Уволить иностранца сложнее, чем гражданина РФ, не из-за трудового права, а из-за миграционного. К обычной процедуре добавляется уведомление МВД, и именно на нём компании теряют деньги. Штраф за непереданное уведомление считается на организацию и на должностное лицо отдельно. Разбираем порядок целиком: основания, сроки, форма, документы и ошибки кадровиков.
Общий порядок и что к нему добавляется
Трудовой договор с иностранцем расторгается по тем же основаниям, что и с гражданином РФ: соглашение сторон, инициатива работника, инициатива работодателя, истечение срока, обстоятельства вне воли сторон. Записи в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности вносятся обычным порядком.
Добавляется одно: работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о расторжении договора с иностранным гражданином в установленный срок. Эта обязанность не зависит от основания увольнения, от гражданства работника и от того, был ли у него патент.
Основания по Трудовому кодексу
Соглашение сторон это самый безопасный вариант для работодателя: оформляется письменным соглашением с датой и подписями обеих сторон.
Собственное желание работника оформляется заявлением. Двухнедельная отработка применяется на общих основаниях, если стороны не договорились иначе.
Инициатива работодателя это сокращение, несоответствие должности, дисциплинарные основания. Здесь процедура полностью совпадает с общей, включая уведомления и выплаты.
Истечение срока срочного договора требует письменного предупреждения работника заранее. Срочный договор с иностранцем заключается не автоматически: сам факт иностранного гражданства не является основанием для срочности.
Специальные основания для иностранцев
Трудовой кодекс предусматривает отдельные основания, связанные с миграционными документами. Приостановление или прекращение действия разрешения на работу или патента. Окончание срока действия вида на жительство или разрешения на временное проживание. Окончание срока действия полиса добровольного медицинского страхования. Приведение численности иностранных работников в соответствие с установленными ограничениями по видам деятельности.
Механика здесь особая. При наступлении такого обстоятельства работник сначала отстраняется от работы на установленный период, и только если документ за это время не восстановлен, договор расторгается. Уволить сразу, минуя отстранение, значит создать основание для восстановления работника через суд.
Уведомление МВД: главный риск
Уведомление подаётся в территориальный орган МВД по субъекту, где работник осуществлял трудовую деятельность. Срок короткий и считается в рабочих днях с даты расторжения договора. Форма утверждена, произвольный текст на фирменном бланке не подойдёт.
Уведомление подаётся по каждому работнику отдельно. Если увольняется бригада из десяти человек, подаётся десять бланков, и штраф в случае нарушения тоже считается по каждому. Подробно порядок разобран в материале про уведомление о расторжении договора с иностранцем.
Как считать срок
Отсчёт идёт с даты расторжения договора, указанной в приказе. Дата приказа и дата увольнения могут не совпадать, и ориентироваться нужно на дату прекращения трудовых отношений.
Выходные и нерабочие праздничные дни в счёт не идут, если срок установлен в рабочих днях. Проверьте это по действующей редакции нормативного акта перед подачей: формулировки периодически уточняются.
Практика показывает, что безопаснее подавать в день увольнения или на следующий рабочий день. Ждать до последнего дня срока значит зависеть от очереди и от работы канала подачи.
Что указывается в уведомлении
Сведения о работодателе: наименование, ИНН, адрес, контакты. Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, гражданство, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, реквизиты патента или разрешения на работу, адрес постановки на миграционный учёт.
Сведения о договоре: вид, дата заключения, дата и основание расторжения. Подпись уполномоченного лица и печать организации при её наличии.
Данные переносятся из документов работника буква в букву. Расхождение в написании имени или в номере патента это основание считать уведомление поданным с нарушением формы.
Способы подачи
| Способ | Что учесть |
|---|---|
| Лично в подразделение по вопросам миграции | Получаете отметку о приёме сразу, самый надёжный вариант |
| Почтой с описью вложения | Дата отправки фиксируется, храните квитанцию и опись |
| Через портал государственных услуг | Доступно не во всех регионах, требуется квалифицированная подпись |
| Через представителя по доверенности | Доверенность оформляется от организации |
Отрывную часть или отметку о приёме храните весь срок хранения кадровых документов. При проверке именно она подтверждает исполнение обязанности.
Документы при увольнении
Приказ о прекращении трудового договора. Запись в трудовую книжку или формирование сведений о трудовой деятельности. Справка о доходах и суммах налога по запросу работника. Сведения для персонифицированного учёта. Расчётный лист.
Иностранцу дополнительно выдаются копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению. Отдельно проверьте, не остались ли у вас оригиналы его документов: удерживать паспорт или патент нельзя ни при каких обстоятельствах.
Расчёт и выплаты
Окончательный расчёт производится в день увольнения: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие там, где оно положено по основанию увольнения.
Гражданство работника на состав выплат не влияет. Ставка налога на доходы зависит от налогового резидентства, а не от гражданства, и при работе по патенту учитываются уплаченные авансовые платежи.
Типовые ситуации
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Работник уволился сам и уехал | Уведомление подать всё равно, в общий срок |
| Патент прекратил действие из-за неоплаты | Отстранить, дождаться установленного периода, затем расторгать |
| Истёк срок ВНЖ или РВП | Тот же порядок: отстранение, затем расторжение |
| Работник не выходит на связь | Фиксировать прогулы актами, расторгать по дисциплинарному основанию |
| Переход к другому работодателю | Ваше уведомление о расторжении, его о заключении |
| Договор гражданско-правовой | Уведомление подаётся так же, как по трудовому |
Если иностранец пропал
Не выходит на работу и не отвечает. Порядок стандартный: составляются акты об отсутствии на рабочем месте за каждый день, направляется письменный запрос по адресу, указанному в документах, с уведомлением о вручении.
После получения объяснений или по истечении срока на их представление оформляется увольнение за прогул. Дальше обычное уведомление МВД в тот же срок. Отсутствие работника не переносит срок уведомления и не освобождает от него.
Ответственность
Непередача уведомления, передача с нарушением срока или не по установленной форме это отдельный состав административного правонарушения. Штраф предусмотрен для организации, для должностного лица и для индивидуального предпринимателя, размеры существенные, а в Москве, Петербурге и их областях выше.
Штраф считается по каждому работнику. Десять неуведомлений это десять штрафов, а не один. Подробнее о составах и размерах в материале про штраф работодателю за нелегального мигранта.
Чек-лист кадровика
Проверьте основание увольнения и оформите его правильно, особенно если причина в миграционном документе. Издайте приказ и ознакомьте работника под подпись. Произведите полный расчёт в день увольнения. Внесите запись в трудовую книжку или сформируйте сведения.
Заполните уведомление по действующей форме, сверьте данные с документами работника. Подайте его в установленный срок и получите подтверждение приёма. Подшейте подтверждение в дело. Проверьте, что по этому же работнику ранее было подано уведомление о заключении договора: порядок приёма разобран в материале про уведомление о приёме иностранца на работу.
Если у вас несколько иностранных работников, есть спорное основание увольнения или уже пришёл запрос из МВД, напишите нам. Разберём ситуацию по документам и подскажем порядок действий.
Лучшие комментарии (0)