункт 38 регламента № 407); по делам о гражданстве иностранные документы должны быть легализованы либо апостилированы, если иное не предусмотрено договором или законодательством (пункт 26 Положения). Для многих стран бывшего СССР такое «иное» есть: по статье 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (Минск) документы, выданные учреждением страны-участницы по установленной форме и скреплённые гербовой печатью, принимаются без специального удостоверения. Перевод при этом всё равно нужен.

Что требует вуз

Закон об образовании разделяет два вопроса: признание иностранного образования и оформление самого документа.

Признание. Без отдельной процедуры признаётся образование, подпадающее под международные договоры о взаимном признании, и образование, полученное в иностранных организациях из перечня Правительства (часть 3 статьи 107 закона № 273-ФЗ). В остальных случаях признание проводит Рособрнадзор по заявлению гражданина на основе экспертизы (часть 4), за него уплачивается государственная пошлина (часть 7), а перечень прилагаемых документов определяет сам Рособрнадзор (часть 10). Отдельным вузам закон разрешает признавать иностранное образование самостоятельно, для приёма к себе (часть 11).

Оформление. Независимо от того, как признаётся образование, документ должен быть легализован и переведён на русский язык, если международный договор не предусматривает иного (часть 13). Признание не освобождает от общих требований к приёму (часть 12).

Что это значит на практике:

  • переводят и сам диплом (аттестат), и приложение с оценками: приложение показывает содержание образования, без него уровень не оценить;
  • если на документе стоит апостиль или отметка консульской легализации, переводят и их;
  • фамилию и имя в переводе стоит писать так же, как в переводе паспорта и в визе или миграционной карте: расхождение даже в одной букве даёт повод усомниться, что документы принадлежат одному человеку.

Конкретный список документов для поступления (нужна ли нотариальная копия, сколько экземпляров перевода) устанавливают правила приёма и сама образовательная организация. Этот перечень лучше получить в приёмной комиссии до заказа перевода.

Что нужно работодателю

Трудовой кодекс требует сам документ об образовании, когда работа предполагает специальные знания (статья 65). Работодателю важно прочитать, какая квалификация присвоена, и убедиться, что образование признаётся в России. Поэтому к иностранному диплому обычно прикладывают:

  • нотариальный перевод диплома и приложения;
  • апостиль или консульскую легализацию, если страна выдачи не освобождена от неё договором;
  • при необходимости выписку о признании иностранного образования. При положительном решении Рособрнадзора запись вносится в федеральный реестр, а заявителю выдаётся выписка, заверенная электронной подписью; плата за выписку не взимается (часть 6 статьи 107 закона № 273-ФЗ).

Оригинал перевода работодателю не отдают: у него остаётся копия, а подшитый нотариальный перевод понадобится вам ещё не раз.

Два способа заверения и кто может переводить

Статья 81 Основ описывает оба варианта.

  1. Нотариус свидетельствует верность перевода. Это возможно, если нотариус сам владеет обоими языками. Нотариус отвечает за соответствие перевода оригиналу.
  2. Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. Так бывает в большинстве случаев. Перевод делает переводчик, а нотариус удостоверяет, что подпись под переводом сделана определённым лицом. Фактов, изложенных в документе, нотариус при этом не удостоверяет (статья 80 Основ).

По поправкам, внесённым Федеральным законом от 08.08.2024 № 251-ФЗ, нотариус, заверяя подпись переводчика, проверяет у него документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариальных действий (часть третья статьи 81). Исключение сделано для перевода с одного языка народов России на другой (часть четвёртая). Отсюда главное следствие: перевести диплом самостоятельно и просто заверить у нотариуса свою подпись получится, только если вы можете подтвердить нотариусу свою квалификацию.

Диплом на украинском, казахском, узбекском, армянском и любом другом языке переводится по тем же правилам: Основы не делят языки на «близкие» и «далёкие». Нотариус, который сам не владеет украинским, заверит подпись переводчика.

Порядок действий

  1. Узнайте требования адресата. МВД, вуз и работодатель могут запросить разное: только перевод, перевод с нотариальной копией, перевод диплома вместе с приложением.
  2. Проверьте, нужна ли легализация. Страна Гаагской конвенции: апостиль ставят в стране выдачи диплома. Страна вне конвенции: консульская легализация. Страна, с которой у России договор о правовой помощи: специальное удостоверение может не требоваться. Подробности в статье об апостиле и консульской легализации.
  3. Сначала штамп, потом перевод. Апостиль или легализационная отметка должны оказаться внутри перевода, иначе придётся доплачивать за перевод штампа.
  4. Закажите перевод диплома, приложения, всех печатей и штампов. Дайте переводчику написание фамилии и имени из уже имеющихся переводов.
  5. Заверьте у нотариуса. Документ, состоящий из нескольких листов, нотариус прошивает, нумерует и скрепляет печатью (статья 45.1 Основ).
  6. Проверьте готовый перевод до выхода из конторы: фамилию, даты, номер диплома, название квалификации, наличие перевода всех штампов.

Сколько стоит

Цена складывается из работы переводчика и нотариального тарифа. Работа переводчика законом не регулируется. Нотариальный тариф состоит из федеральной и региональной частей (статья 22 Основ):

  • за свидетельствование подлинности подписи переводчика федеральный тариф составляет 100 рублей (подпункт 10 пункта 1 статьи 22.1 Основ);
  • за свидетельствование верности перевода государственная пошлина составляет 100 рублей за страницу перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026);
  • за свидетельствование верности копии: 10 рублей за страницу (подпункт 9 пункта 1 статьи 22.1 Основ).

Региональный тариф ежегодно устанавливает нотариальная палата субъекта в пределах, определённых Федеральной нотариальной палатой, и публикует его на своём сайте (статья 25 Основ). Именно он и работа переводчика дают основную часть счёта. Подробный разбор в отдельной статье о стоимости нотариального перевода.

Российский диплом для заграницы: перевод на английский

Если диплом получен в России и нужен за рубежом, последовательность другая.

  1. Апостиль на оригинал диплома ставит орган власти региона, которому переданы полномочия по подтверждению документов об образовании (пункт 7 перечня, утверждённого постановлением Правительства от 30.05.2016 № 479; часть 2 статьи 106 закона № 273-ФЗ). Апостиль нужен для стран Гаагской конвенции. Пошлина: 2 500 рублей за документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса). Срок: не более 5 рабочих дней со дня регистрации заявления, а если органу нужно запросить сведения, не более 25 рабочих дней (пункт 14 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 10.11.2023 № 1890); сам закон допускает для документов об образовании до сорока пяти рабочих дней (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»).
  2. Диплом вместе с апостилем переводят на английский или другой язык, перевод заверяет нотариус теми же двумя способами.
  3. Если принимающая сторона требует, чтобы был удостоверен и сам нотариальный перевод, апостиль на него как на нотариальный документ ставит Минюст (пункт 8 перечня № 479).

Нужен ли второй апостиль, примут ли перевод российского нотариуса или потребуют перевод местного присяжного переводчика, решает страна назначения. Это стоит выяснить у вуза или работодателя до заказа.

За что перевод не принимают

  • Переведено не всё. Пропущены печать, штамп апостиля, оборот, приложение.
  • Перевод сделан до апостиля. Штамп остался непереведённым.
  • Имя написано иначе, чем в других документах. Орган не может сопоставить диплом с паспортом заявителя.
  • Заверение не по российскому законодательству. Регламенты МВД требуют засвидетельствования в порядке, установленном законодательством России о нотариате.
  • Нарушена сшивка. Листы расшиты, печать на сшивке повреждена.
  • Исправления. Подчистки, приписки и неоговорённые исправления в нотариально оформляемом документе не допускаются (статья 45.1 Основ).

Если нотариус отказал в заверении, он по просьбе заявителя излагает причины письменно и разъясняет порядок обжалования; постановление об отказе выносится не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения (статья 48 Основ). Отказ обжалуется в районный суд по месту нахождения нотариуса (статья 49).

Общие требования к переводам для российских органов собраны в справочной статье о переводе документов и нотариальном заверении, определение в словаре: нотариально заверенный перевод. Если случай сложный (диплом выдан несуществующим уже вузом, изменилась фамилия, нужна процедура признания), его стоит разобрать с юристом.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)