Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль на справку об отсутствии судимости: где ставит МВД, сроки и пошлина

#апостиль #мвд #сроки #пошлина
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Апостиль на российскую справку о наличии или отсутствии судимости ставит МВД России: Главный информационно-аналитический центр в Москве или информационный центр регионального управления, который эту справку выдал. По закону на это отводится до пяти рабочих дней, пошлина составляет 2 500 рублей за документ. Сама справка выдаётся бесплатно, её можно заказать через Госуслуги, а для апостиля регламент МВД описывает личную подачу бумажного документа.

Нужен ли апостиль на справке о несудимости

Апостиль нужен только тогда, когда российскую справку предстоит показать за рубежом: в консульстве другой страны, работодателю, миграционной службе, университету. Закон так и называется: о проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории России (статья 1 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ). Для российских органов и работодателей справка действует без апостиля.

Апостиль подтверждает подлинность подписи, должность подписавшего и подлинность печати на документе (пункт 4 статьи 2 закона № 330-ФЗ). Содержание справки он не удостоверяет.

Для справки, которая едет за границу, ответ зависит от страны назначения:

  • страна участвует в Гаагской конвенции 1961 года: апостиль нужен, если между странами нет договора, который отменяет или упрощает эту формальность (статья 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов);
  • у России со страной есть договор, отменяющий любую легализацию: МВД в апостиле откажет, он не требуется (подпункт 26.5 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 14.08.2013 № 625);
  • страна в Конвенции не участвует: документы на апостиль в МВД не примут (подпункт 25.2 регламента), для такой страны остаётся консульская легализация.

Пример договора второго типа: конвенции о правовой помощи государств СНГ. По ним документы, выданные учреждением одной стороны по установленной форме и скреплённые гербовой печатью, принимаются на территории других сторон без какого-либо специального удостоверения (статья 13 Минской конвенции от 22.01.1993, статья 12 Кишинёвской конвенции от 07.10.2002; для России Кишинёвская конвенция действует с 28 июня 2023 года). Участвует ли страна назначения в одной из этих конвенций, нужно проверить до подачи: от этого зависит, поставят апостиль или откажут.

Если справка иностранная и нужна в России

Ситуация зеркальная. Иностранец, который подаёт на российское гражданство, представляет документ об отсутствии судимости, выданный компетентным органом своего государства не ранее чем за три месяца до подачи заявления (подпункт «д» пункта 18 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утверждённого Указом Президента от 22.11.2023 № 889). Такой документ должен быть легализован либо на нём должен стоять апостиль, если иное не предусмотрено международным договором или законодательством России (пункт 26 Положения), и переведён на русский язык с нотариальным удостоверением перевода или подписи переводчика (пункт 25).

Апостиль на иностранную справку ставит компетентный орган той страны, где она выдана: МВД России и российские консульства этого не делают. Подробности в справочной статье об апостиле и консульской легализации.

Где ставят апостиль на справку о судимости

Перечень органов утверждён постановлением Правительства России от 30.05.2016 № 479. МВД в нём стоит первым: министерство ставит апостиль на выданных органами внутренних дел справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, на архивных документах и на справках о реабилитации (пункт 1 перечня).

Внутри МВД работа распределена так (пункты 16.1–16.3 регламента № 625):

  • ФКУ «ГИАЦ МВД России» ставит апостиль на документах, выданных самим ГИАЦ и региональными информационными центрами (ИЦ);
  • ИЦ территориального органа МВД ставит апостиль только на документах, которые выдал сам.

Отсюда практическое правило: справку, полученную в региональном ИЦ, можно апостилировать либо в том же ИЦ, либо в ГИАЦ в Москве. В чужом регионе её не примут: региональный ИЦ ставит апостиль только на документах, которые выдал сам (пункт 16.3 регламента), а документ, не исходящий от ГИАЦ или ИЦ, вообще является основанием для отказа в приёме (подпункт 25.3).

Куда идти не нужно:

  • в МФЦ: услуга по проставлению апостиля там не предоставляется (пункт 41 регламента № 625);
  • в Министерство юстиции: оно отказывает в приёме документа, который исходит от органа, самого уполномоченного на апостиль (подпункт «е» пункта 25 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255);
  • к нотариусу: нотариус апостиль не ставит.

Адрес и часы приёма в ГИАЦ

По сведениям сайта МВД на 10.10.2026, ГИАЦ принимает граждан по адресу: Москва, улица Новослободская, дом 57/65. Заявления на апостиль принимают в понедельник, вторник и среду с 9:00 до 12:15, в четверг с 12:45 до 17:00, в пятницу с 12:45 до 15:00, а также в первую и третью субботу месяца с 10:00 до 14:00. Готовые документы выдают в понедельник, вторник и среду с 13:00 до 17:00, в четверг и пятницу с 9:00 до 12:00. График устанавливает само учреждение, перед визитом его стоит перепроверить на сайте. Адреса и часы региональных ИЦ публикуют территориальные управления МВД.

Какая справка подходит: бумажная или электронная

Справку о судимости можно заказать двумя способами (пункт 51 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 27.09.2019 № 660):

  • письменным заявлением в ГИАЦ, ИЦ или МФЦ;
  • заявлением в электронной форме через Единый портал госуслуг.

Заявителями могут быть граждане России, иностранные граждане, лица без гражданства и их представители (пункт 2 регламента № 660). К заявлению прикладывают копию заполненных страниц документа, удостоверяющего личность: для иностранца это паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства в том числе разрешение на временное проживание или вид на жительство. Представитель добавляет копию доверенности (пункт 14). Документы должны быть на русском языке или с переводом, вместе с копиями показывают оригиналы (пункты 15 и 16). Плата за справку не взимается (пункт 25).

Результат бывает разным (пункт 87 регламента № 660):

  • в ГИАЦ и ИЦ справку выдают на бумаге: на номерном бланке, с подписью уполномоченного должностного лица и гербовой печатью (пункты 74–79);
  • справку, сформированную в информационных системах МВД, направляют как электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью в личный кабинет на портале или в МФЦ;
  • в МФЦ выдают бумажный документ, который подтверждает содержание электронного.

Для апостиля это различие существенно. Регламент № 625 требует представить «официальный документ с его копией» (пункт 20), а проверяют в нём обязательные реквизиты, подпись должностного лица и оттиск печати (подпункты 26.1–26.3). То есть процедура рассчитана на бумажную справку с подписью и печатью ГИАЦ или ИЦ. Если апостиль нужен, при заказе справки через портал стоит выбрать получение на личном приёме в ГИАЦ или ИЦ: такая возможность предусмотрена пунктом 86 регламента № 660. Про апостиль на электронной справке и на распечатке из МФЦ в найденных текстах прямой нормы нет, этот вопрос нужно задать в ИЦ до подачи.

Порядок действий

  1. Закажите справку о наличии (отсутствии) судимости: через Госуслуги, в ИЦ, ГИАЦ или МФЦ. Заранее решите, где будете ставить апостиль, и получайте бумажную справку там же.
  2. Оплатите государственную пошлину за апостиль. Платить нужно до его проставления (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса).
  3. Подайте в ГИАЦ или ИЦ документы на апостиль. Заявление, поданное на личном приёме, регистрируют в течение 15 минут, ждать в очереди должны не дольше 15 минут (пункты 30 и 31 регламента № 625).
  4. Получите справку с апостилем по расписке и документу, удостоверяющему личность (пункт 82 регламента № 625). Получить её может и представитель.

Получателями услуги названы граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства (пункт 2 регламента № 625), так что иностранцу отдельный порядок не нужен.

Документы для апостиля

По пунктам 20–23 регламента № 625:

  • заявление о проставлении апостиля по форме из приложения № 2 к регламенту, в подлинном экземпляре;
  • сама справка и её копия;
  • документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина России, паспорт иностранного гражданина либо иной документ, признаваемый удостоверяющим личность, для лица без гражданства в том числе разрешение на временное проживание или вид на жительство;
  • документ об уплате пошлины: по желанию. Сведения об оплате МВД само запрашивает в Федеральном казначействе, и отсутствие квитанции не является основанием для отказа (пункт 23).

Требовать что-либо сверх этого перечня регламент запрещает (пункт 24).

Сроки

  • Справка о судимости: не более 30 календарных дней с даты регистрации заявления в ГИАЦ или ИЦ (пункт 10 регламента № 660). Заявление, поданное через портал или поступившее из МФЦ, регистрируют в день поступления (пункт 29). Срок могут продлить, но не более чем на 30 календарных дней, уведомив заявителя (пункт 11).
  • Апостиль: не более пяти рабочих дней со дня регистрации запроса (часть 1 статьи 6 закона № 330-ФЗ, пункт 18 регламента № 625).
  • Продление апостиля: до 30 рабочих дней, если у органа нет образца подписи, оттиска печати или сведений о полномочиях подписавшего и он запрашивает их у того, кто выдал документ (часть 2 статьи 6 и часть 1 статьи 9 закона). О продлении заявителя уведомляют в течение одного рабочего дня (часть 3 статьи 6).

В сумме справка и апостиль по предельным срокам занимают 30 календарных дней и ещё пять рабочих, поэтому начинать стоит не позже чем за полтора-два месяца до даты, к которой нужен документ.

Готовые документы стоит забирать вовремя. Невостребованную бумажную справку хранят три месяца с даты регистрации заявления (пункт 89 регламента № 660), а невостребованные документы с апостилем списывают в дело через два месяца после назначенной даты получения (пункт 85 регламента № 625).

Срок действия самой справки регламент № 660 не устанавливает: его задаёт принимающая сторона. Российский пример приведён выше: три месяца для документа о несудимости при подаче на гражданство. Иностранные ведомства устанавливают свои сроки, их нужно узнать заранее и считать время с запасом.

Пошлина

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса; сумма приведена по редакции кодекса на 10.10.2026). Две справки означают две пошлины.

От пошлины освобождается апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния и справках архивных органов, которые истребуются по международным договорам или запросам российских консульств для людей, живущих за рубежом (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 кодекса). На справку о судимости, которую заявитель заказывает сам, эта льгота не рассчитана.

Реквизиты для оплаты у ГИАЦ и у каждого регионального ИЦ свои. Реквизиты ГИАЦ опубликованы на сайте МВД, реквизиты ИЦ нужно брать на сайте регионального управления.

Причины отказа и что делать после него

В приёме документов откажут (пункт 25 регламента № 625), если:

  • комплект неполный;
  • справка предназначена для страны, которая не участвует в Конвенции;
  • справка исходит не от ГИАЦ и не от ИЦ (а региональный ИЦ работает только со своими справками, пункт 16.3).

В проставлении апостиля откажут (пункт 26), если:

  • на справке нет хотя бы одного обязательного реквизита;
  • подпись или печать не совпадают с образцами;
  • справку подписало лицо без таких полномочий;
  • документ не предназначен для вывоза за границу по Закону СССР от 24.06.1991 № 2261-1 о порядке вывоза личных документов (подпункт 26.4);
  • страна назначения по договору с Россией вообще не требует легализации.

Приостановление услуги регламентом не предусмотрено (пункт 27). Отказ по желанию заявителя оформляют устно или письменно (пункт 90): письменный отказ пригодится, если решение придётся обжаловать.

Что делать дальше, зависит от причины. Неполный комплект достаточно дополнить и подать снова. Со справкой из другого региона нужно идти в ИЦ, который её выдал, или в ГИАЦ. Если страна не участвует в Конвенции, готовят консульскую легализацию. Если отказали из-за договора, отменяющего легализацию, справку везут без апостиля: по такому договору документ принимается без специального удостоверения.

Бумажный апостиль и подача через Госуслуги

Апостиль ставят на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с ним (пункт 4 статьи 2 закона № 330-ФЗ, статья 4 Конвенции). Заполняют его на русском языке, допускается использование английского и французского (статья 8 закона). Сведения о каждом апостиле вносят в реестр, и любой заинтересованный человек, в том числе иностранное ведомство, вправе попросить орган проверить запись (части 2 и 4 статьи 10 закона).

Закон допускает и электронный формат. Запросы об апостиле могут направляться в электронном виде, в том числе через Единый портал, «в соответствии с нормативными правовыми актами компетентных органов», а электронный апостиль создаётся с двухмерным штриховым кодом, по которому проверяется запись в реестре (пункты 2 и 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 20.03.2021 № 436). При этом заявитель вправе получить апостиль на бумаге (пункт 4).

Будет ли конкретный орган принимать запрос через портал, зависит от его собственного регламента. В регламенте МВД № 625 описано представление документов в ГИАЦ и ИЦ. Перед подачей проверьте на портале и в выбранном ИЦ, доступна ли электронная подача для справок МВД.

Частые ошибки

  • Нести на апостиль распечатку электронной справки. Процедура МВД рассчитана на бумажную справку с подписью и гербовой печатью.
  • Получить справку в одном регионе, а за апостилем идти в другой. Примут только ГИАЦ или выдавший ИЦ.
  • Сначала перевести справку, потом ставить апостиль. Апостиль ставят на справке или на скреплённом с ней листе уже после её выдачи: если перевести справку раньше, текст апостиля останется без перевода.
  • Ставить апостиль для страны, где он не действует. Для государства вне Конвенции нужна консульская легализация.
  • Не уложиться в срок принимающей стороны. Считайте от даты выдачи справки, а не от даты апостиля.

Что делать дальше

После апостиля справку, как правило, переводят на язык страны назначения. Требования к переводу устанавливает принимающая сторона: апостиль их не заменяет. Если справка нужна в стране, не участвующей в Конвенции, вместо апостиля проходят консульскую легализацию. Сложный случай, например справку для страны со спорным статусом Конвенции в отношениях с Россией, стоит разобрать с юристом.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)