Работодатель или заказчик, который привлёк высококвалифицированного специалиста (ВКС), каждый квартал сообщает в МВД, выплатил ли он специалисту зарплату. Срок: не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом (пункт 13 статьи 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). С 1 сентября 2026 года уведомление подаётся по форме из приложения № 5 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290. За неподачу или ошибки в форме и порядке компании грозит штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей (часть 5 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
Нормы приведены по состоянию на 13.10.2026.
Кто обязан подавать уведомление
Обязанность лежит на всех работодателях и заказчиках работ (услуг), которые привлекают ВКС по статье 13.2 закона № 115-ФЗ: российских коммерческих организациях, научных и образовательных организациях, учреждениях здравоохранения, аккредитованных филиалах и представительствах иностранных юридических лиц, физкультурно-спортивных организациях и общероссийских спортивных федерациях (пункты 5 и 13 статьи 13.2). Не имеет значения, оформлен специалист по трудовому или гражданско-правовому договору, въезжал он по визе или без неё.
Уведомление составляется отдельно по каждому специалисту: в форме указываются данные одного иностранного гражданина, его разрешения на работу и договора.
Обязанность не зависит от размера порога. Она есть и у тех, кто привлекает ВКС без требования к размеру зарплаты (участники «Сколково», инновационные научно-технологические центры, «Сириус»): пункт 13 статьи 13.2 исключений не делает.
Сроки: календарь на год
Уведомление подаётся ежеквартально и оформляется по состоянию на последний день отчётного квартала (пункты 1 и 2 Порядка, приложение № 6 к приказу МВД № 290). Крайний срок: последний рабочий день месяца, следующего за кварталом.
| Отчётный квартал | Подать не позднее |
|---|---|
| I квартал (январь, февраль, март) | последнего рабочего дня апреля |
| II квартал (апрель, май, июнь) | последнего рабочего дня июля |
| III квартал (июль, август, сентябрь) | последнего рабочего дня октября |
| IV квартал (октябрь, ноябрь, декабрь) | последнего рабочего дня января следующего года |
Какой день в конкретном году окажется последним рабочим, зависит от производственного календаря: если месяц заканчивается выходными, срок истекает в пятницу перед ними. Откладывать подачу на последний день рискованно: при отправке почтой или сбое на портале пропуск даже на один день образует состав нарушения.
Куда подавать
Уведомление направляется в тот орган, который выдал специалисту разрешение на работу: в Центр по вопросам миграции МВД России либо в территориальный орган МВД на региональном уровне (пункт 1 Порядка). Этим оно отличается от уведомлений о заключении и расторжении договора, которые подаются в региональное управление МВД по месту работы иностранца.
Способы подачи
Порядок (пункт 8 приложения № 6 к приказу МВД № 290) называет пять способов.
- Лично в Центр по вопросам миграции МВД России на бумаге.
- Лично в подразделение по вопросам миграции регионального управления МВД либо через подведомственное МВД предприятие или уполномоченную Москвой организацию, на бумаге.
- В подразделение МВД на районном уровне по месту нахождения работодателя, если руководитель регионального управления принял такое решение. Перечень районных подразделений, куда можно подать уведомление, размещается на сайте регионального управления в течение трёх рабочих дней после решения.
- Заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
- В электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг с электронной подписью.
Те же способы перечислены в самом законе (абзац второй пункта 13 статьи 13.2).
При личной подаче сотрудник проверяет правильность заполнения, документ, удостоверяющий личность подающего, и его полномочия. Уведомление регистрируется в журнале, на нём проставляются номер и дата приёма, а представителю работодателя выдаётся справка (пункты 9 и 10 Порядка). При электронной подаче сообщение о приёме направляется не позднее следующего рабочего дня (пункт 11 Порядка). Сведения о принятом уведомлении вносятся в государственную систему миграционного учёта в течение трёх рабочих дней (пункт 12 Порядка).
Справку, почтовую квитанцию с описью или электронное сообщение о приёме стоит хранить: это единственное доказательство того, что срок соблюдён.
Как заполнить форму
Бланк: уведомление об исполнении обязательств по выплате зарплаты ВКС. Форма утверждена приложением № 5 к приказу МВД № 290 и состоит из лицевой и оборотной стороны.
Шапка. Наименование органа, в который подаётся уведомление: Центр по вопросам миграции МВД России или региональное управление МВД.
Раздел 1. Сведения о работодателе или заказчике. Полное наименование юридического лица, филиала или представительства иностранной компании; ОГРН (для филиалов и представительств иностранных компаний номер документа об аккредитации, кем и когда выдан); ИНН; адрес места нахождения с индексом.
Раздел 2. Сведения о специалисте. Фамилия, имя, отчество (при наличии), гражданство, дата рождения, пол, документ, удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан), ИНН.
Раздел 3. Сведения о разрешении на работу. Серия, дата выдачи, срок действия.
Раздел 4. Сведения о договоре. Дата заключения трудового или гражданско-правового договора, срок действия либо отметка «бессрочный».
Раздел 5. Сведения о выплатах. Информация указывается помесячно. По каждому месяцу квартала отмечается один из вариантов: обязательства исполнены полностью, частично или не исполнены, и сумма в рублях и копейках. Затем указывается итог за весь период.
Раздел 6. Подтверждение. Подписывающий подтверждает достоверность сведений и то, что предупреждён об ответственности за ложные сведения и поддельные документы. Указываются должность, подпись, фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, дата, печать при наличии. Если уведомление подаёт представитель по доверенности, вносятся реквизиты доверенности и его паспортные данные.
Правила оформления (пункты 3 и 7 Порядка):
- заполнять разборчиво от руки или на компьютере, на русском языке;
- не допускаются зачёркивания, исправления, сокращения слов и аббревиатуры, кроме официальных;
- должны быть заполнены все соответствующие поля;
- если места в поле не хватает, заполняется приложение к уведомлению с номером и названием поля и фамилией, именем, отчеством специалиста (рекомендуемый образец: приложение № 1 к Порядку);
- к уведомлению прилагается согласие на обработку персональных данных (рекомендуемый образец: приложение № 2 к Порядку);
- уведомление и приложения на двух и более листах прошиваются и нумеруются, на обороте последнего листа делается заверительная запись с числом листов, фамилией, инициалами и подписью подающего.
Какие суммы показывать
В разделе 5 отражается фактическая выплата зарплаты (вознаграждения) за каждый месяц и итог. Эти цифры МВД сопоставляет с порогом из пункта 1 статьи 13.2: в 2026 году по общему правилу это 750 000 рублей за квартал, для отдельных категорий 83 500 или 58 500 рублей в месяц либо 1 000 000 рублей в год. Кроме того, налоговые органы по запросу МВД сообщают о суммах дохода, полученных специалистом (пункт 28 статьи 13.2), поэтому расхождение между уведомлением и отчётностью по НДФЛ и страховым взносам будет заметно.
Если в отчётном квартале специалист болел или был в отпуске без сохранения зарплаты, в уведомлении показываются реальные выплаты. Для категорий с месячным порогом условие считается соблюдённым, когда за три календарных месяца отчётного периода выплачена трёхкратная сумма месячного порога (пункт 1.4 статьи 13.2).
С 1 марта 2027 года пороги меняются: 717 000 рублей в месяц по общему правилу и 358 500 рублей в месяц для льготных категорий (пункт 10 статьи 1 и часть 3 статьи 2 Федерального закона от 26.07.2026 № 241-ФЗ). Обязанность подавать квартальное уведомление сохраняется.
Ответственность работодателя
Штраф. Неуведомление либо нарушение установленного порядка или формы уведомления об исполнении обязательств по выплате зарплаты ВКС наказывается по части 5 статьи 18.15 КоАП: штраф для должностных лиц от 35 000 до 70 000 рублей, для юридических лиц от 400 000 до 1 000 000 рублей. Административное приостановление деятельности эта часть не предусматривает. Закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ, который с 3 ноября 2026 года повышает штрафы для граждан в других частях статьи 18.15, часть 5 не затронул.
Состав образует не только пропуск срока. «Нарушение формы» означает устаревший бланк, незаполненные поля, исправления; «нарушение порядка» означает подачу не в тот орган или не тем способом. Поэтому после 1 сентября 2026 года нельзя пользоваться бланком из прежнего приказа.
Запрет привлекать ВКС. Если выяснится, что работодатель не исполнил обязательства перед специалистом (в том числе платил меньше обещанного) или представил в МВД подложные документы, МВД принимает решение о запрете привлекать ВКС в течение двух лет (пункты 26 и 26.1 статьи 13.2). Пока запрет действует, новые ходатайства и заявления о продлении по существу не рассматриваются: работодателю письменно сообщают дату, с которой он сможет обратиться снова.
Отказ в продлении разрешения на работу. К заявлению о продлении прилагаются сведения о размере выплаченной зарплаты (подпункт 4 пункта 17 статьи 13.2). Если условие о зарплате не соблюдено, заявление отклоняется (пункт 19 статьи 13.2).
Частые ошибки
- Подача уведомления в управление МВД по месту работы, хотя разрешение выдавал другой орган.
- Одно уведомление на нескольких специалистов.
- Указание начисленной, а не выплаченной суммы, либо одной суммы за квартал без разбивки по месяцам.
- Отсутствие согласия на обработку персональных данных.
- Подача на бланке, действовавшем до 1 сентября 2026 года.
- Уведомление не подано за квартал, в котором специалист уволился. Закон привязывает обязанность к отчётному кварталу и исключения для квартала увольнения не содержит, поэтому отчитаться за фактически выплаченное нужно и в этом случае.
Чем это уведомление отличается от других
У работодателя ВКС три разных уведомления, и их часто путают.
| Уведомление | Срок | Куда |
|---|---|---|
| О заключении договора с иностранцем | три рабочих дня с даты заключения (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ) | региональное управление МВД по месту работы |
| О выплате зарплаты ВКС | последний рабочий день месяца после квартала (пункт 13 статьи 13.2) | орган, выдавший разрешение на работу |
| О расторжении договора | три рабочих дня с даты прекращения (пункт 8 статьи 13) | региональное управление МВД по месту работы |
О том, как устроен статус ВКС в целом: ВНЖ высококвалифицированному специалисту и членам семьи.
Источники:
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (редакция на 01.10.2026): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=7a872f47f03ae52303fc93d4b937590ac85f66b023ef1bde4705080daffa29c8
- Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202606020025
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6639c6c6580e8aa0bdf84170d25823669dfb6a4144b03da245ef4889f24765c0
- Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202608040034
- Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ: http://kremlin.ru/acts/bank/53470
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 13.10.2026.
Лучшие комментарии (0)