Обязанность работодателя: три рабочих дня
Работодатель или заказчик работ обязан уведомить территориальный орган МВД в регионе, где трудится иностранец, о заключении и о прекращении трудового или гражданско-правового договора. Срок: не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ).
Обязанность не зависит от статуса работника. Уведомлять нужно и о работниках с патентом, и о владельцах разрешения на временное проживание или вида на жительство.
Если иностранец работает в двух регионах по правилам ст. 13.3-1 закона, уведомление подаётся в каждом из них (абз. 2 п. 8 ст. 13).
Организации, оказывающие услуги по трудоустройству иностранцев, также уведомляют МВД в течение трёх рабочих дней со дня трудоустройства (п. 4.7 ст. 13).
Формы уведомлений с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года действует приказ МВД от 12.05.2026 № 290; срок его действия установлен до 1 сентября 2032 года (п. 2 приказа № 290). Приказ утвердил:
- форму уведомления о заключении договора с иностранным гражданином (приложение № 7);
- форму уведомления о прекращении или расторжении договора (приложение № 8);
- порядок подачи этих уведомлений (приложение № 9);
- форму уведомления от организаций, оказывающих услуги по трудоустройству (приложение № 3);
- форму ходатайства о привлечении в качестве высококвалифицированного специалиста и форму уведомления о выплате заработной платы таким специалистам (приложения № 1 и № 5).
По данным реестра нормативных актов, приказ № 290 пришёл на смену приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Бланки прежнего образца после 1 сентября 2026 года использовать не следует.
Из порядка подачи (приложение № 9 к приказу № 290):
- уведомление заполняется на русском языке разборчиво от руки или на компьютере (п. 2);
- должны быть заполнены все соответствующие поля (п. 3);
- уведомление подаётся на каждого иностранного работника отдельно (п. 7);
- уведомление из двух и более листов прошивается и нумеруется, на обороте последнего листа делается заверительная запись (п. 6);
- подать уведомление можно непосредственно в территориальный орган МВД на региональном уровне либо через уполномоченные организации на бумажном носителе (подп. 8.1). Другие способы подачи смотрите в п. 8 порядка.
Обязанность работника с патентом: два месяца
В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранец обязан направить в территориальный орган МВД, выдавший патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности (абз. 1 п. 7 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ). Способы подачи:
- лично либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию;
- почтой с уведомлением о вручении;
- в электронной форме через единый портал госуслуг.
К уведомлению прилагается копия трудового или гражданско-правового договора. Если гражданско-правовой договор заключён устно, сведения о нём сообщаются в самом уведомлении (абз. 3 п. 7 ст. 13.3).
Получив уведомление, МВД проверяет, зарегистрирован ли работодатель в государственных реестрах юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (абз. 2 п. 7 ст. 13.3).
Изменение данных и утрата патента
- Если в период действия патента изменились фамилия, имя, отчество или реквизиты документа, удостоверяющего личность, нужно в течение семи рабочих дней обратиться за внесением изменений в патент (абз. 1 п. 15 ст. 13.3).
- При утрате или порче патента можно получить дубликат, обратившись в орган, который выдал патент (п. 25 ст. 13.3). Заявление подаётся лично вместе с документом, удостоверяющим личность, миграционной картой и документами об уплате авансовых платежей (п. 26 ст. 13.3).
За что патент не выдают и аннулируют
Патент не выдаётся и не переоформляется, а выданный аннулируется (п. 22 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ):
- если иностранец работает с привлечением труда третьих лиц (подп. 1);
- при обстоятельствах, перечисленных в отдельных пунктах ст. 18 закона, к которым отсылает подп. 2;
- по заявлению самого иностранца об аннулировании патента (подп. 3);
- если не представлены уведомление о работе и копия договора по п. 7 ст. 13.3 (подп. 4);
- если сведений о работодателе, юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, нет в государственных реестрах (подп. 5).
Патент также прекращает действие без какого-либо решения, если не внесён очередной фиксированный авансовый платёж: срок действия прекращается со дня, следующего за последним оплаченным днём (абз. 4 п. 5 ст. 13.3).
Последствия
- После отказа в выдаче или переоформлении либо после аннулирования повторно подать заявление о выдаче патента можно не ранее чем через год (п. 24 ст. 13.3). В течение этого года в приёме заявления откажут (п. 3 ст. 13.3).
- Если срок действия патента не продлён либо патент аннулирован, то по истечении срока временного пребывания нужно выехать из России (абз. 5 п. 5 ст. 5).
- Со дня, следующего за днём истечения срока временного пребывания, сведения об иностранце вносятся в реестр контролируемых лиц (подп. 1 п. 2 ст. 31.2).
Новые акты, за которыми стоит следить
По данным реестра, 29.09.2026 опубликован приказ МВД от 15.09.2026 № 728 о порядке проверки дохода иностранного работника. Его текста в использованных материалах нет, дата вступления в силу не подтверждена. Если ваша ситуация связана с подтверждением дохода, найдите этот приказ на официальном портале правовой информации.
Нормы Федерального закона № 115-ФЗ приведены по тексту, в котором последним учтён закон от 26.06.2026 № 205-ФЗ. Поправки, принятые законами от 26.07.2026 № 241-ФЗ и № 255-ФЗ и от 04.08.2026 № 314-ФЗ, в этом тексте не отражены, поэтому перед подачей документов сверьте действующую редакцию.
Статья носит справочный характер. Проверено по текстам актов на 07.10.2026.
