Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Сколько стоит апостиль в России: госпошлина, как её оплатить и когда платить не нужно

#апостиль #пошлина #документы
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Государственная пошлина за апостиль в России составляет 2 500 рублей за каждый документ. Сумма одинакова для всех органов и регионов, для граждан России и иностранцев, для бумажного и электронного апостиля. Платят её до проставления апостиля по реквизитам того органа, который его ставит. Скидки за оплату через Госуслуги нет. Цифры приведены по редакции Налогового кодекса на 10.10.2026.

Откуда берётся сумма

Закон об апостиле сам цену не называет. В нём сказано, что за проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленных законодательством о налогах и сборах (статья 7 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»).

Размер установлен подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса: за проставление апостиля 2 500 рублей за каждый документ.

Из этого следуют четыре практических правила.

  1. Цена не зависит от органа. Минюст, МВД, орган ЗАГС региона и региональный орган образования применяют одну и ту же норму кодекса. Региональных надбавок нет.
  2. Цена не зависит от вида документа. Справка, свидетельство о рождении, диплом и доверенность стоят одинаково.
  3. Считают по документам, а не по страницам. Многостраничная нотариальная копия это один документ и одна пошлина. Три документа: три пошлины, 7 500 рублей.
  4. Кроме пошлины, орган ничего брать не вправе. Государственные органы не могут взимать за юридически значимые действия иные платежи, кроме государственной пошлины (пункт 2 статьи 333.16 кодекса). Платы «за срочность» или «за оформление» закон не знает.

Кто платит

Плательщики пошлины: организации и физические лица, которые обращаются за юридически значимым действием (статья 333.17 кодекса). Гражданство значения не имеет: иностранец, которому нужен апостиль на российский диплом или на справку о несудимости, платит те же 2 500 рублей.

Если документы подаёт представитель по доверенности, заранее уточните в органе, на чьё имя оформлять платёж: глава 25.3 кодекса отдельного правила об этом не содержит.

Когда и как платить

Срок. При обращении за апостилем пошлина уплачивается до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18 кодекса). На практике её вносят до подачи документов или сразу после неё, поскольку без оплаты орган откажет: неуплата пошлины названа основанием для отказа и в регламенте Минюста (подпункт «а» пункта 27 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255), и в Правилах подтверждения документов об образовании (подпункт «и» пункта 21 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 10.11.2023 № 1890).

Куда. Пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия (пункт 3 статьи 333.18). То есть получатель платежа: тот орган, который ставит апостиль именно на ваш документ. У территориального органа Минюста одни реквизиты, у органа ЗАГС региона другие, у информационного центра МВД третьи. Реквизиты публикуют сами органы.

Как. В наличной или безналичной форме (пункт 3 статьи 333.18). По регламенту Минюста пошлину можно перевести на реквизиты банковского счёта органа, оплатить через Единый портал госуслуг или в МФЦ, если там есть техническая возможность; сведения о размере пошлины размещены на портале (пункт 11 регламента № 255).

Чем подтверждается. Безналичный платёж подтверждается платёжным поручением с отметкой банка об исполнении, наличный квитанцией банка либо квитанцией должностного лица или кассы органа. Кроме того, факт уплаты подтверждается сведениями Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (пункт 3 статьи 333.18).

Поэтому квитанцию от заявителя требовать не должны:

  • в Минюсте документ об уплате пошлины отнесён к тем, что заявитель вправе представить по собственной инициативе (таблица № 2 приложения к регламенту № 255);
  • МВД получает сведения об уплате из Федерального казначейства по межведомственному запросу, а заявитель вправе приложить документ об оплате сам (пункт 23 регламента, утверждённого приказом МВД России от 14.08.2013 № 625);
  • по документам об образовании при электронной подаче документ об уплате можно направить в электронном виде (часть 4 статьи 106 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

Тем не менее квитанцию лучше сохранить и иметь при себе: если платёж ещё не отразился в системе, она снимет вопрос на месте.

Есть ли скидка при оплате через Госуслуги

Нет. Пункт 4 статьи 333.35 кодекса предусматривал коэффициент 0,7 для физических лиц, которые подают заявление и платят пошлину через порталы государственных услуг. Но это правило не применяется с 1 января 2023 года: так указано в самой статье со ссылкой на Федеральный закон от 21.07.2014 № 221-ФЗ. Через портал вы заплатите те же 2 500 рублей.

Когда платить не нужно

Льгот немного, и они касаются узких случаев.

Документы, которые запрашивают через консульство или по международному договору. Пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами России, а также по запросам российских дипломатических представительств и консульских учреждений документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами, по обращениям физических лиц, проживающих за пределами России (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 кодекса). Это ситуация, когда человек живёт за границей и получает повторное свидетельство о рождении или архивную справку через консульство. Если вы сами пришли в орган ЗАГС в России, эта льгота не действует.

Ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники концлагерей и гетто, бывшие военнопленные. Они освобождены от пошлины за любые юридически значимые действия, предусмотренные главой 25.3 кодекса, в том числе за апостиль (подпункт 12 пункта 1 статьи 333.35).

Органы власти. Органы государственной власти и местного самоуправления не платят пошлину за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35). К частным лицам это не относится.

Повторная подача после запоздавшего ответа учебного заведения. Если орган отказал в апостиле на диплом из-за того, что вуз не ответил на запрос вовремя, а ответ пришёл позже, заявление подают повторно и пошлину второй раз не взимают (подпункт «б» пункта 23 Правил № 1890).

Пенсионеры, студенты, многодетные семьи и участники Государственной программы переселения соотечественников среди освобождённых от пошлины за апостиль в статье 333.35 кодекса не названы.

Апостиль не нужен совсем: когда не платят, потому что не ставят

Иногда вопрос о пошлине отпадает, потому что апостиль для этой страны не требуется или невозможен.

  • Страна не участвует в Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль там не признают, нужна консульская легализация. Орган откажет в приёме документа для такой страны (подпункт «з» пункта 25 регламента № 255). Пошлина за легализацию документов в России другая: 350 рублей за каждый документ (подпункт 51 пункта 1 статьи 333.33 кодекса); консульство иностранного государства берёт свои сборы отдельно.
  • Есть договор, отменяющий легализацию. Конвенция прямо допускает, что соглашение между государствами может отменить или упростить формальность апостиля (статья 3 Конвенции). Если документ предназначен для страны, с которой у России есть такой договор, Минюст откажет в услуге (подпункт «е» пункта 27 регламента № 255). Платить в таком случае не за что.

Проверяйте страну назначения до оплаты. Сведения о Конвенции есть в нашей карточке Гаагской конвенции.

Как вернуть пошлину

Деньги возвращают в случаях, перечисленных в пункте 1 статьи 333.40 кодекса. К апостилю относятся три:

  • пошлина уплачена в большем размере, чем положено (подпункт 1);
  • заявитель отказался от действия до обращения в орган: оплатил, но документы подавать не стал (подпункт 4);
  • заявление и документы возвращены органом без рассмотрения (подпункт 7).

Отказ в проставлении апостиля после рассмотрения документов в этом перечне не назван. Если орган принял документы, проверил и отказал (подпись не совпала с образцом, документ с ошибкой), оснований для возврата кодекс не даёт.

Порядок возврата (пункт 3 статьи 333.40):

  1. Заявление подают в тот орган, который должен был совершить действие, то есть ставить апостиль. Можно через Единый портал госуслуг.
  2. К заявлению прилагают копии платёжных документов.
  3. Срок подачи: три года со дня уплаты.
  4. Решение принимает этот же орган, деньги возвращает Федеральное казначейство на банковский счёт плательщика.
  5. Возврат производится в течение одного месяца со дня подачи заявления.

Вместо возврата можно попросить зачёт: излишне уплаченную сумму засчитывают в счёт пошлины за аналогичное действие по заявлению в тот же орган (пункт 6 статьи 333.40). Это пригодится, если вы оплатили апостиль, документы вернули без рассмотрения, и вы собираетесь подать их снова в этот же орган.

Типичная ошибка: пошлина уплачена по реквизитам другого органа (например, Минюста вместо органа ЗАГС). Зачесть её в другом ведомстве не получится: зачёт возможен там, куда вы обращались за действием. Придётся платить заново и возвращать первый платёж.

Что оплачивается помимо пошлины

Сама пошлина фиксирована, но итоговые расходы часто больше, потому что документ нужно подготовить.

  • Нотариальная копия. Если апостиль ставят не на оригинал, а на нотариально засвидетельствованную копию, копию оплачивают по нотариальному тарифу. Федеральный тариф за свидетельствование верности копий: 10 рублей за страницу (пункт 9 части 1 статьи 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I). Нотариус, занимающийся частной практикой, взимает единый нотариальный тариф, который включает федеральный и региональный тарифы (статья 22 Основ), поэтому итоговая сумма в каждом регионе своя.
  • Перевод. Свидетельствование верности перевода в государственной нотариальной конторе стоит 100 рублей за страницу перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса). У частнопрактикующих нотариусов действует нотариальный тариф, а работу переводчика оплачивают отдельно по договору с ним.
  • Повторное свидетельство ЗАГС. Если свидетельство ветхое или повреждено и апостиль на него не поставят, повторное стоит 500 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 кодекса).
  • Услуги посредников. Фирмы, которые подают документы за вас, берут плату за свою работу. Это не пошлина и не обязательный платёж: подать документы можно самостоятельно, а в ряде случаев дистанционно.

Иностранный документ: сколько стоит апостиль на него

Российская пошлина относится только к российским документам. Апостиль на документ, выданный за рубежом, ставит компетентный орган того государства, из которого документ исходит (статьи 3 и 6 Конвенции). Стоимость и порядок оплаты определяет право этой страны. В России такой апостиль не «доставят» ни МВД, ни Минюст. О подготовке иностранных документов для российских органов читайте в справочной статье об апостиле и консульской легализации.

Коротко

  • Пошлина: 2 500 рублей за каждый документ, одна для всех органов и заявителей.
  • Платить: до проставления апостиля, по реквизитам органа, который его ставит.
  • Скидки за Госуслуги нет с 2023 года.
  • Не платят: за документы ЗАГС и архивные справки, истребуемые через консульства и по международным договорам для живущих за рубежом; ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны; органы власти.
  • Вернуть можно при переплате, при отказе от подачи до обращения в орган и при возврате документов без рассмотрения; срок три года, возврат в течение месяца.

Общие правила о том, что такое государственная пошлина, и полный текст главы 25.3 есть в карточке Налогового кодекса.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)