Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль на свидетельство о смерти, о расторжении брака и о перемене имени: где поставить и сроки

#апостиль #документы #сроки #брак
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Апостиль на свидетельство о смерти, о расторжении брака и о перемене имени ставит орган ЗАГС субъекта Российской Федерации: областное, краевое или республиканское управление (комитет, министерство), а не районный отдел, выдавший документ. Срок по закону не более пяти рабочих дней, пошлина 2 500 рублей за каждое свидетельство. Обратиться может не только тот, на чьё имя выдан документ, но и любой, у кого он на руках.

Кто ставит апостиль на свидетельства ЗАГС

Правило одно для всех свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. Официальные документы, выданные в подтверждение фактов такой регистрации или их отсутствия, удостоверяются апостилем исполнительного органа субъекта, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). То же записано в пункте 6 перечня, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479.

Что из этого следует:

  • районный, городской отдел ЗАГС и МФЦ, где регистрировали смерть или развод, апостиль не ставят;
  • территориальный орган Минюста оригинал свидетельства тоже не примет: он отказывает в приёме документа, исходящего от органа, который сам уполномочен ставить апостиль, а органы ЗАГС в его перечне документов прямо исключены (подпункт «е» пункта 25 и таблица № 2 приложения к регламенту, утверждённому приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255);
  • как называется региональный орган и где он находится, зависит от субъекта: ищите его на сайте правительства своего региона.

Порядок работы каждый региональный орган утверждает сам (часть 2 статьи 4 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»). Поэтому перечень документов к запросу, способы подачи и то, принимают ли свидетельства из других регионов, проверяйте в его регламенте.

Кто может обратиться

Закон не ограничивает круг заявителей владельцем документа. Заявителем считается любое физическое или юридическое лицо, обратившееся с запросом о проставлении апостиля (пункт 6 статьи 2 закона № 330-ФЗ). Гаагская конвенция 1961 года говорит то же: апостиль проставляется по ходатайству подписавшего документ лица или любого предъявителя документа (статья 5).

Для свидетельства о смерти это принципиально: сам человек обратиться уже не может, и документ подаёт тот, у кого он находится (супруг, дети, другие родственники, представитель). Пример из регионального регламента: в Московской области услугу предоставляют гражданам России, иностранным гражданам, лицам без гражданства и юридическим лицам, обратившимся с запросом (пункт 2.1 регламента, утверждённого распоряжением Министерства социального развития Московской области от 11.12.2025 № 20РВ-339).

Другой вопрос: кто может получить само свидетельство, если его нет на руках. Об этом ниже, в разделах по каждому документу.

Свидетельство о смерти

Зачем нужен апостиль

Свидетельство о смерти с апостилем требуется за границей для дел, которые возникают после смерти человека: наследство, пенсии и страховые выплаты, закрытие счетов, подтверждение вдовства перед новым браком. Нужен ли апостиль именно в вашей ситуации, определяет страна, куда пойдёт документ.

Как получить свидетельство, если его нет

Повторное свидетельство о смерти выдают родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, а также иному лицу по нотариально удостоверенной доверенности от того, кто имеет право на его получение (пункт 2 статьи 9 закона № 143-ФЗ). Оно выдаётся также при утрате, порче, ветхости бланка, нечитаемости текста или печати, ламинировании (пункт 1 статьи 9).

Сроки и стоимость:

  • при личном обращении, если запись есть в едином реестре: в день обращения (пункт 4 статьи 9);
  • пошлина за повторное свидетельство: 500 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации).

Запрос можно направить почтой или через Единый портал госуслуг (пункт 4 статьи 9).

На что обратить внимание

В свидетельстве о смерти указаны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего, дата и номер записи акта, место регистрации смерти, дата и место выдачи (статья 68 закона № 143-ФЗ). Причины смерти в нём нет. Если иностранному органу нужны сведения о причине смерти, свидетельство ЗАГС с апостилем этот вопрос не закроет: уточните, какой документ там требуют.

Регистрировать смерть мог не только отдел ЗАГС, но и МФЦ: закон прямо допускает, что свидетельство подписано работником многофункционального центра (пункт 1 статьи 8, статья 68). Апостиль на такое свидетельство всё равно ставит региональный орган ЗАГС.

Свидетельство о расторжении брака

Особенности документа

Свидетельство о расторжении брака выдаётся каждому из бывших супругов (пункт 2 статьи 38 закона № 143-ФЗ). У каждого свой экземпляр, и в нём указано, кому он выдан. Апостиль ставят на тот экземпляр, который вы предъявляете за границей; экземпляр бывшего супруга для этого не нужен.

В свидетельстве есть фамилии до и после расторжения брака, дата прекращения брака, сведения о документе-основании (статья 38). Этого достаточно, чтобы подтвердить за рубежом и сам развод, и смену фамилии после него.

Развод через суд: свидетельство или решение

Если брак расторгнут судом, орган ЗАГС регистрирует расторжение на основании выписки из решения суда и заявления бывших супругов или одного из них (пункт 1 статьи 35 закона № 143-ФЗ). Пока расторжение не зарегистрировано в ЗАГС, свидетельства у вас нет, и апостилировать нечего: сначала получите свидетельство.

Иногда иностранный орган просит не свидетельство, а само решение суда (например, чтобы увидеть, с кем остались дети). Это уже другой документ и другой орган:

Документ Кто ставит апостиль
Свидетельство о расторжении брака Региональный орган ЗАГС
Копия решения суда, заверенная в установленном порядке Территориальный орган Минюста по месту совершения документа

Копии судебных актов федеральных судов и мировых судей входят в перечень документов, которые апостилируют территориальные органы Минюста (таблица № 2 приложения к регламенту № 255); документ подают по месту его совершения (подпункт «н» пункта 25 регламента).

Если нужно подтвердить прежний брак

Тем, кто развёлся, повторное свидетельство о заключении брака не выдают; по просьбе выдаётся иной документ, подтверждающий факт регистрации брака (пункт 3 статьи 9 закона № 143-ФЗ). Такой документ (справку ЗАГС) тоже можно апостилировать в региональном органе ЗАГС: пункт 2 статьи 13 закона охватывает все официальные документы, выданные в подтверждение фактов регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.

Свидетельство о перемене имени

Имя по закону включает фамилию, собственно имя и отчество, и перемена может касаться любой из этих частей (пункт 1 статьи 58 закона № 143-ФЗ). В свидетельстве указаны фамилия, имя и отчество до и после перемены (статья 62 закона № 143-ФЗ). Именно поэтому его просят за границей: это документ, который связывает старые документы (диплом, свидетельство о рождении, прежний паспорт) с нынешним именем.

Что учесть:

  • после перемены имени вносятся изменения в ранее составленные записи актов и выдаются новые свидетельства (пункт 1 статьи 63). Если вы везёте за границу новое свидетельство о рождении, а диплом выдан на прежнее имя, апостилируйте и свидетельство о перемене имени;
  • фамилия, изменённая при вступлении в брак или при разводе, подтверждается свидетельством о браке или о расторжении брака, а не свидетельством о перемене имени;
  • на каждое свидетельство нужен отдельный апостиль и отдельная пошлина.

Документы, сроки, пошлина

Что подают. Состав документов и форму запроса устанавливает регламент регионального органа. В любом случае понадобятся запрос, само свидетельство и уплаченная пошлина; какие ещё документы нужны (паспорт заявителя, доверенность представителя), смотрите в регламенте.

Срок. Не более 5 рабочих дней со дня регистрации запроса (часть 1 статьи 6 закона № 330-ФЗ). Срок могут продлить до 30 рабочих дней, если у органа нет образца подписи, оттиска печати или сведений о полномочиях должностного лица, подписавшего свидетельство, и он направляет запрос (часть 2 статьи 6, статья 9). О продлении вас обязаны уведомить в течение одного рабочего дня (часть 3 статьи 6). Продление возможно, например, со старым свидетельством, если образца подписи тогдашнего руководителя отдела в региональном органе нет. Регламент Московской области повторяет эти сроки (пункт 6.1).

Пошлина. 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026). Платят до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18).

Когда пошлину не платят. Пошлина не уплачивается за апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния, истребуемых в соответствии с международными договорами России, а также по запросам российских посольств и консульств по обращениям физических лиц, проживающих за пределами России (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса). Льгота относится к официальному истребованию документа через консульство или по договору, а не к случаю, когда вы сами приносите свидетельство в орган ЗАГС.

Оригинал или нотариальная копия

Апостиль ставят на оригинале свидетельства или на отдельном листе, скреплённом с ним (пункт 4 статьи 2 закона № 330-ФЗ). Есть и второй путь: нотариальная копия свидетельства с апостилем территориального органа Минюста. Разница существенная:

  • апостиль на оригинале удостоверяет подпись и печать должностного лица ЗАГС;
  • апостиль на копии удостоверяет подпись и печать нотариуса, засвидетельствовавшего копию.

Копия удобна, когда свидетельство одно, а отдать его нужно в несколько стран или оригинал жалко портить. Но принимающая сторона может требовать апостиль именно на оригинале. Узнайте это до подачи. Если нужны два оригинала с апостилем, получите повторное свидетельство.

Когда апостиль не нужен или его не поставят

  • Страна не участвует в Гаагской конвенции. Апостиль там не действует, нужна консульская легализация.
  • Есть договор, по которому документы принимаются без удостоверения. Конвенция допускает такие договоры (статья 3). Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993 года) устанавливает, что документы, изготовленные или засвидетельствованные учреждением одной стороны по установленной форме и скреплённые гербовой печатью, принимаются на территориях других сторон без какого-либо специального удостоверения (статья 13). Аналогичное правило есть в Кишинёвской конвенции от 7 октября 2002 года (статья 12). Для стран-участниц этих конвенций российское свидетельство о смерти или разводе достаточно перевести.
  • Свидетельство выдано не российским органом. Апостиль ставят на документах, выданных в соответствии с законодательством России (часть 1 статьи 5 закона № 330-ФЗ). Свидетельство, выданное в другой стране, включая бывшие союзные республики, апостилирует эта страна, если она участвует в Конвенции.
  • Документ в плохом состоянии. Заламинированное, порванное свидетельство, нечитаемая печать. Решение: повторное свидетельство.

Иностранное свидетельство для России

Обратная ситуация: смерть, развод или перемена имени зарегистрированы за границей, а документ нужен в России (для наследства, нового брака, оформления статуса). Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, признаются действительными в России при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором (пункт 1 статьи 13 закона № 143-ФЗ). Для стран Гаагской конвенции вместо легализации ставится апостиль в стране выдачи, после чего документ переводят на русский язык с нотариальным заверением.

Порядок действий

  1. Уточните у принимающей стороны за границей: какой документ нужен (свидетельство или решение суда), оригинал или копия, нужен ли перевод.
  2. Проверьте, участвует ли страна в Гаагской конвенции и не действует ли с ней договор, отменяющий удостоверение документов.
  3. Оцените состояние свидетельства. Ветхое или ламинированное замените повторным.
  4. Найдите региональный орган ЗАГС и его регламент: способы подачи, реквизиты пошлины, принимает ли он документы из других регионов.
  5. Оплатите пошлину и подайте запрос.
  6. Получив апостиль, проверьте фамилию и должность подписавшего лица. Орган обязан по запросу любого заинтересованного лица сверить апостиль с реестром (часть 4 статьи 10 закона № 330-ФЗ).
  7. Перевод делайте после апостиля, чтобы в него вошёл и текст штампа.

Подробнее о том, что такое апостиль, и о подготовке иностранных документов для России: в справочной статье об апостиле и консульской легализации.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)