Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Ольга Власова
Ольга Власова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Апостиль через МФЦ: какие документы принимают и на сколько дольше ждать

#апостиль #мфц #документы #сроки
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Сам МФЦ апостиль не ставит: он только принимает документы и передаёт их в орган, который уполномочен на апостиль, а потом выдаёт результат. По действующим актам через МФЦ можно подать документы, которые апостилирует Минюст (нотариальные документы и копии, судебные документы, документы учреждений), если у конкретного МФЦ есть соглашение с министерством. Диплом и аттестат через МФЦ не подают, справку о несудимости тоже. По свидетельствам ЗАГС всё зависит от региона. Установленный срок (до пяти рабочих дней) начинает течь не в день визита в МФЦ, а после регистрации документов в самом органе.

Что делает МФЦ и чего он не делает

Апостиль проставляет компетентный орган: федеральный орган исполнительной власти, орган прокуратуры или орган исполнительной власти субъекта, наделённый этим полномочием (пункт 3 статьи 2 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»). Многофункциональных центров в перечне таких органов нет (постановление Правительства от 30.05.2016 № 479).

Роль МФЦ посредническая. По закону центр принимает и заполняет запросы о предоставлении государственных услуг и представляет интересы заявителей перед органами (пункты 1 и 2 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»). Работает он на основании соглашений о взаимодействии с органами (часть 1 статьи 15 и статья 18 того же закона). Нет соглашения по конкретной услуге, значит, в этом МФЦ её не оказывают.

Услуга «Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» включена в рекомендуемый перечень услуг, которые могут быть организованы в МФЦ по принципу «одного окна», в разделе Минюста России (пункт 74 рекомендуемого перечня, утверждённого постановлением Правительства от 27.09.2011 № 797). Слово «рекомендуемый» здесь главное: это возможность, а не обязанность каждого центра.

По каким документам МФЦ работает: сводная таблица

Документ Кто ставит апостиль Подача через МФЦ
Нотариальные документы, нотариальные копии и переводы, судебные документы, документы региональных органов, учреждений и самих МФЦ Минюст России и его территориальные органы Да, если у МФЦ есть соглашение (пункт 21 регламента Минюста № 255)
Диплом, аттестат Региональный орган по подтверждению документов об образовании Не предусмотрена Правилами № 1890
Справка о несудимости МВД России Нет (пункт 41 регламента МВД № 625)
Свидетельства и справки ЗАГС Региональный орган, организующий работу ЗАГС По регламенту региона

Апостиль Минюста через МФЦ

Это единственный вариант, прямо описанный в федеральном регламенте. Действует Административный регламент, утверждённый приказом Минюста России от 15.09.2026 № 255: приказ опубликован 21.09.2026 и вступил в силу по общему правилу через десять дней после опубликования (пункт 12 Указа Президента от 23.05.1996 № 763).

Что в нём сказано о МФЦ:

  • центры участвуют в предоставлении услуги при наличии соглашения о взаимодействии (пункт 21);
  • МФЦ не может принять решение об отказе в приёме заявления и документов (пункт 21). Решение о приёме, отказе в приёме и отказе в услуге принимает Минюст или его территориальный орган;
  • результат, направленный органом в МФЦ, выдаётся заявителю в МФЦ (пункт 22). Кроме того, результат можно получить в самом органе, по почте или через Единый портал (пункт 8);
  • пошлину можно уплатить в МФЦ при наличии там технической возможности, а также переводом на реквизиты органа или через Единый портал (пункт 11).

Какие документы принимают

Способы подачи расписаны в таблице № 2 приложения к регламенту. Через МФЦ подаются в оригинале:

  • заявление;
  • официальные документы федеральных органов и их территориальных органов (кроме тех, кто сам ставит апостиль), органов исполнительной власти субъектов, органов местного самоуправления при исполнении переданных государственных полномочий (кроме органов ЗАГС);
  • копии судебных документов, верность которых засвидетельствована в установленном порядке;
  • документы, выданные образовательными организациями, государственными и муниципальными учреждениями и самими МФЦ. Речь идёт о тех документах, которые не относятся к полномочиям другого органа: дипломы и аттестаты подтверждает региональный орган образования, о них ниже;
  • нотариально засвидетельствованные копии и документы, выданные, удостоверенные или засвидетельствованные нотариусами (доверенности, согласия, заявления, переводы с нотариальной надписью);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя: паспорт гражданина России, паспорт иностранного гражданина или иной документ, признаваемый Россией;
  • документ о полномочиях представителя, если подаёт не сам заявитель.

Квитанцию об уплате пошлины приложить можно, но не обязательно: регламент относит её к документам, которые заявитель представляет по собственной инициативе.

О чём МФЦ не предупредит

Раз МФЦ не вправе отказывать в приёме, документы у вас возьмут, даже если с ними что-то не так. Отказ придёт позже, уже из Минюста. Поэтому проверьте сами основания, по которым орган откажет в приёме (пункт 25 регламента):

  • документ исходит от органа, который сам ставит апостиль (оригинал свидетельства ЗАГС, справка МВД, диплом);
  • страна назначения не участвует в Гаагской конвенции 1961 года;
  • листы документа не прошиты, не пронумерованы или не скреплены печатью;
  • исправления не оговорены подписавшим;
  • копия не засвидетельствована в установленном порядке;
  • документ подан в территориальный орган не того субъекта, где он исполнен (совершён). Нотариальную доверенность из другого региона через «свой» МФЦ апостилировать не получится;
  • нет документа о полномочиях представителя.

После приёма орган откажет в услуге, если не уплачена пошлина, подпись или печать не совпали с образцами, подписавший не имел полномочий либо документ предназначен для страны, с которой у России есть договор, отменяющий легализацию (пункт 27).

Диплом и аттестат: почему не через МФЦ

Апостиль на документы об образовании ставят региональные органы, которым переданы федеральные полномочия (пункт 7 перечня № 479). Способы подачи перечислены в Правилах, утверждённых постановлением Правительства от 10.11.2023 № 1890: лично в компетентный орган, почтой с уведомлением о вручении и описью вложения, через Единый портал госуслуг либо через федеральный реестр апостилей (пункты 2 и 8). МФЦ среди них нет.

Зато есть два удобных правила. Подать заявление можно в орган любого региона, независимо от места жительства и места нахождения учебного заведения (пункт 9). И подать его можно дистанционно, через портал. Так что вопрос «МФЦ апостиль на диплом» на практике решается через Госуслуги, а не через окно центра.

Справка о несудимости: только МВД

Апостиль на справках органов внутренних дел ставят ФКУ «ГИАЦ МВД России» и информационные центры региональных управлений МВД (пункт 1 перечня № 479; пункт 16.1 регламента, утверждённого приказом МВД России от 14.08.2013 № 625). В регламенте прямо записано, что в многофункциональных центрах эта услуга не предоставляется (пункт 41).

Не путайте две услуги: выдача справки о наличии или отсутствии судимости и проставление на ней апостиля оформляются отдельно и по разным регламентам МВД. Запрет на предоставление в МФЦ относится к апостилю. Апостиль на готовую справку получают в информационном центре, который её выдал, или в ГИАЦ (пункты 16.2 и 16.3 регламента).

Свидетельство о рождении и браке: смотрите регламент региона

Апостиль на документы ЗАГС ставит орган исполнительной власти субъекта (пункт 6 перечня № 479). Порядок он устанавливает своим регламентом (часть 2 статьи 4 закона № 330-ФЗ), поэтому участие МФЦ в каждом регионе своё.

Пример официально опубликованного регламента: Московская область. Запрос там подают через региональный портал госуслуг, лично в ведомство или почтой (пункт 9.1 регламента, утверждённого распоряжением Министерства социального развития Московской области от 11.12.2025 № 20РВ-339). МФЦ участвует иначе: в нём можно получить результат на бумаге, и там же дают бесплатный доступ к региональному порталу для подачи запроса (пункты 5.2 и 12.3). Если результат не забрать из МФЦ в течение 30 календарных дней после окончания срока услуги, его возвращают в ведомство (пункт 5.2.2).

В Москве, Санкт-Петербурге и других регионах порядок может быть другим: уточняйте на сайте органа ЗАГС своего субъекта или в МФЦ, принимают ли там документы на апостиль и только ли выдают результат.

На сколько дольше ждать

Закон отводит на апостиль не более пяти рабочих дней со дня регистрации запроса компетентным органом (часть 1 статьи 6 закона № 330-ФЗ). Ключевые слова: «регистрации компетентным органом». День, когда вы сдали документы в МФЦ, в этот срок не входит.

По регламенту Минюста цепочка выглядит так:

  1. Вы сдаёте документы в МФЦ.
  2. МФЦ передаёт их в Минюст или его территориальный орган. Срок передачи регламент не называет: его определяет соглашение о взаимодействии.
  3. Орган регистрирует заявление в течение одного рабочего дня со дня, следующего за днём поступления документов (пункт 14 регламента № 255).
  4. С этого момента идёт срок услуги: до 5 рабочих дней (пункт 9).
  5. Если у органа нет образца подписи или печати и он направляет запрос, срок могут продлить до 30 рабочих дней, уведомив заявителя в течение одного рабочего дня (пункт 9; части 2 и 3 статьи 6, часть 1 статьи 9 закона № 330-ФЗ).
  6. Готовый документ возвращается в МФЦ, и вы получаете его там.

Итого к пяти рабочим дням добавляются день на регистрацию и время на доставку документов в орган и обратно. Точного числа «лишних» дней в федеральных актах нет, поэтому при подаче спросите в МФЦ ожидаемую дату выдачи. Если срок критичен (виза, подача в иностранный вуз), подача напрямую в орган или через Единый портал исключает время на пересылку: заявление, поданное через портал, регистрируется в день поступления (пункт 14).

Пошлина при подаче через МФЦ

Сумма та же, что при любой другой подаче: 2 500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, редакция на 10.10.2026). Уплачивается до проставления апостиля (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.18). Отдельной платы за подачу через МФЦ ни Налоговый кодекс, ни регламент Минюста не предусматривают: размер пошлины установлен только кодексом (статья 7 закона № 330-ФЗ).

Получатель платежа: орган, который ставит апостиль, а не МФЦ. Реквизиты берите на сайте территориального органа Минюста или у сотрудника МФЦ.

Порядок действий

  1. Определите, кто апостилирует ваш документ. Для этого достаточно таблицы выше.
  2. Если это Минюст, узнайте на сайте МФЦ своего региона, принимает ли он документы на апостиль.
  3. Проверьте, что документ совершён в том же субъекте, где работает территориальный орган Минюста, и что страна назначения участвует в Гаагской конвенции.
  4. Подготовьте документ, паспорт, при необходимости доверенность представителя, оплатите пошлину.
  5. Сдайте документы и уточните дату выдачи.
  6. При получении проверьте, что апостиль проставлен на отдельном листе, скреплённом с документом, и что в нём верно указаны подписавшее лицо и его должность.

О том, как готовить иностранные документы для подачи в российские органы, читайте в справочной статье об апостиле и консульской легализации. Адреса государственных органов собраны в разделе «Путеводитель».

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)