Доверенность, оформленная за границей, можно подготовить двумя способами: удостоверить у российского консульского должностного лица как обычный нотариальный документ или оформить у местного нотариуса, а затем подтвердить документ апостилем либо консульской легализацией и сделать нотариальный перевод на русский язык. Первый способ проще: консул выдаёт документ сразу на русском языке, без апостиля и перевода. Второй нужен, если рядом нет консульства России или доверенность уже оформлена у иностранного нотариуса. Дальше: как выбрать способ, что принести и как правильно оформить текст доверенности.
Можно ли оформить доверенность в консульстве России
Да. Консульское должностное лицо вправе удостоверять сделки, в том числе доверенности, в интересах обратившихся к нему физических и юридических лиц (подпункт 1 пункта 1 статьи 26 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»). Исключение: договоры об отчуждении недвижимого имущества, находящегося в России, и сделки по отчуждению либо залогу доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, зарегистрированного в России, такие доверенности консул не удостоверяет, нужен российский нотариус (подпункт 1 пункта 1 статьи 26 Устава). Для всех остальных целей, продать автомобиль по доверенности, представлять интересы в суде или МФЦ, получать пенсию или корреспонденцию, подать документы в МВД, консульской доверенности достаточно.
Как оформить доверенность у консула: документы и сроки
Адрес, часы приёма и форма записи у каждого консульского учреждения свои, их проще найти в путеводителе по посольствам и консульствам. На приём берут паспорт доверителя и точные данные представителя: фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные, а также формулировку полномочий, что именно представитель будет делать в России.
Нотариальное действие совершается в день предъявления всех необходимых документов, после уплаты консульского сбора (пункт 3 статьи 26, пункт 8 статьи 36 Устава). Если нужны дополнительные сведения, оформление откладывается (пункт 4 статьи 26 Устава). При отказе в удостоверении доверителю по его просьбе письменно излагают причины отказа и разъясняют порядок обжалования (пункт 5 статьи 26 Устава), а уплаченный сбор возвращается полностью (подпункт 2 пункта 10 статьи 36 Устава). Ставки консульских сборов устанавливает Правительство России (пункт 2 статьи 36 Устава), а тарифы на фактические расходы по каждой стране утверждает глава дипломатического представительства (пункт 3 статьи 36 Устава), поэтому точную сумму в местной валюте нужно смотреть на сайте конкретного консульства.
Главное удобство консульского варианта: нотариальное делопроизводство в консульстве ведётся на государственном языке России (пункт 6 статьи 26 Устава), поэтому доверенность сразу готова к использованию в России, без апостиля и без отдельного перевода.
Доверенность у иностранного нотариуса: апостиль или легализация
Если консульства или посольства России в стране нет или доверенность срочно нужно оформить у местного нотариуса, документ подтверждают для использования в России одним из двух способов, в зависимости от того, какой договор действует между Россией и этой страной.
| Способ | Когда применяется | Что делают после местного нотариуса |
|---|---|---|
| Апостиль | Страна присоединилась к Гаагской конвенции | Апостиль ставит компетентный орган этой страны, затем документ переводят на русский язык и заверяют перевод |
| Консульская легализация | Страна не присоединилась к конвенции | Документ заверяют в МИД страны выдачи, затем легализуют в консульстве России (пункт 2 статьи 27 Устава), затем переводят на русский язык |
Полный порядок апостилирования и легализации, включая список стран-участниц конвенции, разобран в материале об апостиле и консульской легализации документов для России и в тексте Гаагской конвенции.
Если доверенность оформлена у местного нотариуса в стране, которая участвует в Гаагской конвенции, достаточно поставить апостиль у компетентного органа этой страны, без консульской легализации. После апостиля документ переводят на русский язык и заверяют перевод по правилам, которые разобраны в материале о переводе документов и нотариальном заверении. Какая именно страна участвует в конвенции и какой орган в ней ставит апостиль, уточняйте в материале об апостиле и легализации, это отличается от страны к стране.
Консульское должностное лицо России тоже свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой (подпункт 4 пункта 1 статьи 26 Устава) и само принимает нотариально заверенный перевод для легализации документа (пункт 4 статьи 27 Устава): это пригодится, если легализованный документ сразу нужно показать консулу для другого консульского действия.
Как передать доверенность в Россию
Сканы и фотографии доверенности не заменяют оригинал: большинство ведомств, банков и регистраторов принимают только подлинник с печатью консула или нотариальной надписью и апостилем. Оригинал обычно отправляют доверенному лицу в России курьерской службой или заказным письмом с описью вложения, международная почта идёт от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от страны. Сканы можно заранее показать стороне, которая будет принимать документ в России, чтобы проверить текст на ошибки, но предъявлять для совершения действия нужно оригинал.
Частые ошибки
Апостиль вместо легализации или наоборот. Апостиль действует только для стран-участниц Гаагской конвенции, для остальных стран нужна полная консульская легализация (пункт 2 статьи 27 Устава).
Перевод без нотариального заверения. Для использования в России перевод доверенности заверяют у нотариуса или консула (подпункт 4 пункта 1 статьи 26 Устава), обычный перевод без заверения не принимают.
Частые вопросы
Можно ли сделать доверенность прямо в консульстве России, минуя апостиль? Да, консульское должностное лицо удостоверяет доверенности так же, как российский нотариус (подпункт 1 пункта 1 статьи 26 Устава), апостиль и перевод в этом случае не нужны, кроме доверенностей на отчуждение недвижимости в России и доли в ООО, для них нужен российский нотариус.
Что делать, если консульства России в стране нет? Оформить доверенность у местного нотариуса, затем поставить апостиль, если страна участвует в Гаагской конвенции, либо провести консульскую легализацию через консульство, за которым закреплён этот консульский округ, а затем сделать нотариальный перевод на русский язык.
Нужен ли апостиль на доверенность, оформленную у иностранного нотариуса? Да, если страна, где оформлена доверенность, участвует в Гаагской конвенции: тогда достаточно апостиля без полной консульской легализации. Если страна не участвует в конвенции, нужна полная консульская легализация (пункт 2 статьи 27 Устава). Перевод доверенности на русский язык нужен в любом случае.
Источники:
- Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» (редакция на 04.08.2026): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=ed02a63b8d009e1b139b5420e8ad292b125a5545b6cf8ca8c14760427c9490c2
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (редакция на 01.09.2026): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=f5ef2713ee92a356428b16882779943a2cc6a6251161b71608ef1a39ca4b64e7
Материал справочный и не является юридической консультацией. Проверено по текстам актов на 02.11.2026.
Лучшие комментарии (0)