Да, уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином можно направить в МВД через портал Госуслуг: такой способ прямо назван в пункте 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Срок прежний: три рабочих дня с даты заключения договора. Подтверждением служит электронное сообщение о приёме, которое приходит не позднее следующего рабочего дня.
Через Госуслуги подаётся и другой документ, с которым это уведомление часто путают: уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (миграционный учёт). Ниже разобраны оба. Нормы приведены на 10.10.2026.
Два разных уведомления
| Уведомление о заключении (прекращении) договора | Уведомление о прибытии в место пребывания | |
|---|---|---|
| Зачем | сообщить МВД, что иностранец принят на работу или уволен | поставить иностранца на миграционный учёт |
| Закон | пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ | статьи 20 и 22 закона № 109-ФЗ |
| Кто подаёт | работодатель или заказчик работ (услуг) | принимающая сторона |
| Срок | 3 рабочих дня с даты заключения или прекращения договора | 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания |
| Пошлина | нет | 500 рублей (с исключениями) |
| Ответственность | части 3 и 4 статьи 18.15 КоАП | часть 4 статьи 18.9 КоАП |
Работодатель нередко подаёт оба: первое всегда, второе тогда, когда он же выступает принимающей стороной, например предоставляет работнику помещение для проживания.
Уведомление о договоре: кто, о ком и в какой срок
Обязанность лежит на работодателе или заказчике работ (услуг), которые привлекают иностранного гражданина к трудовой деятельности. Исключений по статусу работника пункт 8 статьи 13 на 10.10.2026 не содержит: уведомление подаётся и о работнике с патентом, и о работнике с разрешением на работу, и о тех, кто работает без этих документов (например, с разрешением на временное проживание или видом на жительство). Для последних в форме есть отдельное поле 3.1, где указывается норма, позволяющая работать без разрешения и патента.
Основные правила:
- Срок: не более трёх рабочих дней с даты заключения договора. Тот же срок действует при прекращении (расторжении) договора.
- Куда: в территориальный орган МВД на региональном уровне в том субъекте, где иностранец работает.
- На каждого отдельно: уведомление подаётся в отношении каждого иностранного гражданина (пункт 7 порядка, приложение № 9 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290).
- Два региона: если работник по правилам статьи 13.3-1 закона трудится в двух субъектах, уведомление подаётся в каждом. Когда он начинает работать во втором регионе позже, срок три рабочих дня считается с начала работы там (абзац второй пункта 8 статьи 13).
- Вид договора: трудовой договор и гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) равнозначны, уведомлять нужно о любом из них.
С 01.01.2027 абзац первый пункта 8 статьи 13 действует в новой редакции (закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ): из обязанности исключается случай, когда иностранца с патентом привлекает гражданин России для личных, домашних и иных подобных нужд по абзацу второму пункта 1 статьи 13.3. До этой даты правило общее.
Способы подачи
Пункт 8 порядка из приказа № 290 называет три способа:
- на бумаге непосредственно в территориальный орган МВД либо через уполномоченное МВД федеральное государственное унитарное предприятие или организацию, уполномоченную городом Москвой;
- заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
Способ выбирает работодатель. Электронная подача не является обязательной, но снимает вопросы очередей, почтовых сроков и заверения многостраничных документов.
Как подать через Госуслуги
Приказ № 290 действует с 1 сентября 2026 года (пункт 2 приказа). Формы уведомлений: приложение № 7 (заключение договора) и приложение № 8 (прекращение). Электронная форма на портале повторяет их состав.
Шаг 1. Подготовить сведения
По форме из приложения № 7 понадобятся:
- статус работодателя: юридическое лицо, филиал или представительство иностранной компании, индивидуальный предприниматель, частный нотариус, адвокат с адвокатским кабинетом, физическое лицо, гражданин России;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- наименование и регистрационные данные работодателя: для организации номер записи в ЕГРЮЛ, для предпринимателя номер записи в ЕГРИП;
- сведения об иностранном гражданине и о документе, удостоверяющем личность;
- сведения о разрешении на работу или патенте: наименование, серия, дата выдачи, кем выдан, срок действия;
- если разрешение или патент не нужны: норма закона или международного договора, на основании которой человек работает (поле 3.1);
- профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) по договору (поле 3.2);
- вид договора, дата заключения и срок действия либо отметка «бессрочный» (поле 3.3);
- адрес места осуществления трудовой деятельности (поле 3.4).
Профессию нужно указывать так, как она записана в договоре. По патенту с указанной профессией она должна совпадать и с патентом.
Шаг 2. Убедиться, что есть доступ и подпись
Подаёт уведомление работодатель, а не работник: в форме сведения подтверждает лицо, уполномоченное подписывать уведомление от имени работодателя. При электронной подаче используется электронная подпись, предусмотренная пунктом 10 Положения о Едином портале, утверждённого постановлением Правительства от 24.10.2011 № 861 (пункт 8.3 порядка). Этот пункт говорит о применении электронной подписи «в порядке и случаях, установленных законодательством», конкретный вид подписи в нём не назван. Какую подпись запрашивает форма для вашего типа учётной записи, видно при заполнении.
Шаг 3. Заполнить и отправить
Форма заполняется на русском языке, сокращения допускаются только официальные (пункт 2 порядка). К уведомлению прилагаются согласия на обработку персональных данных, рекомендуемые образцы даны в приложениях № 2 и № 3 к порядку (пункт 5).
Ориентируйтесь на срок: день отправки должен приходиться не позже третьего рабочего дня после даты договора. Откладывать на последний час не стоит, техническая ошибка обойдётся дорого.
Шаг 4. Получить подтверждение
Электронное уведомление проверяется в автоматическом режиме. После принятия подавшему лицу направляется электронное сообщение о приёме не позднее рабочего дня, следующего за днём получения (пункт 11 порядка). Сохраните его: это доказательство подачи и её даты, аналог справки, которую выдают при личной подаче (пункт 10 порядка).
Сведения о принятом уведомлении вносятся в государственную информационную систему миграционного учёта в течение трёх рабочих дней с даты поступления (пункт 12).
Бланки для проверки состава сведений: уведомление о заключении договора, уведомление о прекращении договора.
Что проверяет МВД
После получения уведомления орган проверяет регистрацию работодателя в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (абзац пятый пункта 8 статьи 13). Сведениями о привлечении иностранцев МВД обменивается с органами занятости и налоговыми органами (абзац шестой), поэтому данные в уведомлении должны совпадать с кадровыми и налоговыми документами. С 25.10.2026 эта часть пункта 8 действует в новой редакции (закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ): обмен с органами занятости сохраняется, а налоговые органы по запросу МВД сообщают о сумме доходов, полученных иностранными гражданами. С 01.01.2027 к этому добавляется передача в МВД сведений о трудовой деятельности иностранцев от Фонда пенсионного и социального страхования.
При бумажной подаче сотрудник проверяет правильность заполнения, а при недостоверных сведениях или нарушении формы докладывает руководству рапортом (пункт 9 порядка). Электронная форма сама не пропускает часть ошибок, но достоверность сведений остаётся на работодателе.
Ответственность
Часть 3 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях наказывает и за неуведомление, и за нарушение порядка или формы уведомления. Размеры штрафов на 10.10.2026:
| Нарушитель | Общий размер (часть 3) | Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области (часть 4) |
|---|---|---|
| граждане | 2 000–5 000 рублей | 5 000–7 000 рублей |
| должностные лица | 35 000–50 000 рублей | 35 000–70 000 рублей |
| юридические лица | 400 000–800 000 рублей либо приостановление деятельности на 14–90 суток | 400 000–1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на 14–90 суток |
Индивидуальные предприниматели отвечают как юридические лица (примечание 1 к статье 18.1 КоАП). Ответственность наступает за каждого иностранного работника в отдельности (примечание 2 к статье 18.15).
С 03.11.2026 вступает в силу новая редакция статьи (закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ): штраф для граждан составит 4 000–7 000 рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге и двух областях 7 000–9 000 рублей. Для должностных и юридических лиц суммы остаются прежними.
Уведомление о прибытии через Госуслуги
Если вы искали, как через портал «зарегистрировать» иностранца, речь идёт о постановке на учёт по месту пребывания по Федеральному закону от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».
- Кто подаёт. Принимающая сторона: она представляет уведомление в орган миграционного учёта лично или в электронной форме, через многофункциональный центр, уполномоченную организацию либо почтой (подпункт «а» пункта 2 части 2 статьи 22). Если принимающая сторона является организацией, уведомление направляет её ответственное лицо, и к уведомлению, в том числе электронному, прилагается копия документа о его полномочиях (пункты 22 и 28.1-1 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9).
- Срок. Семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания, для отдельных случаев один рабочий день (части 3 и 3.1 статьи 20).
- Подпись. Принимающая сторона, являющаяся физическим лицом, выражает согласие простой электронной подписью либо усиленной неквалифицированной или квалифицированной (пункт 25 Правил).
- Что приложить. Копии страниц документа, удостоверяющего личность иностранца, копию миграционной карты, копию документа о праве пользования помещением (пункт 28.1 Правил).
- Подтверждение. Отрывная часть уведомления, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица органа миграционного учёта. Принимающая сторона распечатывает её и передаёт иностранцу (подпункт «б» пункта 2 части 2 и часть 7 статьи 22).
- Пошлина. За постановку на учёт по месту пребывания установлена государственная пошлина 500 рублей (подпункт 19.1 пункта 1 статьи 333.28 Налогового кодекса), с исключениями из статьи 333.29, например для гостиниц и медицинских стационаров. При электронной подаче документ об уплате к уведомлению не прикладывают (подпункт «г» пункта 28.1 Правил), а саму пошлину вносят после подачи, но до принятия уведомления к рассмотрению (подпункт 5.2 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса).
Иностранец может подать такое уведомление сам в электронной форме в нескольких случаях: если живёт в собственном жилье (часть 3.1 статьи 22), если собственник жилья, гражданин России, имеет личный кабинет на портале (часть 3.3), если заключён договор найма (часть 3.5). Подробнее: Миграционный учёт по месту пребывания.
Частые ошибки
- Считать календарные дни. Срок по обоим уведомлениям считается рабочими днями.
- Подавать одно уведомление вместо другого. Постановка на учёт не заменяет уведомление о договоре и наоборот.
- Забыть о прекращении договора. При увольнении или расторжении договора подаётся отдельное уведомление по форме из приложения № 8 в тот же срок.
- Отправить в МВД не того региона. Адресат определяется местом работы иностранца, а не адресом регистрации компании.
- Использовать старую форму. С 1 сентября 2026 года формы установлены приказом № 290; нарушение формы наказывается так же, как неуведомление.
- Не сохранить подтверждение. Сообщение о приёме понадобится при проверке.
Что ещё обязан сделать работодатель после приёма иностранца и какие уведомления подаёт сам работник с патентом: После трудоустройства: уведомления в МВД.
Источники:
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», редакция на 01.10.2026: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=7a872f47f03ae52303fc93d4b937590ac85f66b023ef1bde4705080daffa29c8
- Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202606020025
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ, редакция на 01.10.2026: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6639c6c6580e8aa0bdf84170d25823669dfb6a4144b03da245ef4889f24765c0
- Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», редакция на 01.03.2026: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1e9dffa646bfe83711d21895307977ca2707f4691182464354d921d46e1a39c7
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.01.2007 № 9, редакция на 27.01.2026: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=45d66c5ee594fd8562808b91a0756e7cfc8e0923fdce88ca5ad266525f21a150
- Постановление Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861, редакция с 23.09.2026: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=afcf0fc1d619e20aef1eb22bff9cabd56033fef6ed839d536a0cded27d14c718
- Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая, редакция на 01.10.2026: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)