Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Нотариальный перевод свидетельства о браке и разводе для МВД: требования и проверка

#перевод #брак #мвд #документы
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Свидетельство о браке или о расторжении брака, выданное за границей не на русском языке, подают в МВД вместе с переводом на русский, а верность перевода либо подлинность подписи переводчика должен засвидетельствовать нотариус. Перевод печатью бюро без нотариуса не подойдёт. Смотрят прежде всего на три вещи: переведён ли документ целиком вместе с печатями и апостилем, совпадают ли имена и фамилии с паспортом и остальными документами, удостоверен ли сам иностранный документ (апостиль или легализация), если страна выдачи этого требует.

В каких случаях МВД нужно свидетельство о браке

Документ о браке нужен не всем заявителям, а тем, чей статус или данные от него зависят.

Разрешение на временное проживание по браку. Без учёта квоты разрешение может быть выдано иностранцу, который не менее трёх лет состоит в браке с гражданином России, постоянно проживающим в России, либо состоит в таком браке и имеет общего ребёнка (подпункт 4 пункта 3 статьи 6 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», редакция на 10.10.2026; в опубликованных будущих редакциях закона до 01.03.2027 эта норма не меняется). Заявитель представляет документ, подтверждающий заключение брака, выданный компетентным органом иностранного государства, если брак регистрировался за границей, и паспорт супруга (подпункт 34.8 регламента, утверждённого приказом МВД России от 08.06.2020 № 407).

Вид на жительство. Документы о заключении или расторжении брака и перемене имени, выданные иностранным органом, входят в число документов, подтверждающих степень родства и супружество (подпункты 26.12, 26.16, 26.17 регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417). Отдельно названы документы, подтверждающие изменение фамилии или имени (подпункт 26.22).

Гражданство. Если человек менял фамилию, имя или отчество, представляются документы обо всех случаях изменения (пункт 19 Положения, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 22.11.2023 № 889). Для большинства женщин это и есть свидетельство о браке, а при возврате добрачной фамилии ещё и свидетельство о разводе.

Любое заявление, где фамилия в документах разная. В свидетельстве о рождении, дипломе или справке о несудимости может стоять добрачная фамилия, а в паспорте новая. Свидетельство о браке связывает эти документы между собой.

Если брак зарегистрирован российским органом ЗАГС, перевод не нужен, а само свидетельство заявитель вправе представить по собственной инициативе (подпункт 42.8 регламента № 407): сведения есть в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

Где записано требование о нотариальном переводе

  • Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык; верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы (пункт 39 регламента № 407, пункт 47 регламента № 417).
  • По делам о гражданстве все документы не на русском языке представляются с нотариально удостоверенным переводом; если все записи продублированы на русском языке, перевод не требуется (пункт 25 Положения о гражданстве).
  • Оригинал свидетельства возвращают заявителю, к заявлению приобщают его копию с переводом (пункт 35 регламента № 407, пункт 48 регламента № 417).
  • Для органов ЗАГС (например, при регистрации нового брака или рождения ребёнка в России) иностранные документы должны быть переведены на русский язык, верность перевода нотариально удостоверена (пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

«Нотариально заверенный перевод свидетельства о браке» и «нотариальный перевод свидетельства о заключении брака» обозначают одно и то же.

Как нотариус заверяет перевод

По статье 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I возможны два варианта:

  1. Нотариус сам свидетельствует верность перевода, если владеет обоими языками.
  2. Перевод делает переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи. При этом он проверяет у переводчика документы, предусмотренные Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий.

Оба варианта МВД принимает на равных: регламенты прямо допускают «верность перевода либо подлинность подписи переводчика».

Во втором варианте нотариус удостоверяет только то, что подпись сделана определённым лицом, и не удостоверяет изложенных в документе фактов (статья 80 Основ). Ошибку в дате или фамилии он не обязан заметить. Проверять текст перевода придётся вам самим.

Обратиться можно к любому нотариусу в любом городе (статья 40 Основ).

Что должно быть в переводе

Свидетельство о браке короткое, поэтому проверить перевод можно самостоятельно. Пройдите по списку.

Сведения о супругах:

  • фамилии каждого супруга до брака и после брака;
  • имена, отчества или вторые имена, если они есть в оригинале;
  • даты и места рождения;
  • гражданство и национальность, если они указаны.

Сведения о регистрации:

  • дата заключения (расторжения) брака;
  • номер и дата актовой записи;
  • место регистрации и название органа;
  • для развода: основание (решение суда или совместное заявление), если оно названо в документе, и дата прекращения брака.

Реквизиты документа:

  • серия и номер бланка, дата выдачи;
  • должность и фамилия подписавшего;
  • текст печати и штампов;
  • отметки на обороте, записи об изменениях, штамп о повторной выдаче;
  • апостиль или легализационные надписи, если они есть.

Про последние два пункта легко забыть. Требование перевести документ, составленный на иностранном языке, относится ко всему документу, а печать и апостиль на иностранном языке являются его частью.

Имена и фамилии: что с чем должно совпадать

Свидетельство о браке нужно МВД, чтобы увидеть связь между людьми и между фамилиями. Поэтому в переводе важна не красота транскрипции, а согласованность.

Что сверить С чем
Фамилия и имя заявителя после брака С переводом действующего паспорта
Добрачная фамилия заявителя С переводом свидетельства о рождении, диплома, справки о несудимости
Фамилия, имя, отчество супруга, гражданина России С его российским паспортом, буква в букву
Дата и место рождения каждого супруга С паспортами
Номер, дата и место выдачи свидетельства С тем, что вы пишете в заявлении: в бланке заявления о разрешении на временное проживание есть графа о семейном положении с номером свидетельства, датой и местом выдачи

Написание имени иностранца в российских базах формируется единообразным переводом с латинской записи в паспорте (статья 6 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ; Правила, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 05.11.2024 № 1485). Перевод выполняет сервис машинного перевода, а при реализации полномочий МВД в сфере миграции он делается по визуальной и машиносчитываемой зоне паспорта (пункты 2 и 4 Правил). Поэтому сначала выясните, как ваша фамилия уже записана в визе, миграционной карте или уведомлении о прибытии, и попросите переводчика держаться этого написания во всех документах.

Типичные расхождения:

  • в свидетельстве фамилия жены записана в женской форме по правилам языка страны выдачи, а в паспорте иначе;
  • в свидетельстве есть отчество, а в паспорте его нет (или наоборот);
  • двойная фамилия после брака записана через дефис в одном документе и раздельно в другом;
  • российский супруг в иностранном свидетельстве записан латиницей, и переводчик «возвращает» его имя на русский не так, как в российском паспорте: дайте переводчику копию паспорта супруга.

Наличие фактических ошибок в персональных данных, указанных заявителем, является основанием для отказа в приёме заявления и документов (подпункт 45.2 регламента № 407). Расхождение между переводом и заявлением может привести именно к этому.

Апостиль и легализация: что должно быть на самом свидетельстве

Перевод не делает иностранный документ действительным. Документы иностранных органов об актах гражданского состояния признаются в России при наличии легализации, если иное не установлено международным договором (пункт 1 статьи 13 закона № 143-ФЗ; часть 1 статьи 5 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ). Для МВД правило развёрнуто так (пункты 37 и 38 регламента № 407, пункт 49 регламента № 417, пункт 26 Положения о гражданстве):

  • страна участвует в Гаагской конвенции 1961 года: нужен апостиль, проставленный в стране выдачи;
  • страна в Конвенции не участвует: нужна консульская легализация;
  • с государством действует договор, освобождающий документы от удостоверения: не нужно ни того, ни другого. Так обстоит дело с государствами СНГ, участвующими в Кишинёвской конвенции 2002 года или Минской конвенции 1993 года: документ, выданный компетентным учреждением по установленной форме и скреплённый гербовой печатью, принимается без специального удостоверения (статья 12 Кишинёвской конвенции). Такую возможность допускает сама Гаагская конвенция (часть вторая статьи 3).

Порядок действий: сначала апостиль или легализация в стране выдачи, потом перевод всего документа вместе со штампом. Если перевод сделан раньше, апостиль останется непереведённым, и перевод придётся дополнять.

Что проверяют при приёме

Открытого акта, который описывал бы проверку перевода по шагам, нет. Но из требований регламентов и оснований отказа видно, на что смотрят.

  1. Есть ли документ вообще. Отсутствие документа, представление которого предусмотрено регламентом, влечёт отказ в приёме (подпункт 45.3 регламента № 407). Свидетельство на иностранном языке без перевода требованиям пункта 39 не отвечает, и документ могут счесть непредставленным.
  2. Кто заверил перевод. Нужна удостоверительная надпись нотариуса с его подписью и печатью. Штамп бюро переводов её не заменяет.
  3. Полнота. Переведены ли печати, штампы, оборот, апостиль.
  4. Совпадение персональных данных с паспортом и заявлением.
  5. Удостоверение оригинала. Есть ли апостиль или легализация, если они нужны для страны выдачи.
  6. Состояние оригинала. Оригинал предъявляют вместе с копией и переводом; повреждённое свидетельство с нечитаемым текстом может не принять уже нотариус: он не принимает документы с подчистками, приписками и неоговорёнными исправлениями, а текст должен быть легко читаемым (статья 45 Основ).
  7. Действительность брака. Перевод тут ни при чём, но это важнее всего остального: поддельные или подложные документы и заведомо ложные сведения влекут отказ в разрешении на временное проживание или его аннулирование, как и случай, когда брак с гражданином России, послуживший основанием для разрешения, расторгнут либо признан судом недействительным (подпункты 4 и 12 пункта 1 статьи 7 закона № 115-ФЗ).

Свидетельство о расторжении брака

К свидетельству о разводе требования те же. Оно нужно, когда:

  • вы были в браке раньше и меняли фамилию: нужна вся цепочка документов о перемене фамилии (пункт 19 Положения о гражданстве, подпункт 26.22 регламента № 417);
  • в заявлении вы указываете семейное положение «разведён (разведена)» и реквизиты свидетельства;
  • вы вступаете в новый брак в России и подтверждаете в ЗАГС прекращение прежнего.

В некоторых странах отдельного свидетельства о разводе не выдают: брак прекращается решением суда. Тогда переводят решение суда с отметкой о вступлении в силу. Это такой же иностранный официальный документ, и требования к апостилю или легализации для него те же.

Сколько стоит заверение

Цена перевода складывается из работы переводчика, которую закон не регулирует, и нотариального тарифа:

  • государственная пошлина за свидетельствование верности перевода: 100 рублей за страницу перевода (подпункт 18 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации);
  • федеральный тариф за свидетельствование подлинности подписи: 100 рублей (подпункт 10 пункта 1 статьи 22.1 Основ);
  • к федеральному тарифу частный нотариус добавляет региональный, свой в каждом субъекте (статья 22 Основ).

Если свидетельство утрачено или испорчено

Переводить нечего, пока нет документа. Российское свидетельство восстанавливают получением повторного в органе ЗАГС (статья 9 закона № 143-ФЗ). Иностранное получают в стране выдачи; со странами СНГ возможна пересылка документов ЗАГС по запросу через органы ЗАГС по конвенциям о правовой помощи.

Порядок действий

  1. Проверьте, нужен ли на свидетельстве апостиль или легализация, и оформите их до перевода.
  2. Соберите образцы написания: перевод своего паспорта, российский паспорт супруга, уже выданные вам российские документы.
  3. Закажите перевод с нотариальным заверением, передав переводчику эти образцы.
  4. Проверьте перевод по списку из раздела «Что должно быть в переводе».
  5. Подайте в МВД оригинал свидетельства, его копию и перевод. Оригинал вам вернут.

Нестандартный случай (расхождение фамилий в документах разных стран, религиозный брак, развод без свидетельства) лучше заранее обсудить с юристом.

Общие правила перевода описаны в справочной статье о переводе документов и нотариальном заверении, порядок получения статуса по браку: в статье о супруге гражданина России.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)