Изменение и продление трудового договора с иностранцем: нужно ли уведомлять МВД

Нет, об изменении условий и о продлении трудового договора с иностранным работником уведомлять МВД не нужно. Закон обязывает работодателя сообщать только о двух событиях: о заключении договора и о его прекращении (расторжении), каждый раз в срок не более трёх рабочих дней. Но есть ситуации, когда изменение или «продление» на деле означает прекращение одного договора и заключение другого либо затрагивает патент, разрешение на работу или срок пребывания работника. Тогда появляются свои обязанности и сроки. Нормы приведены на 10.10.2026, изменения с 25 октября и 3 ноября 2026 года и с 1 января 2027 года отмечены отдельно.

О чём закон требует уведомлять

Правило записано в пункте 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД в субъекте Российской Федерации, на территории которого иностранец работает, о заключении и прекращении (расторжении) с ним трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Срок: не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.

Главное в этой норме: перечень событий закрытый. В нём нет ни изменения условий договора, ни дополнительного соглашения, ни продления срока.

То же следует из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290, который действует с 1 сентября 2026 года. Им утверждены две формы: уведомление о заключении договора (приложение № 7) и уведомление о прекращении (расторжении) договора (приложение № 8). Формы уведомления об изменении договора не существует. Уведомление подаётся в отношении каждого иностранного работника отдельно (пункт 7 порядка подачи уведомлений).

Подать уведомление можно лично, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг (абзац третий пункта 8 статьи 13). Бланк и пояснения: Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора.

Обязанность распространяется на всех иностранных граждан: с патентом, с разрешением на работу, с разрешением на временное проживание, с видом на жительство, из государств Евразийского экономического союза. Исключений по статусу работника действующая редакция пункта 8 не содержит.

Изменение условий договора: когда МВД уведомлять не нужно

Условия трудового договора меняются по общим правилам Трудового кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ), которые действуют и для иностранцев (часть первая статьи 327.1):

• по соглашению сторон, заключённому в письменной форме (статья 72);
• по инициативе работодателя при изменении организационных или технологических условий труда, с письменным предупреждением работника не позднее чем за два месяца и без изменения трудовой функции (статья 74).

Ниже типичные изменения и то, что с ними делать.

Зарплата и иные условия

Допсоглашение об изменении оплаты труда оформляется письменно (статья 72 Трудового кодекса) и в МВД не направляется.

Особый случай: высококвалифицированные специалисты. Их работодатель обязан ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом, уведомлять МВД об исполнении обязательств по выплате заработной платы (пункт 13 статьи 13.2 закона № 115-ФЗ). Это не уведомление об изменении договора, но изменение зарплаты в нём отразится. Размер заработной платы: одно из условий, по которым иностранец признаётся высококвалифицированным специалистом (пункт 1 статьи 13.2), поэтому перед снижением зарплаты допсоглашением нужно сверить её с этим условием.

Должность и профессия

Перевод на другую работу у того же работодателя: это изменение трудовой функции, оно допускается только с письменного согласия работника (статья 72.1 Трудового кодекса). В МВД о переводе не сообщают. Проверить нужно другое.

Временно пребывающий иностранец не вправе работать по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу, а работодатель не вправе привлекать его к такой работе (пункт 4.2 статьи 13 закона № 115-ФЗ). Для патента ограничение по профессии действует, если в субъекте Российской Федерации принято решение об указании профессии в патенте (абзац второй пункта 16 статьи 13.3). При необходимости работать по профессии, которой нет в патенте, иностранец вправе обратиться в орган МВД, выдавший патент, для внесения изменений в сведения, содержащиеся в патенте (абзац второй пункта 15 статьи 13.3). Бланк: Заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в патенте.

Исключение для временного перевода: в чрезвычайных случаях, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Трудового кодекса, работника можно перевести на срок до одного месяца без учёта профессии, указанной в разрешении на работу или патенте, но не более одного раза в течение календарного года (статья 327.4 Трудового кодекса).

Регион работы

Временно пребывающий иностранец не вправе работать вне субъекта Российской Федерации, где ему выданы разрешение на работу или патент (пункт 4.2 статьи 13, пункт 16 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ). Поэтому перевод в подразделение в другом регионе допсоглашением не решается: работнику с патентом нужен патент в новом регионе.

Если иностранец в случаях, предусмотренных статьёй 13.3-1 закона, работает на территориях двух субъектов, работодатель подаёт уведомление в орган МВД каждого из них. Когда работник, по которому уведомление уже подавалось, начинает работать на территории другого субъекта, уведомление туда подаётся в течение трёх рабочих дней с момента начала работы (абзац второй пункта 8 статьи 13).

Фамилия или паспорт работника

Работодатель вносит новые данные в трудовой договор, в МВД от себя ничего не подаёт. Обязанность лежит на работнике: при изменении в течение срока действия патента фамилии, имени, отчества либо реквизитов документа, удостоверяющего личность, он должен в течение семи рабочих дней обратиться в орган МВД, выдавший патент, для внесения изменений в сведения патента. Срок считается со дня изменения, если оно произошло в России, или со дня въезда, если за рубежом (абзац первый пункта 15 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ).

За нарушение срока обращения за внесением изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу или патенте, иностранцу грозит штраф от 4000 до 5000 рублей, а с 3 ноября 2026 года от 6000 до 7000 рублей (часть 4 статьи 18.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Новый патент, разрешение на работу, вид на жительство

В трудовом договоре с иностранцем указываются сведения о разрешении на работу или патенте, о разрешении на временное проживание либо о виде на жительство (статья 327.2 Трудового кодекса). Когда документ меняется (патент переоформлен, получен вид на жительство), сведения в договоре обновляют. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст договора (часть третья статьи 57 Трудового кодекса). В МВД об этом не сообщают.

Когда «изменение» означает новый договор

Уведомления нужны, если один договор прекращается и заключается другой:

• работник переходит в другую организацию, в том числе внутри группы компаний: при переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (часть вторая статьи 72.1 Трудового кодекса). Прежний работодатель уведомляет о прекращении, новый о заключении;
• стороны расторгли договор и подписали новый, например вместо гражданско-правового оформили трудовой: это прекращение одного договора и заключение другого, на каждое событие свои три рабочих дня.

Продление трудового договора с иностранцем: как это происходит

Бессрочный договор продлевать не нужно

С иностранным работником по общему правилу заключается трудовой договор на неопределённый срок, а срочный допустим только в случаях, предусмотренных статьёй 59 Трудового кодекса (часть пятая статьи 327.1). Других оснований для срочного договора, кроме статьи 59, эта норма не называет. Бессрочный договор продлевать не нужно: при продлении или переоформлении патента либо разрешения на работу в нём меняются только реквизиты документа, на основании которого человек работает. Что происходит, если срок документа истёк, а нового нет, описано ниже.

Срочный договор

Срочный договор заключается на срок не более пяти лет (статья 58 Трудового кодекса). Отдельной процедуры «продления» кодекс не описывает, работают общие правила:

• стороны вправе изменить условия договора письменным соглашением (статья 72), пока договор действует;
• если срок истёк, ни одна из сторон не потребовала расторжения и работник продолжает работу, условие о срочном характере утрачивает силу и договор считается заключённым на неопределённый срок (часть четвёртая статьи 58);
• если договор решили прекратить, работника предупреждают письменно не менее чем за три календарных дня (статья 79).

В первых двух случаях договор не прекращается и новый не заключается, поэтому уведомлять МВД не о чем. Если же срочный договор прекращён, а затем с тем же работником подписан новый, подаются оба уведомления: о прекращении и о заключении.

Патент: договор и срок документа

Патент выдаётся на срок от одного до двенадцати месяцев и считается продлённым на период, за который уплачен налог в виде фиксированного авансового платежа; обращаться в МВД для этого не нужно (пункт 5 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ). Работодателю достаточно получать от работника подтверждение очередного платежа.

Через год патент переоформляют. Обратиться за переоформлением иностранец вправе не позднее чем за десять рабочих дней до истечения двенадцати месяцев со дня выдачи патента (пункт 8 статьи 13.3). Здесь трудовой договор нужен как документ: в комплект входят ходатайство работодателя о переоформлении патента и трудовой или гражданско-правовой договор (подпункты 8 и 9 пункта 9 статьи 13.3). Поэтому к моменту переоформления договор должен действовать и не истекать. Бланк: Заявление о переоформлении патента.

Отдельная обязанность работника с патентом: в течение двух месяцев со дня выдачи патента направить в орган МВД, выдавший патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией трудового договора (пункт 7 статьи 13.3). Непредставление уведомления и копии договора: основание аннулирования патента (подпункт 4 пункта 22 статьи 13.3). Эту обязанность часто принимают за «уведомление о договоре», но она лежит на работнике и привязана ко дню выдачи патента, а не к изменениям договора.

Если срок действия патента или разрешения на работу закончился, а новый документ не получен, работодатель обязан отстранить работника от работы (статья 327.5 Трудового кодекса). Трудовой договор прекращается по истечении одного месяца со дня окончания срока действия документа (пункт 5 части первой и часть вторая статьи 327.6). После этого подаётся уведомление о прекращении договора.

Высококвалифицированный специалист

Разрешение на работу такому специалисту выдаётся на срок действия трудового договора, но не более чем на три года, и может неоднократно продлеваться на срок действия договора, каждый раз не более чем на три года (пункт 12 статьи 13.2 закона № 115-ФЗ). Для продления работодатель не позднее чем за тридцать дней до окончания срока действия разрешения подаёт в МВД заявление, трудовой договор или его заверенную копию, копию договора (полиса) медицинского страхования и сведения о размере выплаченной зарплаты (пункт 17 статьи 13.2). Срок рассмотрения: не более четырнадцати рабочих дней (пункт 19).

Здесь продление договора и продление разрешения связаны напрямую: сначала продлевают договор, затем на его основе разрешение. Отдельного «уведомления о продлении договора» при этом нет: договор подаётся вместе с заявлением о продлении разрешения на работу.

Работники без патента и разрешения на работу

Срок временного пребывания иностранца, который работает без разрешения на работу или патента в соответствии с законом или международным договором, продлевается на срок действия трудового или гражданско-правового договора (пункт 9 статьи 5 закона № 115-ФЗ). Для таких работников (например, граждан государств Евразийского экономического союза) от срока договора зависит законность нахождения в России. Продлённый договор или допсоглашение о сроке понадобится для продления срока пребывания и миграционного учёта, хотя уведомление о самом продлении в МВД не подаётся.

Ответственность за ошибки с уведомлениями

Неуведомление либо нарушение порядка или формы уведомления о заключении или прекращении договора наказывается по части 3 статьи 18.15 КоАП:

• граждане: от 2000 до 5000 рублей (с 3 ноября 2026 года от 4000 до 7000 рублей);
• должностные лица: от 35 000 до 50 000 рублей;
• юридические лица: от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Если нарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области (часть 4): граждане от 5000 до 7000 рублей (с 3 ноября 2026 года от 7000 до 9000 рублей), должностные лица от 35 000 до 70 000 рублей, юридические лица от 400 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на тот же срок.

Неуведомление о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту (часть 5): должностные лица от 35 000 до 70 000 рублей, юридические лица от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Изменения сумм с 3 ноября 2026 года внесены Федеральным законом от 04.08.2026 № 294-ФЗ.

Подавать «на всякий случай» уведомление об изменении договора на бланке уведомления о заключении не стоит: формы для такого события нет, а уведомление о заключении сообщает о новом договоре, которого в действительности не было.

Что изменится с 1 января 2027 года

Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ вступает в силу с 1 января 2027 года, кроме отдельных положений (часть 1 статьи 2). В части уведомлений меняется следующее:

• из обязанности работодателя уведомлять МВД о заключении и прекращении договора исключается случай, когда гражданин России привлекает иностранца с патентом для личных, домашних и иных подобных нужд (новая редакция абзаца первого пункта 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ);
• работник с патентом перестаёт подавать уведомление об осуществлении трудовой деятельности, если работает у юридического лица, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, адвоката или иного лица, чья деятельность подлежит регистрации или лицензированию; для работающих у граждан обязанность сохраняется (новая редакция абзаца первого пункта 7 статьи 13.3);
• иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, которые работают у граждан для личных, домашних и иных подобных нужд, должны будут сами подать в МВД уведомление об осуществлении такой деятельности с копией договора в течение десяти дней со дня её начала (новый пункт 8.4 статьи 13).

Уже действует с 1 октября 2026 года новый пункт 13 статьи 13: налоговые органы направляют в МВД сведения о доходах иностранных работников по данным расчётов по страховым взносам. По переходной норме эти сведения используются за периоды начиная с 2027 года (части 2 и 5 статьи 2 закона № 241-ФЗ).

Раньше, с 25 октября 2026 года, вступают в силу абзацы пункта 8 статьи 13 об обмене данными между ведомствами (часть 4 статьи 2 закона № 241-ФЗ): Фонд пенсионного и социального страхования передаёт в МВД сведения о трудовой деятельности иностранцев, которые работодатели подают по правилам персонифицированного учёта, а налоговые органы по запросу МВД сообщают о суммах доходов иностранных граждан. Для работодателя это не новая обязанность, но расхождение между поданными уведомлениями и отчётностью станет заметнее.

Перечень событий, о которых уведомляет работодатель, остаётся прежним: заключение и прекращение договора. Обязанности сообщать об изменении условий договора новая редакция не вводит.

Частые ошибки

• Не подают уведомление при переводе работника в другую компанию группы, считая это «изменением договора».
• Расторгают срочный договор и заключают новый вместо допсоглашения, но забывают про два уведомления.
• Заключают срочный договор «на срок патента» без основания из статьи 59 Трудового кодекса.
• Переводят работника на должность, не совпадающую с профессией в разрешении на работу или патенте.
• Не обновляют в договоре реквизиты переоформленного патента.
• Пропускают ежеквартальное уведомление по высококвалифицированному специалисту после изменения его зарплаты.
• Продолжают допускать к работе человека с истёкшим патентом.

Что делать при изменении или продлении договора

1. Определите, что происходит юридически: изменение условий действующего договора или прекращение одного договора и заключение другого.
2. Изменение условий оформите письменным соглашением. В МВД его не направляйте.
3. Сверьте новую должность и место работы с профессией и регионом в патенте или разрешении на работу.
4. Проверьте сроки документов работника: патента (и оплату налога по нему), разрешения на работу, срока пребывания.
5. Если один договор прекращён и заключён другой, подайте оба уведомления в течение трёх рабочих дней по каждому событию.
6. Для высококвалифицированного специалиста не позднее чем за тридцать дней до окончания разрешения на работу подайте заявление о его продлении с продлённым договором.

Подробнее об уведомлениях после приёма на работу: После трудоустройства: уведомления в МВД и основания аннулирования патента.

Источники:

• Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», редакция на 01.10.2026: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=7a872f47f03ae52303fc93d4b937590ac85f66b023ef1bde4705080daffa29c8
• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, редакция на 01.09.2026: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=03bdee8f44a71247d7ba3342484326dbc3fa292d3caae9f88ada4b1ee38c20d9
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ, редакция на 01.10.2026: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6639c6c6580e8aa0bdf84170d25823669dfb6a4144b03da245ef4889f24765c0
• Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 (формы уведомлений о трудовой деятельности иностранных граждан и порядок их подачи): http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202606020025
• Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202608040034
• Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ: http://kremlin.ru/acts/bank/53470

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.