Апостиль на школьный аттестат: куда обращаться и чем процедура отличается от диплома

Апостиль на школьный аттестат ставит не школа, не Министерство юстиции и не МФЦ, а орган исполнительной власти региона, которому переданы федеральные полномочия по подтверждению документов об образовании. Обратиться можно в такой орган любого субъекта России, в том числе через Госуслуги. Срок до 5 рабочих дней (если нужен запрос в школу, не более 25), пошлина 2 500 рублей. Порядок тот же, что для диплома: отличается не процедура, а сам документ и типичные сложности с ним.

Аттестат как документ об образовании

Закон различает документы об образовании и документы об образовании и о квалификации. Аттестат относится к первым: документ об образовании, выдаваемый после государственной итоговой аттестации, подтверждает получение основного общего образования (аттестат об основном общем образовании) или среднего общего образования (аттестат о среднем общем образовании) (часть 6 статьи 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). Диплом колледжа или вуза подтверждает ещё и квалификацию (часть 7 той же статьи).

Образцы аттестатов и приложений к ним, порядок их заполнения, учёта и выдачи, а также выдачи дубликатов устанавливает федеральный орган исполнительной власти в сфере общего образования (часть 4 статьи 60). Для апостиля это важно: орган сверяет ваш аттестат с образцом, действовавшим в год выдачи.

Апостиль ставят на оба вида аттестатов: Правила подтверждения не делают различий между уровнями образования.

Кто ставит апостиль на аттестат

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации путём проставления апостиля осуществляют исполнительные органы субъектов России, которым Российская Федерация передала эти полномочия (часть 2 статьи 106 и пункт 5 части 1 статьи 7 закона № 273-ФЗ). То же записано в перечне компетентных органов: органы государственной власти субъектов, осуществляющие переданные полномочия по подтверждению документов об образовании, ставят апостиль на документах об образовании и о квалификации (пункт 7 перечня, утверждённого постановлением Правительства от 30.05.2016 № 479).

В каждом регионе это свой орган. Его название и адрес смотрите на официальных сайтах органов власти субъекта; в федеральных актах их нет.

Куда обращаться бесполезно:

• в школу. Школа выдаёт аттестат и его дубликат, но апостиль не ставит;
• в Минюст с оригиналом. Минюст отказывает в приёме документа, исходящего от органа, который сам уполномочен на апостиль, и заявления, поданного в неуполномоченный орган (подпункты «е» и «л» пункта 25 регламента, утверждённого приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255). В Минюст несут только нотариальную копию аттестата, если принимающая сторона согласна на копию;
• в МФЦ. Правила подтверждения документов об образовании такого способа подачи не предусматривают.

Регион можно выбрать любой

Порядок единый для всей страны: Правила подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утверждённые постановлением Правительства от 10.11.2023 № 1890 (действуют с 1 сентября 2024 года, применяются в редакции с 01.01.2026).

Компетентный орган принимает и регистрирует заявление независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ (пункт 9 Правил). Аттестат школы из Омска можно подтвердить в Москве, Казани или Калининграде. Ехать в город, где вы учились, не нужно. Этим же объясняется ответ на вопрос об апостиле аттестата в Москве: москвичам и приезжим подходит и столичный орган, и орган любого другого региона, куда удобнее подать документы.

Четыре способа подачи

Заявление и документы представляют (пункты 2 и 8 Правил):

1. лично в компетентный орган;
2. почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения;
3. через Единый портал государственных и муниципальных услуг;
4. через федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании.

Подача через Госуслуги

Электронное заявление подписывается простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной (пункт 4.1 Правил). К нему прикладывают копию аттестата; заверять её у нотариуса при подаче через портал не нужно (пункты 5 и 7).

Дальше возможны два результата.

• Электронный апостиль. В день, когда орган решил подтвердить документ, он ставит апостиль в электронном виде и вносит запись в реестр (пункт 15). Заявителю направляют уведомление и выписку из реестра апостилей с двухмерным штриховым кодом (пункты 19 и 20).
• Апостиль на бумаге. Если в заявлении отмечено, что нужен апостиль на бумажном носителе, оригинал аттестата приносят в орган. Апостиль проставляют в течение 5 рабочих дней со дня представления оригинала (пункт 17). Штамп ставят на самом документе или на отдельном листе, скреплённом с ним (пункт 2).

Заранее узнайте у принимающей стороны, достаточно ли ей электронного апостиля. Если ответа нет, отметьте в заявлении бумажный вариант.

Документы

Заявление. В нём указывают, среди прочего: наименование органа; фамилию, имя, отчество, дату рождения, СНИЛС (при наличии) и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя и обладателя аттестата; государство, в котором документ будет предъявлен; нужен ли апостиль на бумаге; способ получения результата; язык заполнения апостиля и выписки (русский, а также английский или французский); телефон и адрес (пункт 4 Правил).

Копия аттестата (пункт 5). Она не нужна, только если документ сформирован в электронном виде в едином реестре цифровых документов об образовании.

Оригинал аттестата, если нужен апостиль на бумаге (пункт 6).

Документ, удостоверяющий личность. При личной подаче предъявляют оригинал. Иностранный гражданин прикладывает копию документа, удостоверяющего личность; если обладатель аттестата иностранец, прикладывают копию и его документа (пункт 6).

Документ о смене фамилии или имени. Если фамилия в аттестате не совпадает с паспортной, в заявлении указывают наименование, дату и номер документа о перемене имени (подпункт «у» пункта 4). Если такой документ выдан за границей, прикладывают его копию (пункт 6).

Документы на иностранном языке представляют с нотариально заверенным переводом на русский. При отправке почтой копии документов из пункта 6 заверяют нотариально, при подаче через портал или реестр не заверяют (пункт 7).

Если аттестат получал ребёнок или родственник

Правила не требуют, чтобы заявление подавал сам выпускник. В заявлении отдельно указывают данные заявителя и данные обладателя документа, если это разные лица (подпункты «б», «в», «д», «е», «и», «к» пункта 4). Родитель может подать заявление на аттестат несовершеннолетнего ребёнка, а родственник на аттестат человека, который уже уехал за границу. Доверенность в перечне документов Правил не названа.

Сроки

• Апостиль проставляют не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления (пункт 14 Правил).
• Если органу нужны сведения от школы, срок продлевают, но он не может превышать 25 рабочих дней со дня регистрации заявления. Заявителя уведомляют в течение одного рабочего дня после решения о продлении (пункт 14).
• Закон допускает для документов об образовании до 45 рабочих дней (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»), но Правила установили более короткий предел.

От чего зависит, уложится ли орган в пять дней. Он проверяет сведения об аттестате по федеральной информационной системе, в которую вносятся данные о выданных документах об образовании. Если сведения там есть, это приравнивается к наличию у органа образцов подписи и печати, и запрос в школу не нужен (пункт 12). Если сведений нет, орган в течение одного рабочего дня направляет запрос в школу или её правопреемнику; школа обязана ответить за 2 рабочих дня; при молчании направляется повторный запрос (пункт 12).

Отсюда главное отличие аттестата от свежего диплома на практике: по старым аттестатам сведений в системе может не быть, и тогда срок определяется скоростью ответа школы. Если поступление за границу привязано к датам, подавайте заявление с запасом: предельный срок в 25 рабочих дней это около пяти недель.

Если заявление заполнено с ошибками или не хватает документов, орган в течение одного рабочего дня предложит исправить это в 5-дневный срок; иначе документы вернут без рассмотрения (пункт 10).

Пошлина

За проставление апостиля на документе об образовании уплачивается государственная пошлина (пункт 26 Правил, часть 4 статьи 106 закона № 273-ФЗ). Размер: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026). Платят до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18). Получатель: тот региональный орган, в который вы подаёте заявление, поэтому реквизиты берите на его сайте. При электронной подаче документ об уплате можно направить в электронном виде (часть 4 статьи 106).

Неуплата или неполная уплата пошлины ведёт к отказу (подпункт «и» пункта 21 Правил).

Что проверяет орган и почему отказывают

При рассмотрении орган определяет подлинность подписи и полномочия подписавшего, подлинность печати, факт выдачи аттестата именно этому человеку, соответствие бланка образцу на момент выдачи и наличие всех обязательных реквизитов (пункт 11 Правил).

Основания для отказа (пункт 21):

1. Документ не является выданным в России или РСФСР документом об образовании установленного образца. Аттестат, выданный школой в другой союзной республике СССР, в России не подтверждают: апостиль на него ставит государство, на территории которого он выдан.
2. В аттестате нет хотя бы одного обязательного реквизита.
3. В аттестате есть опечатки или ошибки.
4. Лицо, подписавшее аттестат, не имело на это полномочий.
5. Подпись или печать не соответствуют образцам.
6. Школа сообщила, что аттестат этому человеку не выдавался. В этом случае орган в течение 5 рабочих дней направляет информацию в правоохранительные органы и уведомляет заявителя (пункт 24).
7. Школа или её правопреемник не ответили на повторный запрос либо сообщили, что образцов подписи и печати нет.
8. Не уплачена пошлина.

Решение об отказе принимают не позднее 25 рабочих дней со дня регистрации заявления (пункт 21.1), уведомление с причинами направляют в течение одного рабочего дня, документы возвращают (пункт 22).

Что делать после отказа:

• Ошибка или опечатка в аттестате. Обратитесь в школу за дубликатом с правильными данными. За выдачу документов об образовании и их дубликатов плата не взимается (часть 16 статьи 60 закона № 273-ФЗ).
• Школа ответила с опозданием. Если ответ пришёл после окончания срока, орган в течение 3 рабочих дней сообщит об этом и о возможности подать заявление повторно; пошлина второй раз не взимается (пункт 23 Правил).
• Школа закрыта или реорганизована. Запрос направляют правопреемнику (пункт 12). Узнайте, какая организация приняла архив школы, и сообщите об этом органу.

Заявление можно отозвать на любом этапе до принятия решения (пункт 25).

Чем аттестат отличается от диплома: сводка

По закону различий в процедуре нет: и аттестат, и диплом проходят по одним Правилам.

Перевод и что дальше

Апостиль подтверждает подпись, должность и печать, но не переводит документ и не означает признания образования в другой стране. Нужен ли перевод аттестата, кем он должен быть сделан и требуется ли отдельное признание российского образования, определяет страна назначения. Язык самого апостиля можно выбрать: кроме русского, при заполнении могут использоваться английский и (или) французский (часть 2 статьи 8 закона № 330-ФЗ, пункт 18 Правил).

Перед подачей убедитесь, что страна участвует в Гаагской конвенции и что с ней нет договора, по которому документы принимают без апостиля (статья 3 Конвенции).

Обратный случай, когда иностранный аттестат нужен в России, устроен иначе: апостиль ставят в стране выдачи, а в России делают нотариальный перевод. Об этом в справочных статьях об апостиле и консульской легализации и о переводе документов.

Порядок действий

1. Осмотрите аттестат: читаются ли подпись и печать, нет ли ошибок в фамилии и датах.
2. Узнайте у принимающей стороны, какой апостиль нужен (на бумаге или электронный) и на каком языке.
3. Выберите орган: в своём регионе или в любом другом.
4. Подайте заявление через Госуслуги, лично или почтой; оплатите пошлину.
5. Если нужен бумажный апостиль, принесите или пришлите оригинал.
6. Получите аттестат с апостилем и выписку из реестра.

Источники:

• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=48c91a7c1a9416aee3ea23eef7c9aca7226cd3eedeebf94b8232532b5115b2dc
• Постановление Правительства РФ от 10.11.2023 № 1890: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=16591bead92c0f2f3ca1b430853bde15f9783a307c3d27b9b2999d3b6a02df7e
• Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001201606010015
• Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1cf16090cef0243e1ad87e9575f42781c2052fac89f079581611d4a9140f4ce6
• Приказ Минюста России от 15.09.2026 № 255: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202609210009
• Налоговый кодекс РФ, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
• Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.